Kontak TIK UB. Kantor : Gedung rektorat Lantai II. Helpdesk : (0341)

Transkripsi

1

2 Kontak TIK UB Kantor : Gedung rektorat Lantai II Helpdesk : (0341) helpdesk@ub.ac.id

3 Layanan Infrastruktur

4 Infrastruktur TIK UB Backbone : Fiber Optics (± 20 Km) Data Center : 1 Core, 1 Backup Access Point : 258 unit ISP : Telkom dan Indosat 1,4Gbps (Maret 2014) 700 Mbps Internasional 700 Mbps Domestik

5 Peta Fiber Optics UB

6 Ruang Data Center UB Lokasi : Rektorat Lama Lantai 2 Jaminan Koneksi 24/7 ISP : Telkom dan Indosat Jaminan Listrik ( UPS + Genset 80 KVA) Infrastruktur Internal Data Center menggunakan Gigabit Ethernet + Fiber Optics 30 Unit Server + 32 TB Storage Rack Colocation dari Fakultas

7 Backup Data Center Saat ini UB telah memiliki backup data center (BDC) yang terletak di Gedung perpustakaan UB Lt2.

8 Perangkat PJJ Studio Distance Learning Rektorat Lama Lantai 2 Kamera Video Recording system Gateway Conference system Perangkat MCU End Point Conference Device 4 Unit di UB Kediri 3 Unit di UB Jakarta 6 Unit di Studio UB 8 Unit di 8 Fakultas

9 Ruang Distance Learning UB

10 Resmi UB Alamat : username@ub.ac.id Wajib dimiliki oleh seluruh Civitas Akademik UB Seluruh akses ke jaringan dan sistem informasi menggunakan UB-ID (username ) Prosedur pengajuan dapat secara kolektif maupun individu ke PPTI (rektorat lt 2) Terintegrasikan dengan SIMPEG, sehingga setiap pegawai baru langsung mendapatkan . Alamat : webmail.ub.ac.id / mail.ub.ac.id

11 staff :

12 Student :

13 Mailing list All-lists Merupakan sarana berbagi informasi melalui Seluruh Dosen dan karyawan secara otomatis terdaftar sebagai anggota All-Lists Alamat pengiriman:

14 BAIS (Brawijaya Authentication and Identification System) Dengan satu akun UB-ID (username alamat ), seluruh civitas Akademik UB memiliki akses ke semua layanan online Universitas Brawijaya sesuai dengan hak. Misal alamat UB: maka username adalah: arief Aplikasi yang terhubung ke BAIS : Bergantung pda group user. Layanan , SIADO, SIMPEL, E-Learning SIAM, Blog, SIAKAD, dst.

15 Aplikasi Sistem Informasi Universitas Brawijaya

16 Peta Sistem Informasi UB

17 Alur Sistem Informasi Mahasiswa Online BEASISWA JPC IKA-UB SELMA SIREGI SIAKAD SIUDA TRACER STUDY

18 Sistem Informasi Kepegawaian Data Dosen SELMA+ Siregi SIAM SIADO Data Mahasiswa KRS Nilai SIAKAD Jadwal Kuliah, Transkrip dll SIMPEL PDPT DSS Pelaporan dan Analisis

19 Selma Sistem Seleksi Masuk UB Pendaftaran Mahasiswa (SPMK, Vokasi, Pasca dll) Melakukan seleksi awal berdasarkan data akademik sebelumnya. Input data mahasiswa jalur nasional (SNMPTN undangan dan Tulis) Pendataan kemampuan keuangan mahasiswa (SPP Proporsional) Terhubung ke Bank untuk pembelian formulir pendaftaran online

20 Alur SELMA BAAK PTIK (Puskom) Fakultas Data Seleksi UB SNMPTN Tulis SNMPTN Undangan SPMK PSB Non Akad SPMV dll Seleksi/Ujian SELMA SIREGI BAUK Input Data Calon Mahasiswa yang diterima pada setiap Jalur Seleksi Setting Komponen Tagihan Sesuai SK Rektor

21 Situs Selma

22 Sistem Registrasi Sistem Registrasi Melakukan proses pendaftaran ulang bagi mahasiswa baru yang diterima dan mahasiswa lama Proses pemberian NIM bagi mahasiswa baru. Memproses data penetapan tagihan mahasiswa dari keuangan. Terhubung secara online ke sistem perbankan (Mandiri, BTN, BCA, BNI, BRI dan BSM) untuk menerima data pembayaran. Secara otomatis mengaktifkan status mahasiswa yang telah melakukan pembayaran Pengaturan status mahasiswa (Evaluasi Studi, DO, Terminal, Lulus Kuliah, Mengundurkan diri dll)

23 Sistem Registrasi Pembayaran Biaya Mahasiswa Baru dan Mahasiswa Lama Pengubahan Status BAAK/ Fakultas SIREGI Mahasiswa Lama/Baru BAUK Setting Tagihan Mahasiswa (keringanan, pembebasan dll)

24 SIAM SIAM (Sistem Informasi Akademik Mahasiswa) Portal bagi mahasiswa Biodata mahasiswa Data KRS, KHS mahasiswa Data Jadwal kuliah Data detail pembayaran mahasiswa Pendaftaran Wisuda Online

25

26

27

28

29

30

31 Tambahan Setiap Akhir semester mahasiswa wajib mengisi kuisioner penilaian dosen sebelum dapat melihat nilai

32 UU No 12 Tahun 2012 Pasal 56

33 Beasiswa Sistem seleksi beasiswa UB Beasiswa PPA/BBM dll Secara otomatis melakukan pengurutan berdasarkan prestasi mahasiswa Melakukan monitoring prestasi penerima beasiswa Antarmuka bagi operator beasiswa fakultas/universitas dalam melakukan validasi data mahasiswa.

34

35 SIUDA Sistem Informasi Wisuda Online Menerima pendaftaran mahasiswa yang telah lulus dan memenuhi persyaratan wisuda Mahasiswa calon wisudawan melakukan upload persyaratan melalui SIAM dan terintegrasi dengan SIUDA Antarmuka bagi operator untuk validasi persyaratan wisuda Secara otomatis mengantrikan calon wisudawan sesuai dengan kuota yang ditentukan Biro Akademik Jika jumlah calon wisudawan yang telah di validasi mencapai 1000, secara otomatis memproses buku wisuda

36 Sistem Informasi Wisuda (SIUDA) Lulus Ujian Operator Siakad Sudah Yudisium? Calon Wisudawan Syarat Wisuda Valid? SIAM Wisudawan BAAK Jumlah = 1000? Jadwal WIsuda Generate Buku Wisuda

37 Sistem Informasi Civitas Akademik

38 E-Complaint Sarana keluhan bagi civitas dan masyarakat tentang UB

39 Rekap Data Keluhan

40 Sarana Publikasi

41 Blog Pendaftaran harus menggunakan Sarana publikasi pribadi citivitas akademik UB Blog Dosen : Blog Student : Blog Staff:

42 Blog di UB

43 E-Learning Dikembangkan sejak tahun 2007 Menggunakan LMS Moodle (opensource) Layanan Universitas pada url: Vlm.ub.ac.id Moodle.ub.ac.id Beberapa fakultas telah memiliki server tersendiri.

44 Elearning

45 Jurnal Elektronik UB Di Index pada alamat Tiap jurusan/prodi dapat memiliki jurnal elektronik di UB, template telah disediakan oleh TIK.

46 Jurnal Elektronik UB

47 Terima Kasih