Workforce EmpCenter. Fungsi Karyawan

Transkripsi

1 Workforce EmpCenter Fungsi Karyawan 1

2 Ikhtisar Sistem waktu dan kehadiran yang membuat pelacakan waktu Anda lebih cepat dan mudah. Sistem online yang menggunakan browser web dan tidak memerlukan VPN. Semua waktu non-proyek akan dicatat via EmpCenter. Semua waktu yang telah dikirimkan via FieldVision akan masuk ke EmpCenter untuk persetujuan. Apa itu? 2

3 Apa saja yang baru? Fungsi Pelaporan. Pengguna akan dapat melihat tingkat gaji. Pengguna akan dapat melihat saldo liburan. 3

4 Akses: Masuk 4

5 Navigasi Layar Awal 5

6 Layar Awal Saldo Liburan Untuk memasukkan dafar absen Untuk membuat laporan daftar absen Untuk memasukkan PTO seperti liburan, cuti sakit, dll. Untuk melihat status PTO yang telah dikirim. 6

7 Daftar Absen dan Masa Cuti Daftar Absen Gaji Jam Kerja di Kantor (8 jam per hari Senin Jumat) Masa Cuti yang Digaji Masa Cuti yang Tidak Digaji Waktu Istirahat Cuti Liburan Cuti Sakit Cuti Berkabung Cuti Urusan Keluarga Cuti Nikah Cuti Ayah 7

8 Memasukkan Daftar Absen Di layar awal, klik. Langkah 4 Klik Kirim. Langkah 2 -Pilih kelas aktivitas pada daftar menu tarik turun. 8 Langkah 3 total jam kerja. Langkah 1 - Klik untuk memilih tanggal berakhir pekan.

9 Ikon dan Tombol Pemilih Periode Simpan Kirim Lebih banyak Pilih periode pembayaran yang ingin dilihat. Klik ikon kalender untuk mengakses kalender pop-up yang kemudian digunakan untuk memilih Periode Pembayaran. Klik untuk simpan. Kirim daftar absen Anda yang sudah selesai ke manajer untuk persetujuan. Untuk mencetak daftar absen Anda. 9 Lihat Kalender Tambahkan/Hap us Baris Tampilan yang Anda pilih mengubah penyajian data; tampilan default adalah "Tampilan Daftar". Anda dapat menavigasi tanggal atau waktu pembayaran tertentu. Untuk menambahkan pilih "hapus" pada menu daftar tarik menu.

10 Daftar Absen - Liburan Semua Liburan sudah diisikan sebelumnya 10

11 Memasukkan Waktu Istirahat (1) Pada layar awal, klik. Halaman informasi Klik Buat Permintaan Baru. Akan menampilkan tahun sebelumnya (s). 11

12 Memasukkan Waktu Istirahat (2) Masukkan tanggal mulai dan berakhirnya, kemudian klik Selanjutnya. Pilih tanggal kemudian klik Selanjutnya. CATATAN: Grafik menunjukkan penggunaan dan akumulasi waktu liburan. 12

13 Memasukkan Waktu Istirahat (3) Tampilan ini akan muncul. Kesimpulan Jika semua sudah benar, klik kirim. (Catatan: hapus tanggal dengan mengklik tanda X berwarna merah. Klik OK 13

14 Lihat Laporan Pada layar awal, klik LIHAT LAPORAN. Klik Laporan Saya. Pilih dari kategori untuk menampilkan laporan (contoh: Laporan Daftar Absen). Pilih dari daftar (contoh: Riwayat Persetujuan Daftar Absen Karyawan). 14

15 Format Laporan Setelah mengklik jalankan. sekarang, laporan akan muncul. Pilih format pilihan Anda. Contoh Laporan Contoh Laporan 15

16 Dukungan Sama dengan Karyawan Bantuan Kerja akan tersedia di SharePoint. Sesi dukungan langsung WebEx akan dibuat tersedia untuk memastikan masalah yang ditemui pengguna segera ditangani.

17 WORKFORCE EMPCENTER MANAJER/FUNGSI PENYETUJU 17

18 Ikhtisar Sama dengan Karyawan Sistem waktu dan kehadiran yang membuat pelacakan waktu Anda lebih cepat dan mudah. Sistem online yang menggunakan browser web dan tidak memerlukan VPN. Semua waktu non-proyek akan dicatat via EmpCenter. Semua waktu yang telah dikirimkan via FieldVision akan masuk ke EmpCenter untuk persetujuan. Apa itu? 18

19 Akses: Masuk Sama seperti Karyawan 19

20 Navigasi Layar Awal Sama seperti Karyawan 20

21 Navigasi Layar Awal Halaman berikutnya akan menampilkan ringkasan dari akses yang Anda inginkan. 21

22 Navigasi Layar Awal Nama Akses Fungsi Klik untuk memasukkan PTO Anda. Tinjau dan Setujui daftar absen. Klik untuk memasukkan waktu istirahat Anda. Tinjau permintaan waktu istirahat karyawan. Klik untuk membuat laporan. Delegasikan kepada pemberi persetujuan lain. Menampilkan laporan pengecualian karyawan Anda. Menampilkan waktu istirahat yang diminta oleh karyawan Anda. Menampilkan saldo liburan Anda. 22

23 Memasukkan Daftar Absen Sama dengan Karyawan Daftar Absen Gaji Jam Kerja Di Kantor (8 jam per hari Senin Jumat) Masa Cuti yang Digaji Masa Cuti yang Tidak Digaji Waktu Istirahat Cuti Liburan Cuti Sakit Cuti Berkabung Cuti Urusan Keluarga Cuti Nikah Cuti Ayah 23

24 Memasukkan Daftar Absen Sama dengan Karyawan Di layar awal, klik. Langkah 4 Klik Kirim. Langkah 1 -Klik untuk memilih tanggal berakhir pekan. Langkah 2 -Pilih kelas aktivitas pada daftar menu tarik turun. Langkah 3 total jam kerja. 24

25 Memasukkan Daftar Absen Sama dengan Karyawan Semua Liburan sudah diisikan sebelumnya 25

26 Memasukkan Daftar Absen Pemilih Periode Simpan Kirim Lebih banyak Tampilan Kalender Tambahkan/H apus Baris Pilih periode pembayaran yang ingin dilihat. Klik ikon kalender untuk mengakses kalender pop-up yang kemudian digunakan untuk memilih Periode Pembayaran. Klik untuk simpan. Kirim daftar absen Anda yang sudah selesai ke manajer untuk persetujuan. Untuk mencetak daftar absen Anda. Tampilan yang Anda pilih akan mengubah penyajian data; tampilan default adalah "Tampilan Daftar". Anda dapat menavigasikan tanggal dan periode pembayaran tertentu. Untuk menambahkan/menghapus pilih menu tarik turun. 26

27 Memasukkan Waktu Istirahat (1) Sama dengan Karyawan Pada layar awal, klik. Halaman informasi Klik Buat Permintaan Baru. Akan menampilkan tahun sebelumnya. 27

28 Memasukkan Waktu Istirahat (2) Sama dengan Karyawan Masukkan tanggal mulai dan berakhirnya, kemudian klik Selanjutnya. Pilih tanggal kemudian klik selanjutnya. CATATAN: Grafik menunjukkan penggunaan dan akumulasi waktu liburan. 28

29 Memasukkan Waktu Istirahat (3) Sama dengan Karyawan Tampilan ini akan muncul. Kesimpulan Jika semua sudah benar, klik kirim. (Catatan: hapus tanggal dengan mengklik tanda X berwarna merah. Klik OK 29

30 Menyetujui Daftar Absen 1. Pada tampilan depan klik Setujui Daftar Absen. 2. Tampilan Ulasan. 3. Klik kotak kemudian klik simpan persetujuan. 4. Anda dapat menyetujui SEMUANYA. Klik dan klik. 30

31 Menolak Daftar Absen (1) 1. Pada layar awal, klik Setujui Daftar Absen. 2. Klik Tampilan Ulasan. 3. Klik tombol Tolak catatan waktu kerja. 31

32 Menolak Daftar Absen (2) 1. Jendela Daftar Absen yang Ditolak. Anda dapat memasukkan pesan ke karyawan yang akan mereka terima via Setelah mengirim pesan, klik. Pilih nama dari menu tarik turun Daftar absen Anda ditolak. 32

33 Menyetujui Permintaan Waktu Istirahat (1) Pada Layar Awal, Pilih Daftar > Ulas Permintaan Waktu Istirahat. Jendela Ringkasan Ulasan Waktu Istirahat menampilkan daftar permintaan yang tertunda, jika ada. Klik dua kali untuk memilih salah satu karyawan. 33

34 Menyetujui Permintaan Waktu Istirahat (2) Pada dialog Komentar Manajer, tambahkan komentar mengenai permintaan pada karyawan kemudian klik Setujui atau Tolak Permintaan. Isi komentar Anda di sini. Isi komentar Anda di sini. 34

35 Lihat Laporan (1) 1. Pada layar awal, klik Lihat Laporan. 2. Daftar kategori laporan muncul. 3. Pilih kategori, misalnya, Laporan manajer. Bidang kanan berisi berbagai macam laporan atau subkategori pada kategori yang dipilih. 35

36 Lihat Laporan (2) 4. Pilih nama laporan. Misalnya: Daftar absen yang tidak disetujui. 5. Di bagian bawah jendela Laporan, tentukan parameter untuk laporan ini. 36

37 Lihat Laporan (3) 6. Untuk langsung membuka laporan, pilih tombol Buka Sekarang. 7. Tampilan ini akan muncul. 8. Pilih format yang Anda inginkan kemudian klik "Buka Sekarang". 37

38 Delegasi (1) 1. Prosedur: Pada Layar Awal, Pilih Pengaturan > Kelola Delegasi. Jendela Kelola Delegasi muncul. 38

39 Delegasi (2) 2. Klik Delegasikan Kewenangan. Kemudian jendela Masukkan Kriteria Pencarian akan muncul dan memungkinkan Anda untuk mencari satu atau beberapa kelompok tugas. 3. Masukkan kriteria pencarian Anda. Anda dapat memasukkan deretan karakter dan/atau karakter wildcard (*) untuk mengambil daftar kelompok yang cocok dengan karakter yang Anda masukkan. 4. Klik Cari. Jendela yang berisi daftar kelompok tugas yang cocok dengan pencarian Anda bersama dengan peran yang Anda dapatkan untuk masing-masing kelompok. ab* 39

40 Delegasi (3) 5. Untuk setiap kelompok tugas, pilih pilihan delegasi Anda. Pada kolom Kelompok Tugas, pilih kotak centang di sebelah kelompok tugas. Pada kolom Peran Anda, gunakan menu tarik turun untuk memilih peran pada kelompok tugas. Pada kolom Tanggal Berlaku dan Akhir Tanggal Berlaku, masukkan tanggal di mana peran kelompok tugas akan didelegasikan. 6. Klik Selanjutnya untuk menampilkan jendela pencarian untuk memilih pengguna yang akan didelegasikan kelompok tersebut. 7. Pada jendela pencarian, masukkan kriteria pencarian Anda. Anda juga dapat menggunakan deretan karakter, karakter wildcard (*), atau kombinasi karakter tadi untuk mengambil daftar pengguna yang cocok dengan karakter yang Anda masukkan. Jika Anda memasukkan karakter wildcard, gunakan bidang Hasil Maksimal untuk membatasi jumlah data yang ditampilkan. 40

41 Delegasi (4) 8. Klik Cari. Jendela hasil pencarian muncul. 9. Pilih delegasi. 41

42 Delegasi (5) 10.Klik Cari. Jendela hasil pencarian muncul. 11.Klik Lanjutkan untuk kembali ke jendela Kelola Delegasi. Membatalkan atau mencabut Peran yang didelegasikan. 1. Pada Tampilan Depan, pilih Pengaturan > Kelola Delegasi. 2. Pada kotak dialog Kelola Delegasi, klik Lihat/Cabut Delegasi. 42

43 Delegasi (6) 3. Jendela Masukkan Kriteria Pencarian muncul. Masukkan kriteria pencarian Anda. Jendela yang berisi daftar peran yang didelegasikan dalam kelompok tugas saat ini akan muncul bersama dengan peran Anda di masing-masing kelompok. ab* 43

44 Delegasi (7) 4. Pada kolom Tindakan, pilih delegasi yang akan dibatalkan. 5. Pencabutan hanya membatalkan delegasi dalam satu baris. 6. Cabut Semua (jika ditampilkan) membatalkan semua delegasi untuk kelompok tersebut. Jendela yang berisi hak delegasi yang akan dibatalkan muncul. 44

45 Delegasi (8) 7.Pilih tanggal yang mana pencabutan akan berpengaruh atau pilih kotak centang Cabut Segera. 8.Klik Cabut Delegasi untuk melanjutkan pembatalan. 9.Pesan yang muncul memverifikasi delegasi yang dibatalkan. 45

46 Dukungan Sama dengan Karyawan Bantuan kerja akan tersedia di SharePoint. Sesi dukungan langsung WebEx akan dibuat untuk memastikan masalah yang ditemui pengguna segera ditangani.

47 Workforce EmpCenter Fungsi Karyawan Selesai 47