PENERAPAN KOMPUTER AKUNTANSI (MYOB ACCOUNTING) UNTUK MENINGKATKAN KUALITAS INFORMASI LAPORAN KEUANGAN PADA CV. JASU SRI WAHYU.

Transkripsi

1 PENERAPAN KOMPUTER AKUNTANSI (MYOB ACCOUNTING) UNTUK MENINGKATKAN KUALITAS INFORMASI LAPORAN KEUANGAN PADA CV. JASU SRI WAHYU Sri Rahayu *) AMIK AKMI Baturaja ABSTRAK Tujuan penelitian ini adalah untuk mengetahui peranan aplikasi MYOB yang bergerak dalam bidang perdagangan dan jasa. Penerapan dilakukan untuk mengetahui apakah aplikasi MYOB yang diterapkan di perusahaan tersebut dapat meningkatkan kualitas informasi laporan keuangan. Dalam menghasilkan laporan keuangan pastinya membutuhkan kelengkapan informasi, posting otomatis, kecepatan, keandalan, ketelitian. Penelitian yang dilakukan oleh penulis adalah di CV. Jasu Sri Wahyu yang berlokasi di Baturaja Ogan Komering Ulu. Hasil penelitian menunjukkan bahwa CV. Jasu Sri Wahyu menggunakan sistem akuntansi manual dan komputerisasi Excel dalam memproses laporan keuangannya. Proses akuntansi pada CV. Jasu Sri Wahyu dalam menghasilkan laporan keuangannya membutuhkan waktu berhari-hari dan belum tentu dijamin akurat. Hasil informasi akuntansi yang terungkap dalam laporan keuangan di CV. Jasu Sri Wahyu meliputi neraca dan laporan laba rugi. Hasil dari penerapan MYOB ini menunjukkan bahwa dengan penerapan MYOB pada CV. Jasu Sri Wahyu dapat meningkatkan kualitas informasi laporan keuangan. MYOB juga dapat membantu kecepatan, ketepatan, kemudahan, kelengkapan informasi laporan keuangan pada CV Jasu Sri Wahyu. Kata Kunci : MYOB Accounting. 79

2 1. PENDAHULUAN Berkembangnya teknologi dan informasi dalam dunia usaha khususnya dalam bidang ekonomi, mendorong banyak perusahaan yang bergerak di bidang jasa maupun perdagangan seperti rumah sakit, supermarket, hotel, dan lainnya melakukan inovasi dan perubahan-perubahan terhadap sistem yang selama ini mereka gunakan pada perusahaan mereka. Hal ini bertujuan agar perusahaan mereka tidak ketinggalan jaman dan selalu mengikuti perubahan-perubahan yang terjadi pada dunia usaha yang berkaitan dengan usahanya. Perkembangan komputer dan networking saat ini begitu canggih dan relatif murah, akan tetapi masih banyak yang mengatakan bahwa akuntansi itu sulit dan membuat jenuh. Alasan tersebut adalah karena adanya berbagai aturan tata buku yang mengharuskan mencatat berulangkali, yaitu mulai dari mengklasifikasikan transaksi, mencatat jurnal, memposting ke buku besar, membuat neraca lajur, menyusun laporan laba rugi, menyusun neraca sampai pada proses tutup buku. Hal ini yang menyebabkan proses pembuatan laporan keuangan membutuhkan waktu yang begitu lama. Dewasa ini pencatatan akuntansi perusahaan secara manual sudah semakin jarang ditemui, bukan hanya perusahaan dengan skala sedang atau besar, tetapi perusahaan kecil pun sudah banyak berpindah ke pencatatan menggunakan program komputer akuntansi karena pencatatan akan lebih efektif dan efisien. Perkembangan zaman memang sudah terasa tetapi tak bisa dipungkiri masih ada juga beberapa perusahaan belum menggunakan sistem komputerisasi sebagai pencatatan keuangan mereka masih bersifat manual. Pencatatan akuntansi secara manual pastilah memiliki banyak kelemahan terutama adalah waktu yang dibutuhkan cukup lama dan memerlukan tenaga banyak. Ditambah lagi dengan tingkat kesalahan yang disebabkan oleh human error cukup tinggi. Dengan kemajuan teknologi yang semakin hari semakin canggih serta kebutuhan akan informasi dan penyajian laporan keuangan yang cepat dan akurat, 80

3 maka banyak perusahaan yang beralih dengan menggunakan sistem komputerisasi. Sistem komputerisasi dalam realitanya telah dipakai oleh banyak perusahaan besar. Setiap perusahaan menginginkan suatu kemudahan dalam mengelola keuangan yang ada dan dapat mengurangi kesalahan - kesalahan yang bisa terjadi dalam pencatatannya. Laporan keuangan pastinya dapat menggambarkan kinerja perusahaan tersebut. Maka dari itu dibutuhkan suatu sistem yang mengatur informasi akuntansi tersebut agar dapat memberikan keunggulan bagi perusahaan dan keakuratan dalam laporan keuangan. Pemakaian komputer dalam bidang akuntansi memberikan manfaat yang sangat besar, baik dalam ketelitian maupun volume pekerjaan yang dapat ditangani. Banyak perusahaan yang telah melakukan transisi dari sistem akuntansi manual ke komputer akuntansi. Keputusan untuk melakukan transisi ini bergantung pada kebutuhan masing - masing perusahaan. Berikut beberapa hal yang dapat dijadikan bahan pertimbangan : 1. Kompleksitas perusahaan. Kompleksitas dapat dilihat dari jumlah dan jenis transaksi yang terjadi di perusahaan tersebut. 2. Laporan keuangan tidak dapat diterbitkan sesuai jadwal. Salah satu penyebab masalah ini adalah banyaknya waktu yang dihabiskan staf akuntansi untuk melakukan rekonsiliasi atau membuat daftar dalam rangka penyusunan laporan keuangan. 3. Staf akuntansi harus membukukan data yang sama beberapa kali dalam rangka menghasilkan berbagai jenis laporan yang dibutuhkan manajemen. Laporan keuangan pastinya akan dihasilkan oleh semua perusahaan. Keakuratan dalam informasi laporan keuangan pun pastinya sangat dibutuhkan dalam suatu perusahaan karena dari situlah titik ukur suatu perusahaan mengalami kemajuan atau tidak. Komputer akuntansi akan meningkatkan efisiensi dan efektivitas staf akuntansi, dan jika set up dilakukan dengan baik, sehingga akhirnya menghasilkan 81

4 laporan bagi manajemen yang lebih bermanfaat dan tepat waktu. Namun, piranti lunak akuntansi terbaik di dunia sekalipun akan menghasilkan laporan yang tidak bermanfaat, jika yang dimasukkan ke dalam sistem adalah data yang salah, atau yang sering dikatakan: garbage-in, garbage-out (sampah masuk, sampah keluar). Software MYOB ini pastinya mempunyai keunggulan-keunggulan bagi perusahaan. MYOB dapat membantu dalam menyusun, membaca serta menggunakan laporan keuangan. MYOB menyajikan laporan keuangan secara otomatis sehingga laporan keuangan, seperti neraca, laporan rugi laba, cash flow dan berbagai laporan lainnya yang dapat dihasilkan secara otomatis. MYOB ini sangat mudah dioperasikan, mudah dimengerti dan mudah dipelajari, sehingga kendala untuk mengoperasikannya menjadi sangat kecil. MYOB ini pun dapat langsung dioperasikan dan fleksibel, tanpa menuntut prasyarat yang harus dikerjakan sebelumnya. Pastinya MYOB ini dapat diterapkan untuk semua skala usaha, baik skala menengah maupun kecil sehingga benar-benar sangat memudahkan perusahaan-perusahaan yang ada. Kemudahan yang ada sekarang ini jika dapat dipraktekan sebaik mungkin maka akan memberikan keuntungan dan kemajuan besar bagi perusahaan tersebut. CV. Jasu Sri Wahyu adalah suatu perusahaan yang bergerak dibidang perdagangan dan jasa persisnya dibidang IT biasanya para costumer yang datang berasal dari kalangan masyarakat umum, instansi pemerintahan, bidang pendidikan dan lainnya, karena CV. Jasu Sri Wahyu terkenal dan biasa menangani penjualan produk-produk bidang teknologi informasi dan komputer juga melayani jasa perbaikan peralatan IT. Setiap harinya CV. Jasu Sri Wahyu melakukan transaksi baik itu transaksi penjualan dan pembelian. Di setiap dealer pastinya ada persediaan untuk sparepart dari produk-produk IT. Saat ini proses akuntansi dan laporan keuangan yang terdapat di CV. Jasu Sri Wahyu berupa manual dan dengan Excel. Maka dari itu dengan menggunakan program MYOB Accounting kita tidak direpotkan dengan harus menyusun jurnal sendiri, posting ke buku besar, membuat neraca lajur sendiri, posting ke buku besar, membuat neraca lajur sampai membuat sendiri laporan keuangan. Posisi persediaan pun dapat selalu update sesuai dengan transaksi 82

5 yang ada setiap harinya sehingga sang pemilik pun dapat memonitor setiap harinya. Daftar piutang dan hutang pun juga akan berubah setiap harinya jika dengan MYOB hal ini pun dapat selalu update karena MYOB berhubungan dari satu account dengan lainnya. Sehingga dari uraian tersebut akan diteliti tentang penerapan akuntansi komputer (MYOB Accounting) untuk menghasilkan kualitas informasi laporan keuangan pada CV. Jasu Sri Wahyu. 2. TINJAUAN PUSTAKA 2.1. Komputer Akuntansi Komputer adalah serangkaian ataupun sekelompok mesin elektronik yang terdiri dari ribuan bahkan jutaan komponen yang dapat saling bekerja sama, serta membentuk sebuah sistem yang rapi dan teliti. Sistem ini kemudian dapat digunakan untuk melaksanakan serangkaian pekerjaan secara otomatis, berdasar urutan program yang diberikan kepadanya oleh pengguna komputer tersebut. Akuntansi adalah suatu metode pencatatan, penggolongan dan peringkasan transaksi dan kejadian yang bersifat keuangan dengan cara yang berguna dan dalam bentuk satuan uang, dan peng-interprestasian hasil proses. Komputer Akuntansi adalah, suatu seni dengan menggunakan alat bantu komputer untuk melakukan pencatatan, penggolongan dan peringkasan transaksi dan kejadian yang bersifat keuangan dengan cara yang menggunakan dan dalam bentuk satuan uang, dan penginterprestasian hasil proses.dan Salah satu fungsi organisasi yang erat kaitannya dengan keputusan manajemen adalah fungsi akuntansi yang bertanggung jawab mengontrol dan melaporkan kinerja keuangan perusahaan. Dan agar laporan keuangan dan analisa laporan keuangan yang dihasilkan sesuai dengan karakteristiknya, perlu suatu sistem yang komparatif dan integral dari keseluruhan proses bisnis yang ada. Dengan menerapkan sistem komputerisasi akuntansi, maka akan mempercepat proses penyajian analisa dan laporan keuangan karena aplikasi komputerisasi akuntansi diciptakan untuk memudahkan proses transaksi-transaksi 83

6 akuntansi kedalam sebuah laporan dan analisa laporan untuk mendukung hasil pengambilan keputusan yang berhubungan dengan keadaan keuangan perusahaan dalam suatu periode akuntansi. Tugas pengolahan data yang dilakukan Sistem informasi akuntansi meliputi 4 tugas dasar yaitu : 1. Pengumpulan data yaitu setiap tindakan dijelaskan oleh suatu catatan data. Bila tindakan tersebut melibatkan elemen lingkungan disebut transaksi. Pelaku bisnis dan accounting umumnya hanya memperhatikan transaksi yang mempunyai nilai finansial. 2. Manipulasi Data yaitu data perlu dimanipulasi untuk dapat diubah menjadi informasi yang berguna. Operasi manipulasi data meliputi pengklasifikasian, Penyortiran, Perhitungan, dan pengikhtisaran. 3. Penyimpanan data yaitu terdapat banyak transaksi pada setiap perusahaan. Setiap transaksi dijelaskan oleh beberapa elemen data. Data tersebut perlu disimpan di suatu tempat dan harus dapat ditemukan dengan mudah bila data tersebut dibutuhkan. 4. Penyiapan Dokumen yaitu Sistem informasi akuntansi menghasilkan output untuk perorangan maupun organisasi di dalam maupun di luar perusahaan. Output tersebut dipicu dengan dua cara yaitu :Oleh suatu tindakan Output dihasilkan bila sesuatu terjadi seperti contoh di bawah ini :tagihan disiapkan pada saat terjadi pesanan. Oleh Jadwal Output dihasilkan pada suatu saat tertentu.umumnya output berupa dokumen, namun semakin banyak pemakai menggunakan visual (tampilan layar) untuk memperoleh informasi yang tepat waktu dan tepat guna, tanpa harus menunggu laporan rutin dari bagian akuntansi yang diterbitkan sesuai jadwal. akses informasi dapat dilakukan secara local maupun global dengan menggunakan fasilitas umum. 84

7 Berdasarkan uraian di atas dapat dikatakan bahwa tanggung jawab mengumpulkan, menyimpan dan mengolah data serta membuat laporan transaksi keuangan merupakan bagian dari tanggung jawab bagian akuntansi. Bagian lain seperti bagian penjualan, bagian pembelian, bagian keuangan adalah bagian operasional yang menyiapkan bukti-bukti transaksi, sedangkan bagian IT adalah bagian yang mensupport fasilitas pengolahan data mencakup sofware, hardware termasuk pemilihan tekhnologi serta memegang tanggung jawab terhadap keamanan sistem data. Dan hasil dari semua proses di atas Laporan Keuangan merupakan proses akhir dari seluruh transaksi yang terjadi pada suatu perusahaan selama periode akuntansi tertentu. Pada umumnya laporan keuangan dibagi atas 3 bagian yakni; 1). Laporan laba-rugi 2). Laporan Perubahan Modal atau Laporan Laba Ditahan 3). Neraca. Didalam menyusun laporan keuangan ini, diperlukan bukti transaksi dari setiap departemen yang ada di dalam perusahaan, dimana transaksi itu akan dicatat kedalam jurnal umum, setelah itu dikelompokkan ke dalam buku besar disamping membuat jurnal penyesuaian, proses selanjutnya memasukkan perkiraan-perkiraan yang ada pada buku besar kedalam neraca lajur, sehingga akan diperoleh laporan keuangan. 2.2 MYOB Accounting MYOB Accounting Software adalah software akuntansi yang sangat powerful dan mudah digunakan oleh siapa saja. Jika anda mengelola sendiri bisnis anda sendiri, MYOB Accounting Software akan membantu anda dalam berbagai hal contohnya seperti: - Menghemat waktu dalam mengelola dan menjalankan pembukuan - Mengerti lebih dalam bisnis anda - Mengelola barang dagangan anda. Software ini sangat cocok untuk owner-operator, MYOB Accounting Software membantu anda dalam proses penjualan dan pembelian, track piutang dagang (receivable), hutang dagang (payables) and pajak (GST), your quotes dan invoice dan banyak lagi - semuanya hanya dengan meng-klik beberapa tombol saja. 85

8 MYOB Accounting Software memudahkan anda dalam mendesign accounting process sesuai dengan kehendak anda sehingga lebih mudah digunakan ketika mencari informasi tentang bisnis anda. Dengan MYOB Accounting's powerful inventory management system, anda akan dapat dengan mudah mengetahui secara tepat jumlah stock jumlah pemesanan dan berapa yang sudah komit (committed). Fungsi lain dari MYOB Accounting Software yaitu dapat melakukan analisis atas data bisnis anda dengan lebih dari 160 cara lebih mudah membuat keputusan dalam bisnis jika anda mempunyai informasi yang tepat dan sangat detail seperti: 1. Lebih dari 160 laporan dan chart 2. Nilai Profit & Loss dan Balance Sheet terbaru - Membuat laporan yang menyeluruh kemudian merubah menjadi ke bentuk Microsoft Excel file untuk melakukan analisa lebih dalam. - atau save semua laporan ke disk untuk accountant anda 3. Gunakan Company Data Auditor untuk mendeteksi kesalahan umum dalam proses dan untuk memastikan integrasi informasi pada bisnis anda Fungsi dan kelebihan lain dari MYOB Accounting Software masih banyak yaitu seperti di bawah ini : 1. Kelola Customer dengan efektif MYOB Accounting Software dapat memberikan anda laporan penjualan dan informasi costomer anda dengan cepat dan akurat. Semua laporan bisa di export ke berbagai format yang berbeda, sehingga dapat dikirim secara electronic atau membuka laporan-laporan tersebut dalam Microsoft Excel atau office software lainnya. 2. Membuat Customized Forms Anda bisa mendesain sendiri invoice dan laporan keuangan sesuai keinginan anda. Ciptakan formulir sesuai dengan keinginan anda, tambahkan logo anda, customized text, header, sub title, dll. MYOB form designer memudahkan anda membuatnya. 86

9 3. Pengelolaan Inventory yang menyeluruh MYOB Accounting Software secara otomatis meng-adjust inventory begitu terjadi penjualan. Anda dapat merecall, edit, reverse dan delete inventory adjustmen dan transfer seperti yang anda lakukan pada transaksi yang tercatat. 4. MYOB Accounting Software juga memiliki fitur canggih dalam penetapan harga acuan dengan lima quantity break dan 6 level penetapan harga. Memungkinkan anda melakukan pemetaan harga dan strategi penjualan berdasarkan status pelanggan. 5. Invoice pelanggan anda via Dengan MYOB Accounting Software anda bisa menghemat biaya surat menyurat dan perlengkapan kantor lainnya, karena invoice bisa dikirim via . MYOB Accounting Software telah competible dengan Microsoft Outlook dan Netscape Mesanger 6. Company Data Auditor Company Data Auditor adalah sebuah rangkaian checklist atas integritas seluruh proses data anda. 3. METODOLOGI PENELITIAN Dalam melakukan penelitian, penulis menggunakan dua jenis data, yaitu data kualitatif dan data kuantitatif serta menggunakan dua jenis sumber data, yaitu : (1) Data primer; dan (2) Data Sekunder. Prosedur pengumpulan data antara lain adalah dengan cara : (1) Wawancara (interview); (2) Observasi Analisa terhadap data penelitian dengan pendekatan kualitatif. Dimana dalam hal ini teknik analisa yang digunakan adalah analisa komparatif kualitatif yaitu penulis membandingkan kesesuaian landasan teoritis yang diperoleh dengan penerapannya di lapangan. 4. HASIL DAN PEMBAHASAN 4.1. Penerapan Akuntansi Komputer (MYOB Accounting) Untuk Meningkatkan Kualitas Informasi Laporan Keuangan. 87

10 Dari hasil penelitian yang dilakukan oleh penulis di CV. Jasu Sri Wahyu penyajian laporan keuangan dengan menggunakan program MYOB jauh lebih efektif dan efisien dibandingkan dengan sistem manual. Pemakaian komputer dalam bidang akuntansi memberikan manfaat yang sangat besar dalam hal kecepatan, ketepatan, kelengkapan, kemudahan, maupun volume pekerjaan yang dapat ditangani. Jika halhal itu dapat terjadi maka dapat meningkatkan kualitas laporan keuangan. Dalam hal ini mudah dimengerti karena bidang akuntansi berhubungan dengan pekerjaan hitung-menghitung yang berulang-ulang. Penggunaan komputer pada jaman sekarang ini sangat penting bagi perusahaan untuk memenuhi segala informasi yang ada di perusahaan tersebut. Kualitas informasi dalam laporan keuangan sangatlah penting karena informasi ini berguna untuk pengambilan keputusan dari para pengguna laporan keuangan tersebut. Sekarang ini sistem komputer sangat berguna untuk menunjukkan seberapa eksis perusahaan tersebut di dunia bisnis. Program MYOB sampai saat ini terus diperbaharaui dengan bermunculannya versi-versi terbaru. Walaupun berbeda beda versi namun program ini tetap memiliki karakterisitik yang sama dalam pembuatan rekening keuangan, pengaturan keuangan, pencatatan keuangan, dan laporan keuangan. Beberapa keunggulan dengan program MYOB yaitu kemudahan, kita dapat menganalisa transaksi dan memasukkannya ke dalam komputer yang secara otomatis akan membuat jurnalnya. Jurnal tersebut dapat dicetak setiap saat diperlukan. Komputer juga secara otomatis membukukan ayat-ayat jurnal ke buku besar. Komputer secara otomatis menghitung saldo tiap rekening. Dalam sistem komputer juga tidak diperlukan neraca lajur karena komputer secara otomatis menyusun neraca saldo. MYOB sangat memudahkan pengguna untuk melihat data yang ada setiap harinya jika memang sangat dibutuhkan. Mudah untuk mempelajari MYOB karena banyak buku-buku atau modul-modul yang memuat bagaimana cara menggunakannya, sehingga kita hanya mengikuti setiap cara di dalamnya. Perusahaan yang memerlukan kecepatan dan kelengkapan dalam pengolahan 88

11 sejumlah besar data akuntansi sering memanfaatkan sistem komputer yang mampu menyimpan dan melihat kembali data. MYOB dapat menghasilkan informasi yang jauh lebih cepat bila dibandingkan dengan sistem manual, sebagai akibat proses pengerjaan yang cepat, maka volume hasil yang dapat diperoleh juga semakin banyak. Kecepatan proses pelaporan ini dikarenakan MYOB mempunyai sistem linked account yang menghubungkan antara satu perkiraan dengan perkiraan lainnya sehingga tidak diperlukan lagi proses posting seperti halnya dalam proses manual. Linked account ini berfungsi untuk mengkoordinasikan beberapa nomor rekening untuk penyusunan laporan keuangan. Proses akuntansi dengan MYOB diawali dengan dicatat data awal perusahaan dan berakhir dengan disusun laporan keuangan. Dalam perusahaan keamanan data-data keuangan pastinya sangat penting. MYOB dapat menjamin data perusahaan. Pemakai dapat memproteksi file data perusahaan sehingga data tidak mungkin diubah oleh orang lain karena kita bisa menggunakan password saat memasuki data dan selain itu sebaiknya hanya orangorang tertentu yang hanya boleh mengetahui password yang ada. Dalam hal kemutakhiran, MYOB sangat baik bila dibandingkan dengan sistem manual. Dalam MYOB kita bisa mengetahui persediaan (inventory) yang digunakan untuk mencatat dan, menghitung barang dagangan sehingga inventory selalu update setiap harinya. Perusahaan dapat selalu memantau setiap inventory yang keluar dan masuk agar lebih akurat dapat dilakukan juga stock opname pada setiap bulan. Selain dalam hal inventory, MYOB juga dapat menyusun laporan keuangan dari penjualan, pembelian, dan aset perusahaan bahkan tersedia lebih dari 150 jenis laporan keuangan yang dapat tersimpan secara otomatis dan tersaji secara menyeluruh. Laporan itu dapat disajikan dengan seketika jika manajemen membutuhkan laporan tersebut. Sebagai contoh untuk posisi persediaan per 31 Januari 2009 hasil saji report seperti pada lampiran 4. Untuk daftar piutang dan hutang per 31 Januari 2009 juga dapat dilihat seperti pada lampiran 5 dan 6. Sistem manual sebenarnya 89

12 dapat menghasilkan laporan yang sama dengan MYOB namun jika manual masih rawan dengan segala kesalahan yang ada. Jika sistem manual pun laporan tersebut menjadi sangat tidak efektif dan efisien karena pastinya akan memakan waktu yang lama, tenaga yang banyak. Jika menggunakan MYOB kita tinggal mengikuti setiap prosedur yang ada sampai menjadi laporan. Sistem manual juga belum dijamin keandalannya karena dikerjakan oleh tenaga manusia, sehingga tingkat kesalahan pun cukup tinggi. Keandalan dalam laporan keuangan sangatlah penting karena itu salah satu hal karakteristik kualitatif laporan keuangan yang berarti informasi memiliki kualitas andal jika bebas dari salah saji yang menyesatkan, kesalahan material, dan dapat diandalkan penggunanya sebagai penyajian yang tulus atau jujur (faithful representation) dari yang seharusnya disajikan atau yang secara wajar diharapkan dapat disajikan. Dari hasil penelitian yang penulis lakukan MYOB bisa meningkatkan kualitas laporan keuangan dari hal kemudahan, kecepatan dan kelengkapan informasi, mencegah atau mengurangi kekeliruan, keamanan dalam sistem. Semua perusahaan pun menginginkan suatu laporan keuangan yang seperti itu adanya karena laporan keuangan yang disajikan dapat lebih terjamin. 5.KESIMPULAN DAN SARAN 5.1. Kesimpulan Dari penjabaran yang telah dijelaskan, dapat disimpulkan bahwa dalam perusahaan yang besar sebaiknya menggunakan software akuntansi karena dengan menggunakan ini dapat menghemat waktu atau dengan kata lain lebih praktis. Namun dalam pemilihannya ada hal hal yang harus kita perhatikan, jangan asal terkenal kemudian kita langsung membelinya. 90

13 Pesatnya perkembangan zaman membuat setiap orang yang terlibat dalam dunia usaha untuk selalu mengikuti kemajuan teknologi ini. Salah satu perkembangan teknologi informasi dalam dunia usaha yang umum dipakai di dunia usaha di luar negeri adalah Aplikasi Akuntansi Komputer, namun sayangnya teknologi informasi ini masih belum umum untuk dunia usaha di Indonesia. Walaupun pada dasarnya setiap perusahaan mengolah data dengan cara yang sama namun besar kecil perusahaan, jenis usaha dan teknologi yang digunakan serta pengaruh sumber daya lainnya menyebabkan sistem akuntansi satu perusahaan dengan perusahaan lainnya berbeda. Dengan adanya software akuntansi dinilai cukup praktis dalam pelaksanaan siklus akuntansi namun pengguna software harus benar benar mengetahui ara kerjanya karena sedikit saja melakukan kesalahan maka dia harus mengulang dari awal proses pekerjaannya. Berdasarkan hasil penelitian yang telah dilakukan oleh penulis, maka kesimpulan yang dapat diambil dengan menerapkan program komputer akuntansi (MYOB) dalam pengolahan data pada CV. Jasu Sri Wahyu adalah sebagai berikut: 1. CV. Jasu Sri Wahyu adalah perusahaan yang bergerak di bidang perdagangan dan jasa produk-produk teknologi dan informasi (IT). 2. Saat ini CV. Jasu Sri Wahyu menyusun laporan keuangan secara manual dan dibantu dengan program pengolah data Excel untuk menyimpan data persediaan yang ada dan selalu dilakukan stock opname setiap akhir bulannya. 3. Proses pengolahan data pada CV. Jasu Sri Wahyu sesuai dengan siklus atau proses akuntansi pada umumnya yang dimulai dari transaksi, pencatatan, pengklasifikasikan, sampai pada tahap pelaporan. 4. Laporan keuangan yang dihasilkan dengan sistem pengolahan data yang ada pada saat ini di CV. Jasu Sri Wahyu menghasilkan neraca dan laporan laba rugi. 91

14 5. Metode akuntansi yang digunakan oleh CV. Jasu Sri Wahyu dalam menyusun laporan keuangannya adalah accrual bassis, yaitu setiap transaksi diakui pada saat terjadi, dicatat dan dilaporkan dalam laporan keuangan pada periode yang bersangkutan. 6. Dengan adanya sistem akuntansi berbasis komputer, khususnya program MYOB sangat membantu manajemen, karena laporan yang dihasilkan oleh MYOB bersifat up to date sehingga dapat dilihat dan dicetak kapan saja sesuai dengan kebutuhan dan keinginan pemilik. Selain itu laporan yang dihasilkan lebih lengkap karena sebelumnya laporan keuangan yang dihasilkan standar saja. Dengan MYOB banyak laporan keuangan yang dapat dihasilkan antara lain daftar piutang, daftar hutang, daftar persediaan termasuk laporan arus kas (metode tidak langsung). 7. Dengan MYOB dapat meningkatkan kualitas informasi laporan keuangan pada CV. Jasu Sri Wahyu dengan kecepatan, ketepatan, kelengkapan, kemudahan, keamanan, maupun volume yang dihasilkan lebih detail sehingga pemilik dapat dengan jelas menganalisa setiap transaksi yang ada setiap harinya. 92

15 DAFTAR PUSTAKA Al. Haryono Jusup Dasar-dasar Akuntansi. Edisi 6, Yogyakarta: Bagian Penerbitan Sekolah Tinggi Ilmu Ekonomi YKPN. Asroel Kamal Panduan Praktis Menyusun Laporan Keuangan Dengan MYOB, Jakarta: Mediakita. Duwi Priyatno Langkah Cepat Menguasai MYOB, Yogyakarta: Mediakom. Harnanto Akuntansi Keuangan Menengah. Yogyakarta: BPFE. Henry Simamora Akuntansi Basis Pengambilan Keputusan Bisnis. Jakarta: Salemba Empat. Ikatan Akuntan Indonesia Pernyataan Standar Akuntansi Keuangan No.1 Tentang Penyajian Laporan Keuangan, Jakarta: Salemba. Narko Sistem Akuntansi; Dilengkapi dengan Soal Jawab. Yogyakarta: Yayasan Pustaka Nusatama. Simangunsong, A.O Dasar-Dasar Akuntansi Keuangan. Jakarta: Lembaga Penerbit Fakultas Ekonomi Universitas Indonesia. Soemarso S.R Akuntansi Suatu Pengantar. Edisi 5, Jakarta: Salemba Empat. Sofyan Syafri Harahap Teori Akuntansi Laporan Keuangan. Jakarta: Bumi Aksara. Sutrisno Akuntansi Proses Penyusunan Laporan Keuangan Yogyakarta: Ekonisia. 93