BERITA ACARA PEMBERIAN PENJELASAN PELELANGAN (AANWIJZING) No. 14/PAN/GERNAS/II/2012

Transkripsi

1 PEMERINTAH DAERAH PROPINSI SULAWESI TENGAH DINAS PERKEBUNAN JLN. R.A. KARTINI No. 25, TELP. ( 0451) , FAX (0451) PALU Kode Pos BERITA ACARA PEMBERIAN PENJELASAN PELELANGAN (AANWIJZING) No. 14/PAN/GERNAS/II/ Pada hari ini Selasa tanggal Empat Belas bulan Februari tahun dua ribu sebelas ( ) bertempat di Kantor Dinas Perkebunan Daerah Provinsi Sulawesi Tengah, Panitia Pengadaan barang/ jasa yang ditetapkan dengan Surat Keputusan Kuasa Pengguna Anggaran Satuan Kerja Lingkup Dinas Perkebunan Provinsi Sulawesi Tengah, nomor /0220/A4.SEK/DISBUN tanggal 18 Januari 2012, telah mengadakan Rapat Pemberian Penjelasan (Aanwijzing) untuk Paket Pekerjaan sebagai berikut: Nama Paket Pekerjaan : Pengadaan Bibit Kakao SE (Somatic Embryogenesis) Paket 1 Uraian Singkat Pekerjaan : Penyiapan lahan dan media Pembibitan, Pemesanan planlet, penanaman dan pemeliharaan planlet, seleksi dan sertifikasi bibit, penyaluran bibit ke kelompok tani, serah terima hasil pekerjaan. 2. Rapat dipimpin oleh: Ir. Kamaruddin, MP (Ketua Panitia) Peserta Rapat: Daftar Hadir Terlampir Rapat dihadiri oleh : a. Kepala Bidang Pengembangan Usaha Perkebunan b. Para anggota Panitia Pengadaan barang/jasa b. Wakil-wakil Perusahaan Calon Penyedia Barang yang di undang untuk mengikuti pelelangan ini. 3. Risalah Rapat : a. Rapat dibuka oleh Panitia pada jam WITA b. Panitia membacakan dan menjelaskan tentang isi Dokumen Pengadaan, termasuk di dalamnya antara lain: Metode pemilihan; Cara penyampaian Dokumen Penawaran; kelengkapan yang harus dilampirkan bersama Dokumen Penawaran; pembukaan Dokumen Penawaran; metode evaluasi; hal-hal yang menggugurkan penawaran; jenis kontrak yang akan digunakan; ketentuan dan cara evaluasi berkenaan dengan preferensi harga atas penggunaan produksi dalam negeri; ketentuan tentang penyesuaian harga; ketentuan dan cara sub kontrak sebagian pekerjaan kepada Usaha Mikro dan Usaha Kecil serta koperasi kecil; dan besaran, masa berlaku dan penjamin yang dapat mengeluarkan jaminan. ketentuan tentang asuransi dan ketentuan lain yang dipersyaratkan. c. Setelah penjelasan oleh panitia kepada peserta diberikan kesempatan untuk menanyakan hal-hal yang masih belum jelas dalam acara tanya jawab sebagaimana tercantum dalam risalah tanya jawab berikut ;

2 4. Risalah Tanya Jawab : No Pertanyaan Jawaban Apakah diberi tanda paket 1, atau paket 2 ya apakah asli tidak dibuka? 2. Untuk Bibit SE paket 1 lokasi dimana? Kab. Tojo Una-una dan Kab. Tolitoli 3. Apakah dibuatkan lembar pernyataan Ya 4. Apakah SPT tahunan terakhir dipersyaratkan karena SPT tahunan dikeluarkan berakhir diterbitkan 31 maret. Untuk masa berlaku SPT tahunan berlaku 1 April 5. Yang keluarkan Jaminan Penawaran dan Jaminan Pelaksanaan apakah asuransi atau bank 6. Apakah Format jaminan mengikuti format dalam dokumen atau mengikuti format yang mengeluarkan 7. Apakah tenaga ahli yang digunakan dapat digunakan pada 2 calon penyedia? Bagi penyedia yang belum memiliki SPT tahunan 2011 dapat menggunakan SPT tahunan 2010 dengan melampirkan ketentuan bahwa SPT tahunan tersebut masih berlaku sampai tanggal 1 April 2012 Jaminan Penawaran dan jaminan pelaksanaan dikeluarkan Asuransi atau Bank Mengikuti format yang mengeluarkan tetapi isinya harus sesuai permintaan dokumen Tidak bisa, setiap tenaga ahli membuat surat pernyataan tidak bekerja pada 2 penyedia 5. Perubahan substansi dokumen. perubahan penting akan dituangkan dalam perubahan/addendum dokumen pemilihan. 6. Selanjutnya Panitia menawarkan kepada peserta siapa yang bersedia sebagai wakil peserta untuk menandatangani Berita Acara Pemberian Penjelasan paket Pekerjaan Pengadaan Bibit Kakao Somatic Embryogenesis (SE) paket Peninjauan lapangan/aanwijzing lapangan tidak diadakan mengingat tidak diperlukan. 8. Panitia menutup rapat pemberian penjelasan (Aanwijzing) pada jam WITA. Berita Acara serta Addendum akan disampaikan kepada seluruh peserta mulai hari Rabu, tanggal 15 Februari Berita Acara Pemberian Penjelasan dapat diambil pada hari Rabu tanggal 15 Februari 2012 dan dapat juga diunduh dari Website :

3

4 PEMERINTAH DAERAH PROPINSI SULAWESI TENGAH DINAS PERKEBUNAN JLN. R.A. KARTINI No. 25, TELP. ( 0451) , FAX (0451) PALU Kode Pos ADDENDUM DOKUMEN PENGADAAN No. 19/PAN/GERNAS/II/2012 Paket Pekerjaan : Pengadaan Bibit Kakao SE (Somatic Embryogenesis) Paket 1 Lokasi : Sulawesi Tengah HPS : Rp ,- Sumber Dana : APBN Tahun Anggaran : 2012 Pada hari ini Selasa tanggal Empat belas bulan Februari tahun dua ribu sebelas, dimulai pukul WIB dengan mengambil tempat di Sekretariat Panitia Pengadaan Barang/Jasa Dinas Perkebunan Provinsi Sulawesi Tengah, kami yang bertanda tangan dibawah ini Panitia Pengadaan Barang/Jasa Dinas Perkebunan Provinsi Sulawesi Tengah telah mengadakan Rapat Addendum Dokumen Pengadaan pekerjaan tersebut diatas dengan hasil sebagai berikut : a. Terdapat perubahan atas Dokumen Pengadaan Bibit Kakao SE (Somatic Embryogenesis) Paket 1 sesuai hasil rapat penjelasan pekerjaan (Aanwijzing) Nomor : No. 14/PAN/GERNAS/II/2012 tanggal 14 Februari b. Telah ditetapkan Addendum Dokumen Pengadaan Pengadaan Bibit Kakao SE (Somatic Embryogenesisi) Paket 1 meliputi : Bab IV : LEMBAR DATA PEMILIHAN Huruf A. Ruang Lingkup Semula : Volume Pekerjaan dalam penganggaran sejumlah batang 5. Jangka waktu penyelesaian pekerjaan : 180 (seratus delapan puluh) hari kalender Menjadi : 5. Volume Pekerjaan dalam penganggaran sejumlah batang 6. Lokasi : Kab. Tojo Una-una 400 Ha ( batang) dan Kab. Tolitoli 300 ha ( batang) 7. Jangka waktu penyelesaian pekerjaan : 180 (seratus delapan puluh) hari kalender Bab XI : Syarat-syarat khusus kontrak (SSKK) Huruf G. Standar Semula : Huruf d. Umur Benih Menjadi : Huruf d. Umur Bibit Semula : Huruf e. Tinggi Benih Menjadi : Huruf e. Tinggi Bibit Semula : huruf K. Sertifikasi : Bersertifikasi dan Berlabel dari lembaga pengawasan dan pengujian mutu benih perkebunan yang telah ditetapkan oleh pemerintah

5 Menjadi : huruf K. Sertifikasi : Bersertifikasi dari lembaga pengawasan dan pengujian mutu benih perkebunan yang telah ditetapkan oleh pemerintah Huruf Z. Pembayaran Prestasi Pekerjaan Semula : point 2. Pembayaran berdasarkan cara tersebut diatas, dilakukan dengan ketentuan sebagai berikut : a. Termin I sebesar 20 % (uang muka); b. Termin II sebesar 40 % setelah bibit diterima dikelompok tani sebesar 70 %; c. Termin III sebesar 30 % setelah bibit diterima dikelompok tani sebesar 100 % Menjadi : point 2. Pembayaran berdasarkan cara tersebut diatas, dilakukan dengan ketentuan sebagai berikut : a. Termin I sebesar 20 % (uang muka); b. Termin II sebesar 50 % setelah bibit diterima dikelompok tani sebesar 70 %; c. Termin III sebesar 30 % setelah bibit diterima dikelompok tani sebesar 100 % Bab XII : Spesifikasi Teknis dan Syarat Teknis Lainnya Angka 2 Surat Jaminan Suplai Semula : 2. Surat Jaminan Suplai a. Penyedia barang harus memasukkan surat jaminan suplai yang dikeluarkan oleh Puslitkoka. b. Surat Jaminan suplai harus mencantumkan Sumber planlet SE, materi genetika/genotipe, kemurnian, tinggi planlet, jumlah daun, warna daun, warna batang, akar primer (tunggang), sertifikat, nama perusahaan penyedia barang, alamat, nama direktur, nama paket pekerjaan, satuan kerja dan jumlah planlet yang akan disuplai dengan memperhitungkan kemungkinan persentase kegagalan dilapangan. c. dibuat diatas surat kop Puslitkoka, bermaterai Rp ,- dan diatas materai dibubuhi tandatangan dan cap. Menjadi : 2. Surat Jaminan Suplai 2.1 Surat Jaminan Suplai a. Penyedia barang harus memasukkan surat jaminan suplai yang dikeluarkan oleh Puslitkoka. b. Surat Jaminan suplai harus mencantumkan Sumber planlet SE, materi genetika/genotipe, kemurnian, tinggi planlet, jumlah daun, warna daun, warna batang, akar primer (tunggang), sertifikat, nama perusahaan penyedia barang, alamat, nama direktur, nama paket pekerjaan, satuan kerja dan jumlah planlet yang akan disuplai dengan memperhitungkan kemungkinan persentase kegagalan dilapangan. c. dibuat diatas surat kop Puslitkoka, bermaterai Rp ,- dan diatas materai dibubuhi tandatangan dan cap. 2.2 Surat Jaminan Mutu a. Penyedia barang harus memasukkan surat jaminan mutu yang dikeluarkan oleh Puslitkoka.

6 b. Surat Jaminan mutu sampaikan sesuai format yang dikeluarkan oleh Puslitkoka. Angka 4. Daftar Tenaga Teknis Semula : huruf b. Jumlah Tenaga teknis yang dipersyaratkan adalah minimal 12 (dua belas) orang, terdiri dari tenaga ahli minimal 4 (empat) orang dan tenaga terampil minimal 2 (dua) Orang per 1 (satu) Kabupaten. Menjadi : huruf b. Jumlah Tenaga teknis yang dipersyaratkan adalah minimal 6 (enam) orang, terdiri dari tenaga ahli minimal 2 (dua) orang dan tenaga terampil minimal 2 (dua) Orang per 1 (satu) Kabupaten. Bab XIII : Daftar kuantitas dan harga Semula : Daftar 1 Mata Pembayaran Umum 1 Menjadi : Dihilangkan Semula : Daftar 2 Mata Pembayaran Pekerjaan Utama : 1 Menjadi : Dihilangkan Semula : Tidak ada Menjadi : Daftar Kuantitas dan harga diubah seperti sebagai berikut : [Kop Penyedia Barang/Jasa] DAFTAR KUANTITAS DAN HARGA Nama Paket Pekerjaan Satuan Kerja Tahun Anggaran : : :.. No. Nama Barang Volume Harga Satuan (Rp) Jumlah Harga (Rp) Terbilang : Total [tempat], [tangal] [bulan]20 PT/CV/Firma/Koperasi/Kemitraan [pilih yang sesuai dan cantumkan nama] [rekatkan materai Rp. 6000,- tanda tangan] (nama lengkap wakil sah) [jabatan]

7 SURAT PERNYATAAN Nama Paket Pekerjaan Satuan Kerja Tahun Anggaran : : :.. Yang Bertanda tangan di bawah ini : Nama : Jabatan : Alamat : Telepon : Lokasi Pembibitan : Kab. Dengan ini menyatakan bahwa saya tidak menjadi tenaga teknis pada 2 (dua) perusahaan yang berbeda dan lokasi pembibitan yang berbeda. Apabila hal tersebut terjadi maka penawaran pekerjaan dari calon penyedia dinyatakan gugur Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sebenarnya tanpa ada paksaan dari pihak lain, untuk dipergunakan sebagaimana mestinya [tempat], [tangal] [bulan]20 MENYETUJUI; PT/CV/Firma/Koperasi/Kemitraan [pilih yang sesuai dan cantumkan nama] Yang memberi pernyataan [rekatkan materai Rp. 6000,- tanda tangan] (nama lengkap wakil sah) [jabatan] (nama lengkap wakil sah) [Tenaga Teknis]

8 Demikian Addendum Dokumen Pengadaan untuk paket pekerjaan Pengadaan Bibit Kakao SE (Somatic Embryogenesisi) Paket 1 ini dibuat dengan sebenarnya untuk dipergunakan sebagaimana mestinya, dan merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari dokumen pengadaan nomor : 02/PAN/APBD/II/2011.