DAPODIKDASMEN. Oleh: Wibawa Andry DINAS PENDIDIKAN, PEMUDA DAN OLAHRAGA KOTA SURAKARTA AGUSTUS 2016

Transkripsi

1 DAPODIKDASMEN Oleh: Wibawa Andry DINAS PENDIDIKAN, PEMUDA DAN OLAHRAGA KOTA SURAKARTA AGUSTUS 2016

2 Pra Install Dapodik 1. Spesifikasi komputer harus bagus, menggunakan Windows, Minimal RAM 2Gb 2. Rekomendasi menggunakan browser google chrome 3. Baca terlebih dahulu Panduan_Penggunaan_Aplikasi_Dapodik_Versi_2016.pdf 4. Baca terlebih dahulu FAQ APLIKASI DAPODIK VERSI 2016.pdf 5. Klik tombol bantuan di aplikasi dapodikdasmen 6. Klik validasi untuk mengetahui kevalidtan data 7. Isian yang ada tanda bintang merah, wajib diisi 8. Perbanyak teman untuk sharing dapodik 9. Perbanyak mencari info tentang dapodik Gabung grup2 pendataan FB Cari masalah dan solusi di internet 10.Pro aktif membuka Website Resmi Dapodikdasmen 11.Pro aktif membuka Website

3 Pra Install Dapodik 1. Semua Operator Sekolah wajib menjadi anggota dari 2. Untuk pengaksesan : vervalsp.data.kemdikbud.go.id vervalpd.data.kemdikbud.go.id vervalptk.data.kemdikbud.go.id sdm.data.kemdikbud.go.id 3. Syarat harus memiliki surat tugas untuk mengelola Data Pendidikan pada Situs : http//sdm.data.kemendikbud.go.id untuk perluan verval PD, verval PTK dan Verval SP yang di tandatangai oleh Kepala Sekolah 4. Pastikan yang terdaftar adalah aktif bisa dipakai untuk reset password

4 Pra Install Dapodik

7 ... NIP. Yang bertanda tangan di bawah ini : Nama : NIP : Pangkat/Gol. Ruang : Jabatan : Pra Install Dapodik SURAT PENUGASAN No. SK :... Dengan ini menugaskan : Nama : NUPTK : Pangkat/Gol. Ruang : Jabatan : E Mail : pribadi dan aktif Telp. : Unit Kerja : Untuk mengelola Data Pendidikan pada Situs : http//sdm.data.kemendikbud.go.id untuk perluan verval PD, verval PTK dan Verval SP. Demikian surat penugasan ini dikeluarkan untuk dapat dilaksanakan dengan baik dan penuh rasa tanggungjawab. Surakarta, Kepala Sekolah,

8 Kuncian Data Yang di kunci atau tidak bisa di edit lewat aplikasi dapodikdasmen bisa dilakukan dengan 2 cara : 1. Operator Sekolah a. Vervalpd Pengajuan NISN Pengajuan perubahan biodata siswa b. Vervalsp Perubahan identitas sekolah spt letak koordinat Perubahan SK dan tanggal pendirian sekolah Perubahan SK dan tanggal izin beroperasinya sekolah c. Managemen Dapodikdasmen Tarik PTK Tarik Peserta Didik o Untuk Saat ini baru kelas atas ( kelas 6, 9) o Selain kelas atas, sekolah asal harus meregistrasikan peserta didik keluar/mutasi kemudian sync

9 Kuncian Data - VervalPD Pengajuan revisi NISN dan identitas siswa

11 Kuncian Data Pengajuan revisi NISN dan identitas siswa

12 Kuncian Data Pengajuan revisi NISN dan identitas siswa

14 Kuncian Data - VervalSP Pengajuan revisi Identitas sekolah

15 Kuncian Data - VervalSP Pengajuan revisi Identitas sekolah

16 Kuncian Data - VervalSP Pengajuan revisi Identitas sekolah Koordinat Sekolah

17 Kuncian Data - VervalSP Pengajuan revisi Identitas sekolah Koordinat Sekolah

18 Kuncian Data - Managemen Dapodikdasmen Managemen Dapodik

21 Kuncian Data Managemen Dapodik Tarik PTK Online Untuk PTK yang sudah pernah dimasukkan di dapodik sekolah manapun ( sudah masuk ke database dapodik) PTK Mutasi/ Pindah Sekolah PTK cari jam mengajar di sekolah lain (mengajar di sekolah non induk)

22 Kuncian Data Managemen Dapodik Tarik PTK Online

25 Kuncian Data Managemen Dapodik Tarik PTK Online Jika PTK tersebut sudah ada di Tab PTK Aktif, silakan Lakukan sync dapodik, atau Lakukan mekanisme generate prefill, jgn skali2 generate prefill & instal ulang jika blm prnh sync terbaru krna nnt entrian terakhir bs hilang

26 Kuncian Data Managemen Dapodik Tarik PTK Online setelah sync sukses, klik tombol Salin Penugasan, maka PTK akan masuk ke aplikasi dapodik kita

27 Kuncian Data Managemen Dapodik Tarik PD Online siswa yg dapat ditarik adalah siswa yg berasal dr sekolah di bawah naungan kemdikbud, siswa baru atau pindahan berasal dr MI atau MTs (kemenag), blm bisa ditarik online, maka kita harus input manual

28 Kuncian Data Managemen Dapodik Tarik PD Online Pilih salah satu untuk PD yang mutasi 1. Tarik PD Online 2. Tambah Manual JANGAN LAKUKAN KEDUA

29 Kuncian Data Managemen Dapodik Tarik PD Online

32 Kuncian Data - TIPS Tarik PTK Online 1. Sabar ( minimal 1x 24jam setelah Tarik PTK Online) a. Menunggu proses di server 2. Cek Pembaruan Aplikasi a. Tab Pengaturan > Cek Pembaruan 3. Registrasi lagi a. Sync dapodik b. Generate Prefill c. Registrasi secara Offline d. Cek di tab PTK Keluar 4. Generate Kode Registrasi, ulangi langkah poin 2 5. Ganti Komputer 6. Install Ulang Windows

33 Kuncian Data - TIPS Tarik PD Online 1. Sabar ( minimal 1x 24jam setelah Tarik PD Online) 2. Cek Pembaruan Aplikasi 3. Registrasi lagi a. Sync dapodik b. Generate Prefill c. Registrasi secara Offline d. Cek di tab PD Keluar 4. Generate Kode Registrasi, ulangi langkah poin 2 5. Ganti Komputer 6. Install Ulang Windows 7. Jika masih gagal, input secara manual a. Verval kembali lewat vervalpd.data.kemdikbud.go.id

34 Kuncian Data 2. KKDatadik Dinas Kota a. Vervalpd Persetujuan pengajuan perubahan identitas siswa Persetujuan pengajuan NISN oleh operator Dasar dokumen pendukung yang di upload operator b. Vervalsp Revisi identitas sekolah kecuali data spasial dan citra sekolah Mendownload Sertifikat NPSN Untuk cetak Sertifikat NPSN, dicetak oleh sekolah ( file sertifikat NPSN minta ke KKDatadik) c. Vervalptk Dilakukan oleh Operator PTK ( di bidang PTK)

35 Kuncian Data 2. KKDatadik Dinas Kota d. Managemen dapodik Generate Kode Registrasi Dapodik Mengaktifkan dan menonaktifkan Operator sekolah Tambah PTK Baru i. Jika PTK tersebut belum pernah terdaftar di aplikasi dapodik sekolah manapun ii. Bukan tenaga honorer dari sekolah negeri (PP NOMOR 48 TAHUN 2005, pasal 8 dan Surat edaran Menteri dalam negeri No /169/SJ tahun 2013 )

36 Kuncian Data

37 Kuncian Data 2. KKDatadik Dinas Kota d. Managemen dapodik Tambah PTK Baru Syarat tambah PTK Baru: a) SURAT TUGAS DARI KEPALA SEKOLAH DI TANDA TANGANI KEPALA SEKOLAH DAN MENGETAHUI KETUA YAYASAN TENTANG PEMBAGIAN JAMMENGAJAR GURU b) SURAT KEPUTUSAN (SK) DARI KETUA YAYASAN/KS TENTANG PENGANGKATAN SEBAGAI GURU c) FOTOCOPY KTP, AKTE KELAHIRAN DAN KARTU KELUARGA d) FORM PTK (F-PTK) DARI DAPODIK YANG SUDAH DI TANDANGANI PTK DAN KEPALA SEKOLAH ( SUDAH DI UPLOAD DI dikpora.surakarta.go.id menu download)

38 Kuncian Data 2. KKDatadik Dinas Kota e. Sdm.data.kemdikbud.go.id Menyetujui pendaftaran operator sekolah

39 Mekanisme Instal Aplikasi Registrasi OFFLINE

40 Mekanisme Instal Aplikasi Registrasi ONLINE

41 Mekanisme Instal Aplikasi 1. Kode Registrasi bersifat rahasia a. Lupa atau hilang b. Terjadi pergantian operator dapodik 2. dan Password invalid a. Hanya ada satu akun aktif di server dapodik b. Reset Password dapodik laporkan ke Subbag. PEP Dikpora Surakarta dengan membawa surat tugas sebagai operator dapodik

42 Mekanisme Install Aplikasi

43 1. Update Profil Pengguna Tahapan

44 Tahapan 2. Tab sekolah, lengkapi data rinci sekolah

45 Tahapan

46 Tahapan

47 Tahapan

48 Tahapan

49 Tahapan awal 3. Tab sarpras, salin data periodik

50 Tahapan awal 4. Tab ptk, salin data penugasan, mutasikan ptk yg pindah/keluar sesuai SK atau alasan keluarnya

51 Tahapan awal 4. Tab ptk, salin data penugasan, mutasikan ptk yg pindah/keluar sesuai SK atau alasan keluarnya

52 Tahapan awal 4a. PTK yang mutasi/keluar registrasikan Pilih PTK kemudian klik tombol Penugasan, isi sekolah tidak induk Jika Kepala Sekolah, isi TST di tugas tambahan Kepala Sekolah

53 Tahapan awal 4b. Masing2 PTK di isikan dan password Pilih PTK kemudian klik tombol Penugasan > buat/ubah akun PTK

54 Tahapan awal 4b. Masing2 PTK di isikan dan password Pilih PTK kemudian klik tombol Penugasan > buat/ubah akun PTK

55 Tahapan awal 5. tab peserta didik, salin data periodik

56 Tahapan awal 6a. Tab rombel, klik "menu aksi - luluskan pd tingkat akhir

57 Tahapan awal 6b. klik "menu aksi - kenaikan kelas" pilih kelas satu persatu lalu simpan, untuk semua kelas, (kemudian sesuaikan kurikulum, nama rombel, ruang kelas, walikelas dan lainnya), Jika Isi PD nya sama/ tidak acak

58 Tahapan awal 6b. klik "menu aksi - kenaikan kelas" pilih kelas satu persatu lalu simpan, untuk semua kelas, (kemudian sesuaikan kurikulum, nama rombel, ruang kelas, walikelas dan lainnya)

59 Tahapan awal 6b. klik "menu aksi - kenaikan kelas" pilih kelas satu persatu lalu simpan, untuk semua kelas, (kemudian sesuaikan kurikulum, nama rombel, ruang kelas, walikelas dan lainnya)

60 Tahapan awal 6d. pada pembelajaran, isi satu mapel dahulu pada masing2 rombel (misalkan mapel Agama atau Penjas)

61 Tahapan awal 7. tab validasi, cek setiap tab dan pastikan validasinya

62 Tahapan awal 8. Tab sinkronisasi a. jika ada PD yg mutasi keluar, silakan dikeluarkan dulu dari rombel, baru di registrasikan keluar, hal ini supaya: i. PD yang mutasi bisa di tarik ke sekolah berikutnya melalui fitur tarik PD online melalui web managemen dapodikdasmen b. jika ada PTK yg mutasi/ keluar, silakan dikeluarkan dulu dari rombel, kmd di penugasan, isi tanggal keluar, hal ini supaya i. Memudahkan data PTK (mutasi), terutama PTK induk di sekolah lama maupun di sekolah baru melalui fitur tarik ptk

63 Tahapan Selanjutnya 1. Tambah Peserta Didik Baru Untuk SD, kelas 1 Tarik Online,untuk siswa mutasi, siswa naik jenjang Registrasikan PD baru 2. Lengkapi data di semua TAB 3. Cek Rombel kembali 4. Cek JJM PTK 5. Pilih Peserta Didik penerima dan usulan KIP Batas usia penerima KIP adalah 6 21 tahun Jangan sampai salah input SKTM dari kalurahan

64 Tahapan Selanjutnya

69 Hal Hal yang perlu di perhatikan 1. Untuk tab data rinci yang jumlahnya banyak, diberikan navigasi berupa dropdown agar memudahkan pengguna untuk memilih tab mana yang akan dituju Jangan di ketik manual, cukup dipilih saja

70 Hal Hal yang perlu di perhatikan 2. Setiap PD harus di registrasi 3. Setiap PTK, Penugasan harus diisi 4. Jangan menghapus PD dan PTK, tetapi untuk PD di registrasikan sesuai statusnya mutasi, keluar dll, sedangkan PTK isi alasan keluar di Penugasan 5. Setelah PD tarik online selesai di konfirmasi, generate prefil kembali,pd tarik Online masuk ke aplikasi dapodikdasmen setelah di sync, Isikan Registrasi PD Hasil Tarik PD Online, 6. Setelah PTK tarik online selesai di konfirmasi,, generate prefil kembali, PTK tarik Online masuk ke aplikasi dapodikdasmen setelah di sync, Lengkapi, isikan penugasan dan masukkan Rombel, PTK hasil tarik online

71 Hal Hal yang perlu di perhatikan 7. Pilih sekolah non induk di penugasan PTK untuk PTK yang keluar 8. Isi Tanggal Selesai Tugas di penugasan PTK untuk PTK yang keluar 9. Pilih sekolah non induk, isi Tanggal Selesai Tugas di penugasan PTK dan isi Tanggal Selesai Tugas di Tugas Tambahan untuk Kepala Sek 10. Jumlah digit NISN 10digit, NPSN 8 digit, NUPTK 16digit, NIK 16digit 11. Nama PTK, Nama ibu kandung tidak boleh ada title/gelar 12. NUPTK yang benar angka terakhir adalah 2 atau 3 yang menunjukkan jenis kelamin, kalau berakhiran 0 berarti NUPTK berasal dari PADAMU

72 Hal Hal yang perlu di perhatikan 13.Bagi pengguna yang membutuhkan panduan dalam pengisian setiap menu pada aplikasi maka dapat mengakses menu bantuan yang ada di setiap menu aplikasi

73 Hal Hal yang perlu di perhatikan 14.Dua tanda validasi yang menandakan data tersebut dapat dikirimkan atau tidak bisa dikirimkan, beserta rule validasi yang semula warning menjadi invalid pada versi terbaru

74 Hal Hal yang perlu di perhatikan 15. Gunakan tombol validasi di setiap tabel untuk lebih membantu melihat kelengkapan data hasil isian hanya 1 kali perbaikan 16.Cek progres pengiriman pada web dapodikdasmen bertujuan untuk melihat dan membandingkan data yang dikirimkan melalui aplikasi Dapodik dari pengguna dengan data yang sudah masuk ke server dapodik pusat 17.BATAS MAKSIMAL SINKRONISASI 31 AGUSTUS 2016

75 Progres Pengiriman

76 Progres Pengiriman

77 Terima Kasih