PENGANTAR Sistem Informasi Akademik (ecampus)

Transkripsi

1 ZISHOF (IT Services & Solutions Provider) Website : info@zishof.com Telp. : PENGANTAR Sistem Informasi Akademik (ecampus)

2 Mengenai Kami (ZISHOF) Penyedia layanan&solusi TIK dengan beberapa produk(software/aplikasi) yang siap diimplementasikan dengan cara konvensional (klien menyediakan infrastruktur) maupun berbasis teknologi awan (klien tidak perlu menyediakan infrastruktur sendiri). Berdiri pada tanggal 01 Februari 2013 Beberapa produk kami:

3 Portfolio Pekerjaan/proyek yang telah/sedang dikerjakan ZISHOF sebagai perusahaan (mulai Februari 2013) - estock KB, Klien: PT. Selim Electro Karawang - Pengembangan & Pengelolaan Media Informasi Bidang Sosekling (Website), Klien: Puslitbang Sosekling, Kementerian PU - eschool Insan Cendekia Madani (ICM), Klien: ICM - Pembuatan Business Plan Sekolah Tinggi Multimedia Yogyakarta, Klien: Balitbang KEMKOMINFO - Pengadaan Software Sistem Informasi Manajemen Surat dan Arsip Digital, Klien: Universitas Negeri Malang - Markplus Conference 2014 Android Application, Klien: PT. Mitra Digital Media - UseeTV Android Application and IOS Application, Klien: PT. TELEKOMUNIKASI INDONESIA, Tbk., Divisi Solution Convergence. - ecampus Universitas Kader Bangsa(UKB) Palembang - ecampus (SIAKAD) STAIN Batusangkar Sumatera Barat - ecampus Universitas Pelita Bangsa Bekasi, Jawa Barat - ecampus (SIAKAD) IAIN Bengkulu - ecampus (SIAKAD) Akper Pemprov Jateng - ecampus (SIAKAD) IAIN Ternate

4 Portfolio Pekerjaan/proyek yang telah dikerjakan oleh Tenaga Ahli ZISHOF sebagai individu yang terlibat dalam tim a.n lembaga lain (sub con/outsource/zishof belum lahir) - estock KB, klien: PT. Sheba Indah Subang - Sistem Informasi Akademik: - Sistem Informasi Akademik Akademi Ilmu Pemasyarakatan (AKIP) BPSDM HUKHAM - Sistem Informasi Akademik Akademi Imigrasi (AIM) BPSDM HUKHAM - Sistem Informasi Akademik Sekolah Tinggi Agama Islam Negeri (STAIN) Palangkaraya - Sistem Informasi akademik Sekolah Tinggi Agama Hindu Negeri (STAHN) Palangkaraya - Sistem Informasi Akademik Sekolah Tinggi Agama Kristen Negeri (STAKN) Palangkaraya - Sistem Informasi Akademik Universitas Maritim Raja Ali Haji (UMRAH) - Sistem Informasi akademik Fakultas Hukum Universitas Jayabaya - Academic Information System (AIS) Universitas Islam Negeri (UIN) Syarif Hidayatullah Jakarta - Sistem Informasi Akademik (SIM@K) Fakultas Sains dan Teknologi UIN Syarif Hidayatullah Jakarta

5 Portfolio - Lanjutan Pekerjaan/proyek yang telah dikerjakan oleh Tenaga Ahli ZISHOF sebagai individu yang terlibat dalam tim a.n lembaga lain (sub con/outsource/zishof belum lahir) - Sistem Informasi Perpustakaan Terpadu (SIMPADU) STAHN Palangkaraya - Perpustakaan Jaringan Nasional (PRAJNA) PUSTIKNAS BLSDM KEMKOMINFO - Aplikasi Pengelolaan dan Pengendalian Kegiatan (LAKSANA) PUSTIKNAS BLSDM KEMKOMINFO - Sistem Informasi Kepegawaian (SIKAP) BLSDM KEMKOMINFO - Sistem Informasi Keuangan (SIKUN) Fakultas Sains dan Teknologi UIN Syarif Hidayatullah Jakarta - elearning Fakultas Sains dan Teknologi UIN Syarif Hidayatullah Jakarta -Sistem Pembelajaran Jarak Jauh (SIPIJ@R) Fakultas Syari ah dan Hukum UIN Syarif Hidayatullah Jakarta - Sistem Perencanaan dan Realisasi Anggaran Belanja Umum (SIPR@BU) Fakultas Syari ah dan Hukum UIN Syarif Hidayatullah Jakarta - Sistem Dokumentasi dan Kearsipan (SID@K) Fakultas Syari ah dan Hukum UIN Syarif Hidayatullah Jakarta - Sistem Informasi Rumah Sakit Dr. Suyoto Pusrehab Kemhan

6 Portfolio - Lanjutan Pekerjaan/proyek yang telah dikerjakan oleh Tenaga Ahli ZISHOF sebagai individu yang terlibat dalam tim a.n lembaga lain (sub con/outsource/zishof belum lahir) Web dan aplikasi mobile Android Puskom Publik Kementerian Pariwisata dan Ekonomi Kreatif Vectone Application For Mobile Tracking Mundio Ltd ASDP Ticket Validation Mobile Application PT Ferry Indonesia Komodo Run Game Kementerian Pariwisata dan Ekonomi Kreatif on Android and iphone Hidden Tourism Indonesia Puzzle Game Kementerian Pariwisata dan Ekonomi Kreatif on Android and iphone Indonesia.travel ios Application Divusi (Kementerian Pariwisata dan Ekonomi Kreatif) Pikasat Indosat Phone Book Indosat Tbk XL Bebas Karaoke with Augmented Reality XM Gravity vendoor of XL TAMS Mobile Field Project Management PT Estindo Eka Graha

7 Apakah ecampus itu?

8 Proses yang terjadi dalam Institusi Pendidikan Tinggi Incoming Students Teaching-Learning Procces Graduates Job Market Atmosphere of Tridharma PT Leadership Quality Assurance Community Acknowledgement Management Organization Staffs Funding Resources Physical Facilities Laboratories Library Curriculum Demand on HE

9 Apa itu ecampus? Merupakan aplikasi lengkap (enterprise) dan terpadu/terintegrasi berbasis web yang membantu pengelolaan/pengadministrasian berbagai kegiatan dalam rangka terselenggaranya proses belajarmengajar yang efektif dan efisien di suatu lembaga pendidikan tinggi (Universitas, Institut, Sekolah Tinggi, Politeknik, Akademi, dll.). Terintegrasi yang dimaksud meliputi: Terintegrasi dengan eksternal yang terkait Terintegrasi internal antar modul Kegiatan yang dimaksud, diantaranya: Seleksi Penerimaan Mahasiswa Baru (SPMB) Akademik (core ecampus) Keuangan Perpustakaan Kepegawaian Dll.

10 Apa itu ecampus? Host 2 Host SPMB Aset Keuang an Mhs Angga ran Perpust akaan ( Core ) ecampus Akunt ing Anjungan Informasi Persu ratan Mobile Apps Kepega waian Alumni

11 (Core) ecampus Merupakan aplikasi lengkap (enterprise) dan terpadu/terintegrasi berbasis web yang membantu pengelolaan/pengadministrasian kegiatan akademik di suatu lembaga pendidikan tinggi (Universitas, Institut, Sekolah Tinggi, Politeknik, Akademi, dll.). Pengelolaan yang dimaksud antara lain mulai dari pendataan (mahasiswa baru, dosen, fakultas, prodi, mata kuliah, kurikulum, dll.), penjadwalan perkulihan, kegiatan belajar mengajar (presensi/absensi kuliah, pemberian materi, quiz, UAS, UTS, dll.), sampai dengan pelaporan data.

12 (Core) ecampus - Lanjutan Di suatu lembaga pendidikan tinggi tertentu, sistem/aplikasi semacam ini kadang disebut sebagai Sistem Informasi Akademik (yang biasa disingkat SIA/SIAK/SIAKAD/SIMAK) atau Sistem Informasi Kampus (yang biasa disingkat SISFO KAMPUS) atau Academic Information System (AIS), dll. Aplikasi dikembangkan dengan teknologi: Berbasis Web Java programming dengan framework ZK & hibernate Support multi OS (prefer linux Centos) Support multi database (default postgresql) Support multi browser (prefer mozilla fire fox/google chrome)

13 Keunggulan (Core) ecampus dibanding produk sejenis Fiturnya sangat lengkap, diantaranya mencakup: Fitur pembelajaran online (elearning) Fitur keuangan mahasiswa Fitur Host2Host yang dapat terkoneksi langsung dengan Bank Terintegrasi dengan berbagai modul, diantaranya: Modul SPMB (eenrollment) Modul Keuangan Institusi (efinance) Modul Perpustakaan (elibrary) Modul ejournal Modul Tata kelola surat (eletter) Modul Anggaran (ebudgetting) Kepegawaian (epersonal) Aset (easset) Anjungan SPMB Anjungan Akademik Anjungan Tata kelola surat Anjungan Katalog Anjungan Informasi Umum Anjungan Helpdesk Anjungan Pendaftaran (PKL, KKN, Beasiswa, Wisuda, dll.) Sangat fleksibel & dapat dikustomisasi sesuai kebutuhan kampus Dapat dikembangkan dengan menambah modul-modul lain yang terintegrasi, diantaranya: Modul BKD (Beban Kerja Dosen), Blog (Dosen, Mahasiswa, Pegawai, Alumni, dll.), Pengelolaan angka kredit dosen, pengelolaan seminar/konferensi, dll.

14 Lingkup - (Core) ecampus SIAKAD Mahasiswa Masuk Mahasiswa Lulus Penentu keberhasilan: Ketersediaan Sistem: Hardware (Server, pc/laptop client, dll.) Software (ecampus, browser, office, pdf reader, dll.) Network (hub, kabel, wifi, dll.) Infrastruktur lainnya. Ketersediaan Data: Data mahasiswa, dosen, mata kuliah, kurikulum, ruangan, dll. Data jadwal perkuliahan, keuangan mahasiswa, krs, nilai, dll. Ketersediaan SDM: Bagian IT (TIPD) Bagian Administrasi Akademik Bagian Keuangan Dosen Mahasiswa Dll. Leadership & Management

15 Akses (Core) ecampus Bagian Akademik/ Admin Akademik Pendataan Mahasiswa Pendataan Dosen Pendataan Mata Kuliah Pendataan Kurikulum Penjadwalan Kalender Akademik Penjadwalan Perkuliahan Cetak Absensi Dll. Bagian Keuangan Pengaturan biaya Pembayaran mahasiswa Monitor pembayaran mahasiswa Dll. Dosen / Dosen PA Edit/input data dosen Input nilai Persetujuan KRS Lihat jadwal perkuliahan Input rencana perkulihan Input materi kuliah Input Absensi Dll. Mahasiswa Edit/input data mahasiswa Isi KRS Download materi kuliah Lihat nilai Dll.

16 Phase Input Jadwal Perkuliahan Input Jadwal Perkuliahan Admin Akademik Dosen Mahasiswa Input dan Penyesuaian Kurikulum Input Jadwal Perkuliahan / Penawaran Matakuliah Lihat Jadwal Perkuliahan Ambil KRS Mahasiswa Lihat Jadwal Perkuliahan

17 Phase Input KRS Mahasiswa KRS Mahasiswa Mahasiswa Keuangan Dosen PA Akademik Ambil KRS Check Pembayaran Mulai Sudah Bayar dan ambil KRS Belum Bayar Proses Pembayaran Daftar Ulang Proses Pengambilan KRS Ambil KRS Menunggu Persetujuan Dosen PA Persetujuan Dosen PA Menunggu Persetujuan Dosen PA Perbaikan KRS Tidak Disetujui Disetujui atau ditolak? KRS Disetujui, cetak KRS Disetujui Cetak Absensi Perkuliahan Bagian Akademik bisa cetak Absensi Perkuliahan

18 Phase Input Nilai Input Nilai Mahasiswa Admin Dosen Mahasiswa Input Nilai Diaktifkan atau Kalender Input Nilai telah memasuki waktunya Input Nilai Mahasiswa Lihat Nilai Mahasiswa dan cetak KHS

19 Strategi Implementasi Tahap I Yang berperan: Bagian Akademik, Bagian IT, Bagian Keuangan, mahasiswa Dosen belum diberdayakan (porsinya sangat kecil) Peran Bagian Akademik:input/validasi data master, input jadwal, cetak form absensi, input nilai, cetak KHS, dll. Peran Bagian Keuangan: input proses keuangan mahasiswa Peran Mahasiswa: input/isi KRS, melihat nilai, dll. Tahap II Yang berperan: Bagian Akademik, Bagian IT, Bagian Keuangan, Dosen, & mahasiswa Peran Bagian Akademik:input/validasi data master, input jadwal, cetak form absensi, cetak KHS, dll. Peran Bagian Keuangan: input proses keuangan mahasiswa Peran Mahasiswa: input/isi KRS, melihat nilai, dll. Peran Dosen: approve KRS, input nilai, dll. Tahap III Peran Bagian Akademik:input/validasi data master, input jadwal, dll. Peran Bagian Keuangan: input proses keuangan mahasiswa Peran Mahasiswa: input/isi KRS, melihat nilai, dll. Peran Dosen: approve KRS, input absensi, input nilai, dll.

20 Fitur Umum Pengaturan Pengguna Daftar Kunjungan Pengguna Pendataan Master Data Laporan dengan berbagai format (pdf, xls, docx, pptx, odt, ods, csv, html) Dashboard Akademik (Statistik Status Mhs, Statistik Perkuliahan, Statistik Penilaian, Statistik Pengambilan KRS, Statistik Jumlah Mhs, dll.) Keuangan (Rekapitulasi Pembayaran, Rekap Mhs Belum Bayar, Rekap Mhs Sudah Bayar, dll.) Dll.

21 Fitur Modul Akademik Penjadwalan KRS Mahasiswa Rencana Pembelajaran Aktifitas Perkuliahan Absensi/Kehadiran Penilaian Dll.

22 Fitur Detil

23 Fitur Detil - 2

24 Fitur Detil - 3

25 Contoh Dashboard

26 Modul Lain (terintegrasi) Keuangan Pengelolaan Penerimaan Pengelolaan Pengeluaran Perpustakaan Perencanaan & Pengadaan Peminjaman & Pengembalian Pengelolaan Karya Ilmiah Persuratan Pengelolaan Surat Masuk Pengelolaan Surat Keluar Disposisi Surat Masuk Payroll Data Kepegawaian Daftar Riwayat Hidup Absensi Anggaran Rencana Anggaran Realisasi Anggaran Aset Pendataan Aset SPMB Registrasi online + pembayaran registrasi Pengelolaan Ujian Mandiri Pengaturan paket pendaftaran Pengaturan kelulusan

27 ZISHOF (IT Services & Solutions Provider) Website : info@zishof.com Telp. : IAIN Bukittinggi Website : info@iainbukittinggi.ac.id Telp. : (0752) MASTER PLAN TIK Rencana Program Kerja 5 TAHUN?

28 Visi & Misi Perguruan Tinggi Visi Unggul Dalam Pengembangan Ilmu Pengetahuan, Teknologi dan Seni Berdasarkan Nilai-nilai Islam Misi 1. Menyiapkan Lulusan yang memiliki keluasan Ilmu, Kemuliaan akhlak serta kesiapan untuk mengabdi untuk kemajuan. 2. Mendorong kemajuan ilmu pengetahuan dan teknologi serta seni yang dilandasi dengan nilai nilai keislaman, 3. Mengupayakan lahirnya penelitian yang bermutu, bermanfaat bagi perkembangan ilmu pengetahuan dan Teknologi serta berguna bagi Penyelesaian masalahmasalah sosial. Sasaran 5 tahun kedepan?

29 Peringkat Perguruan Tinggi versi Webometrics Webometric adalah suatu sistem yang memberikan penilaian (pemeringkatan) terhadap Perguruan Tinggi(PT) di dunia melalui situs PT tersebut. Webometrics melakukan pemeringkatan terhadap lebih dari 22 ribu PT di seluruh dunia Ada empat komponen yang menjadi indikator utama dari penilaian Webometrics ini, yaitu: Impact (50%): jumlah eksternal link yang unik (jumlah backlink) yang diterima oleh domain situs PT (inlinks) yang tertangkap oleh mesin pencari (Google). Presence (20%): jumlah halaman(situs) dalam domain PT (termasuk subdomainnya) yang tertangkap oleh mesin pencari (Google). Openness (15%): jumlah file dokumen (Adobe Acrobat (.pdf), Adobe PostScript (.ps,.eps), Microsoft Word (.doc,.docx) and Microsoft Powerpoint (.ppt,.pptx) yang online/open di bawah domain situs PT yang tertangkap oleh mesin pencari (Google Scholar). Excellence (15%): jumlah artikel-artikel ilmiah publikasi PT yang bersangkutan yang terindeks di Google Scholar

30 Optimalisasi TIK

31 IT SECURITY SYSTEM SI eksternal lainnya SISTEM INFORMASI AKADEMIK SI Tracer Study SITUS/BLOG SIVITAS SI Proses Pendaftaran SI Proses Belajar Mengajar SI Proses Kelulusan E/Digital-Library DOSEN MAHASISW A ALUMNI Situs Fakultas Syari ah Situs-situs Fakultas Situs Helpdesk Situs Prodi Perdata Islam Situs Prodi Hukum Ekonomi Islam Situs-situs Prodi Situs Lembaga Penjaminan Mutu Situs Lembaga Pengabdian Masyarakat Situs Lembaga Penelitian Situs Program Pasca Sarjana Situs Prodi Pidana & Politik Islam Situs TIPD Situs unit-unit lain & situs-situs lainnya PORTAL/SITUS IAIN Bukittinggi DOSEN MAIL SYSTEM MAHASIS WA PEGAWAI NMS SI Aset (easset) SI KEPEGAWAIAN (epersonal) SI KEUANGAN (efinance) SI PERPUST AKAAN (elibrary) SI internal lainnya

32 Rencana Program Kerja Program Kerja Tahun ke-1 penyusunan struktur organisasi & konsolidasi Organisasi, Peningkatan akses internet yang memadai khususnya bagi dosen & karyawan, juga mahasiswa Terkelolanya portal, mail server proxy Server, & DNS Server pengembangan landasan sistem informasi akademik terpadu (core ecampus) Peningkatan kapasitas Hardware untuk ecampus (penambahan memori, penambahan harddisk backup, dll.) Sosialisasi & Training Program Kerja Tahun ke-2 Pemantapan akses internet bagi dosen & karyawan Peningkatan akses internet bagi mahasiswa Pemantapan Implementasi Sistem Informasi Akademik Terpadu: penambahan modul SPMB + hardware server, Penambahan modul Tata Kelola Surat, Penambahan Paket Modul Perpustakaan (termasuk + modul portal perpustakaan + Harware Server) Pengembangan Sistem Informasi ADKUM yang terintegrasi dg ecampus: penambahan modul kepegawaian, Penambahan modul Anggaran. Peningkatan kapasitas Hardware untuk ecampus (penambahan hardware server untuk data base server) Sosialisasi & Training

33 Rencana Program Kerja - Lanjutan Program Kerja Tahun ke-3 Pemantapan Implementasi Sistem Informasi Akademik Terpadu: penambahan modul mobile Apss Android (untuk core ecampus), Penambahan modul Anjungan core Akademik + Hardware Anjungan (pilot project 1 Anjungan ditempatkan di Akademik Pusat atau tempat representative lainnya), Modul Anjungan Informasi Umum + Hardware Anjungan Pemantapan Sistem Informasi ADKUM yang terintegrasi dg ecampus: penambahan modul Keuangan, Penambahan modul payroll Pengembangan Blog (blog Dosen) Pengembangan Sistem Helpdesk Hardware server untuk Blog & sistem Helpdesk Sosialisasi & Training Program Kerja Tahun ke-4 Pemantapan Implementasi Sistem Informasi Akademik Terpadu: penambahan Modul Anjungan Tata Kelola Surat + Hardware Anjungan penambahan Modul Anjungan Katalog Perpustakaan + Hardware Anjungan, Penambahan Modul Anjungan Pendaftaran + Hardware Anjungan) Pemantapan Sistem Informasi ADKUM yang terintegrasi dg ecampus: penambahan modul Anjungan Kepegawaian + Hardware Anjungan, Pemantapan Blog (penambahan blog mahasiswa, blog karyawan, blog alumni) Sosialisasi & Training Program Kerja Tahun ke-5 Pemantapan (penambahan modul-modul lainnya): Penambahan modul Anjungan core Akademik + Hardware Anjungan untuk tiap Fakultas Penambahan modul Anjungan Integrasi + Hardware Anjungan Penambahan modul Portal Kepegawaian + Harware Server, Penambahan modul Portal Anggaran + Hardware Server Peningkatan kapasitas Hardware Sosialisasi & Training

34 Untuk Rencana Kerja Peningkatan Akses Internet Kampus Internet Link Kondisi saat ini = 30 Mbps??? Di akhir 5 tahun diharapkan dapat mencapai 200Mbps Sistem/Aplikasi Pendukung Akses Internet Portal Mail Server Proxy Server Administrasi & Pengelolaan NMS Keamanan Jaringan (firewall, penangkal virus dll) Infrastruktur Ruangan pusat data (Data Center) TIPD yang memadai (infrastruktur yang sesuai dengan standar pusat data, Rack Server, dll) Hardware Server: Portal Mail Server DNS Server Proxy Server Administrasi & Pengelolaan NMS Keamanan Jaringan (penangkal virus dll) Networking devices (Switch, Router, dll) Hotspot/ WIFI (tiap lantai & beberapa titik-titik tertentu) Internet &/ Students Center (30-40 PC) Akses untuk Dosen & Pegawai silahkan didistribusikan dalam rencana kerja 5th yang sesuai

35 ZISHOF (IT Services & Solutions Provider) Website : info@zishof.com Telp. : TERIMA KASIH