PANDUAN SIM GURU PEMBELAJAR (SIGELAR) v1.5

Transkripsi

1 PANDUAN SIM GURU PEMBELAJAR (SIGELAR) v1.5 KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN REPUBLIK INDONESIA 2016

2 ii

3 DAFTAR ISI DAFTAR ISI...III DAFTAR GAMBAR... VI BAGIAN I... 1 KELOLA AKUN SEKILAS AKUN KEMENDIKBUD LOGIN ADMIN INSTITUSI KEMENDIKBUD TAMBAH ADMIN KEMENDIKBUD LOGIN ADMIN KEMENDIKBUD CETAK AKUN INSTITUSI P4TK OLEH ADMIN KEMENDIKBUD LOGIN ADMIN INSTITUSI P4TK DAN KELOLA AKUN ADMIN P4TK CETAK AKUN INSTITUSI DINAS PROPINSI OLEH ADMIN KEMENDIKBUD LOGIN ADMIN INSTITUSI DINAS PROPINSI DAN KELOLA AKUN ADMIN DINAS PROPINSI CETAK AKUN INSTITUSI DINAS KOTA/KABUPATEN OLEH ADMIN KEMENDIKBUD LOGIN ADMIN INSTITUSI DINAS KOTA/KABUPATEN DAN KELOLA AKUN ADMIN DINAS KOTA/KABUPATEN 21 BAGIAN II KELOLA KOMUNITAS GTK MONITORING KOMUNITAS GTK MONITORING KOMUNITAS GTK DILAKUKAN OLEH P4TK DAN ATAU KEMENDIKBUD. BERIKUT LANGKAH SINGKAT MONITORING KOMUNITAS GTK : KELOLA KOMUNITAS GTK OLEH OPERATOR DINAS KOTA/KABUPATEN LOGIN AKUN OPERATOR DINAS KOTA/KABUPATEN MELIHAT DAFTAR KOMUNITAS GTK 28 BERIKUT LANGKAH SINGKAT MELIHAT DAFTAR KOMUNITAS GTK : SET NON-AKTIF KOMUNITAS GTK SET AKTIF KOMUNITAS GTK HAPUS KOMUNITAS GTK 31 iii

4 2.2.6 TAMBAH KOMUNITAS GTK CETAK AKUN KOORDINATOR KOMUNITAS GTK KELOLA ANGGOTA KOMUNITAS GTK PENAMBAHAN ANGGOTA KOMUNITAS GTK CETAK AKUN ANGGOTA KOMUNITAS GTK SET NON AKTIF ANGGOTA KOMUNITAS GTK SET AKTIF KEMBALI ANGGOTA KOMUNITAS GTK HAPUS ANGGOTA KOMUNITAS GTK 39 BAGIAN III MODUL PUSAT BELAJAR LOGIN ADMIN P4TK KELOLA PUSAT BELAJAR MELIHAT DAFTAR PUSAT BELAJAR TAMBAH PUSAT BELAJAR DENGAN LOKASI KOMUNITAS GTK TAMBAH PUSAT BELAJAR DENGAN LOKASI SEKOLAH UPDATE ATAU EDIT PUSAT BELAJAR SET NON-AKTIF PUSAT BELAJAR SET AKTIF KEMBALI PUSAT BELAJAR HAPUS PUSAT BELAJAR 49 BAGIAN IV MODUL MENTOR PENGAJUAN MENTOR SEBAGAI KANDIDAT PESERTA DIKLAT OLEH DINAS PENDIDIKAN PERSETUJUAN AJUAN KANDIDAT PESERTA DIKLAT MENTOR OLEH P4TK PENAMBAHAN MENTOR OLEH P4TK BAGIAN V MODUL KELOLA PENGAMPU KELOLA PENGAMPU OLEH P4TK iv

5 5.1.1 LIHAT DAFTAR PENGAMPU MENAMBAH PENGAMPU BARU OLEH P4TK CETAK ULANG AKUN PENGAMPU (RESET PASSWORD) SET NON AKTIF DAN HAPUS PENGAMPU 63 BAGIAN VI MODUL KELOLA NON-PENGAMPU KELOLA NON PENGAMPU LIHAT DAFTAR NON PENGAMPU MENAMBAH ANGGOTA NON PENGAMPU AKTIVASI AKUN LAYANAN ANGGOTA ADMIN NON PENGAMPU CETAK ULANG AKUN NON PENGAMPU EDIT AKUN NON PENGAMPU SET NON AKTIF NON AKUN PENGAMPU 70 BAGIAN VII MODUL KELOLA KELAS MELIHAT DAFTAR KELAS KELOLA KELAS KELOLA KELAS TATAP MUKA KELOLA KELAS DARING KOMBINASI KELOLA KELAS DARING MURNI 79 v

6 DAFTAR GAMBAR Gambar 1. 1 Form Login... 2 Gambar 1. 2 Halaman beranda... 2 Gambar 1. 3 Tombol menu... 3 Gambar 1. 4 Daftar Menu... 3 Gambar 1. 5 Pilih menu Akun Admin Kemendikbud... 3 Gambar 1. 6 Klik tombol tambah... 4 Gambar 1. 7 Klik Simpan... 4 Gambar 1. 8 Klik Cetak... 5 Gambar 1. 9 Contoh Surat aktivasi akun... 5 Gambar verifikasi Akun... 6 Gambar Notifikasi validasi akun... 6 Gambar Form Login Admin... 7 Gambar Beranda Admin Institusi Kemendikbud... 7 Gambar Tombol menu... 8 Gambar Pilih menu akun P4TK... 8 Gambar Klik tombol... 9 Gambar Contoh Surat Akun Admin Institusi P4TK... 9 Gambar Form Login Gambar Beranda Admin P4TK Gambar Menu Akun Admin P4TK Gambar Menu Kelola Akun Gambar Klik tombol tambah Gambar Klik Simpan Gambar Klik Cetak Aktivasi Gambar Surat Aktivasi Akun Operator Gambar Tombol menu Gambar Klik akun Dinas Propinsi Gambar Pilih Dinas Propinsi Gambar Contoh Surat akun Admin Institusi Dinas Propinsi... 15

7 Gambar Form Login Gambar Beranda Admin Dinas Pendidikan Propinsi Gambar Menu Akun Admin Dinas Propinsi Gambar Menu kelola akun Gambar Klik tombol tambah Gambar Isi form Gambar Surat Aktivasi Akun Operator Gambar Tombol menu Gambar Pilih menu Akun Disdik Kota Gambar Pilih Disdik Kota Gambar Contoh Surat akun Admin Institusi Dinas Kota Gambar Form Login Gambar Halaman Beranda Admin Dinas Kota/Kabupaten Gambar Menu Akun Admin Dinas Kota/Kab Gambar Menu Kelola Akun Gambar KIik tombol tambah Gambar Form isian tambah admin Gambar Klik Cetak Gambar Surat Aktivasi Akun Operator Gambar 2. 1 Halaman Beranda P4TK Gambar 2. 2 Klik menu Komunitas GTK Gambar 2. 3 Pilih Tipe Komunitas Gambar 2. 4 Daftar Komunitas GTK Gambar 2. 5 Klik untuk melihat detilnya Gambar 2. 6 Detil Informasi Komunitas Gambar 2. 7 Halaman Beranda Dinas Kota/Kabupaten Gambar 2. 8 Pilih menu Komunitas GTK Gambar 2. 9 Pilih Tipe Komunitas Gambar Daftar Komunitas GTK Gambar Klik tombol opsi Gambar Pilih Non Aktifkan Gambar Pilih YA vii

8 Gambar Klik tombol opsi Gambar Pilih Aktifkan Gambar Konfirmasi dan pilih YA Gambar Klik tombol opsi Gambar Pilih Hapus Komunitas Gambar Konfirmasi dan pilih YA Gambar Klik Opsi pilihan komunitas Gambar Pilih tipe komunitas Gambar Klik tombol tambah Gambar Klik Simpan Gambar Hasil penambahan komunitas GTK Gambar Klik Cetak Akun Gambar Surat Pemberitahuan Akses Layanan Gambar Halaman Beranda GTK Gambar Klik menu Anggota Komunitasku Gambar Kelola Anggota Komunitasku Gambar Klik tombol Tambah (+) Gambar Pilih PTK Gambar Klik Cetak Akun Gambar Contoh Surat Pemberitahuan Akses Layanan Gambar Klik tombol opsi Gambar Pilih Non Aktifkan Gambar Klik tombol opsi Gambar Pilih Aktifkan Gambar Klik tombol opsi Gambar Pilih Hapus dari Komunitas Gambar 3. 1 Halaman Beranda P4TK Gambar 3. 2 Pilih menu Pusat Belajar Gambar 3. 3 Halaman menu Pusat Belajar Gambar 3. 4 Klik tombol Tambah Gambar 3. 5 Pilih Komunitas GTK Gambar 3. 6 Klik tombol Pilih Komunitas viii

9 Gambar 3. 7 Gunakan fitur pencarian Gambar 3. 8 Klik tombol tambah Gambar 3. 9 Klik SIMPAN Gambar Daftar Pusat Belajar Gambar Klik Tombol tambah Gambar Pilih jenis lokasi Sekolah Gambar Klik tombol PILIH SEKOLAH Gambar Gunakan fitur pencarian Gambar Klik tombol tambah Gambar Klik Simpan Gambar Daftar Pusat Belajar Gambar Klik tombol opsi Gambar Pilih Update Gambar Update nama pusat belajar Gambar Klik tombol opsi Gambar Pilih Non Aktifkan Gambar Status Pusat Belajar Non Aktif Gambar Klik tombol opsi Gambar Pilih Aktifkan Gambar Daftar Pusat Belajar Aktif Gambar Klik tombol opsi Gambar Pilih Hapus Gambar Pilih YA Gambar 4. 1 Pilih menu Mentor Gambar 4. 2 Klik Pilih Gambar 4. 3 Daftar Kandidat Mentor Gambar 4. 4 Klik tombol opsi Gambar 4. 5 Klik Ajukan Kandidat Mentor Gambar 4. 6 Pilih menu Mentor Gambar 4. 7 Klik Pilih Gambar 4. 8 Daftar Kandidat Gambar 4. 9 Klik Jadikan Peserta Diklat ix

10 Gambar Pilih YA Gambar Status telah menjadi peserta diklat Gambar Pilih menu Mentor Gambar Pilih jenjang dan mata pelajaran Gambar Klik tombol Tambah Gambar Cari PTK Gambar Klik ikon panah Gambar Klik Simpan Gambar Mentor baru Gambar 5. 1 Pilih menu Kelola Pengampu Gambar 5. 2 Pilih Tipe Pengurus Gambar 5. 3 Daftar Pengurus Gambar 5. 4 Pilih menu Pengurus Gambar 5. 5 Pilih tipe pengurus Gambar 5. 6 Daftar Pengampu Gambar 5. 7 Klik tombol tambah Gambar 5. 8 Pilih Jabatan Gambar 5. 9 Pilih PTK Gambar Klik nama PTK Gambar Konfirmasi dan SIMPAN Gambar Data Pengurus baru Gambar Isi biodata dasar Gambar Surat Pemberitahuan Akses Layanan Gambar Klik tombol opsi Gambar Pilih Reset Password Gambar Konfirmasi dan pilih YA Gambar Klikk tombol opsi Gambar Pilih Non Aktifkan Pengurus Gambar Pilih Hapus Pengurus Gambar 6. 1 Pilih menu Kolola Pengampu Gambar 6. 2 Daftar Anggota Admin/OP Non Pengampu Gambar 6. 3 Pilih Menu Kelola Non Pengampu x

11 Gambar 6. 4 Klik Tombol Tambah Gambar 6. 5 Isi data Gambar 6. 6 Surat pemberitahuan akses layanan Gambar 6. 7 Cek Inbox Gambar 6. 8 Klik pada tautan untuk aktivasi Gambar 6. 9 Klik tombol opsi Gambar Klik Reset Password Gambar Pilih YA Gambar Klik Tombol Opsi Gambar Klik Edit Akun Gambar Edit data Gambar Klik tombol opsi Gambar 7. 1 Pilih menu Kelas Gambar 7. 2 Daftar Kelas Gambar 7. 3 Pilih menu Kelas Gambar 7. 4 Daftar Kelas Gambar 7. 5 Klik tombol Tambah Gambar 7. 6 Isi data kelas baru Gambar 7. 7 Klik Tambah Wilayah Gambar 7. 8 Klik Simpan Gambar 7. 9 Kelas Tatap Muka Baru Gambar Pilih menu Kelas Gambar Daftar Kelas Gambar Klik tombol Tambah Gambar Isi data kelas baru Gambar Klik Tambah Wilayah Gambar Klik Simpan Gambar Kelas Daring Kombinasi Baru Gambar Pilih menu Kelas Gambar Daftar Kelas Gambar Klik tombol Tambah Gambar Isi data kelas baru xi

12 Gambar Klik Tambah Wilayah Gambar Klik Simpan Gambar Kelas Daring Murni Baru xii

13 BAGIAN I KELOLA AKUN 1.1 Sekilas Akun Kemendikbud SIM Guru Pembelajar (SIGELAR) menggunakan mekanisme akun yang dikelola secara mandiri oleh para pemegang Akun. Setiap akun memiliki karakteristik dan hak akses layanan yang secara otomatis diatur berdasarkan tipe akun yang diberikan kepada pengguna. Terdapat dua buah tipe akun yang dikenal dalam sistem ini yaitu : a. Akun Institusi Tipe akun ini bersifat tetap mengikat pada institusi. Tidak bisa dihapus/dinonaktifkan. Akun institusi ini diberikan kepada pimpinan institusi yang bersangkutan dan dapat didelegasikan kepada person yang ditunjuk oleh pimpinan institusi. b. Akun Admin / Operator Tipe Akun ini merupakan Akun Individu Publik atau Akun Individu Institusi yang didaftarkan dan diberi hak akses sebagai anggota grup Admin / Operator pada institusi oleh pengelola Akun Institusi. 1.2 Login Admin Institusi Kemendikbud Untuk kelola akun Kemendikbud, silakan menuju halaman berikut : Selanjutnya, silakan login menggunakan akun Institusi Kemendikbud Anda. Masukan UserID dan Password login Anda dengan benar pada form login. 1

14 Gambar 1. 1 Form Login 1.3 Tambah Admin Kemendikbud Setelah Anda berhasil login, Anda akan diarahkan ke halaman muka / beranda. Gambar 1. 2 Halaman beranda Untuk menambahkan Admin Kemendikbud, silakan ikuti langkah singkat di bawah ini : 1. Klik tombol menu pada pojok kiri atas (perhatikan gambar) 2

15 Gambar 1. 3 Tombol menu 2. Selanjutnya akan muncul menu pada halaman tersebut. Gambar 1. 4 Daftar Menu 3. Klik menu Akun dan pilih menu Akun Admin Kemendikbud. Gambar 1. 5 Pilih menu Akun Admin Kemendikbud 3

16 4. Pada halaman baru yang muncul, klik tombol [+] untuk mulai menambahkan admin/operator Kemendikbud baru. (perhatikan gambar). Gambar 1. 6 Klik tombol tambah 5. Selanjutnya, silakan isi form dengan data admin yang akan ditambahkan, jika telah sesuai klik Simpan. Gambar 1. 7 Klik Simpan 4

17 6. Jika data berhasil ditambahkan, akan muncul notifikasi untuk mencetak surat pemberitahuan layanan, klik tombol Cetak. Gambar 1. 8 Klik Cetak 7. Selanjutnya serahkan surat hasil cetak tersebut untuk digunakan login Admin yang baru saja Anda tambahkan. Gambar 1. 9 Contoh Surat aktivasi akun 5

18 1.3.1 Login Admin Kemendikbud Setelah admin institusi Kemendikbud menambahkan dan mencetak akun Admin Kemendikbud baru, Admin Kemendikbud melakukan login melalui halaman berikut : Pastikan Anda juga telah melakukan verfikasi melalui Anda. Masuk pada inbox Anda yang telah didaftarkan dan cari subjek Guru Pembelajar Online dan lakukan aktifasi dengan cara klik pada tautan yang terdapat pada tersebut, perhatikan gambar : Gambar verifikasi Akun Jika berhasil dilakukan aktivasi, akan muncul notifikasi seperti gambar berikut : Gambar Notifikasi validasi akun 6

19 Selanjutnya, gunakan Username dan Password sesuai yang tertera pada surat hasil cetak yang diberikan oleh admin institusi Kemendikbud untuk login. Gambar Form Login Admin Akan ditampilkan halaman Beranda admin Kemendikbud. Klik menu pada pojok kiri atas (perhatikan gambar) untuk mengakses menu dan fitur yang diberikan. Gambar Beranda Admin Institusi Kemendikbud 7

20 1.4 Cetak Akun Institusi P4TK Oleh Admin Kemendikbud Setelah Admin Kemendikbud berhasil login, silakan ikuti langkah-langkah berikut untuk mencetak akun Institusi P4TK : 1. Klik tombol menu pada pojok kiri atas (perhatikan gambar). Gambar Tombol menu 2. Selanjutnya, pilih menu Akun >> Akun P4TK. Gambar Pilih menu akun P4TK 3. Pada daftar Akun P4TK yang muncul, tentukan akun institusi P4TK yang akan dicetak. Klik icon seperti pada gambar dibawah ini. Selanjutnya klik Reset Password. 8

21 Gambar Klik tombol 4. Pada notifikasi yang muncul pilih Ya dan cetak surat pemberitahuan akses layanan tersebut. Selanjutnya serahkan surat tersebut kepada P4TK yang bersangkutan. Gambar Contoh Surat Akun Admin Institusi P4TK 9

22 1.4.1 Login Admin Institusi P4TK dan Kelola Akun Admin P4TK Setelah Admin Kemendikbud mencetak akun Institusi P4TK, admin P4TK melakukan login menggunakan Username dan Password sesuai dengan yang tertera pada surat tersebut. Gambar Form Login Akan ditampilkan halaman Beranda admin P4TK. Klik menu pada pojok kiri atas (perhatikan gambar) untuk mengakses menu dan fitur yang diberikan. Gambar Beranda Admin P4TK 10

23 Untuk mengelola akun Admin P4TK, silakan ikuti langkah-langkah berikut : 1. Klik menu pada kiri atas, akan ditampilkan menu P4TK, pilih menu Akun >> Akun Admin P4TK Gambar Menu Akun Admin P4TK 2. Pada daftar admin yang muncul, klik pada tombol seperti pada gambar dibawah ini untuk mengelola akun tersebut. Gambar Menu Kelola Akun 3. Untuk menambah admin baru, klik tombol tambah (+) seperti pada gambar dibawah ini. 11

24 Gambar Klik tombol tambah 4. Akan ditampilkan form isian data akun, isikan data akun admin baru tersebut, tentukan juga perannya, apakah sebagai Koordinator Admin LMS P4TK atau Operator P4TK. Jika sudah sesuai klik SIMPAN. Gambar Klik Simpan 5. Setelah berhasil ditambahkan, lakukan Cetak Surat Aktivasi terlebih dahulu terhadap akun tersebut, klik pada tombol dan pilih Cetak Aktivasi. Gambar Klik Cetak Aktivasi 12

25 6. Cetak surat aktivasi tersebut dan serahkan kepada admin yang bersangkutan untuk dilakukan aktivasi akun melalui nya. Gambar Surat Aktivasi Akun Operator 13

26 1.5 Cetak Akun Institusi Dinas Propinsi Oleh Admin Kemendikbud Sedangkan untuk mencetak akun Institusi Dinas Propinsi, silakan ikuti langkah-langkah berikut : 1. Klik tombol menu pada pojok kiri atas (perhatikan gambar). Gambar Tombol menu 2. Selanjutnya, pilih menu Akun >> Akun Disdik Propinsi. Gambar Klik akun Dinas Propinsi 3. Pada daftar Akun Disdik Propinsi yang muncul, tentukan akun Disdik Propinsi yang akan dicetak. Klik icon seperti pada gambar dibawah ini. Selanjutnya klik Reset Password. 14

27 Gambar Pilih Dinas Propinsi 4. Pada notifikasi yang muncul pilih Ya dan cetak surat pemberitahuan akses layanan tersebut. Selanjutnya serahkan surat tersebut kepada Disdik Propinsi yang bersangkutan. Gambar Contoh Surat akun Admin Institusi Dinas Propinsi 15

28 1.5.1 Login Admin Institusi Dinas Propinsi dan Kelola Akun Admin Dinas Propinsi Setelah Admin Kemendikbud mencetak akun Institusi Dinas Propinsi, admin Institusi Dinas Propinsi melakukan login menggunakan Username dan Password sesuai dengan yang tertera pada surat tersebut. Gambar Form Login Akan ditampilkan halaman Beranda admin Dinas Propinsi. Klik menu pada pojok kiri atas (perhatikan gambar) untuk mengakses menu dan fitur yang diberikan. Gambar Beranda Admin Dinas Pendidikan Propinsi 16

29 Untuk mengelola akun Admin Dinas Propinsi, silakan ikuti langkahlangkah berikut : 1. Klik menu pada kiri atas, akan ditampilkan menu Dinas Propinsi, pilih menu Akun >> Akun Admin Dinas Propinsi. Gambar Menu Akun Admin Dinas Propinsi 2. Pada daftar admin yang muncul, klik pada tombol seperti pada gambar dibawah ini untuk mengelola akun tersebut. Gambar Menu kelola akun 3. Untuk menambah admin baru, klik tombol tambah (+) seperti pada gambar dibawah ini. Gambar Klik tombol tambah 17

30 4. Akan ditampilkan form isian data akun, isikan data akun admin baru tersebut, Jika sudah sesuai klik SIMPAN. Gambar Isi form 5. Setelah berhasil ditambahkan, lakukan Cetak Surat Aktivasi terlebih dahulu terhadap akun tersebut, klik pada tombol dan pilih Cetak. Serahkan kepada admin yang bersangkutan untuk dilakukan aktivasi akun melalui nya. Gambar Surat Aktivasi Akun Operator 18

31 1.6 Cetak Akun Institusi Dinas Kota/Kabupaten Oleh Admin Kemendikbud Selanjutnya untuk mencetak akun Institusi Dinas Kota/kabupaten, silakan ikuti langkah-langkah berikut : 1. Klik tombol menu pada pojok kiri atas (perhatikan gambar). Gambar Tombol menu 2. Selanjutnya, pilih menu Akun >> Akun Disdik Kota. Gambar Pilih menu Akun Disdik Kota 3. Pada daftar Akun Disdik Kota yang muncul, tentukan akun Disdik Propinsi yang akan dicetak. Klik icon seperti pada gambar dibawah ini. Selanjutnya klik Reset Password. 19

32 Gambar Pilih Disdik Kota 4. Pada notifikasi yang muncul pilih Ya dan cetak surat pemberitahuan akses layanan tersebut. Selanjutnya serahkan surat tersebut kepada Disdik Propinsi yang bersangkutan. Gambar Contoh Surat akun Admin Institusi Dinas Kota 20

33 1.6.1 Login Admin Institusi Dinas Kota/Kabupaten dan Kelola Akun Admin Dinas Kota/Kabupaten Setelah Admin Kemendikbud mencetak akun Institusi Dinas Kota/Kabupaten, admin Institusi Dinas Kota/Kabupaten melakukan login menggunakan Username dan Password sesuai dengan yang tertera pada surat tersebut. Gambar Form Login Akan ditampilkan halaman Beranda admin Dinas Kota/Kabupaten. Klik menu pada pojok kiri atas (perhatikan gambar) untuk mengakses menu dan fitur yang diberikan. Gambar Halaman Beranda Admin Dinas Kota/Kabupaten 21

34 Untuk mengelola akun Admin Dinas Kota/Kabupaten, silakan ikuti langkah-langkah berikut : 1. Klik menu pada kiri atas, akan ditampilkan menu Dinas Kota/Kabupaten, pilih menu Akun >> Akun Admin Dinas Kota/Kabupaten Gambar Menu Akun Admin Dinas Kota/Kab 2. Pada daftar admin yang muncul, klik pada tombol seperti pada gambar dibawah ini untuk mengelola akun tersebut. Gambar Menu Kelola Akun 3. Untuk menambah admin baru, klik tombol tambah (+) seperti pada gambar dibawah ini. Gambar KIik tombol tambah 22

35 4. Akan ditampilkan form isian data akun, isikan data akun admin baru tersebut, Jika sudah sesuai klik SIMPAN. Gambar Form isian tambah admin 5. Setelah berhasil ditambahkan, lakukan Cetak Surat Aktivasi terlebih dahulu terhadap akun tersebut, klik pada tombol dan pilih Cetak. Gambar Klik Cetak 23

36 6. Serahkan kepada admin yang bersangkutan untuk dilakukan aktivasi akun melalui nya. Gambar Surat Aktivasi Akun Operator 24

37 BAGIAN II KELOLA KOMUNITAS GTK 2.1 Monitoring Komunitas GTK Monitoring Komunitas GTK dilakukan oleh P4TK dan atau KEMENDIKBUD. Berikut langkah singkat monitoring Komunitas GTK : 1. Login sebagai Admin P4TK/ KEMENDIKBUD pada 2. Setelah berhasil login, akan ditampilkan halaman beranda Admin P4TK / Kemendikbud. 3. Pilih menu Komunitas GTK. Gambar 2. 1 Halaman Beranda P4TK Gambar 2. 2 Klik menu Komunitas GTK 25

38 4. Pada jendela dialog yang muncul, tentukan dan Pilih Tipe Komunitas. Gambar 2. 3 Pilih Tipe Komunitas. 5. Akan ditampilkan daftar Komunitas GTK pada daftar tipe komunitas tersebut. Gambar 2. 4 Daftar Komunitas GTK 6. Untuk melihat detil komunitas, klik pada nama komunitas yang diinginkan. Gambar 2. 5 Klik untuk melihat detilnya 7. Akan ditampilkan detil informasi komunitas tersebut, klik tombol OK untuk kembali. Gambar 2. 6 Detil Informasi Komunitas 26

39 2.2 Kelola Komunitas GTK oleh Operator Dinas Kota/Kabupaten Login Akun Operator Dinas Kota/Kabupaten Setelah Admin Institusi Dinas Kota/Kabupaten menambahkan operator Dinas Kota/Kabupaten baru, operator melakukan aktivasi akun dan login melalui Setelah berhasil login, Anda akan diarahkan ke halaman beranda Operator Dinas Kota/Kabupaten. Berikut contoh tampilan halaman beranda Operator Dinas Kota/Kabupaten : Gambar 2. 7 Halaman Beranda Dinas Kota/Kabupaten 27

40 2.2.2 Melihat Daftar Komunitas GTK Berikut langkah singkat melihat daftar Komunitas GTK : 1. Pilih menu Komunitas GTK, klik pada menu Komunitas GTK. Gambar 2. 8 Pilih menu Komunitas GTK 2. Pada jendela dialog yang muncul, tentukan dan pilih tipe komunitas. Gambar 2. 9 Pilih Tipe Komunitas 3. Akan ditampilkan daftar Komunitas GTK pada daftar tipe komunitas tersebut. Gambar Daftar Komunitas GTK 28

41 2.2.3 Set Non-Aktif Komunitas GTK Untuk set non aktif Komunitas GTK, lakukan langkah berikut : 1. Pilih tipe Komunitas, selanjutnya pada daftar Komunitas GTK, pilih Komunitas GTK yang akan di set non aktif, klik tombol seperti pada gambar dibawah ini. Gambar Klik tombol opsi 2. Selanjutnya akan ditampilkan pilihan menu, pilih / klik tombol Non Aktifkan. Gambar Pilih Non Aktifkan 3. Pilih YA pada jendela Konfirmasi yang muncul. Gambar Pilih YA 29

42 2.2.4 Set Aktif Komunitas GTK Sedangkan untuk set Aktif Komunitas GTK, silakan lakukan langkah berikut : 1. Pilih tipe Komunitas, selanjutnya pada daftar Komunitas GTK, pilih Komunitas GTK yang akan di set Aktif, klik tombol seperti pada gambar dibawah ini. Gambar Klik tombol opsi 2. Selanjutnya akan ditampilkan pilihan menu, pilih / klik tombol Aktifkan. Gambar Pilih Aktifkan 3. Pilih YA pada jendela konfirmasi yang muncul. Gambar Konfirmasi dan pilih YA 30

43 2.2.5 Hapus Komunitas GTK Untuk menghapus Komunitas GTK pada daftar Komunitas GTK, lakukan langkah berikut : 1. Pilih tipe Komunitas, selanjutnya pada daftar Komunitas GTK, pilih Komunitas GTK yang akan di set Aktif, klik tombol seperti pada gambar dibawah ini. Gambar Klik tombol opsi 2. Selanjutnya akan ditampilkan pilihan menu, pilih / klik tombol Hapus Komunitas. Gambar Pilih Hapus Komunitas 3. Pada jendela konfirmasi yang muncul, pilih YA. Gambar Konfirmasi dan pilih YA 31

44 2.2.6 Tambah Komunitas GTK Untuk menambah Komunitas GTK baru, silakan lakukan langkah berikut : 1. Pada halaman menu Komunitas GTK, tentukan Tipe Komunitas GTK terlebih dahulu. Klik Opsi Pilihan Komunitas, perhatikan gambar. Gambar Klik Opsi pilihan komunitas 2. Akan ditampilkan daftar tipe komunitas. Pilih tipe komunitas yang diingkan pada pilihan opsi menu dan klik tombol Pilih. Gambar Pilih tipe komunitas 3. Setelah tipe komunitas telah ditentukan, pada halaman Komunitas GTK klik tombol Tambah (+) seperti pada gambar dibawah ini untuk mulai 32

45 menambahkan Komunitas GTK baru pada tipe komunitas tersebut. Gambar Klik tombol tambah 4. Pada jendela baru yang muncul, lengkapi informasi komunitas baru Anda. Isi data dan pastikan Anda melampirkan SK Pendirian komunitas tersebut. Gambar Klik Simpan 5. Jika data berhasil disimpan, akan ditampilkan pada daftar komunitas. Gambar Hasil penambahan komunitas GTK 33

46 2.2.7 Cetak Akun Koordinator Komunitas GTK Setelah admin Dinas Kota/Kabupaten tambah komunitas baru dan menentukan pengurus/ketua / koordinator komunitas, Admin Dinas Kota/Kabupaten mencetak akun koordinator komunitas tersebut. Berikut panduan singkat Cetak Akun Koordinator Komunitas GTK : 1. Pada menu Komunitas GTK, pilih komunitas yang telah ditentukan koordinatornya, klik tombol CETAK AKUN untuk mencetak Surat Pemberitahuan Akses layanan. Gambar Klik Cetak Akun 2. Serahkan surat tersebut kepada coordinator komunitas GTK yang bersangkutan untuk digunakan login. Gambar Surat Pemberitahuan Akses Layanan 34

47 2.3 Kelola Anggota Komunitas GTK Setelah Koordinator Komunitas menerima surat pemberitahuan akses layanan, koordinator GTK login menggunakan userid dan password yang tertera pada surat tersebut melalui Setelah Koordinator GTK berhasil login pada akun GTK, akan ditampilkan halaman Beranda GTK: Gambar Halaman Beranda GTK Penambahan Anggota Komunitas GTK Penambahan Anggota Komunitas GTK dilakukan oleh Koordinator Komunitas GTK. Berikut langkah-langkah menambahkan anggota komunitas GTK oleh koordinator komunitas GTK : 1. Pada halaman beranda GTK, pilih menu Anggota Komunitasku. Gambar Klik menu Anggota Komunitasku 2. Akan ditampilkan halaman Kelola Anggota Komunitas. Gambar Kelola Anggota Komunitasku 35

48 3. Klik tombol Tambah (+) untuk menambah anggota komunitas baru. Gambar Klik tombol Tambah (+) 4. Akan ditampilkan daftar PTK yang tersedia, klik pada nama PTK untuk menambahkan PTK tersebut kedalam komunitas Anda. Gambar Pilih PTK Cetak Akun Anggota Komunitas GTK Cetak Akun dan Distribusi Akun Anggota Komunitas dilakukan oleh Koordinator Komunitas GTK. Setelah Koordinator Komunitas GTK menambahkan anggota baru, selanjutnya Koordinator Komunitas GTK mencetak Akun Anggota Komunitas GTK untuk didistribusikan kepada anggota komunitasnya. 36

49 Berikut langkah langkah untuk mencetak Akun Anggota Komunitas GTK : 1. Pilih PTK yang akan dicetak akunnya pada halaman Kelola Anggota Komunitas. 2. Klik tombol CETAK AKUN pada daftar anggota komunitas. Gambar Klik Cetak Akun 3. Serahkan surat pemberitahuan akses layanan tersebut kepada anggota komunitas yang bersangkutan untuk digunakan login. Gambar Contoh Surat Pemberitahuan Akses Layanan 37

50 2.3.3 Set Non Aktif Anggota Komunitas GTK Untuk set non-aktif anggota komunitas GTK, silakan ikuti langkah berikut: 1. Pilih anggota komunitas pada daftar Anggota Komunitas, klik tombol opsi seperti pada gambar berikut. Gambar Klik tombol opsi 2. Pada opsi menu yang muncul, pilih opsi menu Non Aktifkan. Gambar Pilih Non Aktifkan 3. Konfirmasi perubahan data dengan pilih YA Set Aktif Kembali Anggota Komunitas GTK Untuk set aktif kembali anggota komunitas GTK, silakan ikuti langkah berikut: 1. Pilih anggota komunitas pada daftar Anggota Komunitas yang berstatus non aktif, klik tombol opsi seperti pada gambar berikut. Gambar Klik tombol opsi 38

51 2. Akan ditampilkan opsi pilihan menu, pilih Aktifkan. Gambar Pilih Aktifkan 3. Konfirmasi perubahan data dengan pilih YA Hapus Anggota Komunitas GTK Untuk hapus anggota komunitas GTK, silakan non aktifkan terlebih dahulu anggota komunitas tersebut, selanjutnya ikuti langkah berikut: 1. Pilih anggota komunitas pada daftar Anggota Komunitas yang berstatus non aktif, klik tombol opsi seperti pada gambar berikut. Gambar Klik tombol opsi 2. Akan ditampilkan opsi pilihan menu, pilih Hapus dari Komunitas. Gambar Pilih Hapus dari Komunitas 3. Konfirmasi perubahan data dengan pilih YA. 39

52 BAGIAN III MODUL PUSAT BELAJAR 3.1 Login Admin P4TK Setelah Admin Institusi P4TK menambahkan Admin P4TK baru, Admin P4TK melakukan aktivasi akun dan login melalui Setelah berhasil login, Admin P4TK akan diarahkan ke halaman beranda Admin P4TK. Berikut contoh tampilan halaman beranda Admin P4TK : Gambar 3. 1 Halaman Beranda P4TK 3.2 Kelola Pusat Belajar Melihat Daftar Pusat Belajar Berikut langkah singkat melihat daftar Pusat Belajar : 1. Pada halaman dasbor, pilih menu Pusat Belajar. Gambar 3. 2 Pilih menu Pusat Belajar 40

53 2. Akan ditampilkan halaman menu Pusat Belajar. Gambar 3. 3 Halaman menu Pusat Belajar Tambah Pusat Belajar dengan Lokasi Komunitas GTK Untuk menambah pusat belajar baru berdasarkan Lokasi Komunitas GTK, silakan lakukan langkah berikut : 1. Pada halaman menu Pusat Belajar, klik tombol Tambah (+) seperti pada gambar dibawah ini. Gambar 3. 4 Klik tombol Tambah 2. Pada halaman baru yang muncul, isi nama pusat belajar baru, pastikan pilih opsi Komunitas GTK pada pilihan jenis lokasi kegiatan. Gambar 3. 5 Pilih Komunitas GTK 41

54 3. Selanjutnya, klik pada tombol PILIH KOMUNITAS. Gambar 3. 6 Klik tombol Pilih Komunitas 4. Cari komunitas yang pernah dibuat sebelumnya, tentukan kota/kabupaten dan kecamatan lokasi komunitas tersebut berada, atau gunakan fitur pencarian untuk mempermudah pencarian komunitas. Gambar 3. 7 Gunakan fitur pencarian 5. Jika komunitas ditemukan, akan ditampilkan pada kotak dialog tersebut. Klik tombol tambah (+) untuk memilih komunitas tersebut. Gambar 3. 8 Klik tombol tambah 42

55 6. Anda akan diarahkan kembali menuju halaman isian penambahan Pusat Belajar Baru, konfirmasi data jika telah sesuai klik SIMPAN. Gambar 3. 9 Klik SIMPAN 7. Jika Pusat Belajar berhasil disimpan, akan ditampilkan pada daftar Pusat Belajar. Gambar Daftar Pusat Belajar Tambah Pusat Belajar dengan Lokasi Sekolah Untuk menambah pusat belajar baru berdasarkan Lokasi Sekolah, silakan lakukan langkah berikut : 1. Pada halaman menu Pusat Belajar, klik tombol Tambah (+) seperti pada gambar dibawah ini. Gambar Klik Tombol tambah 43

56 2. Pada halaman baru yang muncul, isi nama pusat belajar baru, pastikan pilih opsi Sekolah pada pilihan jenis lokasi kegiatan. Gambar Pilih jenis lokasi Sekolah 3. Selanjutnya, klik pada tombol PILIH SEKOLAH. Gambar Klik tombol PILIH SEKOLAH 4. Cari sekolah yang diinginkan, tentukan kota/kabupaten dan kecamatan lokasi sekolah tersebut berada, atau gunakan fitur pencarian untuk mempermudah pencarian sekolah yang diinginkan. Gambar Gunakan fitur pencarian 44

57 5. Jika sekolah ditemukan, akan ditampilkan pada kotak dialog tersebut. Klik tombol tambah (+) untuk memilih sekolah tersebut tersebut. Gambar Klik tombol tambah 6. Anda akan diarahkan kembali menuju halaman isian penambahan Pusat Belajar Baru, konfirmasi data jika telah sesuai klik SIMPAN. Gambar Klik Simpan 7. Jika Pusat Belajar berhasil disimpan, akan ditampilkan pada daftar Pusat Belajar. Gambar Daftar Pusat Belajar 45

58 3.2.4 Update atau Edit Pusat Belajar Untuk update atau edit keterangan pusat belajar yang, silakan ikuti langkah berikut : 1. Pada halaman menu Pusat Belajar, pilih Pusat Belajar yang akan di update. Klik tombol opsi seperti pada gambar dibawah ini. Gambar Klik tombol opsi 2. Akan ditampilkan opsi pilihan menu, pilih opsi menu Update. Gambar Pilih Update 3. Akan diarahkan pada halaman Update Pusat Belajar, update nama pusat belajar sesuai yang diinginkan. Jika telah sesuai klik SIMPAN. Gambar Update nama pusat belajar 46

59 3.2.5 Set Non-Aktif Pusat Belajar Untuk set Pusat Belajar menjadi non aktif, ikuti langkah berikut : 1. Pada halaman menu Pusat Belajar, pilih Pusat Belajar yang akan di set non-aktif. Klik tombol opsi seperti pada gambar dibawah ini. Gambar Klik tombol opsi 2. Akan ditampilkan pilihan menu, pilih opsi menu Non-Aktifkan. Gambar Pilih Non Aktifkan 3. Pada kotak dialog konfirmasi, pilih YA. Pada halaman menu Pusat Belajar akan ditampilkan daftar Pusat Belajar yang telah dinon-aktifkan. Gambar Status Pusat Belajar Non Aktif 47

60 3.2.6 Set Aktif kembali Pusat Belajar Untuk set Pusat Belajar menjadi aktif kembali, ikuti langkah berikut : 1. Pada halaman menu Pusat Belajar, pilih Pusat Belajar yang berstatus non aktif untuk mengaktifkan kembali Pusat Belajar tersebut. Klik tombol opsi seperti pada gambar dibawah ini. 2. Pilih opsi menu Aktifkan. Gambar Klik tombol opsi Gambar Pilih Aktifkan 3. Pada kotak dialog konfirmasi pilih YA. Akan ditampilkan Pusat Belajar yang telah diaktifkan. Gambar Daftar Pusat Belajar Aktif 48

61 3.2.7 Hapus Pusat Belajar Untuk Hapus Pusat Belajar, ikuti langkah berikut : 1. Pada halaman menu Pusat Belajar, pilih Pusat Belajar yang berstatus non aktif. Klik tombol opsi seperti pada gambar dibawah ini. 2. Pilih opsi menu Hapus. Gambar Klik tombol opsi Gambar Pilih Hapus 3. Konfirmasi data Pada kotak dialog yang muncul, pilih YA untuk menghapus Pusat Belajar. Gambar Pilih YA 49

62 BAGIAN IV MODUL MENTOR Untuk dapat menjadi mentor, kandidat mentor harus diajukan dahulu sebegai peserta diklat oleh Admin Dinas setempat. 4.1 Pengajuan Mentor sebagai Kandidat Peserta Diklat oleh Dinas Pendidikan Pengajuan mentor sebagai Kandidat Peserta Diklat dilakukan oleh Dinas Pendidikan berdasarkan data-data kandidat yang sudah diolah Sistem. Berikut langkah-langkah pengajuan Mentor sebagai Kandidat Peserta Diklat oleh Dinas Pendidikan : 1. Setelah Admin Dinas Pendidikan login, akan ditampilkan halaman beranda. Selanjutnya pilih menu Mentor. Gambar 4. 1 Pilih menu Mentor 2. Selanjutnya, pilih Jenjang & Mata Pelajaran melalui kotak dialog yang muncul. Klik PILIH jika telah sesuai. Gambar 4. 2 Klik Pilih 50

63 3. Akan ditampilkan daftar Kandidat berdasarkan Jenjang & Mata Pelajaran yang telah ditentukan baik kandidat Peserta Diklat maupun yang telah menjadi mentor. Gambar 4. 3 Daftar Kandidat Mentor 4. Tentukan kandidat yang akan diajukan ke P4TK untuk diajukan menjadi Peserta Diklat Mentor. Klik pada opsi menu seperti pada gambar dibawah ini. Gambar 4. 4 Klik tombol opsi 51

64 5. Pada opsi menu yang muncul, pilih Ajukan Kandidat Mentor. Gambar 4. 5 Klik Ajukan Kandidat Mentor 6. Kandidat Peserta Diklat Mentor berhasil diajukan, ulangi langkah diatas untuk mengajukan kandidat yang lain untuk menjadi kandidat Peserta Diklat Mentor. 4.2 Persetujuan Ajuan Kandidat Peserta Diklat Mentor oleh P4TK Setelah Dinas Pendidikan mengajukan Kandidat Peserta Diklat mentor, P4TK bertugas menyetujui ajuan Kandidat Peserta Diklat mentor tersebut. Berikut langkah singkat persetujuan / pengangkatan Kandidat Peserta Diklat mentor oleh P4TK : 1. Pada dasbor menu P4TK, pilih menu Mentor. Gambar 4. 6 Pilih menu Mentor 52

65 2. Selanjutnya, pilih Jenjang & Mata Pelajaran melalui kotak dialog yang muncul. Klik PILIH jika telah sesuai. Gambar 4. 7 Klik Pilih 3. Akan ditampilkan daftar Kandidat Peserta Diklat Mentor yang telah diajukan oleh Dinas Pendidikan. Gambar 4. 8 Daftar Kandidat 4. Pilih kandidat yang akan disetujui menjadi mentor. Klik tombol JADIKAN PESERTA DIKLAT pada kandidat yang diinginkan. Gambar 4. 9 Klik Jadikan Peserta Diklat 53

66 5. Konfirmasi data, jika telah sesuai klik YA. Gambar Pilih YA 6. Kandidat berhasil disetujui menjadi Peserta Diklat. Ulangi langkah diatas untuk menyetujui ajuan lainnya. Gambar Status telah menjadi peserta diklat 4.3 Penambahan Mentor oleh P4TK Fitur ini digunakan apabila mentor yang yang hendak diajukan diluar kandidiat yang ditetapkan oleh sitem. Berikut langkah singkat penambahan mentor oleh P4TK : 1. Pada dasbor menu P4TK, pilih menu Mentor. Gambar Pilih menu Mentor 54

67 2. Selanjutnya, pilih Jenjang & Mata Pelajaran melalui kotak dialog yang muncul. Klik PILIH jika telah sesuai. Gambar Pilih jenjang dan mata pelajaran 3. Akan ditampilkan daftar Kandidat yang telah diajukan oleh Dinas Pendidikan. Untuk menambahkan kandidat baru, klik tombol Tambah (+) seperti pada gambar dibawah ini. Gambar Klik tombol Tambah 4. Pada halaman Tambahan Mentor Baru, cari PTK berdasarkan nama/nuptk melalui kolom pencarian. Tuliskan nama atau NUPTK pada kolom pencarian lalu tekan enter. Gambar Cari PTK 55

68 5. Pilih PTK yang sesuai, ulangi langkah pencarian jika PTK yang diinginkan tidak ditemukan, jika data ditemukan dan sesuai, klik ikon Panah seperti pada gambar dibawah ini untuk memilih PTK. Gambar Klik ikon panah 6. PTK yang dipilih akan berpindah pada kolom PTK yang dipilih. (perhatikan gambar). Jika telah sesuai, klik SIMPAN. Gambar Klik Simpan 7. Jika mentor baru berhasil ditambahkan, akan tampil pada daftar mentor. Ulangi langkah diatas untuk menambahkan mentor baru. Gambar Mentor baru 56

69 BAGIAN V MODUL KELOLA PENGAMPU 5.1 Kelola Pengampu oleh P4TK Lihat Daftar Pengampu Berikut langkah-langkah untuk melihat daftar pengampu : 1. Pilih menu Kelola Pengampu pada dasbor akun P4TK. Gambar 5. 1 Pilih menu Kelola Pengampu 2. Pada kotak dialog yang muncul, pilih jenis pengurus/tipe pengampu yang ingin ditampilkan, apakah Narasumber, Widyaiswara ataukah Pengembang Teknologi Pembelajaran. Klik tombol PILIH untuk mulai menampilkan data. Gambar 5. 2 Pilih Tipe Pengurus 3. Akan ditampilkan daftar pengampu yang pernah ditambahkan sebelumnya berdasarkan tipe/jenis pengampu (Narasumber/Widyaiswara/Pengembang Teknologi Pembelajaran). 57

70 Gambar 5. 3 Daftar Pengurus Menambah Pengampu Baru oleh P4TK Untuk menambah pengampu baru, silakan ikuti langkah berikut : 1. Pilih menu Kelola Pengampu pada dasbor akun P4TK. Gambar 5. 4 Pilih menu Pengurus 2. Pada kotak dialog yang muncul, pilih jenis pengurus yang ingin ditampilkan, apakah Narasumber, Widyaiswara ataukah Pengembang Teknologi Pembelajaran. Klik tombol PILIH untuk mulai menampilkan data. Gambar 5. 5 Pilih tipe pengurus 58

71 3. Akan ditampilkan daftar Pengampu yang pernah ditambahkan sebelumnya berdasarkan tipe/jenis pengampu (Narasumber/Widyaiswara/Pengembang Teknologi Pembelajaran). Gambar 5. 6 Daftar Pengampu 4. Untuk mulai menambahkan Pengampu baru, Klik tombol Tambah (+) seperti gambar dibawah ini. Gambar 5. 7 Klik tombol tambah 5. Isikan data pengurus baru pada halaman Tambah Pengurus Baru. Pilih Jabatan (tipe pengurus apakah Narasumber/Widyaiswara/Pengembang Teknologi Pembelajaran). Gambar 5. 8 Pilih Jabatan 59

72 6. Isi data pengurus, jika pengurus baru tersebut dari PTK, pilih opsi PTK lalu klik tombol PILIH PTK untuk mencari PTK yang akan dijadikan pengurus. Gambar 5. 9 Pilih PTK 7. Cari PTK berdasarkan wilayah melalui fitur yang disediakan. Jika PTK telah ditemukan, klik pada nama PTK tersebut untuk memilih PTK tersebut. Gambar Klik nama PTK 8. Periksa kembali data pengurus baru yang akan ditambahkan, jika telah sesuai klik SIMPAN. Gambar Konfirmasi dan SIMPAN 60

73 9. Pengurus baru berhasil ditambahkan. Ulangi langkah diatas untuk menambahkan pengurus lainnya. Gambar Data Pengurus baru 10. Atau pilih opsi Pengurus Baru untuk menambahkan Pengampu Baru. 11. Selanjutnya, isikan Biodata Dasar Pengampu yang akan akan ditambahkan tersebut. Klik SIMPAN jika telah sesuai. Gambar Isi biodata dasar 12. Penambahan Pengurus baru berhasil disimpan, silakan melakukan cetak dokumen dengan klik tombol CETAK pada kotak dialog yang muncul. 61

74 Gambar Surat Pemberitahuan Akses Layanan 13. Serahkan surat diatas kepada Pengampu yang bersangkutan untuk digunakan login pada layanan Cetak Ulang Akun Pengampu (Reset Password) Berikut langkah-langkah Cetak ulang akun pengampu (reset password) : 1. Pada halaman Kelola Pengampu, Pilih pengampu yang akan dicetak ulang akunnya. Klik tombol opsi menu seperti pada gambar dibawah ini. Gambar Klik tombol opsi 62

75 2. Pilih opsi menu Reset Password untuk mencetak ulang akun Pengampu. 3. Konfirmasi data dan pilih YA. Gambar Pilih Reset Password Gambar Konfirmasi dan pilih YA 4. Serahkan surat akun tersebut kepada pengurus yang bersangkutan untuk digunakan login Set Non Aktif dan Hapus Pengampu Untuk melakukan set non aktif atau hapus pengampu, silakan ikuti langkah berikut : 1. Pada halaman Kelola Pengampu, Pilih pengampu yang akan dinonaktifkan. Klik tombol opsi menu seperti pada gambar dibawah ini. Gambar Klikk tombol opsi 63

76 2. Pilih opsi Non Aktifkan Pengurus untuk set non aktif pengurus. Gambar Pilih Non Aktifkan Pengurus 3. Atau pilih opsi Hapus Pengurus untuk hapus pengurus. Gambar Pilih Hapus Pengurus 4. Konfirmasi data dan pilih YA untuk memproses. 64

77 BAGIAN VI MODUL KELOLA NON-PENGAMPU Modul Kelola Non Pengampu digunakan untuk Pengelolaan akun OP P4TK, Admin Kelas, Admin LMS, Koordinator Admin Kelas, dan OP Kelas (Tatap Muka). 6.1 Kelola Non Pengampu Lihat Daftar Non Pengampu Untuk melihat daftar Non Pengampu yang pernah ditambahkan sebelumnya, silakan ikut langkah berikut : 1. Pilih menu Kelola Non Pengampu pada dasbor akun P4TK Gambar 6. 1 Pilih menu Kolola Pengampu 2. Akan ditampilkan daftar anggota Non Pengampu. Gambar 6. 2 Daftar Anggota Admin/OP Non Pengampu 65

78 6.1.2 Menambah Anggota Non Pengampu Untuk menambah anggota Non Pengampu, silakan ikut langkah berikut : 1. Pilih menu Kelola Non Pengampu pada dasbor akun P4TK. Gambar 6. 3 Pilih Menu Kelola Non Pengampu 2. Pada daftar Non Pengampu yang ditampilkan, klik tombol Tambah (+) seperti gambar dibawah ini. Gambar 6. 4 Klik Tombol Tambah 3. Pada halaman baru yang muncul, silakan isikan data calon anggota Non Pengampu tersebut. Pastikan Anda menentukan peran/tugas non pengampu tersebut, jika telah sesuai klik SIMPAN. Gambar 6. 5 Isi data 66

79 4. Penambahan akun berhasil dilakukan, silakan cetak surat pemberitahuan akses layanan tersebut dan serahkan kepada yang bersangkutan untuk digunakan aktivasi akun dan login. Gambar 6. 6 Surat pemberitahuan akses layanan Aktivasi Akun Layanan Anggota Admin Non Pengampu Setelah P4TK menambahkan anggota Admin Non Pengampu dan mencetak surat pemberitahuan layanan, silakan himbau Admin/OP non Pengampu baru tersebut untuk melakukan aktivasi layanan, berikut langkah-langkahnya : 1. Login pada masing-masing yang didaftarkan. 2. Cari masuk dengan subjek Pendaftaran Pengguna Guru Pembelajar Online, perhatikan gambar. 67

80 Gambar 6. 7 Cek Inbox 3. Buka tersebut dan akan ditampilkan pesan himbauan untuk melakukan aktivasi layanan, klik pada tautan yang disertakan untuk melakukan aktivasi layanan. Gambar 6. 8 Klik pada tautan untuk aktivasi 4. Selanjutnya ikuti langkah selanjutnya hingga Anda berhasil login Cetak Ulang Akun Non Pengampu Berikut langkah-langkah Cetak ulang akun non pengampu (reset password) : 1. Pada halaman Kelola Non Pengampu, Pilih non pengampu yang akan dicetak ulang akunnya. Klik tombol opsi menu seperti pada gambar dibawah ini. Gambar 6. 9 Klik tombol opsi 68

81 2. Pilih opsi menu Reset Password untuk mencetak ulang akun Non Pengmapu. 3. Konfirmasi data dan pilih YA. Gambar Klik Reset Password Gambar Pilih YA 4. Serahkan surat akun tersebut kepada yang bersangkutan untuk digunakan login Edit Akun Non Pengampu Untuk melakukan perubahan data diri Admin/OP Non Pengampu, silakan ikuti langkah berikut : 1. Pada halaman Kelola Non Pengampu, Pilih non pengampu yang akan dilakukan perubahan datanya. Klik tombol opsi menu seperti pada gambar dibawah ini. Gambar Klik Tombol Opsi 69

82 2. Pada pilihan menu yang muncul, klik Edit Akun. Gambar Klik Edit Akun 3. Pada halaman Update Akun, edit data sesuai yang diinginkan, jika telah sesuai klik SIMPAN. Gambar Edit data Set Non Aktif Non Akun Pengampu Untuk melakukan set non aktif atau hapus Admin/OP non pengampu, silakan ikuti langkah berikut : 1. Pada halaman Kelola Non Pengampu, Pilih non pengampu yang akan dinonaktifkan. Klik tombol opsi menu seperti pada gambar dibawah ini. 70

83 Gambar Klik tombol opsi 2. Pilih opsi Non Aktifkan Akun untuk set non aktif. 3. Konfirmasi data dan pilih YA untuk memproses. 71

84 BAGIAN VII MODUL KELOLA KELAS 7.1 Melihat Daftar Kelas Untuk melihat daftar kelas yang telah dibuat sebelumnya, silakan ikuti langkah berikut : 1. Login sebagai Admin Dinas atau P4TK 2. Pada dasbor Admin Dinas atau P4TK, pilih menu KELAS. Gambar 7. 1 Pilih menu Kelas 3. Akan ditampilkan daftar Kelas yang telah dibuat sebelumnya. Gambar 7. 2 Daftar Kelas 72

85 Kelola Kelas Kelola Kelas Tatap Muka Membuat Kelas Tatap Muka Baru Membuat Kelas Tatap Muka dilakukan oleh P4TK. Untuk membuat kelas tatap muka, silakan ikuti langkah berikut : 1. Pada dasbor P4TK, pilih menu KELAS. Gambar 7. 3 Pilih menu Kelas 2. Akan ditampilkan daftar Kelas yang telah dibuat sebelumnya. Gambar 7. 4 Daftar Kelas 73

86 3. Klik tombol Tambah (+) seperti pada gambar dibawah ini. Gambar 7. 5 Klik tombol Tambah 4. Lengkapi informasi kelas pada halaman baru yang muncul, pastikan Anda memilih moda Tatap Muka pada pilihan moda kelas. Jika telah sesuai klik LANJUT. Gambar 7. 6 Isi data kelas baru 5. Tentukan sasaran wilayah peserta, klik tombol TAMBAH WILAYAH untuk memilih wilayah. Gambar 7. 7 Klik Tambah Wilayah 74

87 6. Pilih wilayah pada kotak dialog yang muncul, klik TAMBAHKAN untuk memilih wilayah tersebut. 7. Jika sasaran wilayah telah ditentukan, klik SIMPAN untuk melanjutkan. Gambar 7. 8 Klik Simpan 8. Kelas Tatap Muka baru berhasil ditambahkan. Gambar 7. 9 Kelas Tatap Muka Baru 75

88 7.2.2 Kelola Kelas Daring Kombinasi Membuat Kelas Daring Kombinasi Baru Membuat Kelas Daring Kombinasi baru dilakukan oleh P4TK. Untuk membuat kelas daring kombinasi, silakan ikuti langkah berikut : 1. Pada dasbor P4TK, pilih menu KELAS. Gambar Pilih menu Kelas 2. Akan ditampilkan daftar Kelas yang telah dibuat sebelumnya. Gambar Daftar Kelas 3. Klik tombol Tambah (+) seperti pada gambar dibawah ini. Gambar Klik tombol Tambah 76

89 4. Lengkapi informasi kelas pada halaman baru yang muncul, pastikan Anda memilih moda Daring Kombinasi pada pilihan moda kelas. Jika telah sesuai klik LANJUT. Gambar Isi data kelas baru 5. Tentukan sasaran wilayah peserta, klik tombol TAMBAH WILAYAH untuk memilih wilayah. Gambar Klik Tambah Wilayah 6. Pilih wilayah pada kotak dialog yang muncul, klik TAMBAHKAN untuk memilih wilayah tersebut. 7. Jika sasaran wilayah telah ditentukan, klik SIMPAN untuk melanjutkan. 77

90 Gambar Klik Simpan 8. Kelas Daring Kombinasi baru berhasil ditambahkan. Gambar Kelas Daring Kombinasi Baru 78

91 7.2.3 Kelola Kelas Daring Murni Membuat Kelas Daring Murni dilakukan oleh P4TK. Untuk membuat kelas daring murni, silakan ikuti langkah berikut : 1. Pada dasbor P4TK, pilih menu KELAS. Gambar Pilih menu Kelas 2. Akan ditampilkan daftar Kelas yang telah dibuat sebelumnya. Gambar Daftar Kelas 3. Klik tombol Tambah (+) seperti pada gambar dibawah ini. Gambar Klik tombol Tambah 79

92 4. Lengkapi informasi kelas pada halaman baru yang muncul, pastikan Anda memilih moda Daring Murni pada pilihan moda kelas. Jika telah sesuai klik LANJUT. Gambar Isi data kelas baru 5. Tentukan sasaran wilayah peserta, klik tombol TAMBAH WILAYAH untuk memilih wilayah. Gambar Klik Tambah Wilayah 6. Pilih wilayah pada kotak dialog yang muncul, klik TAMBAHKAN untuk memilih wilayah tersebut. 7. Jika sasaran wilayah telah ditentukan, klik SIMPAN untuk melanjutkan. 80

93 Gambar Klik Simpan 8. Kelas Daring Murni baru berhasil ditambahkan. Gambar Kelas Daring Murni Baru 81