Orientasi Pejabat Struktural Masa Bakti

Transkripsi

1 Orientasi Pejabat Struktural Masa Bakti Bidang Teknologi Informasi, Melayani Sepenuh Hati Mujiono Sadikin

2 Agenda Road Map TI UMB [3] Kebijakan, Pedoman, Standard [12] Proses Layanan & Data Custodian [Role & Authorities] Pengadaan, Pembangunan Penggunaan, Dukungan Keamanan Informasi Layanan UMB [19.5] Layanan Inti (Core Business) Pengajaran Penelitian Pengabdian Kepada Masyarakat Layanan Pendukung Anggaran & Keuangan Sarana & Prasarana Inventory Logistik Layanan Umum Kolaborasi & Koordinasi Total 34.5 SKS 1 jam?

3 Aktivitas Pendukung Aktivitas Inti REGULASI CORPORATE (UNIVERSITTY) STRATEGIES PEMASARAN PMB PENGAJARAN / PERKULIAHAN KELULUSAN PENELITIAN PENGAABDIAN MASY & KERJA SAMA KEUANGAN PENGADAAN-LOGISTIK SEKRETARIAT & HUMAS SARANA & PRASARANA SUMBER DAYA & SDM KEMAHASISWAAN

4 Data Utama Calon Mahasiswa Calon SDM- Dosen Mahasiswa Kerja Sama Pengabdian Penelitian SDM-Dosen Akademik Kurikulum Lulusan Mendukung Mempengaruhi Data Pendukung SDM Sarana- Prasarana Keuangan Logistik Inventaris

5 Data & Process Custodian [Key User] Aset TIK UMB: Proses, Data & Infomasi Pemilik/Penguasa (Unit yang berhak untuk menambah, menghapus, atau mengubah data) Keterangan Calon Mahasiswa Biro Pemasaran Bagian/Unit yang lain dapat Data Mahasiswa Biro Administrasi Akademik menggunakan data sesuai Kurikulum turunannya Data Kurikulum turunannya Biro Administrasi Akademik kebutuhan untuk fungsi fungsi: Data sebagai referensi RAPEM PBA dengan pengendalian Data sebagai acuan penyusunan laporan Data Karyawan-dosen dan Biro SDM Akses oleh bagian lain selain pemilik turunannya ( , absensi) data adalah : read atau maksimal Aktivitas Perkuliahan POP update, untuk add dan delete Standard & Prosedur SPMI sepenuhnya menjadi hak pemilik Penelitian & Pengabdian PUSLIT & P2M data. Library Kepustakaan Perpustakaan Alumni UMB CTC Aktivitas Kemahasiswaan Direktorat Kemahasiswaan Logistik sarana, inventaris Biro MGS Data umum (folder , data data di link.mercubuana.ac.id) Biro POSSI

6 Road MAP TI UMB Tahun % Terhadap Seluruh Fungsi 60% 50% 70% 80% 90% 100% Sistem Informasi SIA - P e-procurement Improvement SIAP PDPT Improvement elearning SIA <-> elearning Smart Class Room Inisiasi Integrasi Seluruh Sistem ekantor [SDM] SPMI EIS - Dashboard Kemahasiswaan SIM Pemasaran - PMB Dokumen Management SIM Borang Akreditasi Online Survey Kemahasiswaan User Support [HelpDesk] Web Fakultas/Unit/Prodi Supporting Sistem [ , SSO, HelpDesk] pporting Sistem[ , SSO, HelpDesk ekantor [Keuangan, Inventory, Logistik] Alumni Tracer P2M UMB-Mobile Real Time HD di kelas Layanan Mandiri Karyawan (Emp. Self servic es)

7 PORTAL EKSTERNAL (WEB UMB) EIS / DASHBOARD/DM-KM PORTAL EKSTERNAL SIMULASI BORANG PENYUSUNAN BORANG SIM PEMASARAN SIM AKADEMIK SIM KMHS SIM KS & PENGABDIAN SIM SD,SDM, Sarana SIM KEUANGAN SIM KELULUSAN PEMASARAN PPMB AKADEMIK SIA E-Learning Cetak Transkrip KEMAHASIS WAAN PENGEMBANG AN & KS SUMBER DAYA PENGG. OBAT PENGG. OBAT SDM KEUANGAN UMB CC WEB WISUDA UMB CC JADWAL MENGAJAR Kuliah KBK KRS ONLINE PERPUSTAK AAN PENGABDIAN MASY PENELITIAN Inventaris Logistik Keuangan & Anggaran WEB ALUMNI CUTI ONLINE KEMAHA SISWAAN KERJA SAMA DOSEN & SDM Penggajian (K&D) APL PA - TA MHS KURIKULU M Sarana & Prasarana KEUANGAN SI ARSIP/DOC MNG/DIG LIB SI PERKANTORAN & COLLABORATION TATA NASKAH , Calendar PAPERLESS BULETIN BOARD

8

9 Pengadaan / Pembangunan Pengadaan Sistem Informasi Process Owner/ Data Custodian S Identifikasi Kebutuhan [fungsi, fitur, batasan, pengguna..] Dir TI, Pus Pengkajian Solusi MGS,BAK PPSSI POSSI Mendiskusikan List Of Request Menyiapkan TOR Proses Pengadaan UMB List Of Request Pembangunan, PMO UAT, Uji Coba Serah Terima Operation, Support Operasional E

10 Dukungan Penggunaan POSSI, gedung B Lantai 1, ext 3333 helpdesk@mercubuana.ac.id support.mercubuana.ac.id

11 Keamanan Informasi 1. Password: Gunakan password yang aman : >8 Karakter, kombinasikan huruf besar, huruf kecil, karakter khusus (_,-, ) Jangan disimpan di manapun, cukup diingat Jangan diberikan/dipinjamkan kepada siapapun Lebih baik lupa daripada password kita mudah ditebak Lupa? di SSO, update lain untuk melakukan reset password 2. Login SIA di Kelas 1. Jangan menyimpan password di browser Komputer Kelas 2. Selalu log out dari sso.mercubuana.ac.id dan dari sia.mercubuana.ac.id sebelum meninggalkan kelas, lebih baik computer kelas dishutdown

12 Layanan TI UMB

13

14 PENGAJARAN / PERKULIAHAN SIA elearning

15 Menu Dosen Menu Prodi

16 SIA - Prodi

17 SIA Prodi, Surat Tugas

18 SIA Prodi: Laporan

19 Monitoring Individu Mahasiswa

20 SIA : BAPA

21 SIA-Prodi Pelatihan (?)

22 Elearning Integrasi elearning SIA Integrasi SIA elearning (genap 16/17)

23 SIA - Mobile

24 SIM UMB

25 Publikasi.mercubuana.ac.id

26 esdm Dosen :

27

28 GAFE : Google Application For Education Gmail Google Calendar Google Drive Google Scholar Google Class Room

29 GAFE

30 Dengan GAFE Undangan, acara, even [Gmail, Calendar] Bimbingan TA Online [Gdriva, Gdoc] Online Class [Class Room] PAK, Sitasi [Scholars] Survey form Document Collaboration

31 gmail

32 Cloud: AIPT Files (aipt-files.mercubuana.ac.id) uid & password untuk semua prodi

33

34 Akhir Dokumen Demikian, Semoga Anda Puas