BUKU PANDUAN E-SKP Versi 1.0 1

Transkripsi

1 BUKU PANDUAN E-SKP 1 P ag e Versi 1.0

2 KATA PENGANTAR Program Reformasi Birokrasi (RB) harus dipahami sebagai sebuah perubahan mendasar dalam paradigma dan tata kelola penyelenggaraan pemerintahan termasuk di dalamnya perubahan dalam cara pemberian tunjangan kinerja bagi SDM aparatur pemerintah. Pemberian tunjangan kinerja yang bertumpu pada prinsipprinsip equal pay for equal work pada dasarnya memerlukan adanya pemeringkatan jabatan yang tepat dan hasil penilaian kinerja pegawai yang menggambarkan pencapaian sesungguhnya. Daftar Penilaian Prestasi Pegawai (DP3) yang telah digunakan sejauh ini oleh lembaga-lembaga publik pemerintah tampaknya belum sepenuhnya mampu memberikan gambaran yang komprehensif tentang peran dan kontribusi pegawai di dalam organisasi. Hasil penilaian kinerja pegawai semacam ini tampaknya belum berkorelasi dengan peningkatan kapasitas dan akuntabilitas kinerja birokrasi serta peningkatan kualitas pelayanan publik. Lebih dari itu, DP3 yang tinggi tidak serta merta dapat dimaknai sebagai kinerja organisasi yang tinggi pula. Dengan demikian DP3 tampaknya belum sepenuhnya dapat dijadikan dasar dalam implementasi Merit System. Pemerintah melalui PP 46 Tahun 2011 telah menyediakan alternatif model penilaian kinerja bagi SDM aparatur. Model ini pada prinsipnya merupakan kombinasi DP3 (40%) dan Sasaran Kerja Pegawai SKP (60%). Pada SKP, setiap individu pegawai yang dibantu oleh atasan langsungnya diwajibkan menyusun target pekerjaan dan melaporkan realisasi pekerjaan yang dilakukan tersebut secara periodik. SKP berbasis Web yang disebut dengan e- SKP diharapkan mampu menyediakan berbagai kemudahan dalam mengimplementasikan SKP di seluruh 2 P a g e

3 lingkungan kerja Lembaga Ilmu Pengetahuan Indonesia. Melalui e-skp ini, penilaian kinerja SDM tidak saja dapat dilakukan secara lebih obyektif dan transparan, tetapi lebih dari itu menjadi inline dengan tugas dan fungsi organisasi. Buku saku e-skp ini bermaksud menyediakan panduan bagi seluruh PNS LIPI dalam mengoperasikan e-skp sehingga penilaian kinerja sebagaimana yang diharapkan di atas dapat dilakukan secara konsisten dan akuntabel. Kami menyadari masih banyak perbaikan disana sini perlu dilakukan baik terhadap aplikasi sistem e-skp itu sendiri maupun terhadap buku panduannya. Oleh karena itu saran dan kritik dari semua pihak sangat kami harapkan. Semoga bermanfaat. Jakarta, 24 Agustus 2012 Kepala Biro Organisasi dan Kepegawaian Dr. Ir. Diaz D. Santika, M.Sc. NIP P a g e

4 TIM PENYUSUN Penanggung Jawab Dr. Ir. Diaz D. Santika, M.Sc. Anggota 1. Erna Martini, S.E. 2. Nining Setyowati Dwi Andayani, S.E., M.M. 3. Shidiq Al Hakim 4. Fikri Budiman, A.Md. 4 P a g e

5 5 P a g e

6 DAFTAR ISI PENDAHULUAN... 8 A. Monitoring data pejabat penilai pegawai (pengelola kepegawaian satker)... 8 B. Pemeliharaan data pejabat penilai (pengelola kepegawaian satker)... 9 C. Cek kesesuaian data jabatan dan atasan penilai pada masing-masing akun MEMULAI E-SKP Login e-skp Membuka e-skp MENGISI TUGAS DAN TARGET Halaman depan e-skp Mengisi tugas pokok jabatan Mengisi tugas tambahan Memperbaiki isian tugas VERIFIKASI ISI TUGAS DAN TARGET BAWAHAN Memulai verifikasi ISI REALISASI SKP Memulai pengisian realisasi P a g e

7 4.2 Mengisi realisasi VERIFIKASI REALISASI SKP BAWAHAN Memulai verifikasi Mengubah isian target sebelum verifikasi Mencetak hasil SKP PENGECUALIAN BATAS PENGISIAN SKP Memulai pemberian pengecualian P a g e

8 PENDAHULUAN A. Monitoring data pejabat penilai pegawai (pengelola kepegawaian satker) Untuk memonitoring pejabat penilai pegawai disatuan kerja masingmasing dapat dilihat melalui menu SIMPEG : Daftar/List Daftar Pegawai LIPI Daftar Pegawai Persatker. 1. Lihat pada kolom Atasan Penilai dan pastikan setiap pegawai sudah mempunyai atasan penilai yang sesuai. 8 P a g e

9 B. Pemeliharaan data pejabat penilai pegawai (pengelola kepegawaian satker) Buka menu : Setup Data Kepegawaian Setup Data Pegawai. 1. Untuk pencarian data pegawai isikan pada form yang tersedia, lalu klik tombol Cari. 2. Pilih pegawai yang akan diproses, lalu klik tombol pada kolom edit. 9 P a g e

10 3. Pilih atasan langsung (pejabat penilai) pegawai tersebut, jika sudah diperbaiki klik tombol Simpan untuk menyimpan perubahan yang baru dilakukan. 10 P a g e

11 C. Cek kesesuaian data jabatan dan atasan penilai pada masing-masing akun. Sebelum memulai mengisi SKP pastikan data jabatan dan atasan penilai pada akun anda sudah benar!, jika belum silahkan hubungi pengelola kepegawaian di satuan kerja anda untuk meminta perbaikan. 1. Klik Menu/Tautan Beranda 2. Cek data Jabatan Anda dan Atasan Anda. Pastikan sudah benar. 11 P a g e

12 1.1 Login e-skp 1. MEMULAI E-SKP Ketikan pada address bar di broser yang anda gunakan : simpeg.bok.lipi.go.id 3. Isikan NIP dan Password yang anda miliki, lalu tekan tombol Login. Catatan : Jika belum memiliki akses, silahkan hubungi pengelola kepegawaian di Satuan Kerja masing-masing. 12 P a g e

13 1.2 Membuka e-skp Jika login berhasil akan ditampilkan halaman depan SIMPEG. 1. Klik tautan Sasaran Kerja Pegawai E-SKP yang terletak disebelah kiri halaman depan. 13 P a g e

14 2.1 Halaman depan e-skp 2. MENGISI TUGAS DAN TARGET 1. Jika tugas pada bulan berjalan belum pernah diisi, akan muncul peringatan tersebut. 2. Grafik kinerja anda dalam satu tahun. 3. Untuk memulai pengisian, klik menu Buat SKP. 14 P a g e

15 2.2 Mengisi tugas pokok jabatan 1. Cek list item kegiatan yang akan dilakukan pada bulan tersebut. 2. Tekan tombol Lanjut>> untuk proses berikutnya. 15 P a g e

16 3. Isikan rincian tugas dan target kuantitas, tipe kuantitas, kualitas, waktu dan biaya. 4. Tekan tombol Lanjut>> untuk proses berikutnya. 16 P a g e

17 5. Tampil Halaman konfirmasi, jika sudah benar tekan tombol Selesai. 6. Tombol Kembali dipilih jika masih ada yang perlu diperbaiki. 17 P a g e

18 Setelah tombol Selesai ditekan akan muncul halaman pemberitahuan SKP anda telah disimpan yang menunjukkan isian SKP sudah berhasil dibuat. 18 P a g e

19 2.3 Mengisi tugas tambahan 1. Tekan tautan Lihat untuk memulai pengisian tugas tambahan. 19 P a g e

20 2. Tekan tautan Tekan di sini untuk pembuatan tugas tambahan dan kreativitas bulan ini untuk form isian tugas tambahan. Catatan : Untuk mencetak isian target SKP untuk ditandatangani antara atasan dan pegawai yang bersangkutan, tekan tombol Cetak SKP. 20 P a g e

21 3. Isi rincian tugas tambahan/kreativitas dan nilai kuantitasnya. 4. Tekan tombol Lanjut>> untuk memproses lebih lanjut. 5. Tekan tombol Kembali untuk kembali ke halaman sebelumnya. 21 P a g e

22 6. Halaman konfirmasi isian SKP tambahan, tekan tombol Selesai>> untuk menyimpan isian. 7. Tekan tombol Kembali untuk memperbaiki isian SKP tambahan. 22 P a g e

23 Isian tugas tambahan sudah tersimpan, ditandai dengan pesan Uraian tugas mandiri anda telah disimpan dan muncul data tugas tambahan pada bagian bawah halaman. 8. Tekan tautan Tekan di sini untuk pembuatan tugas tambahan dan kreativitas bulan ini untuk menambahkan isian tugas tambahan. 23 P a g e

24 2.4 Memperbaiki isian tugas Perbaikan isian SKP dapat dilakukan hingga tanggal 7 disetiap bulan. Tekan tombol Buat SKP untuk memulai perbaikan. 1. Memproses lebih lanjut untuk konfirmasi penyimpanan. 24 P a g e

25 2. Tekan tombol Selesai untuk menyimpan perubahan. 25 P a g e

26 3. VERIFIKASI ISI TUGAS DAN TARGET BAWAHAN 3.1 Memulai verifikasi Khusus bagi pejabat struktural akan memiliki menu SKP Bawahan. 1. Klik menu/tautan SKP Bawahan untuk memulai verifikasi bawahan. 26 P a g e

27 Pilih pegawai yang akan diverifikasi. 2. Klik tautan Lihat rancangan pada kolom rincian bulan ini. Keterangan : Tautan akan aktif jika tugas sudah diisi oleh bawahan, pilihlah untuk status yang siap diverifikasi yaitu menunggu persetujuan rancangan. 27 P a g e

28 3. Klik tautan Tekan disini untuk melakukan perubahan langsung untuk mengubah isian target dan sekaligus langsung menyetujuinya. 4. Pilih Terima atau Benahi rincian dan tuliskan catatannya untuk menerima atau meminta perbaikan ke bawahnnya. 5. Tekan tombol Lakukan untuk memproses isian. 28 P a g e

29 Proses verifikasi sudah selesai dengan pesan SKP telah diperiksa sekaligus merubah status Rancangan telah disetujui jika isian target SKP disetujui untuk pegawai yang diverifikasi. 29 P a g e

30 4.1 Memulai pengisian realisasi 4. ISI REALISASI SKP 1. Klik menu/tautan Pencapaian untuk memulai pengisian realisasi. 30 P a g e

31 2. Pilih tahun ini dan Klik tautan Lihat untuk melihat daftar SKP setiap bulannya. 31 P a g e

32 3. Pilih bulan ini dan Klik tautan Isi Pencapaian untuk mengisi capaian/realisasi pada bulan tersebut. 32 P a g e

33 4.2 Mengisi realisasi 1. Isikan data pada form realisasi; kuantitas, kualitas, waktu dan biaya. 2. Isikan data pada form hasil kuantitas di tugas tambahan. 3. Jika sudah benar isiannya, tekan tombol Lanjut>> untuk memproses lebih lanjut ke halaman konfirmasi penyimpanan. 33 P a g e

34 4. Tekan tombol Selesai>> untuk menyimpan isian realisasi. 34 P a g e

35 5. VERIFIKASI REALISASI SKP BAWAHAN 5.1 Memulai verifikasi 1. Klik menu/tautan SKP BAWAHAN untuk memulai verifikasi. 2. Pilih bawahan yang akan diverifikasi, klik tautan Lihat realisasi (tautan ini akan aktif jika statusnya menunggu persetujuan realisasi 35 P a g e

36 3. Klik tautan Tekan di sini untuk melakukan perubahan langsung untuk mengubah isian target. 4. Pilih Terima/Tolak isian realisasi. 5. Memproses pilihan verifikasi. 6. Mencetak penilaian capaian SKPNS 36 P a g e

37 5.2 Mengubah isian target sebelum verifikasi Setelah meng-klik tautan Tekan di sini untuk melakukan perubahan langsung akan muncul form isian target. 1. Isikan form yang akan diubah datanya. 2. Tekan tombol Lakukan untuk menyimpan perubahan target. 37 P a g e

38 5.3 Mencetak hasil SKP Setelah meng-klik tombol Cetak SKP akan muncul form isian lokasi dan tanggal untuk pencetakan. 1. Isikan form lokasi dan tanggal pencetakan 2. Tekan tombol Submit untuk menampilkan cetakan final SKP. 38 P a g e

39 6. PENGECUALIAN BATAS PENGISIAN SKP 6.1 Memulai pemberian pengecualian Jika pengisian SKP melebih batas tgl 7 tiap bulan, akan muncul peringatan Anda tidak dapat mengisi SKP karena melebihi batas waktu pengisian. Silakan konsultasikan dengan atasan anda. 1. Klik menu/tautan SKP BAWAHAN untuk memulai pemberian pengecualian. 2. Pilih bawahan yang akan diberikan pengecualian. 39 P a g e

40 3. Klik tautan Memberikan izin mengisi SKP melebihi batas waktu yang ditentukan pada bulan ini untuk pemberian pengecualian. 4. Akan muncul konfirmasi, klik tombol OK jika akan melanjutkan proses. Akan muncul pesan Anda berhasil memberikan izin kepada Ika Avriliawati agar dapat mengisi SKP melebihi batas waktu yang ditentukan jika proses berhasil 40 P a g e