ZISHOF epersonal. Sistem Informasi kepegawaian (SIP)

Transkripsi

1 ZISHOF epersonal Sistem Informasi kepegawaian (SIP) Solusi Dual Model (Cloud / non-cloud, Intranet / Internet / gabungan) epersonal merupakan aplikasi berbasis web untuk mengelola data kepegawaian suatu institusi pemerintah. ZISHOF IT Services & Solutions Provider

2 Apa itu epersonal? epersonal merupakan aplikasi berbasis web untuk mengelola data kepegawaian suatu institusi pemerintah. Pengelolaan Data Kepegawaian yang dilakukan meliputi: pendataan Daftar Riwayat Hidup (DRH), Absensi, Pensiun, sampai dengan pelaporan. Terdiri-dari 2 Aplikasi: Aplikasi buat Pengelola(admin): berbasis web, dikembangkan dengan Java, Zkoss framework, hibernate, dan PostgreSQL. Semua Open source Portal epersonal: dikembangkan dengan platform portal liferay (open source) Secara umum, aplikasi dikembangkan dengan teknologi: Berbasis Web Java programming dengan framework ZK & hibernate Support multi OS baik disini server maupun client (bisa menggunakan Sistem Operasi apa saja(windows, linux, Mac, dll.)) Support multi database untuk server (default postgresql) Support multi browser (prefer mozilla fire fox/google chrome/ie) Tidak perlu instalasi di sisi client. Komputer client hanya butuh browser Kenapa perlu epersonal? Berdasarkan Undang-undang Nomor 43 Tahun 1999 tentang perubahan atas Undang-undang Pokok-pokok Kepegawaian khususnya pasal 34 ayat (2), pemerintah merasa perlu adanya penyelenggaraan dan pemeliharaan informasi kepegawaian. pembuatsoftware.wordpress.com Page 2

3 Apa saja fitur epersonal? Fitur Aplikasi Admin: Pengaturan Pengguna Untuk keperluan mendefinisikan/menambah, mengedit, & menghapus grup pengguna & data pengguna aplikasi. Juga untuk mengganti & reset password. Daftar Kunjungan Pengguna Kita dapat mengetahui siapa saja (dari IP mana, dan bahkan dapat diketahui lokasinya) yang mengakses epersonal kita melalui fitur ini. Dapat juga diketahui/ditelusuri menu apa saja yang diakses, sehingga dapat mengurangi penyalahgunaan wewenang(misal: mengganti nilai yang tidak sesuai, dll.). Pendataan Master Data Menginput data master seperti Gaji Pokok, Pangkat/Golongan, Jabatan Fungsional, Jabatan Struktural, Pendidikan, Peraturan, dll. Pendataan DRH pegawai (profill, Riwayat Pendidikan, Riwayat Pelatihan, Riwayat Kepangkatan, Tanda Jasa, Keluarga, dll.) Pengelolaan Absensi/Kehadiran pegawai Pengelolaan Pensiun Laporan dengan berbagai format (pdf, xls, docx, pptx, odt, ods, csv, html) pembuatsoftware.wordpress.com Page 3

4 Fitur Portal epersonal: Portal dapat diakses oleh masyarakat umum maupun pegawai dalam suatu institusi pemerintah yang mengimplementasikan epersonal, tetapi tidak semua data dapat diakses oleh masyarakat umum. Pegawai dapat mengakses portal sesuai hak aksesnya dengan cara login terlebih dahulu. Jika pegawai tidak login terlebih dahulu, maka hak aksesnya sama dengan masyarakat umum. Pegawai (setelah login ke portal) dapat melihat maupun mengupdate data pribadinya sesuai hak aksesnya. Data yang diubah/diupdate oleh pegawai melalui portal, nantinya diperiksa oleh admin yang ditunjuk untuk selanjutnya diapprove jika datanya sesuai. Fitur portal epersonal terdiri-dari Melihat, mengunduh, dan mencetak DRH Mengupdate data DRH Melihat, mengunduh, dan mencetak Absensi Melihat, mengunduh, dan mencetak Daftar pegawai (bisa memfilter berdasarkan Pangkat/Golongan, Status, Jenis Kelamin, Pendidikan Terakhir, Jenis Pelatihan, & Tanda Jasa) Melihat, mengunduh, dan mencetak statistik data pegawai pembuatsoftware.wordpress.com Page 4

5 Bagaimana cara mengimplementasikan epersonal? epersonal dapat diimplementasikan dengan Dual model: I. Model Konvensional Model konvensional disini adalah maksudnya seperti model implementasi pada umumnya, yaitu: instansi menyediakan/investasi infrastruktur(hardware) untuk diinstall aplikasi epersonal. Strategi implementasi model konvensional ini, dapat dilakukan dengan beberapa cara sebegai berikut: 1. Stand alone epersonal diinstall di satu komputer (tanpa terhubung ke jaringan), dimana semua pengoperasiannya hanya dilakukan di satu komputer tersebut oleh seseorang atau beberapa orang yang ditunjuk untuk mengoperasikan yang diberi hak akses terhadap aplikasi tersebut sesuai role/peran masing-masing. Cara ini disarankan tidak digunakan. 2. Intranet epersonal diinstall di satu komputer server yang terhubung dalam suatu jaringan intranet instansi. Pengguna (staf bagian exim, material, pimpinan instansi, dll.) yang diberi hak akses terhadap aplikasi, dapat mengaksesnya melalui komputer di instansi yang terhubung jaringan intranet tersebut. 3. Internet epersonal diinstall di komputer server yang dimiliki/disewa instansi yang terhubung ke jaringan internet dan mempunyai IP public, sehingga dapat diakses oleh pengguna melalui internet. Tempat fisik server dapat di lingkungan instansi maupun di data center yang disewa instansi. pembuatsoftware.wordpress.com Page 5

6 Dalam hal ini, pengguna dapat mengakses epersonal dari mana saja(instansi, rumah, kantor, luar kota, dll.) asal terhubung dengan internet. 4. Gabungan Intranet & Internet epersonal diinstall di komputer server yang dimiliki instansi dan didalam lingkungan instansi yang terhubung ke jaringan internet dan mempunyai IP public, sehingga dapat diakses oleh pengguna melalui internet. Dalam hal ini, pengguna dapat mengakses epersonal dari komputer dalam lingkungan instansi melalui jaringan intranet maupun dari mana saja (instansi, rumah, kantor, luar kota, dll.) menggunakan jaringan internet. II. Model Cloud(teknologi cloud computing) Dengan model cloud, instansi tidak perlu memikirkan investasi infrastruktur (hardware, data center sendiri, bandwitdh besar, dll.) bahkan tidak perlu memikirkan maintenancenya juga. Karena dengan model cloud ini, semua itu kami yang melakukannya. Cukup dengan memiliki koneksi internet, para pengguna(staf bagian exim, material, pimpinan instansi, dll.) dapat mengakses epersonal dari mana saja. Paket Penawaran Terdapat beberapa paket penawaran kami sebagai berikut: 1. Paket Konvensional Standard Installer epersonal Petunjuk penggunaan epersonal Jumlah lisensi pengguna, tidak terbatas pembuatsoftware.wordpress.com Page 6

7 Garansi epersonal o Garansi bug fixed selamanya Support & Maintenance epersonal o Support pengoperasian selamanya 2. Paket Konvensional Premium Installer epersonal Petunjuk penggunaan epersonal Jumlah lisensi pengguna, tidak terbatas Pelatihan pengoperasian Bantuan setup/instalasi di komputer server client Bantuan migrasi data awal Bantuan kustomisasi tampilan & format laporan Bantuan kustomisasi fitur sepanjang dalam scope epersonal. Garansi epersonal o Garansi bug fixed selamanya Support & Maintenance epersonal o Support kustomisasi tampilan, format laporan, dan fitur selama 1 tahun o Support pengoperasian selamanya 3. Paket Cloud Standard Setup awal di server cloud Petunjuk penggunaan epersonal Jumlah lisensi pengguna, tidak terbatas Garansi epersonal o Garansi bug fixed selamanya pembuatsoftware.wordpress.com Page 7

8 Support & Maintenance epersonal o Free update aplikasi sesuai roadmap zishof o Support pengoperasian selamanya 4. Paket Cloud Premium Setup awal di server cloud Petunjuk penggunaan epersonal Jumlah lisensi pengguna, tidak terbatas Bantuan migrasi data awal Bantuan kustomisasi tampilan/format laporan Bantuan kustomisasi fitur sepanjang dalam scope IT Inventory Bea Cukai. Pelatihan pengoperasian Garansi epersonal o Garansi bug fixed selamanya Support & Maintenance epersonal o Free update aplikasi sesuai roadmap zishof o Support kustomisasi tampilan, format laporan, dan fitur selama 1 tahun o Support pengoperasian selamanya pembuatsoftware.wordpress.com Page 8

9 Screenshoot epersonal? Berikut ini beberapa contoh tampilan/screenshoot aplikasi epersonal: Tampilan DRH di portal epersonal (setelah pegawai ybs login) pembuatsoftware.wordpress.com Page 9

10 Tampilan Absensi Pegawai di portal epersonal (setelah pegawai ybs login) Tampilan "Ubah Data" di portal epersonal (setelah pegawai ybs login) pembuatsoftware.wordpress.com Page 10

11 Tampilan "Daftar Pegawai" di portal epersonal (setelah pegawai ybs login) Tampilan "Statistik Pegawai" di portal epersonal pembuatsoftware.wordpress.com Page 11

12 Menu di Aplikasi Admin Pendataan Pegawai di Aplikasi Admin pembuatsoftware.wordpress.com Page 12

13 Laporan Daftar Pegawai di Aplikasi Admin Penutup Demikian gambaran singkat Aplikasi epersonal. Kami dengan senang hati akan membantu Instansi Bapak/Ibu. Untuk informasi lebih lanjut, silahkan menghubungi kami. ZISHOF Jl. Lembah Pinus Raya A3/87 Pamulang Timur, Kec. Pamulang, Tangerang Selatan HP/SMS : promosisoftware@gmail.com Blog : pembuatsoftware.wordpress.com pembuatsoftware.wordpress.com Page 13

14 INFORMASI SOFTWARE APLIKASI: INFORMASI SOFTWARE APLIKASI : Kontak : akhmad =>> promosisoftware@gmail.com DAFTAR HARGA* (dapat berubah ubah sesuai perubahan spesifikasi software) *) Harga Rp ,- s.d Rp ,- (tergantung jenis paket) Harga sudah termasuk PPn dan PPh Harga belum termasuk Hardware dan Pemasangan Jaringan Harga belum termasuk Akomodasi, apabila diluar Jakarta Harga dapat berubah sesuai berat atau ringannya sistem informasi yang dibuat / dipesan Harga dapat ditawar sesuai dengan kemampuan keuangan perusahaan atau sesuai PAGU ANGGARAN Kami terbuka untuk menjalin kerjasama dengan perorangan, instansi pemerintah pusat/daerah, Perguruan Tinggi (Kampus), BUMN, BUMD ataupun perusahaan swasta untuk menawarkan (promosi) aplikasi software kami kepada pihak lain pembuatsoftware.wordpress.com Page 14