SKRIPSI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA FAKULAS EKONOMI PROGRAM S1-EKSTENSI MEDAN PENGENDALIAN ATAS PENJUALAN PADA PT PERKEBUNAN NUSANTARA (PTPN III) MEDAN

Transkripsi

1 UNIVERSITAS SUMATERA UTARA FAKULAS EKONOMI PROGRAM S1-EKSTENSI MEDAN SKRIPSI PENGENDALIAN ATAS PENJUALAN PADA PT PERKEBUNAN NUSANTARA (PTPN III) MEDAN OLEH: NAMA : FRISKA PARHUSIP NIM : DEPARTEMEN : AKUNTANSI Guna Memenuhi Salah Satu Syarat Untuk Memperoleh Gelar Sarjana Ekonomi 2012

2 ABSTRAK ANALISIS PENERAPAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI ATAS SIKLUS PENDAPATAN PADA PTPN III Medan Oleh: Nama : Friska Parhusip NIM : Permasalahan utama yang diangkat dalam skripsi ini apakah penerapan sistem informasi akuntansi atas siklus penjualan pada PTPN III Medan telah efektif dan efisien. Untuk memperoleh bahan-bahan dan data sehubungan dengan penelitian skripsi ini, peneliti melakukan penelitian dengan menggunakan metode analisa deskriptif, dengan menggunakan teknik wawancara dengan bagian keuangan dan akuntansi. Peneliti mewawancarai penerapan sistem informasi akuntansi atas siklus penjualan di perusahaan ini mulai dari lelang sampai dengan pengiriman produknya. Dari penelitian yang telah peneliti lakukan diketahui bahwa penerapan sistem informasi akuntansi atas siklus penjualan pada PTPN III Medan telah efektif dan efisien. Efektif adalah pencapaian hasil yang sesuai dengan tujuan seperti yang telah ditetapkan. Sedangkan efisiensi adalah sesuatu yang kita kerjakan berkaitan dengan menghasilkan hasil yang optimal dengan tidak membuang banyak waktu dalam proses pengerjaannya. Untuk mencapai efisiensi tersebut, maka diterapkanlah sistem informasi akuntansi tersebut. Hal ini dapat dilihat dari cara perusahaan memperoleh penjualan dan sistem siklus penjualan perusahaan terdiri dari transaksi penjualan produk, bagian-bagian yang terkait dalam penjualan produk sampai dengan penerimaan kas dari penjualan produk perusahaan. Adapun saran yang dapat diberikan penelitian ini adalah sebaiknya perusahaan lebih giat lagi dalam melakukan pelelangan sehingga penjualan perusahaan akan terus meningkat. Untuk mendapatkan penjualan perusahaan yang lebih besar, ada baiknya perusahaan melakukan promosi kepada masyarakat agar produk PTPN III ini lebih dikenal oleh masyarakat, pembeli/peserta lelang. Kata Kunci : Siklus Penjualan, Sistem Informasi Akuntansi 2

3 ABSTRACT ANALYSIS OF THE APPLICATION OF INFORMATION SYSTEMS IN ACCOUNTING FOR REVENUE CYCLE PTPN III Medan by: Name: Friska Parhusip NIM : The main issues raised in this thesis is the application of accounting information systems on the sales cycle in PTPN III Medan has been effective and efficient. To obtain materials and data with respect to this research study, researchers conducted a study using descriptive analysis method, using an interview technique with the finance and accounting. Researchers interviewed the application of accounting information systems at the company's sales cycle is started from the auction until the delivery of its products. Of research that has researchers did note that the application of accounting information systems on the sales cycle in PTPN III Medan has been effective and efficient. Effective achievement of results is consistent with the objectives as set out. While efficiency is something we are doing to put the produce optimal results without wasting a lot of time in the process. To achieve these efficiencies, the accounting information system diterapkanlah. It can be seen from the way companies obtain sales and the company's sales cycle system consists of sales transaction, the parts involved in the sale of products to the cash proceeds from the sale of the company's products. As for suggestions that can be given of this study was the company should be more active in conducting the auction sale of the company that will continue to increase. To get a larger sale of the company, it helps the company to the community promoting the product to PTPN III is better known by the public, the buyer / bidder. Keywords: Cycle Sales, Accounting Information Systems 3

4 KATA PENGANTAR Terlebih dahulu peneliti mengucapkan puji syukur dan terima kasih kepada Tuhan Yang Maha Esa atas segala berkat dan karunia-nya sehingga peneliti dapat menyelesaikan skripsi ini guna memenuhi persyaratan untuk memperoleh gelar Sarjana Ekonomi pada Universitas Sumatera Utara. Pada kesempatan ini mengingat banyaknya bantuan dan bimbingan yang diterima selama penyusunan skripsi ini, peneliti ingin menyampaikan penghargaan dan ucapan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada: 1. Bapak Drs. Jhon Tafbu Rintonga, M.Ec selaku Dekan Fakultas Ekonomi Universitas Sumatera Utara. 2. Bapak Drs. Firman Syarif, M.Si, Ak selaku Ketua Program Studi S1 Akuntasi. 3. Ibu Dra. Mutia Ismail, MM, Ak selaku seketaris Departemen Akutansi. 4. Bapak Drs. Sucipto,MM,Ak selaku dosen pembimbing. 5. Ibu Dra. Mutia Ismail, MM, Ak selaku dosen pembanding I 6. Ibu Dra. Salbiah, M.Si,Ak selaku dosen pembanding II 7. Kedua orang tuaku tercinta dan keluarga besarku yang telah memberikan dorongan dan bantuan baik moril, materil maupun spritual. Peneliti menyadari skripsi ini jauh dari sempurna. Untuk itu segala saran dan kritik untuk penyempurnaan skripsi ini sangat diharapkan peneliti. Akhir kata, semoga skripsi ini bermanfaat bagi semua pihak yang berkepentingan. Medan, Januari 2012 Peneliti 4

5 Friska parhusip DAFTAR ISI ABSTRAK... i ABSTRACT... ii KATA PENGANTAR... iii DAFTAR ISI... iv DAFTAR LAMPIRAN... v BAB I PENDAHULUAN... 1 A. Latar Belakang Penelitian... 1 B. Perumusan Masalah... 4 C. Tujuan Penelitian... 4 D. Manfaat Penelitian... 4 BAB II KAJIAN PUSTAKA... 5 A. Sistem Informasi Akuntansi Pengertian Sistem Informasi Akuntansi Fungsi Sistem Informasi Akuntansi Informasi yang Dihasilkan oleh Sistem Informasi Akuntansi 13 B. Manfaat dan Tujuan Penyusunan Sistem Informasi Akuntansi.. 14 C. Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Pengertian Pendapatan Fungsi Sistem Pendapatan Subsistem Utama Pendapatan Diagram Arus Data Pendapatan Diagram Arus Dokumen Pendapatan BAB III METODE PENELITIAN A. Jenis Penelitian B. Lokasi Penelitian C. Jenis dan Sumber Data Penelitian D. Teknik Pengumpulan Data Penelitian E. Teknik Analisa Data Penelitian BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN A. Hasil Gambaran Umum Perusahaan Struktur Organisasi dan Uraian Tugas Perusahaan Jenis-Jenis Pendapatan Perusahaan Informasi yang Dihasilkan oleh Sistem Informasi 5

6 Akuntansi Perusahaan Sistem Informasi Akuntansi atas Siklus Pendapatan Perusahaan B. Pembahasan Pembahasan atas Sistem Informasi Akuntansi Siklus Pendapatan dalam Menunjang Ketepatan Pembuatan Laporan Keuangan Perusahaan BAB V KESIMPULAN DAN SARAN A. Kesimpulan B. Saran DAFTAR PUSTAKA RIWAYAT HIDUP LAMPIRAN 6

7 DAFTAR GAMBAR No. Gambar Judul Halaman 2.1 Sistem Informasi Akuntansi Penjualan dalam Entri 20 Pesanan Penjualan 2.2 Diagram Arus Data Penjualan dan Penerimaan Kas Diagram Arus Dokumen Penjualan Struktur Organisasi PTPN III Penjualan Sistem Informasi Siklus Penjualan PTPN III Medan 55 7

8 DAFTAR LAMPIRAN No. Lampiran Judul Halaman 1. Surat Riset dari PTPN III Medan 65 8