AGENDA STRUKTUR ORGANISASI COMPANY PROFILE 12/20/2011. Perencanaan Strategis Sistem Informasi

Transkripsi

1 Disusun oleh : Perencanaan Strategis Sistem Informasi Studi Kasus LEMIGAS MARZUKI SOELISTIJONO NPM MOHAMAD SOLEH NPM PATI G.I. GINTINGS NPM PUJICATUR SISWIPRAPTINI NPM RUSMAN EFENDY NPM AGENDA COMPANY PROFILE IDENTIFIKASI MASALAH METODOLOGY INTERNAL BUSINESS ENVIRONMENT ETERNAL BUSINESS ENVIRONMENT INTERNAL IS/IT ENVIRONMENT ETERNAL IS/IT ENVIRONMENT PROSES PENENTUAN STRATEGI IS/IT USULAN ARSITEKTUR SI DAN INFRASTRUKTUR TI KESIMPULAN DAN SARAN 2 COMPANY PROFILE STRUKTUR ORGANISASI Keputusan Menteri Pertambangan No.261/Kpts/M/Pertamb/1968 tanggal 22 Agustus 1968 tentang Pembentukan LEMIGAS Dibawah Badan Litbang ESDM Core business di bidang penelitian dan pengembangan di bidang migas Lokasi di Kebayoran Lama, Jakarta Bagian Tata Usaha Sub Bagian Umum dan Kepegawaian Bidang Sarana Penelitian dan Pengembangan Sub Bidang Pengembanga n Sarana Kepala Pusat LEMIGAS Bidang Program Sub Bidang Penyiapan Rencana Bidang Afiliasi Sub Bidang Afiliasi Jasa Teknologi KELOMPOK FUNGSIONAL Sub Bagian Keuangan dan Rumah Tangga Sub Bidang Pengoperasian Sarana Sub Bidang Analisis dan Evaluasi Sub Bidang Informasi dan Publikasi 3 4 1

2 STRUKTUR KELOMPOK FUNGSIONAL VISI DAN MISI 5 6 TUJUAN BISNIS TUJUAN BISNIS PROSES BISNIS - INTERNAL Meningkatkan kualitas masukan kebijakan kepada Pemerintah dalam mengembangkan industri migas berdasarkan pertimbangan kajian teknis/teknologi yang efektif dan efisien Menyediakan solusi teknologi yang terintegrasi dan menjadi mitra pelanggan terpercaya Menghasilkan produk unggulan dan produk andalan 7 8 2

3 PROSES BISNIS - EKSTERNAL MENGAPA PERLUNYA PSSI Business opportunities are missed Inovasi produk Pemanfaatan IT dalam layanan Lack of Integration Data yang redundant Pengolahan data yang tidak efektif Lack of Coordination Tidak ada koordinasi antar unit Priorities are not based on business need Pengadaan IT bersifat ad-hoc Technology strategy is incoherent Tidak ada standarisasi 9 10 METODOLOGI PERENCANAAN METODOLOGI -FIVE External FORCES, SWOT (OT), Business PEST, BSC Environment -SWOT Internal (SW), BSC, CSF, Business VALUE CHAIN Environment TREND External DAN KEBIJAKAN IS/IT Environment PEMERINTAH Internal CURRENT APPLICATION IS/IT PORTFOLIO Environment -KEBUTUHAN IS/IT INFORMASI & SOLUSI Strategy IS/IT - VISI, MISI, OBJECTIVE IS/IT Process Current Application Portofolio Business STRATEGI PENGEMBA IS NGAN SI Strategy STRATEGI IS/IT Management MENGELOLA Strategy IS/IT STRATEGI IT PENGEMBAN Strategy GAN TI GAP ANALYSIS Future Application Portofolio 12 3

4 Application Portofolio Matrix Tipe Analisis STRATEGIC HIGH POTENSIAL Metode Analisis Internal Eksternal Keterangan Critical Success Factor Balanced Scorecard Value Chain Analysis SWOT Analysis SW untuk internal dan OT untuk eksternal Five Forces Model PEST KEY OPERATIONAL SUPPORT Strategic Alignment SUPPLY DRIVE INTERNAL BISNIS ENVIRONMENT SUPPLY DRIVE 15 4

5 STRATEGIC PROGRAM & CSF STRATEGIC PROGRAM CSF UNIT Peningkatan Kompetensi Personil Pengembangan Sarana dan Prasarana Litbang 1. Membangun Perencanaan dan Sistem Pengembangan Karir 1. Pengelolaan Operasional Peralatan Laboratorium Peningkatan Kualitas Pelayanan 1. Melakukan Kajian dan Analisa Industri, Pemasaran dan Persoalan Teknologi Industri Migas 2. Pemasaran Produk / Jasa 3. Membangun Pusat Informasi dan Pelayanan Pelanggan yang Terintegrasi (termasuk ) 1. TU 1. SARPRAS 1. KPU 2. KPU 3. AFILIASI STRATEGIC PROGRAM & CSF (CONT..) STRATEGIC PROGRAM CSF UNIT Peningkatan kualitas kegiatan rantai nilai (value/ supply chain) dalam kerangka strategi dan kompetensi bisnis 1. Mengembangkan dan mengefektifkan sistim manajemen kinerja (performance management) terpadu 2. Membangun, menerapkan dan mengembangkan manajemen pengetahuan & inovasi (termasuk HW & SW) 3. Membangun, menerapkan dan meningkatkan manajemen pengembangan sumberdaya manusia dan organisasi 4. Pengelolaan manajemen strategis 5. Mengembangkan sistim dan manajemen keuangan BLU (Implementasi activity-based management) 1. MANAJEMEN MUTU 2. AFILIASI 3. TU 4. PROGRAM 5. TU Value Chain Analisis INBOUND LOGISTIC OPERATION OUTBOND LOGISTIC SERVICES MARKETING & SALES 1. penerimaan percontoh (sample) 2. Penerimaan data logging 3. Penerimaan data geofisika 4. Penyimpanan percontoh 5. Penyimpanan data logging dan geofisika 1. Analisa laboratorium terhadap percontoh 2. Analisa studi data logging 3. Analisa studi data geofisika 1. Laporan hasil laboratorium 2. Laporan hasil analisa studi 3. Penyimpanan laporan 1. Memberikan masukan pada pemerintah di bidang migas 2. Membantu pemda untuk melakukan kajian terhadap potensi migas 3. Perbantuan tenaga ahli untuk institusi swasta maupun pemerintah di bidang migas 1. Publikasi kemampuan yang dimiliki LEMIGAS 2. Publikasi fasilitas yang dimiliki LEMIGAS 3. Publikasi peranan LEMIGAS ETERNAL BISNIS ENVIRONMENT Corporate Infrastructure Kebijakan anggaran dan pelaksanaannya, legalitas data Human Resource Management Sistem rekrutmen yang terstandarisasi & Penempatan staf sesuai kompetensi kerja Training dan studi lanjut karyawan Motivasi Karyawan Pelatihan Service Excellent Sistem Renumerasi Teknology Development Procurement Penerapan IT untuk menciptakan efisiensi proses bisnis Manajemen sumberdaya untuk pengadaan Penerapan IT melalui knowledge management dan business intelligence Prosedur komunikasi internal dalam pengadaan Penyediaan layanan berbasis IT Kerjasama dengan vendor Prosedur pelayanan dan pemecahan masalah Pedoman-pedoman pengadaan Pengembangan produk baru Riset pasar Promosivia Internet Lelang aset-aset yang sudah tidak digunakan 19 5

6 PEST Five Forces Model PendatangBaru : KKKS Low -> Moderate POLITIK Regulasi UU Migas No. 22 Tahun 2001 Permen ESDM No Tahun 2005 EKONOMI Harga Bahan Bakar Minyak Relatif Tinggi Keekonomi an Energi Alternatif Kurang Krisis Global SOSIAL Community Developme nt TEKNOLOGI High Technolo gy High Capital Supplier : Produsen bahan-bahan Laboratorium Peralatan Laboratorium Software simulasi Low -> Moderate Kompetitor / Saingan Universitas Negeri Universitas Swasta CoreLab Surveyor Indonesia Moderate Layanan Pengganti : Teknologi Penelitian Baru Buyers: Pemerintah KKKS Moderate -> High 21 Low-> Moderate 22 SWOT - STRENGTH INTERNAL DAN EKSTERNAL BISNIS ENVIRONMENT S1 S2 Memiliki sarana & prasarana laboratorium migas terlengkap di Indonesia Dalam beberapa hal LEMIGAS memiliki keahlian teknis yang unggul di Indonesia S3 Memiliki sistem manajemen mutu SNI , ISO/IEC 17025:2005, dan OHSAS S4 S5 Memiliki reputasi dalam bidang teknologi migas Satu-satunya litbang pemerintah di bidang migas 24 6

7 Weakness Opportunity W1 Belum menerapkan kaidah-kaidah manajemen & leadership secara optimal O1 Peningkatan eksplorasi dan produksi oleh industri sebagai akibat tingginya harga minyak dan/atau permintaan W2 W3 Tidak independen dalam membangun sistem kepegawaian, keuangan, dan aset Inovasi kurang dikelola dengan baik O2 O3 Tuntutan energi alternatif sebagai akibat tingginya harga minyak, kebijakan ramah lingkungan, terbarukan dan Kebijakan Energi Nasional Kebijakan kandungan lokal W4 W5 Sistem/teknologi informasi belum dimanfaatkan dengan optimal Belum mengoptimalkan networking yang ada O4 O5 Kebijakan Energi Nasional untuk penggunaan bahan bakar gas di dalam negeri dan penghematan penggunaan BBM Pasar Otonomi Daerah, Timur Tengah dan Asia Threat SWOT - STRATEGI SO Strategy T1 Persaingan litbang dan jasa teknologi migas semakin tinggi SO1 Pengembangan teknologi spesifik biofuel (produk unggulan hilir) yang berdampak pada penghematan BBM dan pelestarian lingkungan T2 Terbatasnya dana pemerintah untuk litbang SO2 Pengembangan teknologi spesifik dalam bidang eksplorasi dan produksi (produk unggulan hulu) yang berdampak pada perolehan cadangan migas T3 Ketergantungan terhadap peraturan pemerintah membuat LEMIGAS kurang fleksibel SO3 Optimalisasi Komite Pengembangan Usaha (KPU) ST Strategy T4 Keppres No. 80 tahun 2003 T5 Kebijakan WTO sektor MIGAS ST1 ST2 ST3 Membangun competitive advantage (sistem dan proses) Memperbaiki sistem manajemen mutu Modernisasi peralatan produk andalan

8 SWOT STRATEGI (CONT..) BSC Financial Perspective PERSPEKTIF KEUANGAN WO1 WO2 WO3 WT1 WT2 WT3 WO Strategy Perubahan organisasi tata kelola menjadi PPK BLU Memperbaiki pengelolaan manajemen strategis Memperbaiki dan menerapkan sistem manajemen sumber daya manusia WT Strategy Membangun kultur lembaga inovatif yang berorientasi kepada penyedia solusi teknologi yang terintegrasi Membangun kerjasama strategis Memperbaiki sistem dan manajemen pengelolaan pelanggan 29 OBJECTIVES MEASURES CSF Optimalisasi Asset Perbaikan struktur biaya Meningkatkan nilai produk / jasa pada pelanggan utama Meningkatkan pendapatan dari pelanggan baru Persentase penggunaan peralatan Internal Rate of Return Total Revenue / Karyawan / Tahun Rasio luas ruang & jumlah karyawan Activity-based cost Revenue jasa HULU Revenue jasa HILIR Persentase peningkatan revenue per pelanggan baru Optimalisasi peralatan Meningkatkan Kompetensi Inventarisasi aset dan personil Implementasi Activity-based management Promosi, repositoring, penetrasi Cross selling, Implementasi strategi solusi Evaluasi harga, kompetitor, dan pasar Persentase jumlah pelanggan baru per tahun 30 BSC Customer Perspective BSC Internal Process Perspective PERSPEKTIF INTERNAL PERSPEKTIF PELANGGAN OBJECTIVES MEASURES CSF OBJECTIVES MEASURES CSF Memperbaiki proses operasi dan pelayanan secara berkelanjutan Tingkat efisiensi yang dihasilkan Implementasi manajemen rantai nilai / suplai Memberikan harga produk/jasa yang kompetitif Meningkatkan kualitas produk dan jasa Meningkatkan jasa Technology Advisor Memberikan teknologi solusi yang terintegrasi Memberikan citra yang baik sebagai institusi para profesional yang berpengalaman dan inovatif Mendapatkan pelanggan baru Tingkat kepuasan pelanggan Persentase pertumbuhan transaksi jasa per tahun Customer retention (persentase jumlah pelanggan tetap) Tingkat kepedulian karyawan terhadap IPTEK & LK3 Evaluasi struktur harga Meningkatkan sistem manajemen mutu Promosi jasa dan bisnis LEMIGAS Melengkapi jasa terintegrasi dengan investasi dan outsourcing Pemberian reward dan punishment 31 Meningkatkan kualitasproduk dan jasa Persentase keluhan pelanggan Penerapan sistem manajemen mutu Memahami segmentasi pelanggan dan produk / jasa Peningkatan revenue dari pelanggan utama Melakukan analisa pelanggan, produk/jasa dan pasar secara reguler Menjaring pelanggan baru Jumlah pelanggan baru per tahun Promosi jasa, evaluasi struktur harga Membangun kemitraan dan menciptakan nilai tambah pada pelanggan Menyediakan informasi dan pelayanan pelanggan dengan excellent dan terintegrasi Antisipasi dan identifikasi teknologi solusi persoalan industri migas Mengembangkan teknologi solusi persoalan industri migas Membangun kerjasama teknologi solusi Menciptakan iklim iptekyang kondusif Persentase peningkatan jumlah pelanggan tetap Tingkat kepuasan pelanggan Jumlah jasa per pelanggan Rasio jumlah program proyek ICV dan usulanproyek ICV R&D Effectiveness Rasio biaya yang dikeluarkan mitra dan LEMIGAS Jumlah karyawan yang menghasilkan karya ilmiah per tahun Perencanaan kegiatan Technology Advisor Menyediakan pusatinformasi online Implementasi Connect & Developt Pengembangan teknologi spesifik sebagai solusi pada industri migas Kerjasama R&D Membangun motivasi pegawai melakukan kegiatan ilmiah 32 8

9 BSC Innovation & Learning Perspective BSC STRATEGI MAP PERSPEKTIF PERTUMBUHAN DAN PEMBELAJARAN OBJECTIVES MEASURES CSF Meningkatkan kompetensi strategis SDM (pengetahuan, keterampilan, tata nilai) MengintegrasikanTI dalam semua proses bisnis Menumbuhkan kultur orientasi pelanggan, kewirausahaan dan inovatif Membangun kesiapan pemimpin pada semua level Membangun awareness dan internalisasi visi, misi dan nilai2 yang dibutuhkan dalam melaksanakan strategi Mengembangkan organisasi pembelajaran Human Capital Readiness Information Capital Readiness Change Readiness Leadership Gap Persentase pegawai yang memahami visi, misi, nilai dan strategi Output per karyawan Membuat Peta kompetensi pegawai Implementasi SIMPEG, LIMS, SIMKEU, SIDOKN, dan SIPROC Menyelenggarakan pelatihan tentang kewirausahaan, kreativitas, dan inovasi Menyelenggarakan pelatihan kepemimpinan yang sistematis Menyelenggarakan pelatihan, sosialisasi, dan implementasi BSC Implementasi Knowledge Management MAPPING Matrik SWOT BSC LEARNING & GROWTH INTERNAL PERSPECTIVE CUSTOMER PERSPECTIVE FINANCIAL PERSPECTIVE Human Information Organization Capital Capital Capital Operational Customer Regulatory Innovation Management Management & Social Product/Service Attributes Relationship Image Revenue Growth Productivity Pengembangan teknologi spesifik biofuel (produk unggulan hilir) yang berdampak pada penghematan BBM dan pelestarian lingkungan Pengembangan teknologi spesifik dalam bidang eksplorasi dan produksi (produk unggulan hulu) yang berdampak pada perolehan cadangan migas Optimalisasi komite pengembangan usaha INTERNAL IS/IT ENVIRONMENT Membangun competitive advantage (produk & proses) Membangun kerjasama strategis Memperbaiki sistem dan manajemen pengelolaan pelanggan Memperbaiki manajemen sistim mutu Modernisasi peralatan produk andalan Memperbaiki dan menerapkan sistim manajemen sumber daya manusia Perubahan organisasi tata kelola menjadi PPK - BLU Memperbaiki sistem dan manajemen pengelolaan manajemen strategis Membangun kultur lembaga inovatif yang berorientasi kepada penyedia solusi teknologi yang terintegrasi 35 9

10 PERANGKAT KERAS Kondisi Jaringan PC User 400 Pentium IV 40 Laptop 4 HP Proliant ML 1 HP Proliant DL Jaringan 2 Router Cisco 1 Firewall Juniver 20 Switch 3 COM, D- LINK 2 Modem TelLab Komunikasi IPTEKNET : 512 kbps PUSDATIN : 1 Mbps Kabel : Vertikal : FO Horizontal : UTP Current Applications Portofolio Lemigas Web System Strategic Aplikasi Data Peralatan Laboratorium Sistem Terpadu Pemantauan Kualitas Gas Bumi Sistem Informasi Data Kelitbangan Migas Sistem Informasi Data Core Sistem Informasi Dokumen Mutu Web Aplikasi Petrel Aplikasi Eclipse SI Management Mutu Aplikasi Roxar Aplikasi Stratabug High Potential Microsoft Office System (Microsoft Exchange) Sistem Informasi Kepegawaian Sistem Informasi Perencanaan Sistem Informasi Keuangan SI Helpdesk SI Laboratorium SI Perpustakaan SI ISO 9000 SI Peraturan Perundang-undangan SI e-core ETERNAL IS/IT ENVIRONMENT Key Operational Support 39 10

11 TREND KEBIJAKAN PEMERINTAH Trend Jaringan Trend Aplikasi IS dan Database Trend Paket Aplikasi Trend Mobile Computing Trend OpenSource Kebijakan Pemerintah V-LAN SOA SCM 3.5 G Linux UU ITE W-LAN ML Web Service ERP Java PHP UU KIP HAKI LAINNYA Investasi Teknologi SI/TI PROSES PENENTUAN IS/IT STRATEGI Pengelolaan IS/IT OUTSOURCING 43 11

12 PRINSIP PENGEMBANGAN IS/IT VISI IS/IT Mendayagunakan peran IS/IT sebagai competitive advantage yang mendukung visi perusahaan. MISI IS/IT Menciptakan inovasi teknologi IS/IT yang membuka peluang baru bagi pengembangan bisnis perusahaan. Mengoptimalkan peran IS/IT dalam menunjang pelaksanaan proses bisnis perusahaan Membangun sistem pengelolaan data dan informasi terintegrasi yang selaras dengan kebutuhan bisnis Meningkatkan efisiensi dan efektifitas kerja STRATEGI BISNIS IS 45 IDENTIFIKASI BERDASARKAN CSF DARI TUJUAN BISNIS CSF Unit Terkait Kebutuhan Informasi IS NEEDS IDENTIFIKASI BERDASARKAN BSC Membangun perencanaan dan sistim pengembangan kar ir Pengelolaan Operasional peralatan laboratorium Melakukan Kajian dan analisis industri, pemasaran dan persoalan teknologi industri migas TU SARPRAS KPU Data tentang riwayat dan kompetensi pegawai Data tentang pemanfaatan peralatan laboratorium Data tentang pelanggan dan industri migas SIMPEG Pemasaran produk/jasa KPU Infomasi tentang produk/jasa LEMIGAS Website Membangun pusat informasi & pelayanan pelanggan yang terintegrasi Mengembangkan dan mengefektifkan sistim manajemen kinerja (performance management) terpadu Membangun, menerapkan dan mengembangkan manajemen pengetahuan & inovasi (termasuk HW & SW) Membangun, menerapkan dan meningkatkan manajemen pengembangan sumberdaya manusia dan organisasi AFILIASI MANAJEMEN MUTU AFILIASI TU Data tentang kebutuhan dan tingkat kepuasan pelanggan Data tentang proyek-proyek yang telah dan akan dilakukan Data tentang pengetahuan yang akan disharing Data tentang riwayat dan kompetensi pegawai Pengelolaan manajemen strategis PROGRAM SIMP Mengembangkan sistim dan manajemen keuangan BLU (Implementasi activity-based management) SISTEM INVENTORY SIMP Knowledge Management SIMPEG TU Data tentang keuangan SIMKEU 47 CSF Inventarisasi Aset dan Personil Implementasi Activitybased Management Promosi, Repositioning, Penetrasi Evaluasi harga, kompetitor dan pasar TU PERSPEKTIF KEUANGAN UNIT TERKAIT KPRT KPU KPU KEBUTUHAN INFORMASI Data tentang aset dan pegawai yang dimiliki Data tentang proyekproyek yang telah dilaksanakan Informasi tentang produk / jasa LEMIGAS Data tentang harga produk / jasa dari LEMIGAS dan kompetitor IS NEEDS SIMA, SIMPEG, SIMKEU SIMP Website, 48 12

13 IDENTIFIKASI BERDASARKAN BSC CSF Meningkatkan Sistem Manajemen Mutu PERSPEKTIF PELANGGAN UNIT TERKAIT MANAJEMEN MUTU KEBUTUHAN INFORMASI Data tentang standar mutu proses & produk Evaluasi struktur harga KPU produk / jasa dari LEMIGAS dan Data tentang harga kompetitor Promosi jasa dan bisnis LEMIGAS Pemberian reward dan punishment KPU TU Informasi tentang produk / jasa LEMIGAS Data tentang kinerja pegawai SIMUTU IS NEEDS Website, SIMPEG IDENTIFIKASI BERDASARKAN BSC Menyediakan Pusat Informasi Online PERSPEKTIF INTERNAL CSF UNIT TERKAIT KEBUTUHAN INFORMASI IS NEEDS AFILIASI Informasi produk / jasa LEMIGAS Website Implementasi KPU Data tentang Pelanggan Penerapan sistem manajemen mutu Melakukan analisa pelanggan, produk/jasa dan pasar secara reguler Promosi jasa, evaluasi struktur harga Membangun motivasi pegawai melakukan kegiatan ilmiah Implementasi manajemen rantai nilai / suplai MANAJEMEN MUTU KPU KPU TU KPRT Data tentang standar mutu proses & produk Data tentang kebutuhan pelanggan Informasi tentang produk / jasa LEMIGAS Data tentang kegiatan ilmiah yang telah dilakukan Data tentang hulu dan hilir MIGAS SIMUTU Website, KM Data Warehouse IDENTIFIKASI BERDASARKAN BSC PERSPEKTIF PERTUMBUHAN & PEMBELAJARAN CSF UNIT TERKAIT KEBUTUHAN INFORMASI IS NEEDS STRATEGI IT Implementasi Knowledge Management TU Data tentang pengetahuan yang akan disharing KM Membuat Peta kompetensi pegawai TU Data tentang kompetensi pegawai SIMPEG 51 13

14 RANCANGAN ARSITEKTUR TI RANCANGAN ARSITEKTUR TI IS NEEDS, SIMKEU, SIMPEG, SIMA, SIMUTU SIMKEU Rancangan Arsitektur TI 1. Setiap fungsi aplikasi yang berhubungan dengan aktifitas dengan pelanggan harus bisa diakses melalui internet oleh pelanggan dan para staff yang terkait 2. Akses melalui internet harus menerapkan enkripsi data minimal menggunakan SSL Data base yang digunakan harus berada di DMZ SIMKEU IS NEEDS Rancangan Arsitektur TI 1. Setiap fungsi aplikasi yang berhubungan dengan aktifitas dengan pelanggan harus bisa diakses melalui internet oleh pelanggan dan para staff yang terkait 2. Akses melalui internet harus menerapkan enkripsi data minimal menggunakan SSL Data base yang digunakan harus berada di DMZ SIMPEG 1. Setiap user harus memiliki userid dan password. Pengelolaan user profile harus terpusat. SIMPEG 1. Setiap user harus memiliki userid dan password. Pengelolaan user profile harus terpusat RANCANGAN ARSITEKTUR TI RANCANGAN ARSITEKTUR TI IS NEEDS Rancangan Arsitektur TI IS NEEDS Rancangan Arsitektur TI SIMA SIMUTU 1. Setiap fungsi aplikasi yang berhubungan dengan aktifitas dengan pelanggan harus bisa diakses melalui internet oleh pelanggan dan para staff yang terkait 2. Setiap user harus memiliki userid dan password. Pengelolaan user profile harus terpusat. 3. Akses melalui internet harus menerapkan enkripsi data minimal menggunakan SSL Data base yang digunakan harus berada di DMZ SIMP WEBSITE 1. Setiap fungsi aplikasi yang berhubungan dengan aktifitas dengan pelanggan harus bisa diakses melalui internet oleh pelanggan dan para staff yang terkait 2. Setiap user harus memiliki userid dan password. Pengelolaan user profile harus terpusat. 3. Akses melalui internet harus menerapkan enkripsi data minimal menggunakan SSL Data base yang digunakan harus berada di DMZ KM DATAWAREHOUSE

15 USULAN ARSITEKTUR DAN INFRASTRUKTUR Usulan Arsitektur Website Usulan Arsitektur Website Lemigas Internal User External User Online [Website Lemigas] & Content Management System Access Control & Security Management System Modul SIM-Portal Profil Lemigas Komunikasi [ , chat, dll] Berita dan Informasi Kolom dan Polling Agenda, Event Artikel, Surat Pembaca, Publikasi dll PLATFORM (OS : Linux / Ms Windows & DB : My SQL / Oracle, dll) Lemigas [pengelola] Konso-lidasi Database Konsolidasi Konso-lidasi Manajamen, Unit Lain DATAWAREHOUSE

16 Corporate Infrastructure Human Resource Management Teknology Development Procurement INBOUND LOGISTIC OPERATION OUTBOND LOGISTIC SERVICES MARKETING & SALES 1. penerimaan percontoh (sample) 2. Penerimaan data logging 3. Penerimaan data geofisika 4. Penyimpanan percontoh 5. Penyimpanan data logging dan geofisika 1. Analisa laboratorium terhadap percontoh 2. Analisa studi data logging 3. Analisa studi data geofisika Kebijakananggarandan pelaksanaannya, legalitas data Sistem rekrutmen yang terstandarisasi & Penempatan staf sesuai kompetensi kerja Penerapan IT untuk menciptakan efisiensi proses bisnis Manajemen sumberdaya untuk pengadaan infrastruktur Analisis Value Chain Training dan studi lanjut karyawan 1. -Laporan hasil laboratorium 2. -Laporan hasil analisa studi 3. -Penyimpanan laporan Motivasi Karyawan Penerapan IT melalui SISTEM Penyediaan INVENTORY layanan knowledge KM layanan DAN berbasis DW IT management dan SIMP business intelligence SIMKEU Prosedur komunikasi internal dalam pengadaan infrastruktur Website SI MANAGEMENT PROYEK SIMPEG Kerjasama dengan vendor 1. Memberikan masukan pada pemerintah di bidang migas 2. Membantu pemda untuk melakukan kajian terhadap potensi migas 3. Perbantuan tenaga ahli untuk institusi swasta maupun pemerintah di bidang migas Pelatihan Service Excellent Prosedur pelayanan dan pemecahan masalah Pedoman-pedoman pengadaan infrastruktur 1. Publikasi kemampuan yang dimiliki LEMIGAS 2. Publikasi fasilitas yang dimiliki LEMIGAS 3. Publikasi peranan LEMIGAS Sistem Renumerasi Pengembangan produk baru Riset pasar Promosi via Internet Lelang aset-aset yang sudah tidak digunakan 61 FUTURE APPLICATION PORTOFOLIO Lemigas Web System Sistem Data Warehouse Knowledge Management Strategic Aplikasi Data Peralatan Laboratorium Sistem Terpadu Pemantauan Kualitas Gas Bumi Sistem Informasi Data Kelitbangan Migas Sistem Informasi Data Core Sistem Informasi Dokumen Mutu Aplikasi Petrel Aplikasi Eclipse SI Management Mutu Aplikasi Roxar Aplikasi Stratabug Key Operational Sistem Informasi Sumur Minyak High Potential Microsoft Office System (Microsoft Exchange) Sistem Informasi Kepegawaian Sistem Informasi Perencanaan Sistem Informasi Keuangan SI helpdesk SI Laboratorium SI Perpustakaan SI ISO 9000 SI Peraturan Perundang-undangan SI e-core Support 62 Existing GAP ANALYSIS - SISTEM INFORMASI SIMPEG SIMKEU SIMUTU SILAB Website Future KM SIMPEG SIMKEU SIMA SIMUTU SIMP Website Replace Replace Replace Retain Replace Data Warehouse New Add Add Add Add Add 63 Existing IIS GAP ANALYSIS - IT INFRASTRUCTURE Windows 2003 MSSQL 2003 MySQL.Net MS Exchange Apache Unmanage ble Switch AVG Antivirus IIS Retai n Windows 2003 Retain MSSQL 2008 Upgrade MS Exchange Retain.Net Retain Future Manage MySql Apache able Switch Retain Replace AVG Antiviru s Network Manageme nt System Enterpris e Data Center Firewall New Add Add Add 64 Retain Retain 16

17 ROAD MAP WEBSITE SIMKEU SIMA KNOWLEDGE MANAGEMENT DATAWAREHOUSE NMS FIREWALL BANDWITH 2 Mbps SIMP DATA CENTER SQL SERVER 2008 SIMPEG STRATEGI MANAJEMEN IS/IT USULAN STRUKTUR ORGANISASI IT KESIMPULAN DAN SARAN SUB BIDANG PELAYANAN DATA DAN INFORMASI DATABASE ADMINISTRATTOR SYSTEM ANALIS BIDANG TEKNOLOGI INFORMASI SUB BIDANG PENERAPAN TEKNOLOGI INFORMASI NETWORK ADMINISTRATTOR SYSTEM ADMINISTRATTOR HELPDESK SUB BIDANG KAJIAN STRATEGI SI/TI KAJIAN STRATEGI TI KAJIAN STRATEGI SI 67 Lemigas perlu melakukan inovasi berkelanjutan, untuk meningkatkan pangsa pasar Peningkatan kinerja unit bisnis dengan terintegrasinya sistem dan data. Pembuatan rencana strategis IS/IT sebagai strategi vital dalam mewujudkan inovasi bisnis untuk membantu pencapaian visi perusahaan. Perlu bagian IT untuk memberdayakan fungsi-fungsi IT dalam organisasi Dukungan,dari top manajemen merupakan bagian yang penting bagi keberhasilan pelaksanaan implementasi rencana strategis IS/IT Oleh karena keterbatasan waktu dan sumberdaya yang ada, perencanaan ini masih jauh dari sempurna. Oleh karena itu perencanaan strategis yang ada perlu dikembangkan lebih lanjut, dengan memperhatikan hal-hal sebagai berikut: Trend teknologi IT yang terus berkembang, perlu analisis mendalam untuk implementasinya Diperlukan analisis secara lebih mendalam pada semua aspek (seperti finansial, politik, hukum dan aspek teknis infrastruktur) untuk mendapatkan hasil yang optimal 68 17

18 TERIMA KASIH 18