User Guide (Pendaftar) Sistem Pendaftaran Online PMB. Universitas Prisma Manado BUKU PETUNJUK SISTEM PENDAFTARAN ONLINE UNIVERSITAS PRISMA MANADO

Ukuran: px

Mulai penontonan dengan halaman:

Download "User Guide (Pendaftar) Sistem Pendaftaran Online PMB. Universitas Prisma Manado BUKU PETUNJUK SISTEM PENDAFTARAN ONLINE UNIVERSITAS PRISMA MANADO"

Bambang Sumadi
6 tahun lalu
Tontonan:

2 Copyright 2017 PT Sentra Vidya Utama, All Rights Reserved. Informasi yang terdapat pada dokumen ini adalah rahasia dan diatur oleh legalitas antara PT Sentra Vidya Utama dan Universitas Prisma Manado dan tidak diperkenankan secara keseluruhan atau sebagian diberikan atau disalin kepada pihak lain tanpa kesepakatan atau izin tertulis. Dicetak dan diterbitkan oleh PT Sentra Vidya Utama untuk penggunaan kalangan terbatas.

3 Daftar Isi Daftar Isi... 1 Daftar Gambar Pendahuluan Pendaftaran Alur Pendaftaran Online Bagaimana Cara Mendaftar pada Sistem Pendaftaran Online Univ. Prisma Manado? Bagaimana Cara Melakukan Proses Login? Bagaimana Cara Melihat Informasi Berkas Administrasi? Bagaimana Cara Melihat Hasil Kelulusan? Bagaimana Cara Melihat Informasi Berkas Daftar Ulang? Bagaimana Cara Mengubah Password? Proses Keluar Sistem Daftar Gambar Gambar 2.1 Alur Pendaftaran Online Universitas Prisma... 2 Gambar 2.2 Halamaan Utama Sistem Pendaftaran Online... 3 Gambar 2.3 Tampilan Pemilihan Jalur Pendaftaran Yang Dibuka... 3 Gambar 2.4 Halaman Pengisian Biodata Peminat... 4 Gambar 2.5 Halaman Informasi Peminat Berhasil... 4 Gambar 2.6 Tampilan Pemberitahuan Tagihan... 5 Gambar 2.7 Halaman Konfirmasi Pembayaran... 5 Gambar 2.8 Tampilan Informasi Token... 5 Gambar 2.9 Halaman Konfirmasi Pendaftaran... 6 Gambar 2.10 Halaman Form Pengisian Data Pendaftar... 6 Gambar 2.11 Halaman Informasi Berhasil Entry Pendaftar... 7 Gambar 2.12 Halaman Kartu Ujian Pendaftar... 7 Gambar 2.13 Halaman Login Pendaftar... 8 Gambar 2.14 Halaman Profil Pendaftar... 8 Gambar 2.15 Halaman Informasi Berkas Administrasi Pendaftar... 9 Gambar 2.16 Halaman Informasi Validasi Berkas Administrasi Pendaftar... 9 Gambar 2.17 Halaman Informasi Kelulusan Gambar 2.18 Halaman Informasi Berkas Regitrasi Ulang Gambar 2.19 Halaman Informasi Validasi Berkas Regitrasi Ulang Gambar 2.20 Halaman Informasi NIM Mahasiswa Baru Gambar 2.21 Tampilan Menu Ganti Password Gambar 2.22 Halaman Proses Ubah Ganti Password Gambar 3.1 Tampilan Menu Logout Copyright 2017 PT Sentra Vidya Utama, All Rights Reserved Halaman 1

1 Pendahuluan SIM Penerimaan Mahasiswa Baru merupakan sistem yang dibangun untuk mengelola data-data pendaftaran mahasiswa baru sehingga memberikan kemudahan kepada pengguna dalam melakukan proses

4 1 Pendahuluan SIM Penerimaan Mahasiswa Baru merupakan sistem yang dibangun untuk mengelola data-data pendaftaran mahasiswa baru sehingga memberikan kemudahan kepada pengguna dalam melakukan proses seleksi penerimaan mahasiswa baru yang bisa dilakukan secara online melalui internet, sehingga lebih mudah, dan efisien. SIM Penerimaan Mahasiswa Baru dibangun menggunakan sistem bertingkat sesuai dengan tugas dan tanggung jawab masing-masing bagian dalam perguruan tinggi. Pada bagian ini kami jelaskan alur proses SIM PMB untuk pendaftaran online user Pendaftar. 2 Pendaftaran 2.1 Alur Pendaftaran Online Gambar 2.1 Alur Pendaftaran Online Universitas Prisma 2.2 Bagaimana Cara Mendaftar pada Sistem Pendaftaran Online Univ. Prisma Manado? Untuk proses pendaftaran mahasiswa baru dibagi menjadi 2, yaitu berbayar dan tidak berbayar, untuk yang tidak berbayar pendaftar bisa langsung memilih jalur pendaftaran yang diinginkan, sedangkan untuk pendaftaran yang berbayar harus membeli formulir terlebih dahulu, berikut penjelasan untuk proses pendaftaran berbayar : Langkah langkah : Copyright 2017 PT Sentra Vidya Utama, All Rights Reserved Halaman 2

1. Ketik alamat pendaftaran online Universitas Prisma Manado : http://siap.prisma.ac.

Pada halaman utama, pendaftar bisa melihat gambar alur pendaftaran berbayar, atau untuk gambar lebih jelas bisa dilihat dengan klik langsung pada gambar. 3.

5 1. Ketik alamat pendaftaran online Universitas Prisma Manado : sehingga akan tampil halaman utama pendaftaran online penerimaan mahasiswa baru seperti dibawah ini : Gambar 2.2 Halamaan Utama Sistem Pendaftaran Online 2. Pada halaman utama, pendaftar bisa melihat gambar alur pendaftaran berbayar, atau untuk gambar lebih jelas bisa dilihat dengan klik langsung pada gambar. 3. Untuk mendaftar jalur sesuai dengan yang diinginkan, caranya pilih jalur, gelombang, dan system kuliah klik tombol. Gambar 2.3 Tampilan Pemilihan Jalur Pendaftaran Yang Dibuka 4. Selanjutnya akan tampil halaman pengisian data peminat, seperti berikut : Copyright 2017 PT Sentra Vidya Utama, All Rights Reserved Halaman 3

6 Gambar 2.4 Halaman Pengisian Biodata Peminat 5. Masukkan data peminat secara benar (tanda * = wajib diisi) dan klik tombol [Daftar], jika proses berhasil maka peminat mendapatkan ID Peminat dan Nominal tagihan formulir yang harus dibayar, seperti contoh berikut : Gambar 2.5 Halaman Informasi Peminat Berhasil 6. Untuk ID peminat dan nominal tagihan formulir pendaftaran Universitas Prisma juga bisa di cek di peminat, karena system secara otomatis mengirim ketika proses daftar peminat berhasil dilakukan. Copyright 2017 PT Sentra Vidya Utama, All Rights Reserved Halaman 4

Gambar 2.6 Tampilan Email Pemberitahuan Tagihan 7.

Setelah proses pembayaran dilakukan selanjutnya proses konfirmasi pembayaran, pilih menu Konfirmasi Pembayaran dan akan tampil halaman

Masukkan ID Peminat dan upload Bukti Bayar kemudian klik tombol [Konfirmasi Token Pendaftaran]. 10.

7 Gambar 2.6 Tampilan Pemberitahuan Tagihan 7. Selanjutnya peminat membayar tagihan formulir ke bank dengan proses transfer ke Bank Mandiri no rek an Universitas Prisma. 8. Setelah proses pembayaran dilakukan selanjutnya proses konfirmasi pembayaran, pilih menu Konfirmasi Pembayaran dan akan tampil halaman konfirmasi seperti berikut : Gambar 2.7 Halaman Konfirmasi Pembayaran 9. Masukkan ID Peminat dan upload Bukti Bayar kemudian klik tombol [Konfirmasi Token Pendaftaran]. 10. Setelah melakukan proses konfirmasi pembayaran selanjutnya peminat akan mendapatkan yang berisi Kode Token yang mana berfungsi untuk melakukan konfirmasi pendaftaran. Gambar 2.8 Tampilan Informasi Token 11. Selanjutnya melakukan konfirmasi pendaftaran pilih menu Konfirmasi Pendaftaran. Copyright 2017 PT Sentra Vidya Utama, All Rights Reserved Halaman 5

pengisian pendaftar baru, masukkan data pendaftar baru dan klik tombol [Simpan],

8 Gambar 2.9 Halaman Konfirmasi Pendaftaran 12. Jika proses konfirmasi token pendaftaran berhasil, maka akan tampil halaman form pengisian pendaftar baru, masukkan data pendaftar baru dan klik tombol [Simpan], seperti contoh berikut : Gambar 2.10 Halaman Form Pengisian Data Pendaftar Copyright 2017 PT Sentra Vidya Utama, All Rights Reserved Halaman 6

Untuk melakukan update data pendaftar klik tombol [Edit], kemudian lakukan perubahan data klik tombol [Simpan] kembali. 15.

9 13. Isikan juga pada masing masing tab (Biodata, Tempat Tinggal, Keluarga, dan Sekolah), setelah disimpan maka akan tampil halaman seperti berikut : Gambar 2.11 Halaman Informasi Berhasil Entry Pendaftar 14. Untuk melakukan update data pendaftar klik tombol [Edit], kemudian lakukan perubahan data klik tombol [Simpan] kembali. 15. Untuk cetak kartu pendaftar klik menu Cetak Kartu Pendaftar, dan akan tampil kartu ujian pendaftar yang siap di cetak, seperti berikut ini : Gambar 2.12 Halaman Kartu Ujian Pendaftar Copyright 2017 PT Sentra Vidya Utama, All Rights Reserved Halaman 7

10 2.3 Bagaimana Cara Melakukan Proses Login? Langkah langkah : 1. Pilih menu LOGIN. 2. Masukkan No. Registrasi dan Password (Format password diambil dari tanggal lahir yyyy,mm,dd) kemudian klik tombol [Login]. Gambar 2.13 Halaman Login Pendaftar 3. Setelah proses login berhasil selanjutnya system akan mengarahkan ke halaman profil pendaftar, seperti berikut : Gambar 2.14 Halaman Profil Pendaftar Copyright 2017 PT Sentra Vidya Utama, All Rights Reserved Halaman 8

Jika berkas administrasi telah diserahkan dan divalidasi oleh bagian pendaftaran kampus maka status validasi berkas tercentang, seperti

11 2.4 Bagaimana Cara Melihat Informasi Berkas Administrasi? Langkah langkah : 1. Pilih Menu Step 2 Seleksi Berkas Gambar 2.15 Halaman Informasi Berkas Administrasi Pendaftar 2. Jika berkas administrasi telah diserahkan dan divalidasi oleh bagian pendaftaran kampus maka status validasi berkas tercentang, seperti contoh berikut : Gambar 2.16 Halaman Informasi Validasi Berkas Administrasi Pendaftar 2.5 Bagaimana Cara Melihat Hasil Kelulusan? Langkah langkah : 1. Pilih Menu Step 3 Informasi Kelulusan Copyright 2017 PT Sentra Vidya Utama, All Rights Reserved Halaman 9

pada gambar diatas). 3. Selanjutnya calon mahasiswa baru yang sudah diterima melakukan proses daftar ulang. 2.

12 Gambar 2.17 Halaman Informasi Kelulusan 2. Pada baris pertama pendaftar akan mendapatkan informasi kelulusan untuk prodi yang diterima (perhatikan pada kotak warna merah pada gambar diatas). 3. Selanjutnya calon mahasiswa baru yang sudah diterima melakukan proses daftar ulang. 2.6 Bagaimana Cara Melihat Informasi Berkas Daftar Ulang? Langkah langkah : 1. Pilih menu Step 4 Registrasi Ulang Gambar 2.18 Halaman Informasi Berkas Regitrasi Ulang Copyright 2017 PT Sentra Vidya Utama, All Rights Reserved Halaman 10

2. Jika berkas daftar ulang telah diserahkan dan divalidasi oleh bagian pendaftaran kampus maka semua berkas akan tercentang,

Untuk calon mahasiswa baru yang sudah melakukan proses daftar ulang maka calon mahasiswa baru tersebut mendapatkan kode NIM dan

menu Step 3 Informasi Kelulusan, seperti berikut: Gambar 2.20 Halaman Informasi NIM Mahasiswa Baru 2.

13 2. Jika berkas daftar ulang telah diserahkan dan divalidasi oleh bagian pendaftaran kampus maka semua berkas akan tercentang, seperti contoh berikut : Gambar 2.19 Halaman Informasi Validasi Berkas Regitrasi Ulang 3. Untuk calon mahasiswa baru yang sudah melakukan proses daftar ulang maka calon mahasiswa baru tersebut mendapatkan kode NIM dan terdaftar di daftar mahasiswa di system informasi akademik Universitas Prisma Manado, untuk melihat NIM yang diperoleh pilih menu Step 3 Informasi Kelulusan, seperti berikut: Gambar 2.20 Halaman Informasi NIM Mahasiswa Baru 2.7 Bagaimana Cara Mengubah Password? Langkah langkah : 1. Pilih menu Akun Ganti Password. Gambar 2.21 Tampilan Menu Ganti Password Copyright 2017 PT Sentra Vidya Utama, All Rights Reserved Halaman 11

22 Halaman Proses Ubah Ganti Password 3 Proses Keluar Sistem Untuk keluar dari system caranya pilih

14 2. Masukkan Password Lama, Password Baru, dan Konfirmasi Password Baru, kemudian klik tombol [Ganti Password], maka secara otomatis password telah diubah. Gambar 2.22 Halaman Proses Ubah Ganti Password 3 Proses Keluar Sistem Untuk keluar dari system caranya pilih menu Akun Logout, seperti contoh berikut : Gambar 3.1 Tampilan Menu Logout Copyright 2017 PT Sentra Vidya Utama, All Rights Reserved Halaman 12

dokumen-dokumen yang mirip

User Guide (Untuk Pendaftar)

User Guide (Untuk Pendaftar) SIM Pendaftaran Online Mahasiswa Baru Universitas Muhammadiyah (UNMUH) Gresik Copyright 2015 PT Sentra Vidya Utama, All Rights Reserved Halaman i Copyright 2017 PT Sentra Vidya