RAKER SDM 4 Oktober Pencapaian Program Kerja 2016 dan Rencana Kerja 2017, KK 1-4. Dinas SDM KKKS SKK Migas Muhammad Arfan

Transkripsi

1 RAKER SDM 4 Oktober 2016 Pencapaian Program Kerja 2016 dan Rencana Kerja 2017, KK 1-4 Dinas SDM KKKS SKK Migas Muhammad Arfan

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17 KK 1 - Kajian Organisasi, Perencanaan Tenaga Kerja & Penggunaan TKA KK II - Kajian Hubungan Industrial & Kesejahteraan KK III - Kajian Pengembangan Tenaga Kerja Nasional KK IV Kajian Kesehatan Kerja

18 Visi : Memastikan ketersediaan tenaga kerja nasional yang berkualifikasi global dan memiliki integritas melalui kemitraan strategis dan kebijakan terintegrasi guna menjamin keamanan pasokan energi nasional secara global

20 Visi & Misi KK1 Dalam koridor perundang-undangan dan KKS yang ada, bekerja sama dalam pengelolaan SDM untuk mendukung kajian organisasi, perencanaan Tenaga Kerja and Pengunaan TKA yang efektif dan efisien, sehingga meningkatkan produktivitas industri hulu migas di Indonesia, dengan Membina tatanan kerja yang saling menghormati dan saling mendukung antara instansi Pemerintah terkait dan industri hulu migas Mengembangkan kemampuan TKN untuk menjadi pemimpin dan profesional dengan kompetensi global Continuous improvement dengan "penyederhanaan proses, pengurangan birokrasi, pengadaan nilai tambah dan peningkatan efisiensi dan efektivitas" pada proses yang ada.

21 Strategic Choices and Priorities Regulasi dan produktivitas industri Membina tatanan kerja yang saling menghormati dan saling mendukung antara instansi Pemerintah terkait dan industri hulu migas Strategi engagement yang proaktif dan terstruktur Kajian regulasi dan proses peninjauan yang jelas, sederhana dan selaras Pengembangan TKN Mengembangkan kemampuan TKN untuk menjadi pemimpin dan profesional dengan kompetensi global Optimalisasi pelaksanaan program alih pengetahuan TKA secara efektif dan efisien Optimalisasi program-program pengembangan SDM yang ada sejalan dengan iklim dan kondisi industri terkini Continuous Improvement Continuous improvement dengan "penyederhanaan proses, pengurangan birokrasi, pengadaan nilai tambah dan peningkatan efisiensi dan efektivitas" pada proses yang ada. Pembuatan referensi best practice sebagai panduan pelaksanaan manajemen organisasi KKKS Pengembangan sistem informasi, simplifikasi proses review dan otomatisasi administrasi secara online

22 2016 Score Card KK1 N o Program Description and Objective Plan Actual Outlook Remarks PIC 1 Expat & Expert Goes to Campus Pengembangan TKN Q3-Q4 100% Nov 11, 2015 (Unpad) Inpex April 14, 2016 (Unair) Inpex May 19, 2016 (ITS) Petronas & HCML June 11, 2016 (Unpad) COPI TF-EGTC 2 3 Penetapan Referensi Tingkatan Dalam Organisasi dan Nomenklatur oleh SKK Migas Engagement dengan Instansi Terkait - Audiensi dampak industri - Kajian pada peraturan yang ada Continuous Improvement Regulasi dan Produktivitas Industri Q1 100% Q3 100% Referensi Tingkatan Dalam Organisasi dan Nomenklatur disahkan oleh SKK Migas dan disosialisasikan pada tanggal 24 Feb Strategi engagement proaktif dengan Migas, Depnaker dan Imigrasi Workshop Implementasi Permenaker No. 35 Tahun 2015 sebagai pengganti Permenaker No. 16 tahun November 2015 Studi dengan SKK Migas, Dirjend Migas dan KKKS, khususnya : Usulan Revisi Permen No. 31/2013 Complete Q TF-NNJ TF PP 4 Mendukung studi otomatisasi SIDP dengan fokus pada proses RPTKA dan portal tenaga kerja. Continuous Improvement Q4 95% Aplikasi RPTK & IMTA Online Completed. Pilot project for Go Live in October 2016 TF-RPTK / IMTA 5 RPTK & IMTA Online Socialization & Workshop Continuous Improvement Q4 10% Pilot Project akan dilaksanakan pada Q TF-ROSW Exceed Completed / On Track In Progress with Alert Incomplete Not yet started

23 2017 Rencana Kerja KK1 No Program Description and Objective Plan Remarks PIC 1 Sosialisasi peraturan Imigrasi baru bersama dengan Kemenaker Regulasi dan Produktivas Industri Q Andri & Pak Hidayat to advise TF-PP 2 Standardisasi mentoring form Pengembangan TKN Q Expat & Expert Goes to Campus Pengembangan TKN Q Tindak lanjut usulan perubahan Permen No 31/2013 Memfasilitasi pelaksanaan program Expat & Expert Goes To Campus secara terintegrasi. TF-PP TF-EGTC 4 Engagement dengan Instansi Terkait - Audiensi dampak industri - Kajian pada peraturan yang ada Regulasi dan Produktivas Industri Q Andri & Pak Djunaedi to advise TF PP 5 RPTK & IMTA Online Socialization & Workshop (Diprioritaskan untuk KKKS yang habis masa RPTK nya di tahun 2017 dan 2018) Continuous Improvement Q2 Q Workshop untuk train the trainers (1 kelas) Sosialisasi dan workshop untuk KKKS Produksi (2 kelas) Sosialisasi dan workshop untuk KKKS Non Produksi (4 kelas akan dilaksanakan di tahun 2018) TF-ROSW Exceed Completed / On Track In Progress with Alert Incomplete Not yet started

25 LAPORAN KINERJA TAHUN 2016 NO DESKRIPSI PROGRAM TARGET PENCAPAIAN WAKTU CAPAIAN UPDATE 1 Pengelolaan Outsourcing di KKKS untuk meminimalisir potensi permasalahan hubungan industrial (coemployment) Hasil kajian dan rekomendasi alur kerja industri hulu migas Rekomendasi penyelarasan regulasi Kemenaker dan ESDM terkait outsourcing di industri hulu migas Panduan pelaksanaan Outsourcing Q2 Q3 Q4 Rekomendasi perubahan alur kegiatan untuk juga mencakup Perusahaan Penyedia Jasa Pekerja Kemenaker telah menyampaikan surat kepada ESDM untuk proses perubahan Draft Pedoman dari Task Force telah selesai. Akan didiskusikan dengan Bagian PRS, Hukum dan Auditor SKK Migas

26 LAPORAN KINERJA TAHUN 2016 NO DESKRIPSI PROGRAM TARGET PENCAPAIAN WAKTU CAPAIAN UPDATE 2 Kajian dan peninjauan regulasi pemerintahan Engagement dengan Instansi Terkait Audiensi dampak industri Kajian pada peraturan yang ada Q1 Q4 Ad hoc Ad hoc Audiensi dengan Kemnaker dan Apindo dan kajian terhadap PP 78 3 Knowledge Sharing Session Pelatihan PTK 018 Rev 2 Sharing session Q3 Q1-Q4 Pelatihan belum dapat dilaksanakan menunggu PTK 018 Revisi 2 Sharing session pelaksanaan outsourcing di CNOOC Praktek simulasi Peradilan Semu di CNOOC

27 LAPORAN KINERJA TAHUN 2016 NO DESKRIPSI PROGRAM 4 Kajian sistem pembiayaan Kesehatan dan implementasi COB BPJS Kesehatan 5 Program tambahan: Workshop HIK bagi HR, Lini, dan SP TARGET PENCAPAIAN Rekomendasi mekanisme pembiayaan kesehatan dengan memperhatikan pelaksanaan COB BPJS Kesehatan Fungsi Lini dan SP mempunyai pengetahuan HIK WAKTU Q4 CAPAIAN UPDATE Tidak ada realisasi COB antara perusahaan asuransi dan BPJS Kesehatan. Hasil kajian internal : - Biaya tinggi, karena perubahan ke asuransi tidak ada subsidi silang; - BPJS dan Program Benefit Kesehatan KKKS adalah 2 program yang berbeda, selama ada kontribusi dari pekerja. Sehingga tidak menjadi manfaat ganda Q3-Q4 Dilakukan di 5,6,7 September bertempat di Bandung Diikuti oleh 79 peserta

28 RENCANA KERJA TAHUN 2017 NO DESKRIPSI PROGRAM TARGET PENCAPAIAN WAKTU UPDATE 1 Menyiapkan Kodifikasi Proses Penyelesaian PHK Massal di Industri MIGAS Melakukan pemetaan proses PHK Massal yang terjadi di KKKS Kodifikasi proses Penyelesaian PHK Massal di KKKS Sosialisasi Kodifikasi Proses PHK Massal Q2 Q2 Q3 2. Kajian dan peninjauan regulasi pemerintahan Kajian pada peraturan yang ada/yang baru terhadap industry Migas RPMK Pesangon PMK 258 PP 79 Revisi 1 Dan lain-lain Engagement dan Audiensi dengan Instansi Pemerintah Ad hoc Ad hoc

29 RENCANA KERJA TAHUN 2017 NO DESKRIPSI PROGRAM TARGET PENCAPAIAN WAKTU UPDATE 3. Knowledge sharing session Implementasi dari PP 78/2015 tentang Pengupahan Sosialisasi Pedoman Outsourcing Sharing Audit Personnel cost Sharing program persiapan purna karya Regular C&B Sharing session: konsep rewards, metrik, dan best practices Q1-Q4 4. Workshop HIK dan C&B Workshop HIK Industrial Relation Workshop HIK Lini & Serikat Pekerja Q1-Q4

31 Pencapaian Tahun Modul pembekalan sudah selesai disusun. Terdiri dari 4 klaster: Perencanaan organisasi & tenaga kerja, Hubungan industrial-kompensasi & benefit, Pengembangan kompetensi & pengelolaan talent, Kesehatan. 2. Pelatihan Asessor PTK-18 telah dilaksanakan namun belum sampai tahap sertifikasi BNSP. 3. Draft model jenjang karir petroteknikal 4. Database Kompetensi Teknis K3S 5. Daftar program sertifikasi petroteknikal & daftar vendor pelatihan 6. Sharing knowledge selama tahun 2016 sebanyak 3 (tiga) kali mengenai Competency, Learning ROI, Performance Management.

32 Hasil Pelaksanaan Kerja 2016 Kepatuhan terhadap regulasi Perbaikan berkelanjutan Knowledge sharing NO DESKRIPSI PROGRAM 1 Menyusun panduan pengelolaan SDM TARGET PENCAPAIAN WAKTU HASIL PELAKSANAAN 1.1 Menyusun Modul Pembekalan & Perangkat Asesmen serta Pelatihan Asessor PTK 018. Q Modul pembekalan sudah selesai disusun. Terdiri dari 4 klaster: Perencanaan organisasi & tenaga kerja, Hubungan industrialkompensasi & benefit, Pengembangan kompetensi & pengelolaan talent, Kesehatan Pelatihan Asessor PTK-18 telah dilaksanakan namun belum sampai tahap sertifikasi BNSP. 1.2 Panduan dual career ladder untuk Petroteknikal Draft model jenjang karir petroteknikal telah selesai disusun 2 Menyusun Standar Kualifikasi Kompetensi Rekrutmen SDM Industri Hulu Migas. 2.1 Membentuk Database Kompetensi Teknis K3S Q1- Q Mengumpulkan dan memasukkan kompetensi yang ada menjadi dalam bentuk database kompetensi

33 Hasil Pelaksanaan Kerja 2016 Kepatuhan terhadap regulasi Perbaikan berkelanjutan Knowledge sharing NO DESKRIPSI PROGRAM 3 Menyusun daftar program sertifikasi petroteknikal dan kompetensi teknis terkait bertaraf internasional. TARGET PENCAPAIAN WAKTU HASIL PELAKSANAAN 3.1 Tersedia Daftar program sertifikasi petroteknikal & daftar vendor pelatihan Jun Daftar program sertifikasi petroteknikal & daftar vendor pelatihan sudah tersedia Menyusun daftar vendor pelatihan. 4 Knowledge sharing session kali Sharing session berkala Q1-Q Melakukan sharing knowledge selama tahun 2016 sebanyak 3 (tiga) kali mengenai Competency, Learning ROI, Performance Management.

34 Rencana Kerja 2017 Kepatuhan terhadap regulasi Perbaikan berkelanjutan Knowledge sharing NO DESKRIPSI PROGRAM TARGET PENCAPAIAN 1 Implementasi SKKNI Sosialisasi implementasi SKKNI SDM di industri hulu migas. Membuat skema sertifikasi yang dikaitkan dengan PTK 018 bersama dengan LSP Hulu Migas. Menambah jumlah asesor dengan sertifikasi BNSP. WAKTU Q1 Q1-Q2 Q1 DUKUNGAN YANG DIBUTUHKAN SKK Migas KKKS LSP HULU BNSP 2 Menyusun panduan dual career ladder untuk Petroteknikal 3 Knowledge sharing session Mempersiapkan LDP (Lembaga Diklat Profesi) yang mengacu pada PTK 018. Melakukan pembahasan bersama subject matter expert di masing-masing fungsi petroteknikal. Pelatihan Sertifikasi Asesor Pelatihan Sertifikasi SKKNI Sharing session berkala Q3 Q2 SKK Migas SME KKKS Q1-Q4 SKK Migas

36 VISI Memastikan tercapainya derajat kesehatan pekerja dan lingkungan kerja yang optimal dalam rangka mendukung ketersediaan tenaga kerja yang berkualifikasi global dan memiliki integritas nasional

37 MISI Memastikan terlaksananya sistem manajemen kesehatan yang dapat diandalkan di lingkungan industri hulu minyak dan gas bumi Memastikan profesional kesehatan di lingkungan industri hulu minyak dan gas bumi memiliki kompetensi global dan integritas nasional Memastikan terlaksananya program kesehatan kerja dan benefit kesehatan yang efektif dan efisien di lingkungan industri hulu minyak dan gas bumi

38 PROGRAM KERJA 2016 No Deskripsi dan Tujuan Program Resertifikasi ACLS & ATLS Kelas Khusus Dilaksanakannya pelatihan Resertifikasi ATLS & ACLS kelas Khusus Penentuan Kelaikan Kerja Didapatkan Standard Pemeriksaan Kesehatan di lingkungan hulu minyak dan gas dan Daftar Rekomendasi Medical Provider Sistem Pelaporan Kesehatan Hasil Analisa data kesehatan pekerja KKKS 2015 Pembiayaan Kesehatan Analisa sistem pembiayaan kesehatan di industri hulu migas Surat Penunjukan Dokter Pemeriksa Kajian mengenai masa berlaku Surat Penunjukan Dokter Pemeriksa Waktu Pelaksanaan ATLS : Q ACLS : 9-11 Des16 Actual Outlook Keterangan PIC 60% Nov 16 50% Nov 16 50% Q2 16 0% Q % Pelatihan ATLS tidak dilaksanakan dikarenakan kurangnya peserta. Koordinasi dengan PERKI untuk pelatihan ACLS Dilakukan Workshop Standard Pemeriksaan Kesehatan di lingkungan hulu minyak dan gas di SKK Migas Dilakukan Workshop untuk menganalisa data kesehatan pekerja KKKS Pelaksanaan workshop untuk analisa sistem pembiayaan ditunda Membentuk tim kecil yang akan melakukan kajian mengenai masa berlaku surat penunjukan dokter pemeriksa dr. Gatot S, dr. Anton O, dr. Yitro dr. Dance P, dr. Benny W, dr. Dian Eka dr. Tulus H, dr. Eka Dody, Angela dr. Ali N, dr. Iwan SJ, Niswati dr. Ali N, dr. Iwan SJ Exceed Completed / On Track In Progress with Alert Incomplete Not yet started

39 PROGRAM KERJA KK4 Pelatihan Khusus Dilaksanakannya pelatihan Resertifikasi ATLS (Q1 2016) & ACLS (Q3 2016) kelas khusus bagi dokter-dokter di lingkungan SKK Migas. Pendaftaran pelatihan ATLS dan ACLS yang dilakukan melalui jalur public membutuhkan antrian yang panjang sehingga dapat menggangu operasional KKKS Penentuan Kelaikan Kerja Didapatkan standard Pemeriksaan Kesehatan di lingkungan hulu minyak dan gas serta daftar Rekomendasi Medical Provider Penentuan standard akan dilakukan melalui Workshop Standard Pemeriksaan Kesehatan di lingkungan hulu minyak dan gas (Nov 2016)

40 PROGRAM KERJA KK4 Pelaporan Kesehatan Dilakukan analisa Hasil Pelaporan dan review sistem hasil pelaporan kesehatan dari KKKS (Nov 2016) sehingga dapat menjadi masukan bagi KKKS untuk melakukan program perbaikan Pembiayaan Kesehatan Dilakukan analisa pembiayaan kesehatan di lingkungan SKK Migas melalui Workshop Pembiayaan Kesehatan (Q2 2016) pelaksanaan workshop ditunda Surat Penunjukan Dokter Pemeriksa Dilakukan kajian mengenai masa berlaku Surat Penunjukan Dokter Pemeriksa oleh tim kecil sesuai permintaan Kemenaker saat rapat koordinasi dengan Kemenaker bulan Agustus 2015

41 PROGRAM 2017 Issues Keluaran Aktivitas Pelatihan HIMU bagi Dokter SKK Migas Terselenggaranya pelatihan HIMU kelas khusus Diskusi dengan IIHA Pelaksanaan pelatihan Waktu Pelaksanaan Q PIC Perlunya pengetahuan dan ketrampilan Health Risk Assessment Pelaksanaan Monitoring paparan lingkungan kerja di KKKS Terselenggaranya workshop HRA lanjutan dan praktek lapangan di KKKS Mendapatkan gambaran biaya dan pelaksanaan monitoring paparan lingkungan kerja Persiapan dengan provider & KKKS Pelaksanaan workshop Q Mengundang minimal 3 provider pelaksana monitoring paparan lingkungan kerja di pertemuan bulanan Q1-Q2 2017

42 PROGRAM 2017 No Deskripsi Target Rencana Dukungan 1 Peningkatan Kompetensi Tenaga Kesehatan di lingkungan industri hulu minyak dan gas bumi 2 Monitoring paparan lingkungan kerja Terselenggaranya pelatihan HIMU kelas khusus SKK Migas Peningkatan pengetahuan dan ketrampilan HRA melalui pelatihan HRA lanjutan Mengetahui metode dan teknologi terbaru monitoring paparan lingkungan kerja Mengetahui perkiraan gambaran biaya paparan lingkungan kerja Q Pelatihan HIMU Q Workshop HRA KKKS SKK Migas IIHA KKKS SKK Migas EO Q1-Q KKKS SKK Migas Provider