SKRIPSI PENERAPAN SISTEM AKUNTANSI PENJUALAN DAN PENERIMAAN KAS DALAM MENDUKUNG PENGENDALIAN INTERN PADA PT JASA HARAPAN BARAT.

Transkripsi

1 FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS SUMATERA UTARA PROGRAM S1 EKSTENSI MEDAN SKRIPSI PENERAPAN SISTEM AKUNTANSI PENJUALAN DAN PENERIMAAN KAS DALAM MENDUKUNG PENGENDALIAN INTERN PADA PT JASA HARAPAN BARAT Oleh: NAMA : YANI SARWITA M. NIM : DEPARTEMEN : AKUNTANSI Guna Memenuhi Salah Satu Syarat Untuk Memperoleh Gelar Sarjana Eknomi 2008

2 PERNYATAAN Dengan ini saya menyatakan bahwa skripsi dengan judul: Penerapan Sistem Akuntansi Penjualan dan Penerimaaan Kas dalam Mendukung Pengendalian Intern pada PT Jasa Harapan Barat Adalah benar hasil karya sendiri dan judul yang dimaksud belum pernah dimuat, dipublikasikan atu diteliti oleh mahasiswa lain dalam konteks penulisan skripsi level Program S1 Ekstensi Departemen Akuntansi Fakultas Ekonomi Sumatera Utara. Semua sumber data informasi yang diperloleh, telah dinyatakan dengan jelas, benar apa adanya. Bila dikemudian hari pernyataan ini tidak benar saya bersedia menerima sanksi yang ditetapkan oleh Universitas. Medan, 11 Juli 2008 Yang Membuat Pernyataan Yani Sarwita M. NIM :

3 KATA PENGANTAR Segala hormat, puji dan syukur Penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Kuasa, untuk setiap kasih dan kebaikannya yang telah menyertai dan memampukan Penulis untuk menyelesaikan skripsi ini. Penulisan skripsi ini bertujuan untuk memenuhi salah satu syarat dalam menyelesaikan pendidikan pada untuk memperoleh gelar Sarjana Ekonomi. Adapun skripsi ini berjudul Penerapan Sistem Akuntansi Penjualan dan Penerimaan Kas dalam Mendukung Pengendalian Intern pada PT Jasa Harapan Barat. Penulis menyadari bahwa skripsi ini masih jauh dari kesempurnaan. Oleh karena itu, dengan segala kerendahan hati, penulis menerima saran yang membangun dari semua pihak demi kesempurnaan skripsi ini. Dalam penulsian skripsi ini penulis mendapatkan banyak bimbingan, bantuan, serta dukungan dari berbagai pihak. Untuk itu dalam kesempatan ini penulis ingin mengucapkan terima kasih kepada : 1. Bapak Drs. Jhon Tafbu Ritonga, M.Ec., selaku Dekan Fakultas Ekonomi. 2. Bapak Drs. Arifin Akhmad, M.Si, Ak., selaku Ketua Departemen Akuntansi dan Bapak Fahmi Natigor Nasution, SE, M.Acc, Ak., selaku Sekretaris Departemen Akuntansi Fakultas Ekonomi.

4 3. Bapak Drs. Hotmal Jafar, MM, Ak., selaku Dosen Pembimbing yang telah memberikan banyak bimbingan dan pengarahan dalam penyusunan serta penyelesaian skripsi ini. 4. Ibu Dra. Naleni Indra, MM, Ak., selaku Dosen Pembanding/Penguji I dan Bapak Drs. Syahelmi, Ak., selaku Dosen Pembanding/Penguji II yang telah memberikan banyak arahan dalam penyusunan skripsi ini. 5. Bapak Pimpinan serta seluruh staff PT Jasa Harapan Barat yang telah banyak membantu Penulis khususnya dalam penyediaan data. 6. Keluargaku tercinta yaitu kedua orang tuaku serta abang dan kedua adikku yang tak henti-hentinya selalu memberikan dukungan, semangat, dan doanya sehingga Penulis dapat menyelesaikan skripsi ini. 7. Seluruh teman-temanku, Mega Tati, Endang, Vero, Joys, Kak Rosma untuk perhatian, pengertian dan dukungan doanya. 8. Seluruh rekan-rekan mahasiswa stambuk 2006 khususnya S1 Ekstensi Akuntansi pada Fakultas Ekonomi USU, yang tidak dapat disebutkan satu persatu. Demikianlah skripsi ini disusun dengan segala keterbatasan Penulis, semoga skripsi ini dapat bermanfaat bagi pihak yang memerlukannya. Medan, 11 Juli 2008 Penulis Yani Sarwita M. NIM :

5 ABSTRAK Tujuan penelitian ini adalah untuk mengetahui apakah sistem akuntansi penjualan dan penerimaan kas yangditerapkan oleh PT Jasa Harapan Barat sudah efektif sehingga dapat mendukung pengendalian intern penjualan dan penerimaan kas. Jenis penelitian yang dilakukan adalah penelitian deskriptif yang menggunakan data primer seperti hasil wawancara dengan pihak perusahaan dan dat asekunder seperti struktur organisasi serta dokumen-dokumen yang berkaitan dengan sistem penjualan dan penerimaan kas. Teknik pengumpulan data yang digunakan adalah teknik wawancara, observasi, dan kepustakaan. Metode analisis data yang digunakan adalah metode deskriptif dan komparatif. Hasil penelitian menunjukkan bahwa sistem akuntansi penjualan dan penerimaan kas yang diterapkan oleh PT Jasa Harapan Barat belum efektif dalam mendukung pengendalian intern penjualan dan penerimaan kas. Hal ini disebabkan karena dalam pelaksanaan sistem akuntansi penjualan dan perimaan kas masih dijumpai adanya perangkapan tugas yang dilakukan oleh fungsi penjualan dan juga belum adanya bagian akuntansi, bagian kredit, dan bagian penagihan dalam sistem penjualan dan penerimaan kas ini. Perusahan juga belum menggunakan dokumen dan catatan akuntansi yang memadai. Penulis menyarankan agar perusahaan membentuk bagian akuntansi, bagian kredit, dan bagian penagihan tersendiri. Perusahaan juga disarankan untuk menggunakan dokumen dan catatan akuntansi yang memadai untuk mendukung aktivitas penjualan dan penerimaan kasnya. Kata Kunci : Penerapan, Sistem Akuntansi, Penjualan, Penerimaan Kas, Pengendalian Intern

6 ABSTRACT The purpose of this research is to know how the accounting system of the sale and cash receipts that applied by PT Jasa Harapan Barat can be effective in backing the internal control of sale and cash receipts. In this research was used descriptive research, where the primary data such as the interview results with the company s personnel and the secondary data such as organization structure and the documents that related to sale system and cash receipts. The data were collected by the interview, observation, and library study. The analysis of data are both the descriptive and comparative methods. The result of this research showed that the accounting system of sale and cash receipts that applied by PT Jasa Harapan Barat yetnot effective in doing internal control of the sale and cash receipts. That due to the accounting system of the sale and cash receipts in the company has double jobs at sale department and has no the department of accounting, credits, and collector in the system of sale and cash receipts. Furthermore the company still not construct the documents and accounting notes that reliable. The suggestion to company to formalize the accounting, credit, and collector department in a single part. Beside that my suggestion also the company to use the documents and accounting notes that reliable in backing the selling activity and cash receipt. Keywords : Application, Accounting System, Sale, Cash Receipts, Internal Control

7 DAFTAR ISI Halaman PERNYATAAN... i KATA PENGANTAR...ii ABSTRAK...iv ABSTRACT...v DAFTAR ISI..vi DAFTAR GAMBAR...ix DAFTAR LAMPIRAN..x BAB I : PENDAHULUAN A. Latar Belakang Masalah...1 B. Perumusan Masalah.4 C. Tujuan Penelitian.4 D. Manfaat Penelitian...4 E. Kerangka Konseptual...5 BAB II : TINJAUAN PUSTAKA A. Sistem Akuntansi.6 1. Pengertian dan Tujuan Sistem Akuntansi Unsur-Unsur Sistem Akuntansi 12 B. Sistem Akuntansi Penjualan Sistem Akuntansi Penjualan Tunai Sistem Akuntansi Penjualan Kredit.25

8 C. Sistem Akuntansi Penerimaan Kas 36 D. Sistem Pengendalian Intern Penjualan dan Penerimaan Kas Pengertian, Tujuan, dan Unsur-Unsur Pengendalian Intern Keterbatasan Pengendalian Intern Sistem Pengendalian Intern Penjualan dan Penerimaan Kas...51 E. Peranan Sistem Akuntansi Penjualan dan Penerimaan Kas dalam Mendukung Pengendalian Intern...55 BAB III : METODE PENELITIAN A. Jenis Penelitian...58 B. Jenis Data...58 C. Teknik Pengumpulan Data...59 D. Metode Analisis Data.59 E. Lokasi dan Waktu Penelitian.60 BAB IV : ANALISIS HASIL PENELITIAN A. Data Penelitian Gambaran Umum PT Jasa Harapan Barat...61 a. Sejarah Singkat Perusahaan...61 b. Struktur Organisasi Perusahaan Sistem Akuntansi Penjualan dan Penerimaan Kas...69 a. Sistem Akuntansi Penjualan..69 b. Sistem Akuntansi Penerimaan Kas Sistem Pengendalian Intern Penjualan dan Penerimaan Kas..78

9 B. Analisis Hasil Penelitian Sistem Akuntansi Penjualan dan Penerimaan Kas...81 a. Sistem Akuntansi Penjualan...82 b. Sistem Akuntansi Penerimaan Kas Sistem Pengendalian Intern Penjualan dan Penerimaan Kas...89 BAB V : KESIMPULAN DAN SARAN A. Kesimpulan...92 B. Saran...94 DAFTAR PUSTAKA...96 LAMPIRAN