Dr. I Gusti Bagus Rai Utama, SE., MA. Pertemuan 2 MVC dengan Fokus Pada Pelanggan

Transkripsi

1 Dr. I Gusti Bagus Rai Utama, SE., MA.

2 UPAYA UNTUK MEMAHAMI, MENJALIN HUBUNGAN YANG ERAT DAN MENCARI MASUKAN-MASUKAN DARI PELANGGAN SECARA TERATUR (MORROW, 1997)

3 KONSEP TRADISIONAL SESEORANG YANG MEMBELI PRODUK BAIK BERUPA BARANG ATAU JASA KONSEP MODERN SIAPAPUN DALAM SISTEM PELAYANAN KESEHATAN YANG BERINTERAKSI DENGAN LAINNYA DALAM SISTEM ITU BAIK SEMENTARA MAUPUN PERMANEN (KALUZNY ET AL, 1994)

4 ADA PELANGGAN INTERNAL DAN EKSTERNAL ADA PENYEDIA INTERNAL DAN EKSTERNAL CONTOH : INTERAKSI ANTARA DOKTER DAN PASIEN INTERAKSI ANTARA DOKTER DAN LABORAN INTERAKSI ANTARA BAG. GIZI DAN PEMASOK BAHAN MAKAN

5 PERSEPSI PELANGGAN ATAS KUALITAS PELAYANAN BISA SAMA DAN BISA BERBEDA KEPUASAN PASIEN SEBAGAI SALAH SATU INDIKATOR OUTCOME KUALITAS PELAYANAN MENINGKATKAN LOYALITAS PELANGGAN MENINGKATKAN INCOME MEMPERTAHANKAN KELANGSUNGAN INSTITUSI

6 Pertemuan 2 MVC dengan Fokus Pada Pelanggan

7 Pertemuan 2 MVC dengan Fokus Pada Pelanggan

8 DEFINISI KEPUASAN PELANGGAN Suatu respon pelanggan terhadap evaluasi ketidaksesuaian yang dirasakan antara harapan sebelumnya dan kinerja aktual produkyang dirasakan setelah pemakaiannya (Day) Suatu tanggapan emosional pada evaluasi terhadap pengalaman konsumsi suatu produk atau jasa (Wilki) Tingkat perasaan seseorang setelah membandingkan kinerja (atau hasil) yang ia rasakan dibandingkan harapannya (Kotler)

9 TINGKAT PERASAAN SESEORANG SETELAH MEMBANDINGKAN ANTARA HARAPAN ATAS PELAYANAN DENGAN KENYATAAN YANG DIRASAKAN ATAU, KENYATAAN KEPUASAN = HARAPAN

10 KOTAK SARAN/CUSTOMER HOTLINE PERSONAL INTERVIEW FOCUS GROUP DISCUSSION OBSERVASI GHOSTSHOPPING LOST CUSTOMER ANALYSIS

11 SURVEY EXIT SURVEY V.S IN SERVICE SURVEY TATAP MUKA V.S VIA TELEPHON V.S VIA SURAT WAWANCARA V.S SELF ADMINISTERED SURVEY

12 Customer Prompt Attention Registered Nurse (RN) Greet, smile, maintain pleasant and respectful attitude Be readily available to provide assistance Patients Greet in proffessional manner Smile and introduce self Use patient s preferred name If unable to provide service/ information requested, state I will get someone to find out for you Physicians Greet; smile; maintain pleasant, respectful and proffessional attitude Answer phone promptly Pertemuan 2 MVC dengan Fokus Pada Pelanggan Introduce self

13 BUDAYA ORGANISASI UNTUK FOKUS PADA PELANGGAN(1) 1. Visi, komitmen dan suasana Manajemen menunjukkan baik dengan kata2 atau tindakan kalau pelanggan itu penting. 2. Penyejajaran dengan pelanggan Masukan dari pelanggan untuk pengembangan produk; menjanjikan sesuatu kepada pelanggan tidak melebihi apa yang dapat diberikan oleh produk 3. Kemauan untuk mengidentifikasi dan mengatasi permasalahan pelanggan Keluhan pelanggan dipantau dan dianalisis; adanya umpan balik dari pelanggan

14 BUDAYA ORGANISASI UNTUK FOKUS PADA PELANGGAN(2) 4. Memanfaatkan informasi dari pelanggan Menggunakan dan menyampaikan informasi ke semua pihak untuk adanya perbaikan 5. Mendekati para pelanggan Berusaha untuk mengatasi keluhan pelanggan; memudahkan pelanggan menyampaikan keluhannya. 6. Kemampuan, kesanggupan dan pemberdayaan karyawan Memahami betul produk yang dihasilkan dan kebutuhan pelanggan. 7. Penyempurnaan produk dan proses secara terus menerus

15 Kita merasa tahu apa yang penting bagi pelanggan Suatu studi menemukan kalau apa yang dipikirkan penyedia hanya memenuhi kurang dari setengah apa yang diharapkan pelanggan Pelanggan tidak cukup tahu soal medis Harapan pelanggan berubah Harapan pelanggan berubah sesuai dengan upaya pendidikan dan teknologi. Komunikasi secara teratur dengan pelanggan untuk merubah pemahaman penyedia terhadap harapan pelanggan atau negosiasi ulang agar harapan pelanggan lebih beralasan.

16 Pelanggan membuat permintaan yang tak beralasan Penyedia mempunyai dua pilihan: meningkatkan kinerja, atau merubah harapan pelanggan melalui negosiasi dan komunikasi.

17 Cari beberapa testimoni pelanggan yang puas terhadap sebuah produk!