ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENJUALAN PADA PT. PERTAMINA UPms-I MEDAN

Transkripsi

1 UNIVERSITAS SUMATERA UTARA FAKULTAS EKONOMI PROGRAM S-1 EKSTENSI MEDAN ANALISIS SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENJUALAN PADA PT. PERTAMINA UPms-I MEDAN OLEH: NAMA : ALIA ANGGRAINI NIM : DEPARTEMEN : AKUNTANSI Guna Memenuhi Salah Satu Syarat untuk Memperoleh Gelar Sarjana Ekonomi 2010

2 KATA PENGANTAR Puji dan syukur penulis panjatkan ke-hadirat Tuhan Yang Maha Esa, karena berkat kasih, anugerah dan perlindungan-nya penulis dapat menyusun dan menyelesaikan skripsi ini. Adapun Skripsi ini berjudul : Analisa Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Pada PT. PERTAMINA UPms-I Medan, Selama proses penyusunan skripsi ini penulis banyak memperoleh bimbingan, dorongan semangat, nasehat dan bantuan lain baik secara moril maupun materil dari berbagai pihak. Pada kesempatan ini penulisi mengucapkan terima kasih kepada : 1. Bapak Drs. Jhon Tafbu Ritonga, Mec., selaku Dekan Fakultas Ekonomi ; 2. Bapak Drs. Hasan Sakti Siregar, M.Si, Ak dan Ibu Dra. Mutia Ismail MM, Ak, selaku ketua dan sektetaris Departemen Akuntansi Fakultas Ekonomi ; 3. Ibu Naleni Indra M.Si selaku dosen pembimbing yang telah banyak memberikan bimbingan, pengarahan dan bantuan dalam penyusunan skripsi; 4. Ibu Dra. Nurzaimah,MM dan Bapak Drs. Firman Syarif M.Si, Ak selaku Dosen Penguji I dan Penguji II, yang memberikan pengarahan kepada penulis selama penyusunan skripsi; 5. Seluruh pegawai PT. PT. PERTAMINA UPms-I Medan yang telah memberikan kesempatan kepada penulis untuk melakukan riset dalam rangka penulisan skripsi ini;

3 6. Kedua orang tua penulis Bpk Alm. Haryono dan Ibu Rosmiati, teman-teman yang selalu ada bagi penulis baik suka maupun duka serta memberi kasih sayang, dorongan semangat dan doa kepada penulis; Penulis menyadari masih terdapat banyak kekurangan dalam penyusunan skripsi ini baik dalam tata bahasa maupun ruang lingkup pembahasannya. Untuk itu penulis menerima saran dan kritik yang membangun dari berbagai pihak demi penyempurnaan skripsi ini. Akhirnya, semoga skripsi ini bermanfaat bagi semua pihak yang memerlukannya. Medan, September 2010 Penulis, Alia Anggraini Nim

4 ABSTRAK Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui penerapan sistem akuntansi penjualan dalam siklus pendapatan pada PT. Pertamina Upms-I Medan dan untuk mengetahui penerapan sistem akuntansi penjualan dalam siklus pendapatan yang ada pada PT.Pertamina Upms-I Medan sudah efektif sehingga mendukung pengendalian intern penjualan. Penelitian ini dilaksanakan dengan metode deskriptif. Metode deskriptif sebagai kegiatan yang meliputi pengumpulan data dalam rangka menguji atau menjawab pertanyaan yang menyangkut keadaan pada waktu yang sedang berjalan dari pokok suatu penelitian. Jenis data yang digunakan yaitu data primer dan data sekunder. Teknik pengumpulan data menggunakan teknik wawancara, teknik kepustakaan, dan teknik observasi. Hasil penelitian diperoleh, 1) Sistem informasi akuntansi dalam siklus pendapatan yang diterapkan pada perusahaan dilaksanakan secara komputerisasi; 2) Sistem informasi akuntansi dalam siklus penjualan yang diterapkan perusahaan sebagian besar sudah tepat dan efektif karena sudah sesuai dengan teori sehingga dapat mendukung pengendalian intern penjualan; dan 3) Pengendalian intern penjualan pada perusahaan sudah cukup efektif karena telah terdapat empat unsur pengendalian intern dalam perusahaan.

5 ABSTRACT This Research aim to know applying of sale accounting system in earnings cycle at PT. Pertamina Upms-I Medan and to know applying of sale accounting system in earnings cycle exist in PT. Pertamina Upms-I Medan have effective so that support sale internal control This research is executed with descriptive method. Descriptive method as activity covering data collecting in order to testing or replying question which is concerning situation when which is medium walk from fundamental a research. used by Data type that is primary data and secondary data. Technique data collecting use interview technique, bibliography technique, and observation technique. Result of research obtained 1) Accountancy information system in earnings cycle and cash inflow from applied by receivable at company executed computerized 2) Accountancy information system in earnings cycle from applied by receivable is company mostly have precisely and effective because have as according to theory so that can support sale internal control; and 3) Sale internal control at company have effective enough because have there are four internal control element in company

6 DAFTAR ISI KATA PENGANTAR... i ABSTRAK... iii ABSTRACT... iv DAFTAR ISI... v DAFTAR GAMBAR... viii BAB I PENDAHULUAN... 1 A. Latar Belakang Masalah... 1 B. Perumusan Masalah... 3 C. Tujuan Penelitian... 3 D. Manfaat Penelitian... 4 E. Kerangka Konseptual... 4 BAB II TINJAUAN PENELITIAN... 6 A. Tinjauan Teoritis Sistem Informasi Akuntansi Sistem Informasi Akuntansi Penjualan Prosedur Penjualan Tunai dan Kredit Laporan Hasil Sistem Informasi Akuntansi Penjualan... 33

7 B. Tinjauan Penelitian Terdahulu BAB III METODE PENELITIAN A. Jenis Penelitian B. Jenis Data C. Teknik Pengumpulan Data D. Teknik Analisis Data E. Tempat dan Waktu Penelitian BAB IV HASIL PENELITIAN A. Data Penelitian Gambaran Umum Perusahaan a. Sejarah Singkat Perusahaan b. Struktur Organisasi Perusahaan c. Kondisi Kinerja Perusahaan Sistem Informasi Akuntansi Penjualan pada PT. Pertamina UPms-I Medan a. Sistem Informasi Akuntansi Penjualan b. Prosedur Penjualan Tunai dan Kredit c. Laporan Hasil Sistem Informasi akuntanssi Penjualan B. Analisis Hasil Penelitian a. Sistem Informasi Akuntansi Penjualan b. Prosedur Panjualan Tunai dan Kredit... 67

8 c. Laporan Hasil Sistem Informasi Akuntansi Penjualan BAB V KESIMPULAN DAN SARAN A. Kesimpulan B. Saran DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN

9 DAFTAR GAMBAR Gambar 1.1 Kerangka Konseptual... 5 Gambar 2.1 Diagram Arus Data Penjualan Tunai Gambar 2.2 Diagram Arus Data Penjualan Tunai Gambar 2.3 Diagram Arus Data Penjualan Tunai Gambar 2.4 Flowchart Penjualan Kredit Gambar 2.5 Flowchart Penjualan Kredit Gambar 2.6 Flowchart Penjualan Kredit Gambar 2.7 Flowchart Penjualan Kredit Gambar 4.1 Prosese Keseluruhan Alur Bisnis Pertamina Gambar 4.2 Sistem Penjualan PT. Pertamina UPms Gambar 4.3 Sistem Panjualan Pertamina Gambar 4.4 Sistem Penjualan dengan Cash & Carry Gambar 4.5 Penjualan dengan Cash & Carry pada program Zero Loss Gambar 4.6 Prosedur Panjualan Kredit Gambar 4.7 Contoh Tampilan laporan Realisasi Penjualan... 65