PEMELIHARAAN BAHAN PUSTAKA DI PERPUSTAKAAN SMP N 2 KEBAKKRAMAT

Transkripsi

1 PEMELIHARAAN BAHAN PUSTAKA DI PERPUSTAKAAN SMP N 2 KEBAKKRAMAT TUGAS AKHIR Diajukan untuk memenuhi salah satu persyaratan dalam memperoleh gelar vokasi Ahli Madya (A.Md) bidang Ilmu Perpustakaan Oleh : PIPIET HADI PRABOWO D PROGRAM STUDI DIPLOMA III PERPUSTAKAAN FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK UNIVERSITAS SEBELAS MARET SURAKARTA 2013 i

2 ii

3 iii

4 iv

5 v

6 MOTTO.Dan cukuplah Allah menjadi Pelindung (bagimu). Dan cukuplah Allah menjadi Penolong (bagimu) (Q.S. An Nissa : 45) Sesungguhnya sesudah kesulitan itu ada kemudahan. Maka apabila kamu telah selesai (dari suatu urusan), kerjakanlah dengan sungguhsungguh (urusan yang lain) (Q.S. Alam Nasyarah : 6-7) Berusahalah dengan keras bukan untuk menjadi sukses, tapi untuk menjadi lebih berharga (Einstein) Jadikanlah ilmu dan setiap pengalamanmu sebagai cara untuk berubah lebih baik dalam meraih kesuksesan (Penulis) vi

7 PERSEMBAHAN Dengan penuh kerendahan hati dan rasa syukur kepada Allah SWT kupersembahkan karya ini untuk: 1. Kedua orangtuaku tersayang Bapak Suwarno dan Ibu Sumarni yang telah dengan sabar dan tulus memberikan motivasi, doa, serta kasih sayangnya selama ini. 2. Kakak-kakakku Novietha, Rengganis, Heri, Deni dan adikku Ayu terimakasih bantuannya selama ini 3. Sahabatku Dila, Diena, Enggar, Taqwim, Indra, Kelik, Riza terima kasih sudah menjadi yang terbaik dan menjadi tempat berbagi suka dan dukaku. 4. Seluruh temanku D3 Perpustakaan Almamaterku Universitas Sebelas Maret Surakarta 6. Semua pihak yang telah membantu dalam penyusunan Tugas Akhir ini, terimakasih atas semuanya vii

8 ABSTRAK Pipiet Hadi Prabowo, D , PEMELIHARAAN BAHAN PUSTAKA DI PERPUSTAKAAN SMP N 2 KEBAKKRAMAT. Tugas Akhir. Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta. Tujuan penulisan karya ilmiah ini adalah untuk mengetahui sistem pemeliharaan bahan pustaka di perpustakaan SMP N 2 Kebakkramat, hambatan yang dihadapi dalam kegiatan pemeliharaan bahan pustaka, dan upaya apa saja yang dilakukan untuk mengatasi hambatan yang dihadapi dalam kegiatan pemeliharaan bahan pustaka. Penulisan Tugas Akhir ini menggunakan metode observasi, wawancara, dokumentasi, dan studi pustaka. Hasil observasi menunjukkan bahwa sistem pemeliharaan bahan pustaka di perpustakaan SMP N 2 Kebakkramat cenderung mengarah ke tindakan preventif/pencegahan, seperti: membersihkan bahan pustaka, menyampuli buku, kontrol terhadap lingkungan, kontrol terhadap sarana dan prasarana, tata penjajaran buku (shelving) yang rapi, dan mengingatkan secara langsung kepada pengunjung perpustakaan. Hambatan yang dihadapi antara lain, belum adanya tenaga yang ahli, dana alokasi khusus tidak ada, belum tersedianya ruangan khusus, kurangnya kepedulian dari seluruh warga sekolah, fasilitas yang belum lengkap. Upaya yang telah dilakukan adalah mengikutkan petugas dalam pelatihan-pelatihan tentang perpustakaan, penggunaan dana kas perpustakaan, menyediakan ruangan khusus untuk kegiatan pemeliharaan, meningkatkan kesadaran dan kepedulian terhadap pemeliharaan bahan pustaka, sarana dan prasarana yang ada, melengkapi fasilitas-fasilitas yang mendukung kegiatan pemeliharaan bahan pustaka di perpustakaan. Adapun saran yang dapat penulis sampaikan untuk kemajuan perpustakaan SMP N 2 Kebakkramat yaitu: 1) Sebaiknya petugas perpustakaan SMP N 2 Kebakkramat melakukan tindakan yang bersifat preventif/pencegahan dan kuratif/perbaikan secara seimbang, sehingga kegiatan pemeliharaan akan berjalan lebih maksimal. 2) Perlu penambahan petugas yang ahli di bidang perpustakaan. 3) Sebaiknya sekolah mengajukan anggaran untuk pengadaan fasilitas pemeliharaan. Kata kunci : perpustakaan, SMP N 2 Kebakkramat, pemeliharaan viii

9 ABSTRACT Pipiet Hadi Prabowo, D , MAINTENANCE OF BOOKS IN LIBRARY OF SMP N 2 KEBAKKRAMAT. Final Project. Social and Political Science Faculty. Sebelas Maret University, Surakarta The purpose of this scientific work writing are to know the maintenance system of books in SMP N 2 Kebakkramat library, obstacles that are faced in the maintenance activity of books in library, and the efforts that have been done to overcome the obstacles in the maintenance of books in library. This final project using the observation method, interviews, documentation, and literature. Observation result shows that maintenance system of books in the library of SMP N 2 Kebakkramat likely lead to preventive / prevention actions, such as: cleaning the library materials, covering the books, controlling to the environment, controlling of facilities and infrastructure, shelving the books ain order to make neat, and reminding directly to the library visitor. Obstacles that are faced, such as: the lack of skilled personnel, no specific allocation of funds, unavailability of special rooms, lack of awareness of the school community, incomplete facilities. Efforts that have been done are including officers in library training, library s cash funds, providing special room for maintenance activitiy, raising awareness and concerning for the maintenance of library materials, facilities and infrastructure, completing the facilities that support the maintenance activity of library material in the library. The suggestion that the writer can give to the improvement of the library in SMP N 2 Kebakkramat are: 1) It is better if library staffs of SMP N 2 Kebakkramat should do preventive/ prevention and curative / repairing action proporsionally, so that the maintenance activities will proceed more optimally. 2) It needs accomplished officer augmentation in library. 3) Its better that school should propose budget to held maintenance facilities. Keyword : Library, SMP N 2 Kebakkramat, maintenance ix

10 KATA PENGANTAR Assalamu alaikum Wr. Wb., Puji syukur Alhamdulillah kehadirat Allah SWT, yang telah melimpahkan rahmat, karunia dan hidayah-nya sehingga penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini, yang disususun guna memenuhi sebagian syarat untuk memperoleh gelar Ahli Madya Jurusan Ilmu Perpustakaan pada Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik, Universitas Sebelas Maret. Penyusun menyadari sepenuhnya, bahwa terselesaikannya Tugas Akhir ini berkat bantuan dari berbagai pihak. Oleh karena itu, dengan kerendahan hati penuyusun ucapkan terima kasih kepada: 1. Bapak Prof. Drs. Pawito, Ph.D, Dekan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret, yang telah memberikan ijin dalam pelaksanaan Kuliah Kerja Perpustakaan. 2. Bapak Drs. Haryanto, M.Lib, Ketua Progam Studi Ilmu Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret. 3. Bapak Drs. Sudarto, M.Si, pembimbing yang dengan sabar telah memberikan masukan, kritik, dan saran dalam penulisan tugas akhir ini. 4. Ibu Riah Wiratningsih, S.S, M.Si, selaku pembimbing akademik. 5. Drs. Alexius Ibnu Muridjal, M.Si, selaku penguji I dalam pelaksanaan pendadaran. 6. Bapak dan ibu Dosen program studi perpustakaan Universitas Sebelas Maret yang telah memberikan ilmunya selama perkuliahan. x

11 7. Bapak Drs. Wahyuto, MM, selaku kepala sekolah SMP N 2 Kebakkramat yang telah mengijinkan untuk mengadakan Kuliah Kerja Perpustakaan. 8. Bapak Tri Saptana, S.Pd, pembimbing Kuliah Kerja Perpustakaan di SMP N 2 Kebakkramat. 9. Keluargaku yang telah memberikan dukungan dan dorongan baik secara moril maupun materiil dan selalu mendoakan penulis. 10. Rekan rekan dan semua pihak yang turut membantu serta menyumbangkan baik tenaga, waktu, dan pikiran sehingga tersusun Tugas Akhir ini. Semoga bantuan yang telah diberikan menjadi amal baik dan mendapat balasan dari Allah SWT. Akhirnya penyusun berharap semoga Tugas Akhir ini dapat bermanfaat bagi semua pihak, khususnya dalam dunia pendidikan perpustakaan. Walaikumsalam Wr. Wb. Surakarta, Mei 2013 Penulis xi

12 DAFTAR ISI Halaman HALAMAN JUDUL... HALAMAN PERSETUJUAN... PERNYATAAN ORISINALITAS... PERNYATAAN PUBLIKASI... HALAMAN PENGESAHAN... HALAMAN MOTTO... HALAMAN PERSEMBAHAN... ABSTRAK... KATA PENGANTAR... DAFTAR ISI... DAFTAR TABEL... DAFTAR GAMBAR... i ii iii iv v vi vii viii x xii xv vi DAFTAR LAMPIRAN... xvii BAB I PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Rumusan Masalah Tujuan Waktu dan Pelaksanaan Metode Pengumpulan Data... 5 BAB II TINJAUAN PUSTAKA 2.1 Pengertian Perpustakaan... 7 xii

13 2.2 Ciri Perpustakaan Fungsi Perpustakaan Sekolah Tujuan Perpustakaan Sekolah Pengertian Pemeliharaan Bahan Pustaka Tujuan Pemeliharaan Fungsi Pemeliharaan Unsur-unsur Pemeliharaan Penyebab Kerusakan Bahan Pustaka Pertimbangan dalam Pemeliharaan Bahan Pustaka Cara Pemeliharaan Bahan Pustaka Pengertian Bahan Pustaka Jenis Bahan Pustaka Kerangka Pikir BAB III GAMBARAN UMUM PERPUSTAKAAN SMP N 2 KEBAKKRAMAT 3.1 Sejarah Visi dan Misi Struktur organisasi Gedung Koleksi Sarana dan Prasarana Sumber Daya Manusia Sumber Dana Layanan Tata Tertib xiii

14 BAB IV PEMBAHASAN 4.1 Sistem Pemeliharaan Bahan Pustaka Hambatan dalam Melakukan Pemeliharaan Bahan Pustaka Upaya untuk Mengatasi Hambatan dalam Pemeliharaan Bahan Pustaka BAB V PENUTUP 5.1 Kesimpulan Saran DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN xiv

15 DAFTAR TABEL Halaman Table 1 Jadwal Kuliah Kerja Perpustakaan... 4 Table 2 Daftar Koleksi Perpustakaan SMP N 2 Kebakkramat Table 3 Daftar Sarana dan Prasarana Table 4 Daftar Petugas Perpustakaan SMP N 2 Kebakkramat Table 5 Jam Layanan Perpustakaan xv

16 DAFTAR GAMBAR Halaman Gambar 1 Kerangka Berpikir Gambar 2 Struktur Organisasi Secara Makro Gambar 3 Struktur Organisasi Secara Mikro Gambar 4 Alur Sistem Pemeliharaan Bahan Pustaka Gambar 5 Ruangan dan Perlengkapan yang Tertata Rapi Gambar 6 Bahan Pustaka yang Tersampuli dengan Baik Gambar 7 Bahan Pustaka yang Tertata Rapi Gambar 8 Contoh Bahan Pustaka yang Labelnya Rusak dan Hilang Gambar 9 Contoh Bahan Pustaka yang Sampulnya Lepas, Isi Lepas, dan Sampul Hilang Gambar 10 Memperbaiki Label yang Rusak Gambar 11 Memperbaiki Label yang Hilang Gambar 12 Memperbaiki Isi yang Lepas Gambar 13 Memperbaiki Sampul yang lepas Gambar 14 Memperbaiki Sampul yang Hilang xvi

17 DAFTAR LAMPIRAN Lampiran 1 Surat Permohonan Magang Lampiran 2 Surat Keterangan Lampiran 3 Surat Tugas Lampiran 4 Laporan Periodik Lampiran 5 Presensi Lampiran 6 Formulir Penilaian Magang Lampiran 7 Daftar Buku yang di perbaiki xvii