ANALISIS PENGENDALIAN INTERNAL PENERIMAAN DAN PENGELUARAN KAS PADA PT.TRUST FINANCE INDONESIA TBK SKRIPSI DISUSUN O L E H

Transkripsi

1 UNIVERSITAS SUMATERA UTARA FAKULTAS EKONOMI PROGRAM STRATA-1 ANALISIS PENGENDALIAN INTERNAL PENERIMAAN DAN PENGELUARAN KAS PADA PT.TRUST FINANCE INDONESIA TBK SKRIPSI DISUSUN O L E H NAMA : DONNY WISUDANA NIM : DEPARTEMEN : AKUNTANSI Guna Memenuhi Salah Satu Syarat Untuk Memperoleh Gelar Sarjana Ekonomi Medan 2009

2 PERNYATAAN Dengan ini saya menyatakan bahwa Skripsi yang berjudul : ANALISIS PENGENDALIAN INTERNAL PENERIMAAN DAN PENGELUARAN KAS PADA PT. TRUST FINANCE INDONESIA, TBK, adalah benar hasil karya saya sendiri dan judul belum pernah di muat, dipublikasikan atau diteliti oleh mahasiswa lain dalam konteks penulisan skripsi untuk level program S1 Departemen Akuntansi Fakultas Ekonomi. Semua sumber data dan informasi yang diperoleh telah dinyatakan dengan jelas, benar apa adanya. Apabila dikemudian hari pernyataan ini tidak benar, saya bersedia menerima sanksi yang ditetapkan oleh. Medan, 10 Maret 2010 Yang Membuat Pernyataan Nama : Donny Wisudana NIM :

3 Abstrak PT. Trust Finance Indonesia Tbk merupakan perusahaan yang bergerak di bidang pembiayaan dalam bentuk penyediaan dana atau barang modal yang meliputi sewa guna usaha, anjak piutang, pembiayaan kartu kredit dan pembiayaan konsumen. Perusahaan memperoleh izin usaha lembaga pembiayaan dari Menteri Keuangan Republik Indonesia dengan Surat Keputusan No. 159/KMK.06/2001 tanggal 3 April 2001 dan telah diperbaharui dengan Surat Keputusan No. Kep-078/KM.6/2003 tanggal 24 Maret Adapun metode yang digunakan oleh penulis dalam menganalisis data adalah metode deskriptif yaitu dengan menguraikan dan menjelaskan tentang pengendalian internal penerimaan dan pengeluaran kas pada PT. Trust Finance Indonesia, Tbk. Jenis data yang dikumpulkan adalah data yang bersifat kualitatif yang terdiri dari data primer dan data sekunder. Teknik pengumpulan data dalam penelitian ini adalah menggunakan teknik penelitian lapangan dengan cara wawancara dan teknik dokumentasi. Setelah melakukan analisis, dapat disimpulkan bahwa pengendalian internal penerimaan dan pengeluaran kas pada PT. Trust Finance Indonesia, Tbk sudah diterapkan sesuai dengan prosedur dan standar operasi perusahaan No: TFI/SPO/09.00/VI/2005. Dengan demikian, perusahaan dapat mengetahui aliran dana kas masuk dan kas keluar serta dapat mencegah penyimpangan penyalahgunaan tugas dan wewenang. Saran-saran yang dapat dikemukakan dari masalah yang ditemukan antara lain: 1. Hendaknya perusahaan mewajibkan pelanggan untuk langsung melaporkan aplikasi setorannya ke perusahaan dan bila masih terjadi keterlambatan, perusahaan bisa memberi peringatan atau menetapkan kebijakan lainnya. 2. Pengeluaran kas kecil belum sesuai dengan prosedur yang ditetapkan dimana pengeluaran kas dibawah Rp ,- menggunakan tunai, sedangkan jika melebihi Rp ,- menggunakan cek / giro. Prosedur yang ditetapkan perusahaan menggunakan system imprest atau dana tetap yaitu sebesar Rp ,- Dari jumlah tersebut masih terhitung kas kecil dengan pembayaran tunai tanpa harus mengeluarkan cek / giro.. Kata Kunci : Penerimaan dan Pengeluaran Kas

4 Abstract PT. Trust Finance Indonesia, Tbk, represent company which active in defrayal in the form of is ready of capital goods or fund covering tenure by long lease rent, payment receivable, defrayal of credit card and defrayal of consumer. Company obtain get permit is effort defrayal institute of Minister for Finance Republic Of Indonesia by letter Decision of No. 159/KMK.06/2001 April 3 th 2001 and have been innovated by letter Decision of No. Kep-078/Km.6/2003 is March 24 th As for method used by writer in analyzing data is descriptive method that is by elaborating and explaining about internal operation of revenue and expenditure of cash at PT. Trust Finance Indonesia, Tbk. Type Data the collected is data having the character of qualitative which consist of primary data and data of secondary. Technique data collecting in this research is to use technique research of field by documentation technique and interview. Analysis having taken steps, can be concluded that internal operation of revenue and expenditure of cash at PT. Trust Finance Indonesia, Tbk, have been applied as according to standard and procedure operate for company of No: TFI/SPO/09.00/VI/2005. Thereby, company can know cash fund stream enter and cash go out and also can prevent deviation of abuse of authority and duty. Suggestions able to be told from problem of which is found for example: 1. Company shall oblige client to be direct to report its application to company and if/when still happened delay; company can send a warning or specify other policy 2. Expenditure of petty cash not yet as according to specified procedure where expenditure of cash below Rp , - using cash, while if exceeding Rp , - using cheque/giro. Specified by procedure is company use imprest system or fixed fund that is equal to Rp , - From the amount still counted petty cash with lump-sum payment without having to release cheque/giro?. Keyword: Revenue and Expenditure of Cash.

5 KATA PENGANTAR Alhamdulillahirabbilal amin, segala puji lagi syukur penulis panjatkan Kehadirat Illahi Rabbi atas segala karunia tiada henti-henti yang menaungi tiap Langkah, gerak, lisan dan pikir penulis, sehingga dengan segala kesulitan dan sekaligus kemudahan skripsi ini dapat terselesaikan. Cinta lagi sanjung untuk terkasih Baginda Nabi Muhammad SAW. Terima kasih yang tidak akan pernah putus penulis ucapkan kepada Ibunda tercinta Hanny Soezieana dan Ayahanda Syafril Gunawan. Terima kasih karena telah begitu bersabar selama ini. Penulis skripsi ini tidak akan terwujud tanpa dukungan pengarahan, bimbingan, dan kerja sama semua pihak yang telah turut membantu dalam proses menyelesaikan skripsi ini. Untuk itu semua, penulis ingin mengucapkan terima kasih yang tulus kepada : 1. Bapak Drs. Jhon Tafbu Ritonga, M.Ec selaku Dekan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara. 2. Bapak Drs. Hasan Sakti, M.Si,Ak selaku Ketua Departemen Akuntansi Fakultas Ekonomi. 3. Ibu Dra. Mutia Ismail, MM, Ak selaku Sekretaris Depertemen Akuntansi Fakultas Ekonomi 4. Bapak Drs. Rustam, Ak selaku Dosen Pembimbing. Terima kasih yang sebesar-besarnya atas segala waktu, kesempatan, bimbingan, arahan yang diberikan selama proses penyusunan dan penyelesaian skripsi ini.

6 5. Fahmi Natigor Nasution, SE, M.Acc, Ak, selaku Dosen Pembimbing I dan Ibu Dra. Nurzaimah MM, Ak, selaku Dosen Pembimbing II. Terima Kasih atas saran dan masukan yang telah diberikan. Medan, 10 Maret 2010 Penulis, Donny Wisudana NIM :

7 DAFTAR ISI PERNYATAAN. i KATA PENGANTAR.ii ABSTRAK....iv ABSTRACT v DAFTAR ISI..vi BAB I: PENDAHULUAN A. Latar Belakang Masalah..1 B. Perumusan Masalah 3 C. Tujuan Penelitian 3 D. Manfaat Penelitian.. 3 E. Kerangka Konseptual.. 4 F. Abstrak..5 BAB II: TINJAUAN PUSTAKA. 7 A. Pengertian dan Klasifikasi Kas...7 B. Pengertian Prosedur. 11 C. Pengendalian Intern Pengertian dan Tujuan Pengendalian Intern Komponen-komponen Pengendalian Intern Pengendalian Intern Kas..18 D. Prosedur Penerimaan dan Pengeluaran Kas BAB III: METODE PENELITIAN. 28 A. Jadwal dan Lokasi Penelitian.. 28

8 B. Jenis Penelitian C. Responden D. Jenis Data 29 E. Teknik Pengumpulan Data. 29 F. Metode Penelitian BAB IV: ANALISIS HASIL PENELITIAN 31 A. DATA PENELITIAN Gambaran Umum PT. Trust Finance Indonesia, Tbk.31 a. Sejarah Singkat Perusahaan 31 b. Struktur Organisasi Perusahaan..31 c. Aktivitas Perusahaan Prosedur Penerimaan dan Pengeluaran Kas Pengendalian Intern Kas..63 B. ANALISIS HASIL PENELITIAN Prosedur Penerimaan dan Pengeluaran Kas Pengendalian Intern Kas.65 BAB V: KESIMPULAN DAN SARAN..68 A. Kesimpulan.68 B. Saran 69 DAFTAR PUSTAKA 70