S K R I P S I AKUNTANSI PERTANGGUNGJAWABAN SEBAGAI ALAT BANTU MANAJEMEN DALAM PENGENDALIAN BIAYA (STUDI KASUS PADA PT. PELABUHAN INDONESIA I)

Transkripsi

1 UNIVERSITAS SUMATERA UTARA PROGRAM S1 FAKULTAS EKONOMI DEPARTEMEN AKUNTANSI S K R I P S I AKUNTANSI PERTANGGUNGJAWABAN SEBAGAI ALAT BANTU MANAJEMEN DALAM PENGENDALIAN BIAYA (STUDI KASUS PADA PT. PELABUHAN INDONESIA I) OLEH : NAMA : RIKA HANDAYANI NIM : DEPARTEMEN : AKUNTANSI Guna Memenuhi Salah Satu Syarat Untuk Memperoleh Gelar Sarjana Ekonomi Medan 2010

2 PERNYATAAN Dengan ini Saya menyatakan bahwa skripsi yang berjudul : Akuntansi Pertanggungjawaban sebagai Alat Bantu Manajemen dalam Pengendalian Biaya (Studi Kasus pada PT. Pelabuhan Indonesia I (Persero) Medan adalah benar hasil karya sendiri dan judul yang dimaksud belum pernah dimuat, dipublikasikan atau diteliti oleh mahasiswa lain dalam konteks penulisan skripsi level Program Reguler S-1 Departemen Akuntansi Fakultas Ekonomi. Semua sumber data dan informasi yang diperoleh telah dinyatakan dengan jelas, benar apa adanya. Apabila di kemudian hari pernyataan ini tidak benar, saya bersedia menerima sanksi yang ditetapkan oleh. Medan, Juni 2010 Yang membuat pernyataan Rika Handayani NIM :

3 KATA PENGANTAR Segala puji dan syukur diucapkan kepada Allah Subhanallahu Wa Ta'ala, karena berkat rahmat, hidayah, dan petunjuknya yang selalu memberikan bimbingan dan kemudahan kepada penulis, sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi yang berjudul Akuntansi Pertanggungjawaban sebagai Alat Bantu Manajemen dalam Pengendalian Biaya (Studi Kasus pada PT. Pelabuhan Indonesia I Medan). Penulisan skripsi ini bertujuan untuk memenuhi salah satu syarat untuk memperoleh gelar Sarjana Ekonomi pada Departemen Akuntansi Fakultas Ekonomi. Penulis mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang telah membantu penulis dalam menyelesaikan skripsi ini baik secara moril maupun materil yaitu : 1. Bapak Drs. Jhon Tafbu Ritonga, M.Ec, selaku Dekan Fakultas Ekonomi. 2. Bapak Drs. Hasan Sakti Siregar, M.Si., Ak, selaku Ketua Departemen Akuntansi dan Ibu Dra. Mutia Ismail, MM, Ak, selaku Sekretaris Departemen Akuntansi Fakultas Ekonomi. 3. Bapak Drs. M. Utama Nst, MM, Ak. selaku dosen pembimbing yang telah bersedia meluangkan waktu dan memberikan bimbingan dan pengarahan kepada penulis untuk menyelesaikan skripsi ini. 4. Ibu Drs. Nurzaimah, MM, Ak., selaku dosen pembanding / penguji I dan Bapak Sambas Ade Kesuma, S.E, M.Si, Ak., selaku dosen pembanding/

4 penguji II. 5. Bapak Drs. Idhar Yahya, MBA selaku dosen wali penulis, seluruh dosen Fakultas Ekonomi Departemen Akuntansi yang telah banyak memberi ilmu pengetahuan dan nasihat pada penulis selama masa perkuliahan, serta seluruh Staff dan Pegawai Departemen Akuntansi Fakultas Ekonomi. 6. Seluruh staff dan pegawai PT. Pelabuhan Indonesia I (Persero) Medan yang memberikan izin dan data bagi penulis untuk melaksanakan penelitian. 7. Kedua orang tua yang paling saya sayangi dan selalu ingin saya bahagiakan, Ayahanda Syahdan dan Ibunda Rosma, yang telah mencurahkan seluruh kasih sayang, cinta, pengorbanan, motivasi, dan doa yang diberikan kepada penulis. 8. Teman-teman saya yang selalu memberikan dukungan dan semangat bagi saya, serta semua pihak yang telah membantu terselesaikannya skripsi ini. Penulis menyadari bahwa skripsi ini masih jauh dari sempurna, untuk itu penulis sangat mengharapkan saran dan kritik yang membangun dalam penulisan di masa yang akan datang. Akhir kata, penulis berharap semoga skripsi ini bermanfaat bagi pembaca. Medan, Juni 2010 Penulis, Rika Handayani NIM :

5 ABSTRAK Tujuan penelitian ini adalah untuk mengetahui dan mengevaluasi konsep akuntansi pertanggungjawaban yang diterapkan sebagai alat manajemen pada suatu perusahaan jasa dalam mencapai efektivitas pengendalian biaya dan untuk pertanggungjawaban dengan efektivitas pengendalian biaya. Metode penelitian yang digunakan adalah metode deskriptif, yaitu metode dimana peneliti mengumpulkan data penelitian dan literatur-literatur lainnya dan kemudian menguraikannya secara rinci untuk mengetahui permasalahan penelitian dan mencari penyelesaiannya. Teknik pengumpulan data dilakukan dengan teknik wawancara dan dokumentasi. Hasil dari penelitian ini menunjukkan bahwa PT. Pelabuhan Indonesia I (Persero) Medan telah menerapkan akuntansi pertanggungjawaban dengan cukup baik, hal ini dapat diketahui berdasarkan kondisi-kondisi yang harus dipenuhi. Kata Kunci : Akuntansi pertanggungjawaban, Pengendalian Biaya

6 ABSTRACT The objective of this research is to know and evaluate the concept of responsibility accounting applied as a tools of management at a service company in reaching effectiveness financial control and to analyze whether there are a relationship between applying responsibility accounting with the financial control effectiveness. It is used descriptive method which researcher collects data and literatures to describe specifically in order to know the exact problem and solve it. Technique that is used in this research are inquiries and documentation. The result showed that PT. Pelabuhan Indonesia I (Persero) Medan have applied responsibility accountancy good enough, this matter can know pursuant to conditions which must be fulfilled. Keyword : Responsibility Accounting, Cost Control

7 DAFTAR ISI PERNYATAAN KATA PENGANTAR ABSTRAK ABSTRACT DAFTAR ISI DAFTAR GAMBAR DAFTAR TABEL DAFTAR LAMPIRAN Halaman i ii iv v vi ix x xi BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang Masalah... 1 A. Batasan Penelitian... 4 B. Perumusan Masalah... 4 C. Tujuan Penelitian... 4 BAB II TINJAUAN PUSTAKA A. Pengendalian Biaya Pengertian Biaya Konsep Pengendalian... 6 B. Akuntansi Pertanggungjawaban Pengertian Akuntansi Pertanggungjawaban Manfaat Akuntansi Pertanggungjawaban Hubungan Fungsi Struktur Organisasi dengan Akuntansi Pertanggungjawaban Peranan Anggaran dalam Akuntansi Pertanggungjawaban... 15

8 C. Pusat Pertanggungjawaban Pengertian Pusat Pertanggungjawaban Jenis-jenis Pusat Pertanggungjawaban Pusat Biaya D. Sistem Akuntansi Pertanggungjawaban sebagai Alat Pengendalian Biaya E. Sistem Pelaporan Akuntansi Pertanggungjawaban F. Penilaian Kinerja Pusat Pertanggungjawaban Biaya G. Tinjauan Penelitian Terdahulu H. Kerangka Konseptual dan Hipotesis Penelitian BAB III METODE PENELITIAN A. Desain Penelitian B. Jenis Data C. Teknik Pengumpulan Data D. Variabel Penelitian 31 E. Metode Analisis Data F. Jadwal dan Lokasi Penelitian BAB IV ANALISIS HASIL PENELITIAN A. Gambaran Umum PT Pelindo I Sejarah Perusahaan Kegiatan Usaha a. Penataan dan Pengembangan Pelabuhan b. Balai Pendidikan dan Pelatihan c. Rumah Sakit Pelabuhan Medan d. Unit Galangan Kapal... 40

9 3. Struktur Organisasi dan Pembagian Tugas a. Direksi b. Satuan Pengawas Internal c. Biro Hukum d. Biro Logistik B. Penerapan Akuntansi Pertanggunjawaban pada PT. Pelabuhan Indonesia I (Persero) Penyusunan Anggaran Pusat Pertanggungjawaban Biaya Sistem Pelaporan Pusat Pertanggungjawaban Biaya Pemisahan Biaya Terkendali dan Tidak Terkendali Laporan Pertanggungjawaban sebagai Alat Pengendalian Biaya pada Perusahaan BAB V KESIMPULAN DAN SARAN A. Kesimpulan B. Saran DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN

10 DAFTAR GAMBAR No. Judul Halaman Gambar 2.1 : Diagram Masukan-Proses-Keluaran Pusat Pertanggungjawaban... 9 Gambar 2.2 : Kerangka Konseptual Gambar 4.1 : Diagram Proses Penyusunan Anggaran... 59

11 DAFTAR TABEL No. Judul Halaman Tabel 2.1 : Tinjauan Penelitian Terdahulu Tabel 3.1 : Jadwal Penelitian... 32

12 DAFTAR LAMPIRAN No. Judul Halaman Lampiran i : Surat Balasan Riset PT Pelindo I (Persero) Lampiran ii : Struktur Organisasi Perusahaan Lampiran iii : Laporan Laba Rugi PT. Pelindo I (Persero) Tahun Lampiran iii : Neraca PT. Pelabuhan Indonesia I (Persero) Tahun