VERIFIKASI DAN VALIDASI DATA PESERTA DIDIK

Transkripsi

1 VERIFIKASI DAN VALIDASI DATA PESERTA DIDIK PUSAT DATA DAN STATISTIK PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN 2016

2 LANDASAN HUKUM

3 STRUKTUR ORGANISASI PDSPK PERMENDIKBUD NOMOR 11 TAHUN 2015 TENTANG ORGANISASI DAN TATA KERJA KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN TUSI PUSAT DATA DAN STATISTIK PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

4 TUGAS DAN FUNGSI (BIDANG-1) Pasal 806 Dalam melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud dalam Pasal 805, Bidang Data Ketenagaan, Peserta Didik, dan Warisan Budaya Benda menyelenggarakan fungsi: a.penyusunan bahan kebijakan teknis pengelolaan data ketenagaan, peserta didik, dan warisan budaya benda; b.pengumpulan dan pengolahan data ketenagaan, peserta didik, dan warisan budaya benda; c.pelaksanaan validasi dan integrasi data ketenagaan, peserta didik, dan warisan budaya benda; dan d.penyusunan bahan koordinasi dan fasilitasi pengelolaan data ketenagaan, peserta didik, dan warisan budaya benda.

5 TUGAS & TANGGUNGJAWAB PDSK TERKAIT DAPODIK PERMENDIKBUD Nomor 79 Tahun 2015 tentang DAPODIK a. Merancang basis data pendidikan relasional sehingga mampu menghasilkan data longitudinal untuk tiap entitas pendidikan; b. Merancang satu formulir pendataan yang mencakup semua atribut yang diperlukan untuk tiap entitas pendidikan; c. Membangun suatu pusat data Kementerian untuk menampung dan mengintegrasikan semua data yang dihasilkan dari kegiatan pengumpulan data; d. Membangun sistem untuk melakukan verifikasi dan validasi, dengan melibatkan satuan kerja dan institusi lain yang mempunyai kemampuan dan/atau otoritas dalam menentukan validitas data sebagai validator; e. Menetapkan mekanisme standar bagi sistem/aplikasi lain dalam berintegrasi dengan Dapodik dan mengevaluasi pemenuhan standar tersebut; f. Memastikan komitmen institusi lain pengguna data dalam ikut menjaga kerahasiaan data pendidikan; dan g. Mengoordinasi seluruh unit kerja yang terlibat dalam Dapodik guna terciptanya kegiatan pengumpulan Dapodik yang terintegrasi dalam satu sistem pendataan yang efektivitas dan efisien.

6 TUGAS & TANGGUNGJAWAB PDSK TERKAIT DAPODIK PERMENDIKBUD Nomor 79 Tahun 2015 tentang DAPODIK - Pasal 11 1) PDSPK menerbitkan dan mengelola data referensi pendidikan untuk menjamin integrasi data pendidikan; 2) Data referensi merupakan data yang terverifikasi dan tervalidasi keabsahannya untuk memenuhi kualifikasi sebagai acuan yang terdiri atas referensi data wilayah, referensi data operasional dan referensi nomor identitas; 3) Kualifikasi sebagai acuan wajib memenuhi persyaratan identitas tunggal; 4) Referensi nomor identitas meliputi: a. Nomor Pokok Satuan Pendidikan Nasional yang merupakan pengkodean referensi satuan pendidikan; b. Nomor Induk Siswa Nasional yang merupakan pengkodean referensi peserta didik; c. Nomor Unik Pendidik dan Tenaga Kependidikan yang merupakan pengkodean referensi pendidik dan tenaga kependidikan; dan d. Nomor Pokok Yayasan Pendidikan yang merupakan pengkodean referensi yayasan yang memiliki satuan pendidikan. 5) Penerbitan nomor identitas ditetapkan oleh PDSPK.

7 PENGELOLAAN DATA REFERENSI PESERTA DIDIK

8 REFERENSI DATA PESERTA DIDIK NISN Nomor Induk Siswa Nasional (NISN) adalah kode pengenal siswa yang berisfat unik, standar dan berlaku sepanjang masa yang dapat membedakan satu siswa dengan siswa lainnya di seluruh sekolah Indonesia dan Sekolah Indonesia di Luar Negeri. Nomor Induk Siswa Nasional (NISN) diberikan kepada setiap peserta didik yang bersekolah di satuan pendidikan yang memiliki NPSN dan terdaftar di Referensi Satuan Pendidikan di PDSPK. Untuk satuan pendidikan non formal, pemberian NISN diprioritaskan kepada siswa yang akan mengikuti Ujian Nasional.

9 PROGRES PENGELOLAAN REFERENSI DATA PESERTA DIDIK 2012 Data peserta didik ±72 juta Duplikasi data peserta didik Proses Cleaning Data menggunakan sistem Proses Cleaning Data menggunakan print out data peserta didik ke Daerah Persiapan pembangunan aplikasi e-vervalpd Launching aplikasi vervalpd Sosialisasi aplikasi vervalpd ke daerah Debugging aplikasi vervalpd Kerjasama dengan kemenag secara manual dalam penomoran NISN Data peserta didik ±44,3 juta Bimtek aplikasi vervalpd terutama wilayah 3T (terdepan, terluar dan tertinggal) Uji coba verval atribut di dua wilayah (Sumbar dan Banten) Launching aplikasi vervalpdkemenag Pemanfaatan NISN sebagai data awal calon peserta UN, penerima BOS, penerima KIP. Kerjasama dengan bimas kristen, katholik dalam penomoran NISN. Kerjasama dengan Kementerian Kelautan dalam penomoran NISN terhadap sekolah dibawah binaannya. Data peserta didik ±44,56 juta per 31 Desember 2015 Memberikan kewenangan approval identitas kepada operator dinas pendidikan Kabupaten/Kota. Integrasi data peserta didik dengan NIK (Kemdagri). Menurunkan kewenangan aplikasi vervalpdkemenag sampai tingkat sekolah madrasah (rencana). Memberikan NISN bagi peserta didik PAUD khususnya TK B.

10 MEKANISME PENGELOLAAN DATA REFERENSI PESERTA DIDIK

11 REFERENSI DATA PESERTA DIDIK - KEMENDIKBUD 1 ENTRY DATA DAN SINKRONISASI 2 PROSES VERVALPD 3 KONFIRMASI DATA SINKRONISASI 3 SERVER DAPODIKDASMEN SERVER PDSPK / ODS KONFIRMASI DATA 2 MULAI SATUAN PENDIDIKAN 1 3 APLIKASI DAPODIK APLIKASI VERVALPD 2 VERVAL OLEH SISTEM TIDAK YA REFERENSI SELESAI PUBLIKASI NISN REGISTRASI RESIDU 2 2 LAMAN SDM/ JARINGAN PENGELOLA DATA PENDIDIKAN VERVAL OLEH SEKOLAH SESUAI TIDAK SESUAI/ KOSONG MATCH NOT MATCH PENERBITAN NISN BARU

12 REFERENSI DATA PESERTA DIDIK KEMENAG (PENDIS) 1 ENTRY DATA DAN SINKRONISASI 2 PROSES VERVALPD 3 KONFIRMASI DATA SINKRONISASI 3 SERVER EMIS PENDIS KEMENAG SERVER PDSPK / ODS KONFIRMASI DATA 2 MULAI SATUAN PENDIDIKAN 1 3 APLIKASI EMIS ONLINE APLIKASI VERVALPD KEMENAG 2 VERVAL OLEH SISTEM TIDAK YA REFERENSI SELESAI PUBLIKASI NISN RESIDU REGISTRASI 2 2 KEMENAG KAB/KOTA LAMAN SDM/ JARINGAN PENGELOLA DATA PENDIDIKAN VERVAL OLEH KEMENAG KAB/KOTA SESUAI TIDAK SESUAI/ KOSONG MATCH NOT MATCH PENERBITAN NISN BARU

13 REFERENSI DATA PESERTA DIDIK KEMENAG (BIMAS KRISTEN DAN KATHOLIK) FORMAT ISIAN TIDAK SESUAI FORM A1 FORM A1 FORM A1 MULAI SATUAN PENDIDIKAN VERIFIKASI OLEH BIMAS KEMENAG DATA SISWA VALID DAN LAMPIRAN LENGKAP VERIFIKASI OLEH PDSPK DATA SISWA TIDAK VALID DAN LAMPIRAN TIDAK LENGKAP FORMAT ISIAN SESUAI SELESAI DOKUMENTASI OLEH BIMAS KEMENAG PROSES PENOMORAN NISN OLEH SISTEM PDSPK Keterangan : Seluruh proses pengajuan NISN dan pengiriman data siswa menggunakan . Setiap Pengajuan harus melampirkan file formulir A1 dalam format Excel dan PDF. Formulir A1 dalam format PDF harus sudah ditandatangani oleh Kepala Sekolah dan dilengkapi stempel sekolah yang mengajukan. File hasil penomoran NISN oleh PDSPK dalam format Excel akan dikirim ke Bimas kemenag untuk diteruskan kembali ke sekolah. Bimas Kemenag Jenjang Pendidikan Dasar (Dikdas) : dikdasdbk@gmail.com Bimas Kemenag Jenjang Pendidikan Menengah (Dikmen) : dikmendbk@gmail.com PDSPK : pdsp@kemdikbud.go.id

14 REFERENSI DATA PESERTA DIDIK LULUSAN SMA/SMK/MA FORMAT ISIAN TIDAK SESUAI FORM A1 DAN IJAZAH FORM A1 DAN IJAZAH FORM A1 DAN IJAZAH MULAI SATUAN PENDIDIKAN VERIFIKASI DINAS PENDIDIKAN/KEMENAG KAB/KOTA DATA SISWA VALID DAN LAMPIRAN LENGKAP VERIFIKASI OLEH PDSPK DATA SISWA TIDAK VALID DAN LAMPIRAN TIDAK LENGKAP FORMAT ISIAN SESUAI SELESAI DOKUMENTASI OLEH DINAS PENDIDIKAN/ KEMENAG KAB/KOTA PROSES PENOMORAN NISN OLEH SISTEM PDSPK Keterangan : Seluruh proses pengajuan NISN dan pengiriman data siswa menggunakan . Setiap Pengajuan harus melampirkan file formulir A1 dalam format Excel dan PDF serta scan Ijazah terakhir (SMA/SMK/MA). Formulir A1 dalam format PDF harus sudah ditandatangani oleh Kepala Sekolah dan dilengkapi stempel sekolah yang mengajukan. File hasil penomoran NISN oleh PDSPK dalam format Excel akan dikirim ke Dinas Pendidikan/Kemenag Kab/Kota untuk diteruskan kembali ke sekolah. Dinas Pendidikan Kab/Kota adalah Operator Dapodik/KK Datadik tingkat Kabupaten/Kota masing-masing Kemenag Kab/Kota adalah Operator Pendataan di Kantor Kemenag Kab/Kota masing-masing. PDSPK : pdsp@kemdikbud.go.id

15 REFERENSI DATA PESERTA DIDIK LULUSAN SEKOLAH INDONESIA/SEKOLAH ASING DILUAR NEGERI

16 APLIKASI VERIFIKASI DAN VALIDASI DATA PESERTA DIDIK Laman : vervalpd.data.kemdikbud.go.id Username dan passw sesuai yang terdaftar di SDM

17 KEWENANGAN PENGELOLA REFERENSI DATA PESERTA DIDIK OPERATOR SEKOLAH Melakukan Verifikasi dan Validasi Data Melakukan pengajuan perubahan NISN Melakukan pengajuan perubahan identitas (Nama, Tempat dan Tanggal Lahir, Jenis Kelamin dan Nama Ibu Kandung OPERATOR KAB/KOTA Monitoring Verifikasi dan Validasi Data oleh Operator Sekolah terkait data Referensi dan Residu sekolah Melakukan approval terhadap pengajuan perubahan identitas yang dikirim oleh sekolah terkait OPERATOR PDSPK Monitoring Verifikasi dan Validasi Data oleh Operator Sekolah terkait data Referensi dan Residu sekolah di seluruh wilayah Indonesia Melakukan approval terhadap pengajuan perubahan NISN yang dikirim oleh sekolah Melakukan approval terhadap pengajuan perubahan identitas yang dikirim oleh sekolah

18 APLIKASI VERIFIKASI DAN VALIDASI DATA PD TINGKAT KABUPATEN/KOTA 1. Monitoring Data Referensi Peserta Didik Tingkat Kabupaten/Kota --- Sekolah Referensi % = Residu 6.47 % = 540 Referensi % = Residu 1.93 % = 66 Referensi % = Residu % = 1480

19 OPERATOR DINAS PENDIDIKAN KOTA/KAB. APLIKASI VERIFIKASI DAN VALIDASI DATA PESERTA DIDIK TINGKAT KAB/KOTA OPERATOR SEKOLAH OPERATOR PDSPK 2. APPROVAL PENGAJUAN PERUBAHAN DATA IDENTITAS PESERTA DIDIK DARI SEKOLAH SKEMA APPROVAL PERUBAHAN IDENTITAS Operator (NAMA, Dinas TEMPAT Pendidikan LAHIR, TANGGAL Kab/Kota LAHIR, IBU KANDUNG, DAN JENIS KELAMIN) MENGISI FORM PERUBAHAN IDENTITAS MELALUI MENU EDIT DATA MELAMPIRKAN DOKUMEN PERUBAHAN IDENTITAS MENGKONVERSI DOKUMEN PENGAJUAN PERUBAHAN DATA IDENTITAS SISWA MEMERIKSA STATUS PERUBAHAN SECARA BERKALA DAFTAR PERMINTAAN PERUBAHAN IDENTITAS B A DAFTAR PERMINTAAN PERUBAHAN IDENTITAS MEMERIKSA KESESUAIAN PERMINTAAN PERUBAHAN IDENTITAS DENGAN DOKUMEN MEMERIKSA KESESUAIAN PERMINTAAN PERUBAHAN IDENTITAS DENGAN DOKUMEN SESUAI SESUAI MENGISI ALASAN PENOLAKAN MENGISI ALASAN PENOLAKAN UPDATE ARSIP PDSPK KETERANGAN : A. Permintaan perubahan identitas tingkat Kota/Kabupaten berupa permintaan perubahan ejaan nama, tempat lahir, tanggal lahir, jenis kelamin dan nama ibu kandung. B. Permintaan perubahan identitas tingkat Pusat hanya berupa permintaan perubahan identitas yang jauh berbeda dari data awal. TIDAK YA TIDAK YA

20 APPROVAL PERUBAHAN IDENTITAS OLEH OPERATOR DINAS PENDIDIKAN KAB/KOTA

21 APPROVAL PERUBAHAN IDENTITAS OLEH OPERATOR DINAS PENDIDIKAN KABUPATEN/KOTA 1. Variabel yang berwarna merah, adalah variabel yang diajukan perubahan oleh operator sekolah. 2. Cek NISN yang diajukan, NISN harus terdaftar atas nama siswa yang bersangkutan (jika ada indikasi mengambil NISN siswa lain, segera lakukan penolakan/reject). 3. Cek Attachment, dokumen pendukung harus sesuai dengan yang ditentukan, dan variabel yang diajukan perubahan harus tercantum di dokumen. 4. Jika semua hasil pengecekan telah sesuai, pilih Approve untuk menyetujui perubahan yang diajukan 5. Jika hasil pengecekan ditemukan ketidaksesuaian, pilih tolak/reject dengan menyertakan alasan penolakan yang jelas

22 APPROVAL PERUBAHAN IDENTITAS OLEH OPERATOR KABUPATEN/KOTA Pengajuan Edit Data Identitas (Nama, Tempat & Tanggal Lahir, Jenis Kelamin, Nama Ibu Kandung) yang di TOLAK : 1. Dokumen terlampir tidak sesuai, misalnya a.mengajukan perubahan identitas yang tidak sesuai dengan dokumen terlampir. Hal ini kemungkinan terjadi karena salah ketik atau salah melampirkan dokumen siswa. b.mengajukan perubahan identitas karena alasan sakit atau perceraian yang tidak melampirkan dokumen lama dan dokumen baru. c. Mengajukan perubahan Nama ibu kandung dengan melampirkan dokumen seperti Ijazah atau SKHUN yang tidak berisi informasi Nama Ibu Kandung 2. Dokumen terlampir tidak terbaca 3. Dokumen terlampir berupa fotocopy yang tidak dilegalisir oleh Kepsek 4. Dokumen terlampir berupa foto siswa, dll

23 APLIKASI TERKAIT DATA REFERENSI PESERTA DIDIK

24 ARSIP DATA REFERENSI PESERTA DIDIK Laman : nisn.data.kemdikbud.go.id Arsip Peserta Didik Siswa yang sudah memiliki NISN. Siswa yang aktif atau yang sudah tidak aktif di sekolah. Di akses oleh individu, tanpa login.

25 DATA REFERENSI PESERTA DIDIK Publikasi data siswa aktif yang memiliki NISN sesuai tahun ajaran yang sedang berjalan.

26 DATA REFERENSI PESERTA DIDIK Publikasi data sesuai DAPODIK (siswa yang sudah / belum memiliki NISN).

27 PEMANFAATAN DATA REFERENSI PESERTA DIDIK

28 PEMANFAATAN DATA REFERENSI PESERTA DIDIK Calon Peserta UN PENERIMA BOS NISN PESERTA PIP CALON PESERTA UJIAN SMPTN/SBMPTN/ BIDIKMISI

29 RENCANA PENGELOLAAN DATA WARISAN BUDAYA BENDA

30 PENGELOLAAN DATA WARISAN BUDAYA BENDA PDSP-K A.Pemantapan Data Master Referensi Kebudayaan (Warisan Budaya Benda) B.Pemantapan Sistem Pengelolaan Data Master Referensi Kebudayaan (Warisan Budaya Benda) C.Pemantapan Data dan Sistem Pengelolaan Referensi Operational (Warisan Budaya Benda) KEBUDAYAAN 1.Penyusunan Instrumen 2.Penyusunan Sistem, Standar, Tipe dan Isi Pengkodean 3.Penyusunan Juklak dan Juknis serta PerMen 4.Pengembangan Aplikasi 5.Ujicoba Aplikasi 6.Sosialisasi Aplikasi 7.Pengumpulan Data Kebudayaan

31 EVALUASI APLIKASI PENGELOLAAN DATA REFERENSI PESERTA DIDIK

32 KERJA MANDIRI Tujuan: 1. Debugging aplikasi vervalpd.data.kemdikbud.go.id 2. Memperoleh informasi permasalahan terkait aplikasi vervalpd di lapangan. 3. Memperoleh saran dari Kabupaten/Kota untuk perbaikan aplikasi vervalpd.

33 UNIT LAYANAN TERPADU Gedung C Lt. 1 Kompleks Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan, Senayan Jakarta, Call Center : 177 Telp : (021) Fax : (021) SMS : pengaduan@kemdikbud.go.id

34 TERIMAKASIH