BAB I PENDAHULUAN 1.1 PERKEMBANGAN SOFTWARE AKUNTANSI.

Transkripsi

1 BAB I PENDAHULUAN 1.1 PERKEMBANGAN SOFTWARE AKUNTANSI. Perkembangan dunia komputer dan networking saat ini sangat pesat dan relative murah hal ini mendorong perkembangan software dibidang akuntansi. Banyak perusahaan software berlomba mengembangkan software akuntansi yang disesuaikan dengan kebutuhan informasi, perkembangan ilmu pengetahuan dan tehnologi yang digunakan. Fungsi software akuntansi ini membantu pemakai dalam pengelolaan data keuangan perusahaan dimulai dari proses pencatatan transaksi ke dalam buku jurnal, mengklasifikasi transaksi, posting ke buku besar, membuat neraca lajur, menyusun laporan laba rugi, laporan neraca sampai pada proses tutup buku. Proses akuntansi ini apabila dilakukan secara manual membutuhkan waktu yang relatif lama, sehingga dengan adanya software akuntansi yang berbasis computer dapat dilakukan dengan mudah dan cepat karena dengan menggunakan software akuntansi banyak proses akuntansi dapat diambil alih oleh computer. Saat ini banyak software akuntansi yang yang dapat membantu kita dalam pengelolaan data keuangan perusahaan, antara lain MYOB, PEACHTREE, DacEasy Accounting, ValuePlus dan sebagainya. Kita dapat menggunakan salah satu software yang ada disesuaikan dengan kebutuhan akan software dan manfaat yang dihasilkan. 1.2 KOMPUTERISASI AKUNTANSI VALUEPLUS BASIC EDITIONS ValuePlus Basic Edition Computer Accounting adalah suatu sistem akuntansi yang dirancang dalam bentuk program komputer (software) sebagai ValuePlus 2000 Accounting System Basic Edition 1

2 media yang dapat dipakai dalam melakukan pencatatan transaksi serta pembuatan laporan secara otomatis dan terintegrasi. ValuePlus Edition Computer Accounting memiliki 3 alur proses kerja, yang terdiri dari: Setting Awal Database Perusahaan Pencatatan Transaksi Pelaporan Transaksi Setting awal Database Perusahaan merupakan proses yang sangat penting dan merupakan dasar awal pembentukan database perusahaan, sehingga untuk proses setting awal database perusahaan diharapkan tidak terjadi kesalahan. 1.3 User Interface Valueplus Basic Edition Berikut ini gambar tentang tampilan Basic Edition Valueplus sebagai user- interface system: Modul ValuePlus Informasi Dan Laporan ValuePlus 2000 Accounting System Basic Edition 2

3 Salah satu keunggulan di dalam software ValuePlus dimana terdapat fasilitas pencatatan transaksi keuangan perusahaan dalam beberapa mata uang. Berikut ini tampilan melakukan maintain mata uang yang digunakan: Cue Card Kolom Hasil Entri Item Tombol Pengendali 1.4 Tombol Pengendali Tombol Pengendali adalah tombol pada cue card yang digunakan untuk mendukung kegiatan pengoperasian sistem akuntansi pada saat pengisian dan penyimpanan dan mengupdate (memperbaharui) data transaksi maupun fungsi delete (penghapusan pada setiap modul dalam database perusahaan. Berikut ini adalah tombol tombol yang dapat digunakan sebagai pendukung pengoperasian software Value Plus: Berfungsi untuk mengentri / menambah data Tambah/Add informasi ke dalam cue card pada modul. ValuePlus 2000 Accounting System Basic Edition 3

4 Ubah/Edit Berfungsi untuk mengedit / mengubah data informasi yang sudah dientri di dalam cue card pada modul. Simpan/Save Berfungsi dalam menyimpan data informasi yang sudah dientri kedalam database pada modul. Batal/Cancel Berfungsi untuk membatalkan entri data informasi yang sedang dientri di dalam cue card pada modul. Bersih/Clear Berfungsi untuk menghapus seluruh entri yang sedang dientri pada saat memasukkan data / informasi di dalam cue card pada modul Hapus/Delete Berfungsi untuk menghapus data / informasi yang sudah pernah dientri dan disimpan di dalam database pada modul. Tutup/Close Bantuan/Help Berfungsi untuk menutup cue card / modul yang sedang aktif. Berfungsi untuk memberi petunjuk dan bantuan terhadap modul yang sedang aktif. Post/Posting Berfungsi untuk memposting entri transaksi ke dalam buku besar. Post + Print Berfungsi untuk memposting sekaligus mencetak laporan yang diposting ke dalam file, layar, atau kertas. ValuePlus 2000 Accounting System Basic Edition 4

5 Update Berfungsi untuk,memperbaharui data perincian transaksi yang belum diupdate ke dalam buku besar. Undo/Ganti Berfungsi untuk mengganti entri data yang sedang diperbaharui menjadi entri data semula (sebelum diperbaharui). Remove Berfungsi untuk menghapus record yang ada pada kolom hasil entri pada cue card di modul. All Berfungsi untuk memilih / select semua record yang ada pada kolom hasil entri. Auto Berfungsi untuk mentransfer suatu data item dari satu kolom transaksi ke kolom transaksi lainnya secara automatis. OK Browse Berfungsi untuk konfirmasi prosedur yang sudah dilakukan. Berfungsi untuk membuka direktori pada komputer, biasanya digunakan pada saat penyimpanan atau pemanggilan kembali database. Continue Berfungsi untuk melanjutkan ke prosedur berikutnya. ValuePlus 2000 Accounting System Basic Edition 5

6 1.4 LANGKAH LANGKAH PENGOPERASIAN PROGRAM VALUEPLUS: Tahap I: (Modul System Manager & Modul General Ledger) 1. Membuat database Perusahaan baru di Modul System Manajer (Menu Utility) 2. Membuat daftar Rekening di Modul General Ledger (Menu 3. Maintain Parameter Cadangan R/L di Modul General Ledger (Menu 4. Maintain Parameter Buku Besar di Modul General Ledger (Menu 5. Maintain Departemen (*bila ingin dibuat departemen), Modul General Ledger (Menu 6. Maintain Duplikat Daftar Rekening (* untuk menduplikat Rekening Departemen) 7. Maintain Mata Uang di Modul System Manager (Menu, dan Maintain Padanan Buku Besarnya (Maintain Mata Uang) 8. Maintain Saldo Awal Rekening di Modul General Ledger (Menu Tahap II: (Modul Buku Cash Book) 1. Maintain Rekening Bank (Menu 2. Maintain Kas (Menu 3. Maintain Parameter Buku Kas 4. Entri Jurnal Umum (Modul Buku Besar) * Entri Transaksi Manual Tahap III: (Modul Penjualan & Penerimaan) 1. Maintain Kategori Pelanggan (Menu 2. Maintaian Kategori Penjualan (Menu 3. Maintain Pajak (Menu ValuePlus 2000 Accounting System Basic Edition 6

7 4. Maintain Perincian Salesmen (Menu 5. Maintain Perincian Pelanggan (Menu 6. Maintain Parameter Penjualan (Menu 7. Maintain Parameter faktur (Menu 8. Maintain Parameter Penerimaan (Menu 9. Maintain Saldo Awal Piutang Usaha (Menu Utility) Tahap IV: (Modul Pembelian & Pembayaran) 1. Maintain Kategori Dealer (Menu 2. Maintain Master Dealer (Menu 3. Maintain Parameter Pembelian (Menu 4. Maintain Parameter Pembayaran (Menu 5. Maintain Saldo Awal Hutang Usaha (Menu Utility) Tahap V: (Modul Stok) 1. maintaian Item Stok Reguler (Menu 2. Maintain Item Stok Jasa (Menu * Kalau ada Item Jasanya. 3. Maintain Parameter Stok (Menu 4. Maintain Saldo Awal Stok (Menu Utility) Tahap VI : Transaksi Tahap VII : Pelaporan ValuePlus 2000 Accounting System Basic Edition 7