PROPOSAL PENAWARAN PEMBUATAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN HUSADA MOJOKERTO. Office : Jl. Raya Pacet I / 28 Mojosari Depan MAN Mojosari

Transkripsi

1 CV. TECHNO GLOBAL MEDIA PROPOSAL PENAWARAN PEMBUATAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN TERPADU STIKES DIAN HUSADA MOJOKERTO Office : Jl. Raya Pacet I / 28 Mojosari Depan MAN Mojosari Jawa Timur - INDONESIA Telp : CV. TECHNO GLOBAL MEDIA

2 PROPOSAL PENAWARAN PEMBUATAN SISTEM INFORMASI MANAJEMEN TERPADU STIKES DIAN HUSADA MOJOKERTO 2

3 DAFTAR ISI profil perusahaan SOLUSI LAYANAN / SERVICE DEVELOPMENT and cost Waktu pengerjaan

4 PROFIL PERUSAHAAN CV. TECHNO GLOBAL MEDIA adalah suatu perusahaan konsultan dan software house yang memberikan layanan dibidang Teknologi Informasi dan Analisa Data. Didirikan pada tahun 2009, pada awal mulanya perusahaan ini hanya bergerak dibidang Teknologi Informasi, namun seiring dengan perkembangannya perusahaan ini juga memberikan layanan konsultasi di bidang analisa data yang diperlukan bagi kalangan akademisi maupun kalangan profesional. Didukung oleh staff - staff yang menguasai konsep Teknologi Informasi terbaru dan berpengalaman mengembangkan serta menerapkan Sistem Informasi serta analisa data di banyak organisasi, CV. TECHNO GLOBAL MEDIA berkembang menjadi konsultan, perancang dan pengembang Sistem Informasi yang handal. Sistem Informasi terintegrasi yang stabil dan mudah dipergunakan adalah kekuatan dan ciri utama dari produk CV. TECHNO GLOBAL MEDIA. Dan dengan motto `Together We Can Create The Future`, CV. TECHNO GLOBAL MEDIA akan mambantu membuat masa depan perusahaan anda lebih berkembang, efisien dan efektif. 4

5 1. SOLUSI Pertanyaan yang sering muncul bagi orang awam adalah apa yang dimaksud dengan Sistem Informasi Manajemen (SIM). SIM adalah suatu sistem yang dibangun untuk membantu pihak manajemen dalam menjalankan segala operasinal organisasi/perusahaan secara efektif dan efisien dengan menggunakan komputerisasi data dan segala aktifitas organisasi. Dengan adanya Sistem Informasi Manajemen ini. Pihak manajemen akan lebih mudah mengontrol kegiatan organisasi/perusahaan dengan akurat serta akan mendapatkan laporan-laporan kegiatan dari organisasi secara cepat dan tepat pula. Dalam hal ini, user anda tidak perlu lagi membuang waktu yang berharga hanya untuk mencari dan memberikan informasi pada organisasi karena semuanya telah di integrasikan dalam system informasi tersebut. Yang mereka butuhkan hanyalah menekan tombol pada keyboard dan mouse. Sedangkan pihak manajemen pun mendapatkan keuntungan dengan adanya Sistem Informasi ini.pihak manajemen akan dapat mendapatkan laporan-laporan yang dibutuhkan dengan cepat dan tepat. Karena user telah menginputkan semua bahan yang dibutuhkan dalam pembuatan laporan secara real time. Dan secara tidak langsung gengsi organisasi/perusahaan pun mendapat perhatian dari pesaing. Dengan adanya Sistem Informasi Manajemen (SIM) menunjukan bahwa 5

6 organisasi/perusahaan telah mampu untuk bersaing dan telah siap untuk menghadapi era teknologi dan pasar global saat ini. 6

7 2. LAYANAN / SERVICE Mengapa Sistem Informasi Manajemen? Dengan memiliki Sistem Informasi Manajemen (SIM), Organisasi/perusahaan akan mendapatkan keuntungan yang begitu besar. Hal ini dikarenakan SIM dapat membuat roda institusi bapak berputar dengan efisien, cepat dan akurat. Melalui proposal ini kami ingin mengajukan penawaran pembuatan SIM dan program aplikasi lain kepada bapak/ibu baik itu untuk SIM, E-LEARNING, E-LIBRARY, VIRTUAL CLASS, VIRTUAL LABORATORY, WEBSITE, dan MANAJEMENT NETWORK DATACENTER. Dengan harga yang relative lebih murah dari rata-rata penyedia website professional lainnya, namun bapak/ibu tetap mendapatkan fasilitas yang lengkap dan layanan purna jual dari kami. Kami menyediakan beberapa kelebihan dalam pembuatan website yang dapat dilihat dalam rincian proposal ini. Adalah komitmen kami untuk selalu memberikan layanan yang terbaik dan memuaskan kepada klien kami dengan biaya yang relative lebih murah dan penyedia lain dibidang yang sama, kami tetap memberikan fasilitas yang terbaik dan layanan purna jual kepada klien. Kami selalu memberikan layanan yang ekslusif kepada semua klien kami yaitu dengan memberikan kebebasan klien kami dalam rangka pembuatan website dengan desain yang dinamis baik itu template ataupun data data yang berada didalamnya. Sistem Informasi Manajemen yang kami sediakan terdapat banyak feature 7

8 yang ditawarkan, antara lain : 1. Perancangan Sistem Informasi Manajemen sesuai dengan konsep yang diberikan yaitu merancang code skrip pemograman Sistem Informasi Manajemen agar dapat berjalan dengan baik sesuai dengan konsep yang sudah disepakati. 2. Membuat design Sistem Informasi Manajemen sesuai dengan kebutuhan perusahaan / organisasi : Merancang design Sistem Informasi Manajemen sesuai dengan kebutuhan. 3. Penyusunan Content & Laporan : Menyusun Materi Sistem Informasi Manajemen yang telah diberikan berupa : informasi tentang jasa layanan, jasa pengarsipan, dll. Serta memberikan Laporan yang akurat kepada pihak manajemen. 8

9 3. DEVELOPMENT AND COST Menindak lanjuti pertemuan kita sebelumnya, maka bersama Surat ini perkenankan kami mengajukan penawaran harga untuk Sistem Informasi Akademik (SIAKAD) dan aplikasi penting lainnya, sebagai bahan pertimbangan : Perhitungan Paket dan Biaya No Program Fiture Penawaran 1 Website Full - Halaman Tak Dinamis Update terbatas - Artikel yang disajikan disediakan tempat untuk komentar - Agenda Kegiatan - Konten Download - Foto Galeri - Baner dinamis - Halaman Control Panel - Konten Polling - Konten Statistik user - Konten Sekilas Info - Filter Kata kotor - Berita yang dikategorikan - Menggunakan framework Jquery 2 Virtual Class - Halaman Dinamis - Kategori Matakuliah - Pengguna dibatasi dg NIM Rp Rp

10 - Realtime - Sangat Interaktif 3 Virtual Lab - Halaman Dinamis - Kategori Matakuliah - Pengguna dibatasi dg NIM - Realtime - Sangat Interaktif dengan disertai gambar atau video - Bisa melakukan Tanya jawab Rp E-Learning -Dilengkapi dengan modul Rp Digital Library - Dapat Dibuat Soal dan Jawaban dan Penilaian - Dalam Materi bisa disisipkan berupa gambar - Dilengkapi dengan system login -Katalok buku online -Pencarian buku spesifik -Peminjaman Rp

11 buku Online -Admin control panel -report data lengkap dan detil - user friendly - multi bahasa - configurasi system - Transaksi Peminjaman mudah - Manajemen Stok buku - Manajemen Membership 6 SIAKAD - Administrasi Mahasiswa Rp Administrasi Dosen - Kalender Akademik - Administrasi Perkuliahan - Reporting 11

12 System 7 SIPADU (Sistim Informasi Akademik Terpadu) - PMB - PMDK - Beasiswa - Administrasi Keuangan - Administrasi Dosen - Administrasi Mahasiswa - Administrasi Perkuliahan - Administrasi Personalia - Kalender Akademik - Wisuda Rp Alumni - Reporting System 8 Traffic Management Advise Optimize - Manajemen Jaringan LAN dan WAN - Mikrotik Analize System - PC Routing Rp Software Mikrotik 12

13 Server Setting - Pembagian Bandwith Terstruktur - Pengawasan Jaringan Setiap waktu secara Continiew tiap hari selama 6 bulan - Pembatasan Akses internet - Pembuatan Data Center Terstruktur - Security login 13

14 Biaya untuk paket hemat yang bisa kami tawarkan adalah Sbb : No Program Features Tambahan 1 SIAKAD Software : Ganesha A Web Dinamis PMB Basic function PMDK site for : Administrasi 1. e-learning Mahasiswa 2. e-library Administrasi 3. Virtual Class Perkuliahan 4. Virtual Lab Reporting Services : System Install Program + Pelatihan Harga Penawaran Rp ,- 2 SIAKAD Palapa Administrasi Mahasiswa Administrasi Perkuliahan Reporting System Software : Web Dinamis Basic function site for : 1. e-learning 2. e-library 3. Virtual Class 4. Virtual Lab Services : Install Program + Pelatihan Rp ,- 3 SIAKAD Ganesha B PMB PMDK Administrasi Mahasiswa Administrasi Perkuliahan Reporting System Services : Install Program+ Pelatihan Traffic Management Advise Optimize Server Setting Rp ,- 14

15 Biaya tersebut belum termasuk: 10% PPN Biaya pembelian hardware dan instalasi hardware* Biaya perjalanan, uang saku dan akomodasi luar kota* * Jika diperlukan Biaya tersebut sudah termasuk: Biaya pengembangan website dan pengunaan tak terbatas Dokumentasi. Biaya perawatan dan garansi sampai dengan 3 bulan. Pembayaran biaya Development dilakukan dalam 2 (dua) tahap, yaitu sebagai berikut : 1. Termin I sebesar 60%, dibayarkan setelah penandatanganan kontrak kerja. 2. Termin II sebesar 40%, dibayarkan setelah penandatanganan penyelesaian kontrak kerja dan masa penjaminan perangkat lunak berakhir. 15

16 4. WAKTU PENGERJAAN Khusus Pengerjaan SIM ini direncanakan berlansung selama 8 minggu sejak penandatanganan kontrak. Asumsi yang ada adalah bahan telah tersedia. Rencana 8 minggu tersebut kami perkirakan setelah dimasukkannya kesulitankesulitan yang tak terduga, jika tidak ada kesulitankesulitan yang kita perkirakan sebelumnya web bisa selesai sebelum waktu tersebut berlalu. Dibawah ini schedule pengerjaan yang kami buat : No Uraian Pengerjaan 1 Pembahasan Isi 2 Pencarian dan Pengumpulan Data 3 Desain Interface 4 Desain Struktur Database 5 Programming 6 Testing dan Implementasi 7 Launching MINGGU KE