Berdasarkan Tim Reformasi Birokrasi dan Transformasi Kelembagaan Pusat Kementerian Keuangan Juni 2012

Ukuran: px

Mulai penontonan dengan halaman:

Download "Berdasarkan Tim Reformasi Birokrasi dan Transformasi Kelembagaan Pusat Kementerian Keuangan Juni 2012"

Verawati Atmadjaja
7 tahun lalu
Tontonan:

1 Berdasarkan Tim Reformasi Birokrasi dan Transformasi Kelembagaan Pusat Kementerian Keuangan Juni 2012

2 Pendahuluan Aplikasi Pengelolaan Kinerja dibangun berdasarkan Keputusan Menteri Keuangan Nomor 454/KMK.01/2011 tentang Pengelolaan Kinerja di Lingkungan Kementerian Keuangan Petunjuk teknis (juknis) yang telah disusun oleh masingmasing unit belum diakomodir dalam aplikasi tersebut Peserta melakukan sosialisasi aplikasi Pengelolaan Kinerja di unitnya masing-masing. Tim aplikasi hanya bertindak sebagai supervisor. Tutorial dan manual book aplikasi Pengelolaan Kinerja dapat diakses pada website Biro Sumber Daya Manusia (

3 Helpdesk (1) USER MITRA MANAJER KINERJA PUSINTEK (Infrastruktur) SUB MANAJER KINERJA SERVICE DESK PUSINTEK MANAJER KINERJA BIRO SDM (Aplikasi) PUSINTEK (Developer) MANAJER KINERJA PUSAT

4 Helpdesk (2) Alamat : Gedung Syafrudin Prawiranegara I Lt. 1 Ruang 106, Jl. Lapangan Banteng Timur No.2-4, Jakarta Pusat Telp : (021) , (021) , (021) Ext : 4100 Fax : (021) servicedesk@depkeu.go.id

Pembuatan IKU Proses Bisnis Pengelolaan Kinerja Pengelola Kinerja membuat Sasaran Strategis masing-masing unit Pegawai membuat konsep Kontrak Kinerja dan membuat daftar IKU beserta Manual IKU

mengisi capaian IKU bawahan Penilaian Perilaku Pegawai membuat laporan pelaksanaan kegiatan yang mendukung IKU pada LogBook secara berkala Penandatanganan Kontrak Kinerja Pembuatan Laporan Capaian

5 Pembuatan IKU Proses Bisnis Pengelolaan Kinerja Pengelola Kinerja membuat Sasaran Strategis masing-masing unit Pegawai membuat konsep Kontrak Kinerja dan membuat daftar IKU beserta Manual IKU terlebih dahulu Atasan langsung pegawai melakukan Approval atas konsep Kontrak Kinerja bawahannya Pencatatan Capaian IKU NKP CKP NP Atasan langsung melakukan approval terhadap Logbook bawahan dan mengisi capaian IKU bawahan Penilaian Perilaku Pegawai membuat laporan pelaksanaan kegiatan yang mendukung IKU pada LogBook secara berkala Penandatanganan Kontrak Kinerja Pembuatan Laporan Capaian IKU, Nilai Perilaku, dan Nilai Kinerja Pegawai Evaluator memberikan penilaian perilaku kepada evaluee Atasan langsung menentukan peer dan bawahan (bila ada) yang ditunjuk sebagai evaluator Pegawai mengusulkan peer dan bawahan (bila ada) sebagai evaluator

6 Registrasi Pegawai sebagai individu Akses ke aplikasi Mengisi Form Registrasi (username diisi NIP) Memeriksa data pribadi dan data atasan langsung Perbarui Profil Login ke aplikasi menggunakan username dan password yang sudah terdaftar

Inisiasi MKO / MKP Sub MKO / Sub MKP Login ke aplikasi Menunjuk Sub MKO / Sub MKP Mitra MKO / Mitra MKP Setting parameter bobot perspektif, IKU, dan NKP Login ke aplikasi Menunjuk Mitra MKO / Mitra

7 Inisiasi MKO / MKP Sub MKO / Sub MKP Login ke aplikasi Menunjuk Sub MKO / Sub MKP Mitra MKO / Mitra MKP Setting parameter bobot perspektif, IKU, dan NKP Login ke aplikasi Menunjuk Mitra MKO / Mitra MKP Khusus untuk Kantor Vertikal Catatan: Setting dilakukan oleh MKO/Sub MKO/Mitra MKO Setting parameter bobot perspektif, IKU, dan NKP Login ke aplikasi Setting parameter bobot perspektif, IKU, dan NKP

8 Pembuatan Kontrak Kinerja MKO / Sub MKO / Mitra MKO Pegawai sebagai individu Login ke aplikasi Login ke aplikasi Merekam Kontrak Kinerja Pegawai sebagai atasan langsung Merekam data Sasaran Strategis Merekam IKU, IS, Target Login ke aplikasi Meng-approve Kontrak Kinerja pegawai (manual) Mencetak Kontrak Kinerja Meng-approve Kontrak Kinerja bawahannya Menandatangani Kontrak Kinerja (manual)

Penilaian Perilaku Pegawai Pegawai sebagai Atasan langsung Pegawai sebagai individu Login ke aplikasi Login ke aplikasi Merekam usulan peer dan bawahan (bila ada) sebagai evaluator kepada Atasan

9 Penilaian Perilaku Pegawai Pegawai sebagai Atasan langsung Pegawai sebagai individu Login ke aplikasi Login ke aplikasi Merekam usulan peer dan bawahan (bila ada) sebagai evaluator kepada Atasan Langsung Memilih dan menetapkan peer dan bawahan (bila ada) sebagai evaluator Pegawai sebagai peer Menilai perilaku seluruh pegawai bawahannya Pegawai sebagai bawahan Login ke aplikasi Menilai perilaku peer-nya NP Menilai perilaku atasan langsungnya Login ke aplikasi

10 Penilaian Capaian Kinerja Pegawai Pegawai sebagai Atasan langsung Login ke aplikasi Pegawai sebagai individu Login ke aplikasi Mencatat bukti realisasi kinerja pada LogBook setiap periode pelaporan Melakukan approval realisasi kinerja pegawai pada LogBook Mengisi capaian kinerja seluruh pegawai bawahannya setiap periode pelaporan CKP NKP

11 Memulai Aplikasi Buka Browser Mozilla Firefox 12 Ketik : Rekomendasi

12 Modul Aplikasi 1. Membuat Profil a. Halaman Login b. Halaman Registrasi c. Halaman Beranda 2. Pengaturan a. Manajer b. Parameter 3. Membuat IKU a. Sasaran Strategis b. Template Manual IKU c. Kontrak Kinerja d. Manual IKU e. Target IKU f. Inisiatif Strategi g. LogBook h. Melihat Kontrak Kinerja Bawahan i. Capaian IKU 4. Penilaian Perilaku a. Usulan b. Penetapan c. Penilaian 5. Laporan a. Hasil Penilaian 1) NKP 2) Trajectory 3) Nilai Perilaku b. Monitoring

13 Halaman Login Isikan NIP Anda Klik disini Untuk Registrasi Isikan Password Anda

14 Halaman Registrasi Diisi NIP anda Cek kebenaran datanya Pilih unit organisasi terkecil dengan klik icon Diisi tanggal lahir anda

15 Halaman Beranda Klik untuk mengupdate Logbook

16 Halaman Menu Pengaturan Untuk menunjuk Pengelola Kinerja Pegawai / Organisasi Untuk merubah bobot perspektif, NKP, dan Variabel Cascade/non Cascade

17 Menunjuk Pengelola Kinerja Pegawai/Organisasi (1) Klik untuk menunjuk Pengelola Kinerja Pegawai / Organisasi

18 Menunjuk Pengelola Kinerja Pegawai/Organisasi (2) Klik Nama yang akan ditunjuk sebagai Pengelola Kinerja Pegawai / Organisasi

19 Mengatur Parameter Unit (1) Halaman parameter terdapat pada sub menu pengaturan Klik Bobot Perspektif Klik icon ini untuk update

20 Mengatur Parameter Unit (2) Klik Bobot Nilai Kinerja Pegawai Klik icon ini untuk update

21 Mengatur Parameter Unit (3) Klik Bobot Cascading/Non Cascading Klik icon ini untuk update

22 Template Manual IKU Untuk membuat template manual IKU

23 Template Manual IKU (2) Klik tombol Buat Template IKU

24 Template Manual IKU (3) Isian Template Manual IKU

25 Template Manual IKU (4) Isian Template Manual IKU

26 Membuat IKU Untuk membuat Kontrak Kinerja dan melihat Kontrak Kinerja Bawahan Untuk membuat dan melihat Sasaran Strategis

27 Sasaran Strategis Klik tombol Buat SS Isian Sasaran Strategis

28 Kontrak Kinerja Klik tombol Buat Kontrak Diisi Nomor Kontrak Kinerja

29 Manual IKU (1) Klik Klik untuk icon melihat ini detil IKU Klik tombol Buat IKU

30 Manual IKU (2) Isian Manual IKU

31 Manual IKU (3) Isian Manual IKU

32 Manual IKU (4) Klik tombol Daftar Referensi IKU

33 Target IKU Klik tombol Buat Target Isian Manual IKU Isian Target

34 Inisiatif Strategi (1) Klik icon ini untuk membuat IS Klik icon ini untuk membuat Logbook

35 Inisiatif Strategi (2) Klik tombol Buat IS Isian IS

36 LogBook Klik tombol Tambah Logbook Isian Logbook

37 Melihat Kontrak Kinerja Bawahan Klik untuk menyetujui Kontrak Kinerja Bawahan Klik Kontrak Kinerja Bawahan Klik untuk melihat detil IKU bawahan Klik untuk melihat Manual IKU bawahan Klik untuk menyetujui Logbook bawahan Klik untuk mengisi capaian IKU bawahan

38 Mengisi Capaian IKU Bawahan Isian capaian IKU Klik untuk update capaian IKU bawahan

39 Halaman Menu Perilaku Untuk mengusulkan nama Penilai / Evaluator Untuk menentukan dan menetapkan nama Penilai / Evaluator Untuk memberikan penilaian perilaku bagi evaluee

40 Mengusulkan Penilai / Evaluator Untuk mengusulkan nama Penilai / Evaluator Untuk menyampaikan usulan ke Atasan

41 Menetapkan Penilai / Evaluator (bagi atasan langsung) Klik nama yang akan ditetapkan Penilainya

Menetapkan Penilai / Evaluator (bagi atasan langsung) Klik bila atasan langsung akan menunjuk penilai/evaluator lain Klik nama yang akan disetujui sebagai evaluator Evaluator yang diusulkan

42 Menetapkan Penilai / Evaluator (bagi atasan langsung) Klik bila atasan langsung akan menunjuk penilai/evaluator lain Klik nama yang akan disetujui sebagai evaluator Evaluator yang diusulkan evaluee dan belum disetujui atasan langsung Klik untuk menetapkan evaluator Evaluator yang diusulkan evaluee dan sudah disetujui atasan langsung Evaluator yang sudah ditunjuk oleh atasan langsung

43 Memberikan Penilaian Klik salah satu, sesuai dengan pilihan

44 Halaman Menu Laporan (1) Untuk monitoring kinerja organisasi dan pegawai Untuk melihat hasil penilaian

45 Halaman Menu Laporan (2) Untuk melihat nilai Untuk melihat Nilai kinerja pegawai Kinerja Pegawai

46 Halaman Menu Laporan (3) Untuk melihat Trajectory

47 Halaman Menu Laporan (4) Untuk melihat Nilai Perilaku

48 Halaman Menu Laporan (5) Untuk monitoring NKO, Peta SS, NKP, Trajectory, dan Status Penilaian Perilaku tingkat organisasi

dokumen-dokumen yang mirip

Buku Panduan. Aplikasi Pengelolaan Kinerja Tahun Kementerian Keuangan. Buku Panduan Aplikasi Pengelolaan Kinerja

Buku Panduan. Aplikasi Pengelolaan Kinerja Tahun Kementerian Keuangan. Buku Panduan Aplikasi Pengelolaan Kinerja Buku Panduan Aplikasi Pengelolaan Kinerja Tahun 2012 Kementerian Keuangan Kementerian Keuangan Tahun 2012 Hal 1 KATA PENGANTAR Buku manual KMK Nomor KMK-454/KMK.01/2011 tentang Pengelolaan Kinerja di Lingkungan