BAB I PENDAHULUAN. memperhatikan keberadaan UMKM. Usaha Mikro Kecil dan Menengah (UMKM)

Transkripsi

1 1.1 Latar Belakang BAB I PENDAHULUAN Pertumbuhan ekonomi berpengaruh langsung kepada berbagai bentuk usaha di Indonesia. Kebijakan yang dilakukan pemerintah Indonesia untuk memperbaiki pertumbuhan perekonomian salah satunya adalah dengan memperhatikan keberadaan UMKM. Usaha Mikro Kecil dan Menengah (UMKM) merupakan salah satu soko guru perekonomian Indonesia selain koperasi. Hal ini dapat terlihat dari bukti nyata bahwa sebagian besar UMKM di Indonesia tidak menghadapi krisis di tengah-tengah krisis global pada tahun 2008 lalu. UMKM memiliki peranan yang sangat strategis dan penting dalam rangka membangun perekonomian nasional, berdasarkan demokrasi ekonomi yang berkeadilan (Undang-undang No.20 Tahun 2008 tentang UMKM). Perkembangan UMKM baru terlihat dari sisi jumlahnya saja. Secara umum, khususnya dalam aspek finansial, hanya sedikit UMKM yang mengalami perkembangan dalam hal kinerja keuangannya. Hal ini tak lepas dari ketidaksadaran pelaku UMKM terhadap pentingnya pengelolaan keuangan perusahaan. Pengelolaan keuangan merupakan hal yang sangat penting dalam menjalankan sebuah usaha, dengan adanya pengelolaan keuangan yang baik maka sebuah usaha dapat mengetahui kelangsungan hidup usaha yang dimiliki. Pengelolaan keuangan dapat dilakukan dengan akuntansi. Akuntansi merupakan proses sistematis untuk menghasilkan informasi keuangan yang dapat digunakan untuk pengambilan keputusan bagi penggunanya. Penggunaan akuntansi dapat mendukung kemajuan UMKM khususnya dalam hal keuangan. Peningkatan laba 1

2 maupun pengambilan keputusan investasi juga dapat direncanakan dengan menggunakan akuntansi. Melihat tujuan pengelolaan keuangan tersebut seharusnya pelaku usaha menyadari akan pentingnya laporan keuangan. Menurut Pernyataan Standar Akuntansi Keuangan (2009: 1.2,5) yang dikeluarkan oleh Ikatan Akuntansi Indonesia, tujuan Laporan Keuangan adalah memberikan informasi mengenai posisi keuangan, kinerja keuangan, dan arus kas entitas yang bermanfaat bagi sebagian besar kalangan pengguna laporan dalam pembuatan keputusan ekonomi. Laporan keuangan juga menunjukan apa yang telah dilakukan manajemen atau pertanggungjawaban manajemen atas sumber daya yang dipercayakan kepadanya. Perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi banyak menghasilkan perubahan terhadap berbagai aspek kehidupan manusia. Perubahan yang dilakukan adalah penggunaan teknologi komputer sebagai alat mempermudah manusia dalam melakukan pekerjaan, seperti melakukan pembukuan transaksi keuangan. Oleh karena itu, penggunaan komputer untuk pengolahan proses akuntansi adalah suatu kebutuhan besar. Bagian utama yang dilakukan dalam komputerisasi akuntansi adalah menginput transaksi sehingga menghasilkan sebuah laporan keuangan. Penggunaan aplikasi komputer akuntansi akan mempermudah proses penyusunan laporan keuangan. Komputer akuntansi menciptakan sistem akuntansi yang mudah dan praktis sehingga pengguna dapat melakukan pembukuan dengan lebih baik, efisien dan lebih cepat. Dengan perkembangan teknologi informasi yang sedemikian canggih, maka komputer menjadi alat sangat penting dalam kegiatan operasional 2

3 perusahaan terutama dalam penyusunan laporan keuangan. Walaupun demikian masih banyak pelaku usaha khususnya UMKM yang belum menggunakan aplikasi komputer akuntansi dalam membukukan transaksi keuangan, mereka justru terbiasa melakukan pembukuan manual itupun belum sesuai dengan standar akuntansi yang berlaku umum. Penyusunan laporan keuangan dapat dilakukan dengan beberapa program, seperti Accurate, Zahir, Microsoft Excel, MYOB Accounting, dan lain-lain. Salah satu yang paling banyak digunakan saat ini adalah program Excel for Accounting (EFA). Dengan Excel for Accounting (EFA), data keuangan dapat diolah secara cepat dan akurat, sehingga menghemat waktu, aktivitas dan kegiatan operasional perusahaan. Excel for Accounting (EFA) sangat berguna untuk masalah-masalah keuangan bahkan utang piutang pun juga bisa dicatat dalam aplikasi ini. Excel for Accounting (EFA) merupakan aplikasi yang tepat untuk digunakan dalam usaha mikro kecil menengah (UMKM). Aplikasi ini dapat dijadikan solusi dalam penyelesaian masalah pembukuan keuangan, selain ini aplikasi ini juga sudah terdapat dalam paket microsoft office sehingga pelaku usaha mudah untuk mendapatkannya tanpa harus melakukan pembelian software. Tidak hanya itu saja Excel for Accounting (EFA) memiliki kemampuan dalam menghasilkan perhitungan serta analisa statistik dalam bentuk teks maupun diagram grafis secara otomatis dari rumus yang sudah dimasukkan sehingga fitur tersebut mempermudah pekerjaan kita. Oleh karena itulah penulis memilih Excel for Accounting (EFA) sebagai program dalam melakukan proses pelaporan keuangan. 3

4 Bengkel Star AC merupakan UMKM yang bergerak dibidang jasa perbaikan kendaraan bermotor. Bengkel Star AC terletak di Kelurahan Muja- Muju Kecamatan Umbulharjo. Bengkel Star AC merupakan salah satu UMKM yang berkembang di Jogja, hal ini dapat dilihat dari omzet yang dihasilkan. Pada saat ini Bengkel Star AC melakukan pembukuan secara manual tanpa pembuatan laporan keuangan. Bengkel Star AC hanya melakukan pencatatan pembelian dan pendapatan saja tanpa melakukan penyesuaian aset tetap. Berdasarkan kelemahan tersebut, maka penulis tertarik untuk mengolah data transaksi usaha tersebut hingga menghasilkan suatu laporan keuangan yang lebih tepat, mudah, cepat dan akurat dengan menggunakan aplikasi Excel for Accounting (EFA). Penggunaan aplikasi Excel for Accounting (EFA) dikarenakan Bengkel Star AC mempunyai sarana untuk melakukan pengolahan data dengan dibantu program Microsoft Excel. Oleh sebab itu penulis tertarik untuk menuliskannya dalam bentuk Tugas Akhir dengan judul: Penerapan Microsoft Excel For Accounting Dalam Penyusunan Laporan Keuangan Pada Bengkel Star AC. 1.2 Rumusan Masalah Berdasarkan latar belakang di atas, maka rumusan masalah dalam penelitian ini adalah Bagaimana penyusunan laporan keuangan pada Bengkel Star AC dengan menggunakan Excel for Accounting? 4

5 1.3 Tujuan Penelitian Berdasarkan rumusan masalah di atas, maka tujuan penelitian ini adalah menyusun laporan keuangan Bengkel Star AC dengan menggunakan Excel For Accounting. 1.4 Manfaat Penelitian 1. Bagi Penulis Dapat menerapkan teori dan memperdalam pengetahuan terutama yang berkaitan dengan penyusunan laporan keuangan menggunakan aplikasi komputer akuntansi yang pernah didapatkan semasa perkuliahan di Program Studi Akuntansi Departemen Ekonomika dan Bisnis Sekolah Vokasi Universitas Gadjah Mada. 2. Bagi Bengkel Star AC Hasil penelitian ini diharapkan dapat menjadi bahan pertimbangan pengambilan keputusan serta masukan dalam penyusunan kebijakan yang berkaitan dengan pelaporan keuangan di Bengkel Star AC. Bengkel Star AC dapat memperoleh gambaran tentang kondisi keuangan perusahaan dan hasil usaha perusahaan, selain itu dapat menerapkan pembukuan yang sistematis, cepat, dan mudah sesuai dengan prinsip akuntansi yang berlaku umum. 3. Bagi Pembaca Laporan ini dapat dijadikan sebagai penambahan wawasan dan dapat menjadi bahan referensi atau acuan penelitian bagi penulis selanjutnya, 5

6 khususnya mahasiswa Program Studi Akuntansi Departemen Ekonomika dan Bisnis Sekolah Vokasi Universitas Gadjah Mada. 1.5 Sistematika Penulisan Dalam penyusunan proposal tugas akhir ini, pembahasan dan penganalisaannya diklasifikasikan secara sistematis ke dalam empat bab yaitu : BAB I : PENDAHULUAN Dalam bab ini dipaparkan tentang latar belakang masalah, identifikasi/ perumusan masalah, tujuan, manfaat, skema penulisan, dan kerangka penulisan. BAB II : GAMBARAN UMUM PENULISAN Dalam bab ini Penulis mengemukakan tentang segala sesuatu yang terkait dengan kondisi umum instansi/lembaga, tinjauan pustaka, metodologi, jenis/sumber data, metode pengumpulan data, teknik analisis data yang mendukung kajian dan analisis yang penulis sampaikan. BAB III : ANALISIS DAN PEMBAHASAN Dalam bab ini Penulis melakukan kajian atau analisis terhadap materi yang penulis angkat sesuai dengan judul yang disampaikan dan melakukan pembahasan mengenai hasil analisis yang didapatkan. BAB IV : PENUTUP Dalam bab ini dijelaskan tentang kesimpulan yang didapat oleh penulis beserta saran-saran yang mungkin berguna bagi lembaga/instansi sebagai masukan. 6

7 1.6 Kerangka Penulisan Bengkel Star AC Kondisi Bengkel Star AC Identifikasi Aktivitas Keuangan Pada Bengkel Star AC Perancangan Format Jurnal, Buku Besar dan Laporan Keuangan dalam Microsoft Excel For Accounting Penyusunan Laporan Keuangan Bengkel Star AC Laporan Keuangan Neraca Laporan laba rugi Laporan Perubahan Ekuitas Kesimpulan Gambar 1.1 Kerangka Penulisan 7

8 Kerangka Penulisan adalah bagian yang menjelaskan kerangka pikir penulisan secara umum yang akan ditulis, dapat disertai dengan suatu bagan/skema alur pikir dalam proposal tugas akhir. Kerangka berfikir merupakan hasil telaahan terhadap teori-teori atau referensi, termasuk hasil penelitian terdahulu yang relevan dengan variabel-variabel yang diteliti. Dalam skema di atas dapat dijelaskan bahwa penulis melihat terlebih dahulu kondisi Bengkel Star AC. Penulis melakukan identifikasi mengenai aktivitas keuangan yang terjadi pada Bengkel Star AC. Setelah melakukan identifikasi penulis melakukan perancangan sistem dalam aplikasi microsoft excel dengan merancang format jurnal, buku besar, neraca lajur dan laporan keuangan yang sesuai dengan kondisi Bengkel Star AC. Kemudian proses selanjutnya adalah pembuatan laporan keuangan Bengkel Star AC dengan menggunakan Microsoft Excel For Accounting. Tahapan diatas diakhiri dengan pembuatan kesimpulan mengenai hal tersebut. 8