APLIKASI E PROCUREMENT PT. JAMSOSTEK (PERSERO) PETUNJUK PENGGUNAAN PENYEDIA BARANG DAN JASA VENDOR REGISTRATION

Transkripsi

1 APLIKASI E PROCUREMENT PT. JAMSOSTEK (PERSERO) PETUNJUK PENGGUNAAN PENYEDIA BARANG DAN JASA VENDOR REGISTRATION Versi 1.0

2 DAFTAR ISI DAFTAR ISI...1 MODUL VENDOR REGISTRATION... 1 PENDAHULUAN Tujuan Alur Proses Menu dan Sub Menu Modul Vendor Registration...1 LOGIN...2 PENDAFTARAN Syarat dan Ketentuan Pembuatan Username dan Password Konfirmasi MENU DATA ADMINISTRATIF Data Utama Sub Menu Data Legal Sub Menu Pengurus Perusahaan Sub Menu Data Keuangan...15 MENU DATA TEKNIS Sub Menu Barang/Jasa Sub Menu SDM Sub Menu Kualifikasi/Sertifikasi Sub Menu Fasilitas/Peralatan Sub Menu Pengalaman Proyek Sub Menu Data Tambahan...26 PENDAFTARAN SELESAI...30 LAMPIRAN Ketentuan Penggunaan eprocurement Surat Pernyataan Penyedia Barang dan Jasa Kelengkapan Dokumen Registrasi Pengelompokan Barang dan Jasa...36 PT JAMSOSTEK (Persero) APLIKASI eproc PAGE 1

3 MODUL VENDOR REGISTRATION PENDAHULUAN 1. TUJUAN Modul Registrasi Penyedia Barang dan Jasa merupakan salah satu modul yang disiapkan dalam aplikasi eprocurement PT. Jamsostek (Persero) atau electronic procurement untuk melakukan proses: 1. Pembuatan user name dan password 2. Pendaftaran Penyedia Barang dan Jasa secara online 3. Kualifikasi Penyedia Barang dan Jasa ke dalam bidderlist sesuai klasifikasi bidang usaha di lingkungan PT. Jamsostek (Persero) 2. ALUR PROSES VENDOR START Pembuatan Username & Password 1 Pengisian/Revisi Data di eproc 3 Penyerahan Data (Hard & Sofycopy) & Surat Pernyataan ke Jamsostek 4 END Ditolak JAMSOSTEK Verifikasi e mail 2 Verifikasi Data Vendor Revisi 5 Hasil verifikasi? 6 Disetujui Access Activation 7 3. MENU DAN SUB MENU MODUL VENDOR REGISTRATION 1. Login 2. Pendaftaran Syarat dan Ketentuan Pembuatan Username dan Password 3. Menu Data Administratif Sub Menu Data Perusahaan Sub Menu Pengurus Perusahaan Sub Menu Data Keuangan PT JAMSOSTEK (Persero) APLIKASI eproc PAGE 1

4 4. Menu Data Teknis Sub Menu SDM Sub Menu Kualifikasi/Sertifikasi Sub Menu Fasilitas/Peralatan Sub Menu Pengalaman Proyek Sub Menu Barang/Jasa yang bisa Dipasok Sub Menu Data Tambahan LOGIN Untuk mendaftarkan perusahaan menjadi Penyedia Barang dan Jasa PT. Jamsostek (Persero) anda bisa mendaftar secara online melalui internet ke (1) pada Internet Explorer. Selanjutnya akan terbuka halaman login ke aplikasi eprocurement. Untuk melakukan pendaftaran silahkan klik disini (2) 1 2 PENDAFTARAN 1. SYARAT DAN KETENTUAN Tujuan dari halaman ini adalah untuk menginformasikan ketentuan ketentuan yang berlaku di PT. Jamsostek (Persero) dan harus disepakati untuk dapat menjadi Penyedia Barang dan Jasa PT. Jamsostek (Persero). PT JAMSOSTEK (Persero) APLIKASI eproc PAGE 2

5 A PENJELASAN: 9B NO FIELD KETERANGAN 1 Manual Registrasi Informasi untuk men download dokumen user manual registrasi Penyedia Barang dan Jasa. 2 pemberitahuan Konfirmasi melalui dari eproc.support@jamsostek.co.id setelah pengisian alamat , username dan password calon penyedia barang dan jasa 3 Informasi lanjutan Calon penyedia barang dan jasa dapat melanjutkan proses registrasi setelah ada informasi aktivasi 4 Penyerahan dokumen Setelah registrasi online selesai pihak PT. Jamsostek (Persero) akan menghubungi untuk konfirmasi jadwal penyerahan dokumen fisik dan softcopy nya 5 Ketentuan Penggunaan eprocurement Informasi untuk men download dokumen ketentuan penggunaan eprocurement. Lihat lampiran 1. 6 Surat Pernyataan Informasi untuk men download Surat Pernyataan Penyedia Barang dan Jasa. Lihat lampiran 2. 7 Daftar Kelengkapan Dokumen Registrasi 8 Informasi Kepesertaan Jamsostek Informasi untuk men download daftar kelengkapan dokumen registrasi. Lihat lampiran 3. Informasi untuk menjadi peserta Jamsostek 9A Ya Apabila calon penyedia barang dan jasa menyetujui seluruh persyaratan dan hendak melanjutkan ke proses berikutnya 9B Tidak Apabila calon penyedia barang dan jasa tidak menyetujui seluruh persyaratan atau tidak ingin melanjutkan ke proses berikutnya PT JAMSOSTEK (Persero) APLIKASI eproc PAGE 3

6 2. PEMBUATAN USERNAME DAN PASSWORD Tujuan dari halaman ini adalah untuk mencantumkan informasi mengenai alamat , username dan password yang akan digunakan untuk bertransaksi secara online A 7B PENJELASAN: NO FIELD KETERANGAN CONTOH ISI 1 Alamat Alamat yang dimiliki oleh penyedia barang dan jasa hartono@anggata.co.id 2 Username Nama yang digunakan untuk masuk ke aplikasi eproc 3 Password Kata sandi yang digunakan untuk masuk ke aplikasi eproc Slamet hartono 4 Ulangi Password Ulangi penulisan kata sandi di atas 5 Kode Kode yang dibuat oleh sistem bn015w 6 Ketik Ulang Tulis kode berwarna hijau yang tertera di atas bn015w 7A Simpan & Lanjut Untuk menyimpan informasi tersebut dan melanjutkan proses registrasi 7B Batal Untuk membatalkan informasi tersebut dan kembali ke halaman Login Notes : Tanda (*) artinya bagian ini HARUS DILENGKAPI, apabila tidak dilengkapi maka sistem eproc tidak dapat menyimpan informasi yang telah diisi dan Anda tidak dapat melanjutkan ke tahap selanjutnya. Kemudian akan muncul halaman yang menginformasikan bahwa Anda telah selesai membuat Account. PT JAMSOSTEK (Persero) APLIKASI eproc PAGE 4

7 3. KONFIRMASI Setelah proses pembuatan account selesai, sistem akan mengirimkan konfirmasi registrasi ke alamat yang didaftarkan. Klik link (1) untuk mengaktifkan Account Anda. 1 Apabila berhasil maka akan muncul tampilan yang menginformasikan bahwa Account Anda telah diaktifkan, untuk melengkapi data data perusahaan Anda, silahkan klik tombol Lanjut (2) atau Login dengan menggunakan username dan password yang telah dimiliki. 2 Bila Penyedia Barang dan Jasa belum melakukan aktivasi melalui emai, maka sistem akan menampilkan halaman sebagai berikut: PT JAMSOSTEK (Persero) APLIKASI eproc PAGE 5

8 MENU DATA ADMINISTRATIF Menu Data Administratif terdiri dari sub menu data utama, data legal, pengurus perusahaan, dan data keuangan. 1. DATA UTAMA Tujuan dari sub menu ini adalah untuk memasukkan data data Nama Perusahaan, Kontak Perusahaan, Kontak Person dan Kepesertaan JAMSOSTEK. 1 1C 1A 1D 1B 1E 1F PENJELASAN: NO FIELD KETERANGAN CONTOH ISI 1 Nama Perusahaan 1A Prefiks Jenis badan usaha yang diletakkan di awal nama perusahaan Anda. Pilihan ( ) terdiri dari PT, CV, Lainnya 1B Lainnya Apabila jenis badan usaha dari perusahaan Anda tidak tercantum dalam daftar/drop down list ( ) silahkan pilih lainnya di prefiks dan tulis jenis badan usaha di kolom lainnya 1C Nama Nama perusahaan Anda, sistem secara otomatis akan mengisi sesuai dengan Nama Perusahaan yang Anda tulis pada saat pendaftaran (pembuatan username dan password) PT Anggata PT JAMSOSTEK (Persero) APLIKASI eproc PAGE 6

9 1D Sufiks Jenis badan usaha yang diletakkan di belakang nama perusahaan Anda (jika ada). Pilihan ( ) terdiri dari GMBH, Tbk, NV, BV, Bhd, Pte. Ltd, Others Tbk. 1E Lainnya Apabila jenis badan usaha dari perusahaan Anda tidak tercantum dalam daftar/drop down list ( ) silahkan pilih others di sufiks dan tulis jenis badan usaha di kolom lainnya 1F Tipe Perusahaan Daftar tipe usaha (bisa lebih dari 1 tipe usaha dengan menekan tombol Ctrl pada Keyboard komputer Anda) Notes : Tanda (*) artinya bagian ini HARUS DILENGKAPI, apabila tidak dilengkapi maka sistem eproc tidak dapat menyimpan informasi yang telah diisi dan Anda tidak dapat melanjutkan ke sub menu berikutnya. 2 2A 2B 2F 2D 2H 2E 2C 2G 2I 2J PENJELASAN: NO FIELD KETERANGAN CONTOH ISI 2 Kontak Perusahaan 2A Alamat Alamat, meliputi nama jalan, nama gedung Graha Wijaya Blok J 33 Jl. Wijaya II 2B Kota Kota domisili perusahaan Jakarta Selatan 2C Kode Pos Kode Pos D Negara Negara Indonesia 2E Jenis Pilihan ( ) terdiri dari Kantor Pusat atau Kantor Cabang 2F Telepon Kantor 1 Nomor telepon kantor. Ditulis sesuai dengan standar format penulisan nomor telepon/fax 2G Telepon Kantor 2 Nomor telepon kantor. Ditulis sesuai dengan standar format penulisan nomor telepon/fax 2H Fax Nomor fax kantor. Ditulis sesuai dengan standar format penulisan nomor telepon/fax Kantor Pusat I Tambah Data Setelah melengkapi isian, Anda harus meng PT JAMSOSTEK (Persero) APLIKASI eproc PAGE 7

10 klik tombol Tambah Data tersebut agar dapat melanjutkan ke bagian dan sub menu berikutnya. 2J Reset Untuk menghapus informasi yang telah ditulis Kemudian lengkapi informasi mengenai Kontak Person dan Kepersertaan Jamsostek seperti dicontohkan bawah ini: 3 3A 3B 3D 3C 4 4B 4A PENJELASAN: NO FIELD KETERANGAN CONTOH ISI 3 Kontak Person 3A Nama Nama orang yang diberikan tugas untuk berhubungan dengan PT Jamsostek 3B Jabatan Posisi yang bersangkutan di perusahaan tersebut 3C Nomor Telepon Nomor telepon kantor yang dapat dihubungi, bisa nomor telepon kantor atau seluler Slamet Hartono Business Development D Alamat kontak person hartono@anggata.co.id 4 Kepesertaan Jamsostek 4A NPP Nomor Pokok Peserta JJ B Tanggal NPP Tanggal pembuatan NPP Batal Untuk membatalkan informasi yang sudah di isi dan keluar dari aplikasi eproc (logout) 6 Simpan Untuk menyimpan informasi yang belum lengkap 7 Simpan & lanjut Untuk menyimpan informasi yang sudah lengkap dan membuka sub menu selanjutnya. PT JAMSOSTEK (Persero) APLIKASI eproc PAGE 8

11 2. SUB MENU DATA LEGAL Tujuan dari sub menu ini adalah untuk memasukkan data data legalitas perusahaan. Meliputi informasi mengenai akta pendirian, domisili perusahaan, NPWP, jenis penyedia barang dan jasa, SIUP, ijin lain lain, TDP, surat keagenan/distributorship, dan angka pengenal importir. Berikut informasi yang harus dilengkapi pada bagian akta pendirian: 1 1B 1D 1F 1H 1A 1C 1E 1G PENJELASAN: 1I NO FIELD KETERANGAN CONTOH ISI 1 Akta Pendirian 1A No Akta Nomor pembuatan akta 6 1B Jenis Jenis akta. Pilihan ( ) terdiri dari Pendirian atau Perubahan Pendirian 1C Tanggal Pembuatan Tanggal pembuatan akta D Nama Notaris Nama notaris pembuat akta Ali Moestopo, SH 1E Alamat Notaris Alamat notaris pembuat akta Jl. Melawai Raya No. 20C 1F Pengesahan Kehakiman Tanggal pengesahan kehakiman sebuhungan dengan pembuatan akta di atas 1G Berita Negara Tanggal berita negara sebuhungan dengan pembuatan akta di atas 1H Tambah Data Setelah melengkapi isian, Anda harus meng klik tombol Tambah Data tersebut agar dapat melanjutkan ke bagian dan sub menu berikutnya. 1I Reset Untuk menghapus informasi mengenai Akta yang telah di isi Apabila Anda ingin menambah data (misalnya Akta Perubahan) lakukan hal yang sama seperti pada saat Anda memasukkan data mengenai Akta Pendirian. Berikut informasi yang harus dilengkapi pada bagian domisili perusahaan: PT JAMSOSTEK (Persero) APLIKASI eproc PAGE 9

12 2 2B 2D 2F 2H 2E 2G 2I 2A 2C PENJELASAN: NO FIELD KETERANGAN CONTOH ISI 2 Alamat Domisili Perusahaan 2A No Nomor Domisili 503/55/V/2008 2B Tanggal Tanggal domisili diterbitkan C Kadaluarsa Masa habis berlaku domisili D Alamat Alamat, meliputi nama jalan, nama gedung Graha Wijaya Blok J 33 Jl. Wijaya II 2E Kota Kota domisili perusahaan Jakarta Selatan 2F Propinsi Propinsi domisili perusahaan DKI Jakarta 2G Kode Pos Kode Pos H Negara Negara Indonesia 2I Nomor Telepom No. Telepon Kantor Berikut informasi yang harus dilengkapi pada bagian NPWP: 3 3B 3D 3F 3E 3C 3A 3G PENJELASAN: NO FIELD KETERANGAN CONTOH ISI PT JAMSOSTEK (Persero) APLIKASI eproc PAGE 10

13 3 NPWP 3A No Nomor Pokok Wajib Pajak B Alamat Alamat, meliputi nama jalan, nama gedung Graha Wijaya Blok J 33 Jl. Wijaya II 3C Kota Kota domisili perusahaan Jakarta Selatan 3D Propinsi Propinsi domisili perusahaan DKI Jakarta 3E Kode Pos Kode Pos F PKP Sebagai PKP atau bukan YA 3G No. PKP Nomor surat PKP PEM 66/WPJ.08/KP.0503/2003 Berikut informasi yang harus dilengkapi pada bagian Jenis Penyedia barang dan jasa dan SIUP: 4 4A 5 5A 5D 5B 5E 5C PENJELASAN: NO FIELD KETERANGAN CONTOH ISI 4 Jenis Penyedia barang dan jasa Jenis Penyedia barang dan jasa 4A 5 SIUP Penyedia barang dan jasa Pilih salah satu: lokal, nasional atau internasional 5A Dikeluarkan oleh Yang mengeluarkan SIUP Pemerintah Ibukota Propinsi DKI Jakarta Dinas Perindag 5B No Nomor SIUP 02780/ C Jenis SIUP SIUP Kecil, Menengah, Besar atau TBK SIUP Besar 5D Berlaku Mulai Tanggal berlakunya SIUP E Sampai Tanggal berakhirnya SIUP. Bila SIUP yang dimilki tidak memiliki tanggal berakhir, maka diisi 5 tahun dari dari saat registrasi Sedangkan untuk bagian ijin lain lain (6) sifatnya opsional atau tidak wajib untuk diisi. PT JAMSOSTEK (Persero) APLIKASI eproc PAGE 11

14 6 Berikut informasi yang harus dilengkapi pada bagian TDP: 7 7A 7C 7B 7D PENJELASAN: NO FIELD KETERANGAN CONTOH ISI 7 TDP Tanda Daftar Perusahaan 7A Dikeluarkan oleh Yang mengeluarkan TDP Pemerintah Kotamadya Jakarta Selatan Dinas Perindag 7B No Nomor TDP C Berlaku Mulai Tanggal berlakunya TDP D Sampai Tanggal berakhirnya TDP Sedangkan untuk bagian Surat Keagenan/Distributorship (8) dan Angka Pengenal Importir (9) sifatnya opsional atau tidak wajib untuk diisi. Untuk menyimpan informasi yang belum lengkap klik Simpan (10A). Sedangkan apabila telah selesai melengkapi seluruh Data Legal klik Simpan & Lanjut (10B) untuk menyimpan informasi dan membuka sub menu selanjutnya. Untuk membatalkan informasi yang sudah di isi dan keluar dari aplikasi eproc (logout) klik Batal (10C). PT JAMSOSTEK (Persero) APLIKASI eproc PAGE 12

15 8 9 10A 10C 10B 3. SUB MENU PENGURUS PERUSAHAAN Tujuan dari sub menu ini adalah untuk memasukkan data data pengurus perusahaan, meliputi Dewan Komisaris dan Direksi. 1 1B 1D 1F 1G 1C 1A 1E 1H 1I 1J PENJELASAN: NO FIELD KETERANGAN CONTOH ISI 1 Dewan Komisaris 1A Nama Nama lengkap Agus Suharsono 1B Jabatan Jabatan komisaris Komisaris Utama 1C Nomor Telepon Nomor telepon. Ditulis sesuai dengan standar format penulisan nomor telepon D Alamat agus@anggata.co.id 1E Nomor KTP PT JAMSOSTEK (Persero) APLIKASI eproc PAGE 13

16 1F NPWP Pribadi G Tambah Data Setelah melengkapi isian, Anda harus meng klik tombol Tambah Data tersebut agar dapat melanjutkan ke bagian dan sub menu berikutnya. 1H Reset Untuk menghapus informasi mengenai alamat yang telah di isi 1I Edit Untuk melakukan revisi terhadap informasi yang telah Anda isi 1J X Untuk menghapus informasi yang telah di isi 2 2B 2D 1F 2G 2A 2C 2E 2H 4 2I 2J 3 5 PENJELASAN: NO FIELD KETERANGAN CONTOH ISI 2 Dewan Direksi 2A Nama Nama lengkap Bambang Sudibyo 2B Jabatan Jabatan direksi Direktur Utama 2C Nomor Telepon Nomor telepon. Ditulis sesuai dengan standar format penulisan nomor telepon D Alamat bambang@anggata.co.id 2E Nomor KTP F NPWP Pribadi G Tambah Data Setelah melengkapi isian, Anda harus meng klik tombol Tambah Data tersebut agar dapat melanjutkan ke bagian dan sub menu berikutnya. 2H Reset Untuk menghapus informasi mengenai PT JAMSOSTEK (Persero) APLIKASI eproc PAGE 14

17 alamat yang telah di isi 2I Edit Untuk melakukan revisi terhadap informasi yang telah Anda isi 2J X Untuk menghapus informasi yang telah di isi 3 Batal Untuk membatalkan informasi yang sudah diisi dan keluar dari aplikasi eproc (logout) 4 Simpan Untuk menyimpan informasi yang belum lengkap 5 Simpan & lanjut Untuk menyimpan informasi yang sudah lengkap dan membuka sub menu selanjutnya. 4. SUB MENU DATA KEUANGAN Tujuan dari sub menu ini adalah untuk memasukkan data data terkait dengan aspek keuangan perusahaan, meliputi informasi Rekening Bank, Modal Sesuai dengan Akta Terakhir, Informasi Laporan Keuangan dan Klasifikasi Perusahaan. PT JAMSOSTEK (Persero) APLIKASI eproc PAGE 15

18 1 1B 1D 1F 1G 1A 1C 1E 1H 1I 1J 2 2A 2B 3 3A 3C 3E 3G 3H 3B 3D 3F 3I 3J 3K 4 4A PENJELASAN: NO FIELD KETERANGAN CONTOH ISI 1 Rekening Bank Setiap selesai mengisi Rekening Bank, harus mengklik tombol Tambah Data 1A No. Rekening Nomor rekening perusahaan B Pemegang Rekening Nama rekening perusahaan PT. ANGGATA 1C Nama Bank Nama bank BANK MANDIRI 1D Cabang Bank Cabang bank MELAWAI PT JAMSOSTEK (Persero) APLIKASI eproc PAGE 16

19 1E Alamat Bank Alamat bank Jl. Melawai Raya No. 13 1F Valuta Jenis valuta IDR 2 Modal Modal sesuai dengan akta terakhir 2A Modal dasar Modal dasar perusahaan 1,000,000, B Modal disetor Modal disetor perusahaan 750,000, Laporan Keuangan (3 tahun terakhir) Setiap selesai mengisi Laporan Keuangan, harus mengklik tombol Tambah Data 3A Tahun Laporan Tahun laporan keuangan perusahaan B Jenis Laporan Jenis laporan keuangan perusahaan (audit atau tidak audit) 3C Valuta Jenis valuta IDR Audit 3D Nilai Aset Nilai aset keuangan perusahaan 3,500,000,000 3E Hutang Hutang perusahaan 1,500,000,000 3F Pendapatan Kotor Pendapatan kotor laporan keuangan perusahaan 3,000,000,000 3G Laba Bersih Laba perusahaan 1,500,000,000 4 Klasifikasi Perusahaan Klasifikasi (Kecil, Menengah atau Besar) Besar 5 Simpan & lanjut Untuk menyimpan informasi yang sudah lengkap dan membuka sub menu selanjutnya. 6 Simpan Untuk menyimpan informasi yang belum lengkap 7 Batal Untuk membatalkan informasi yang sudah diisi dan keluar dari aplikasi eproc (logout) MENU DATA TEKNIS Menu Data Teknis terdiri dari sub menu barang/jasa, SDM, sertifikasi, fasilitas/peralatan, pengalaman proyek, dan data tambahan. PT JAMSOSTEK (Persero) APLIKASI eproc PAGE 17

20 1. SUB MENU BARANG/JASA Tujuan dari sub menu ini adalah untuk memasukkan data komoditas barang atau jasa yang bisa dipasok, termasuk area kerja yang akan dipasok oleh penyedia barang dan jasa. 1 1B 1A 1D 1E 1C 1F 1G 2 2B 2C 2A 2D 3 3A 3B 3C PENJELASAN: NO FIELD KETERANGAN CONTOH ISI 1 Barang yang bisa Dipasok 1A Jenis Komoditas Jenis komoditas yang bisa dipasok (lihat lampiran 4) 1B Nama Barang Nama komoditas 1C Merek Merek komoditas 1D Sumber Pilih sumber barang, lokal atau import 1E Tipe Pilih tipe pemasok: agent, sole agent, distributor, non agent, manufacture 1F Tambah Data Setelah melengkapi isian, Anda harus meng klik tombol Tambah Data tersebut agar dapat melanjutkan ke bagian dan sub menu PT JAMSOSTEK (Persero) APLIKASI eproc PAGE 18

21 berikutnya. 1G Reset Untuk menghapus informasi yang telah di isi 2 Jasa yang bisa Dipasok 2A Jenis Jasa Jenis jasa yang bisa dipasok (lihat lampiran 4) 2B Tipe jasa Pilih tipe pemasok: agent, sole agent, distributor, non agent, manufacture 2C Tambah Data Setelah melengkapi isian, Anda harus meng klik tombol Tambah Data tersebut agar dapat melanjutkan ke bagian dan sub menu berikutnya. 2D X Untuk menghapus informasi yang telah dibuat 3 Area Kerja 3A Pilih area kerja Area kerja yang akan dipasok oleh Penyedia Barang dan Jasa 3B Tambah Data Setelah melengkapi isian, Anda harus meng klik tombol Tambah Data tersebut agar dapat melanjutkan ke bagian dan sub menu berikutnya. 3C X Untuk menghapus informasi yang telah dibuat 4 Simpan & Lanjut Untuk menyimpan informasi yang sudah lengkap dan membuka sub menu selanjutnya. 5 Simpan Untuk menyimpan informasi yang belum lengkap 6 Batal Untuk membatalkan informasi yang sudah di isi dan keluar dari aplikasi eproc (logout) 2. SUB MENU SDM Tujuan dari sub menu ini adalah untuk memasukkan data data terkait dengan komposisi SDM yang dimiliki oleh perusahaan, meliputi Tenaga Ahli Utama dan Tenaga Ahli Pendukung. PT JAMSOSTEK (Persero) APLIKASI eproc PAGE 19

22 1 1B 1D 1A 1C 1E 1F 1G 1H 1I 2 2B 2D 2A 2C 2E 2F 2G 2H 2I PENJELASAN: NO FIELD KETERANGAN CONTOH ISI 1 Tenaga Ahli Utama 1A Nama Nama tenaga ahli Roni Suharsono 1B Pendidikan Terakhir Pendidikan formal terakhir dari tenaga ahli yang telah selesai ditempuh 1C Keahlian Utama Keahlian utama yang menjadikannya menjadi tenaga ahli utama di perusahaan 1D Pengalaman Lamanya pengalaman yang dimiliki oleh tenaga ahli utama (dalam tahun) 1E Status Pilihan ( ) status tenaga ahli utama: - Permanen, Kontrak, Outsourcing S 2 Project Management, Supply Chain Management, Customer Experience Management 15 tahun Permanen, WNI PT JAMSOSTEK (Persero) APLIKASI eproc PAGE 20

23 - WNI, TKA 1F Tambah Data Setelah melengkapi isian, Anda harus meng klik tombol Tambah Data tersebut agar dapat melanjutkan ke bagian dan sub menu berikutnya. 1G Reset Untuk menghapus informasi mengenai rekening bank yang telah di input 1H Edit Untuk melakukan revisi terhadap informasi yang telah Anda input 1I X Untuk menghapus informasi yang telah diinput 2 Tenaga Ahli Pendukung 2A Nama Nama Sentot Danyawan 2B Pendidikan Terakhir Pendidikan formal terakhir dari tenaga ahli pendukung yang telah selesai ditempuh 2C Keahlian Utama Keahlian utama yang menjadikannya menjadi tenaga ahli pendukung di perusahaan 2D Pengalaman Lamanya pengalaman yang dimiliki oleh tenaga ahli pendukung (dalam tahun) 2E Status Pilihan ( ) status tenaga ahli utama: - Permanen atau Kontrak - Lokal atau Expatriat 2F Tambah Data Setelah melengkapi isian, Anda harus meng klik tombol Tambah Data tersebut agar dapat melanjutkan ke bagian dan sub menu berikutnya. 2G Reset Untuk menghapus informasi mengenai rekening bank yang telah di input 2H Edit Untuk melakukan revisi terhadap informasi yang telah Anda isi 2I X Untuk menghapus informasi yang telah diinput sebelumnya 3 Simpan & Lanjut Untuk menyimpan informasi yang sudah lengkap dan membuka sub menu selanjutnya 4 Simpan Untuk menyimpan informasi yang belum lengkap 5 Batal Untuk membatalkan informasi yang sudah di isi dan keluar dari aplikasi eproc (logout) S 2 Assessment Tools, CBHRM, Supply Chain Management 108 tahun Permanen, WNI PT JAMSOSTEK (Persero) APLIKASI eproc PAGE 21

24 3. SUB MENU KUALIFIKASI/SERTIFIKASI Tujuan dari sub menu ini adalah untuk memasukkan data data terkait dengan kualifikasi atau sertifikasi yang dimiliki oleh perusahaan. 1 1A 1B 1C 1E 1G 1H 1D 1F 1I 1J PENJELASAN: 2 NO FIELD KETERANGAN CONTOH ISI 1 Keterangan Sertifikat 1A Jenis Sertifikat Jenis sertifikat yang dimiliki oleh perusahaan, berupa pilihan ( ) jenis jenis sertifikat: - Mutu - Lingkungan Hidup - Patent dan Lisensi - Asosiasi Profesi - Lainnya Asosiasi Profesi 1B Lainnya Apabila Anda memilih Lainnya, silahkan mengisi informasi tersebut pada kolom Lainnya 1C Nama Sertifikat Nama belakang International Purchasing and Supply Management 1D Dikeluarkan oleh Lembaga atau badan yang mengeluarkan sertifikat tersebut International Trace Center, Swiss 1E/F Berlaku Mulai dan Sampai Tanggal mulai dan berakhirnya sertifikat 7/7/2005 sampai dengan 27/7/2011 1G Tambah Data Setelah melengkapi isian, Anda harus meng klik tombol Tambah Data tersebut agar dapat melanjutkan ke bagian dan sub menu berikutnya. 1H Reset Untuk menghapus informasi mengenai sertifikasi yang telah diisi PT JAMSOSTEK (Persero) APLIKASI eproc PAGE 22

25 1I Edit Untuk melakukan revisi terhadap informasi yang telah Anda isi 1J X Untuk menghapus informasi yang telah diisi 2 Simpan & Lanjut Untuk menyimpan informasi dan membuka sub menu selanjutnya 3 Lewat & Lanjut Apabila perusahaan tidak memiliki informasi mengenai Kualifikasi/Sertifikasi maka halaman ini dapat dilewatkan 4 Simpan Untuk menyimpan informasi yang belum lengkap 5 Batal Untuk membatalkan informasi yang sudah di isi dan keluar dari aplikasi eproc (logout) Notes : Apabila Anda tidak memilih lewat, maka tanda (*) HARUS DILENGKAPI, apabila tidak dilengkapi maka sistem eproc tidak dapat menyimpan informasi yang telah diisi dan Anda tidak dapat melanjutkan ke sub menu berikutnya. 4. SUB MENU FASILITAS/PERALATAN Tujuan dari sub menu ini adalah untuk memasukkan data data terkait dengan fasilitas atau peralatan yang dimiliki oleh perusahaan dalam menunjang kegiatannya. 1 1B 1A 1C 1E 1F 1D 1G PENJELASAN: NO FIELD KETERANGAN CONTOH ISI 1 Keterangan tentang Fasilitas/Peralatan 1A Kategori Jenis fasilitas/peralatan yang dimiliki oleh perusahaan, berupa pilihan ( ) jenis jenis fasilitas/peralatan: - Permesinan - Teknologi Informasi - Pergudangan - Laboratorium - Kesehatan Lingkungan Hidup PT JAMSOSTEK (Persero) APLIKASI eproc PAGE 23

26 - Pusat Layanan Pelanggan - Transportasi 1B Nama Peralatan Nama spesifik peralatan yang dimiliki perusahaan 1C Spesifikasi Spesifikasi dari perlatan yang dimiliki perusahaan 1D Kuantitas Jumlah dari peralatan yang dimiliki 1E Tahun Pembuatan Tahun pembuatan dari peralatan yang dimiliki 1F Tambah Data Setelah melengkapi isian, Anda harus meng klik tombol Tambah Data tersebut agar dapat melanjutkan ke bagian dan sub menu berikutnya. 1G Reset Untuk menghapus informasi mengenai peralatan yang telah di isi 2 Simpan & Lanjut Untuk menyimpan informasi dan membuka sub menu selanjutnya 3 Lewat & Lanjut Apabila perusahaan tidak memiliki informasi mengenai Fasilitas/Peralatan maka halaman ini dapat dilewatkan 4 Simpan Untuk menyimpan informasi yang belum lengkap 5 Batal Untuk membatalkan informasi yang sudah di isi dan keluar dari aplikasi eproc (logout) Notes : 1. Apabila Anda tidak memilih lewat, maka tanda (*) HARUS DILENGKAPI, apabila tidak dilengkapi maka sistem eproc tidak dapat menyimpan informasi yang telah diisi dan Anda tidak dapat melanjutkan ke sub menu berikutnya. 2. Contoh yang ditunjukkan adalah perusahaan yang bergerak di bidang jasa konsultan yang tidak memiliki fasilitas ataupun peralatan seperti yang dimaksud sehingga sub menu ini dilewatkan. 5. SUB MENU PENGALAMAN PROYEK Tujuan dari sub menu ini adalah untuk memasukkan data data terkait dengan proyek yang pernah dikerjakan oleh perusahaan. PT JAMSOSTEK (Persero) APLIKASI eproc PAGE 24

27 1 1A 1H 1F 1D 1B 1C 1G 1E 2A 2B 2C 2D PENJELASAN: NO FIELD KETERANGAN CONTOH ISI 1 Pekerjaan 1A Nama Pelanggan Nama perusahaan tempat dilaksanakannya proyek tersebut PT. AK Manunggal Permai 1B Nama Proyek Nama Proyek Leadership Development Program 1C Keterangan Proyek Keterangan singkat proyek dan lingkup pekerjaan 1D Nilai Proyek (termasuk PPN) Nilai kontrak ditambah dengan PPN dalam mata uang tertentu 1E No Kontrak Nomor kontrak yang dibuat oleh pelanggan Mempersiapkan kaderkader pemimpin PT. AK Manunggal Permai melalui program pembekalan yang didahului oleh asesmen kompetensi kepemimpinan IDR (Rp. 450 Juta) 151/AKMP/05/2005 1F Tanggal Dimulai dan Tanggal dimulainya dan selesainya 17/01/2007 sampai dengan PT JAMSOSTEK (Persero) APLIKASI eproc PAGE 25

28 Selesai proyek 17/07/2007 1G Contact Person Nama karyawan dari pelanggan yang bisa dihubungi Suryanto 1H No Contact Nomor telepon contact person A Tambah Data Setelah melengkapi isian, Anda harus meng klik tombol Tambah Data tersebut agar dapat melanjutkan ke bagian dan sub menu berikutnya. 2B Reset Untuk menghapus informasi mengenai sertifikasi yang telah diisi 2C Edit Untuk melakukan revisi terhadap informasi yang telah Anda isi 2D X Untuk menghapus informasi yang telah diisi 3 Simpan & Lanjut Untuk menyimpan informasi dan membuka sub menu selanjutnya. 4 Lewat & Lanjut Apabila perusahaan tidak memiliki informasi mengenai Pengalaman Proyek maka halaman ini dapat dilewatkan. 5 Simpan Untuk menyimpan informasi yang belum lengkap 6 Batal Untuk membatalkan informasi yang sudah diisi dan keluar dari aplikasi eproc (logout) Notes : Apabila Anda tidak memilih lewat, maka tanda (*) HARUS DILENGKAPI, apabila tidak dilengkapi maka sistem eproc tidak dapat menyimpan informasi yang telah diisi dan Anda tidak dapat melanjutkan ke sub menu berikutnya. 6. SUB MENU DATA TAMBAHAN Tujuan dari sub menu ini adalah untuk memasukkan data Principal, Subkontraktor, dan Perusahaan Afiliasi yang bekerja sama dengan perusahaan Anda. PT JAMSOSTEK (Persero) APLIKASI eproc PAGE 26

29 1 1A 1B 1D 1C 1E 1F 4A 4B 5A 5B 2 2A 2B 2D 2C 2E 2F 3 3A 3B 3D 3C 3E 3F PENJELASAN: NO FIELD KETERANGAN CONTOH ISI 1 Principal Perusahaan atau lembaga yang memiliki hak paten atas barang atau jasa yang dipasok oleh PT JAMSOSTEK (Persero) APLIKASI eproc PAGE 27

30 Perusahaan Anda ke PT. Jamsostek (Persero) 1A Nama Nama perusahaan atau lembaga pemegang hak paten 1B Alamat Alamat, meliputi nama jalan, nama gedung Project Management Institute, Inc. Four Campus Bouleverad Newton Square 1C Kota dan Kode Pos Kota domisili dan kode pos Pennsylvania, D Negara Negara USA 1E Kualifikasi Bidang keahlian yang dimiliki oleh perusahaan atau lembaga tersebut 1F Hubungan Kerja Sama Hubungan kerja sama antara Perusahaan Anda dengan perusahaan tersebut 2 Subkontraktor Perusahaan atau lembaga yang bertindak sebagai subkontraktor Perusahaan Anda 2A Nama Nama perusahaan atau lembaga sub kontraktor 2B Alamat Alamat, meliputi nama jalan, nama gedung 2C Kota dan Kode Pos Kota domisili dan kode pos 2D Negara Negara 2E Kualifikasi Bidang keahlian yang dimiliki oleh perusahaan atau lembaga tersebut 2F Hubungan Kerja Sama Hubungan kerja sama antara Perusahaan Anda dengan perusahaan tersebut 3 Perusahaan Afiliasi Perusahaan atau lembaga yang bertindak sebagai afiliasi perusahaan Anda 3A Nama Nama perusahaan atau lembaga afiliasi 3B Alamat Alamat, meliputi nama jalan, nama gedung Standar Internasional Pengelolaan Proyek Sertifikasi Konsultan Optimasi Consulting Jl. Surya Laksana1 No. 33 3C Kota dan Kode Pos Kota domisili dan kode pos Jakarta Timur, D Negara Negara Indonesia 3E Kualifikasi Bidang keahlian yang dimiliki oleh perusahaan atau lembaga tersebut 3F Hubungan Kerja Sama Hubungan kerja sama antara Perusahaan Anda dengan perusahaan tersebut 4A Tambah Data Setelah melengkapi isian, Anda harus meng klik tombol Tambah Data tersebut agar dapat Project Management & PMO Development Afiliasi untuk proyek proyek Project Management & PMO Development PT JAMSOSTEK (Persero) APLIKASI eproc PAGE 28

31 melanjutkan ke bagian dan sub menu berikutnya. 4B Reset Untuk menghapus informasi mengenai sertifikasi yang telah diisi 5A Edit Untuk melakukan revisi terhadap informasi yang telah Anda input 5B X Untuk menghapus informasi yang telah di input sebelumnya 6 Simpan & Selesai Untuk menyimpan informasi dan menyelesaikan seluruh rangkaian pemasukan data 7 Lewat & Selesai Apabila perusahaan tidak memiliki informasi mengenai Pricipal/ Subcontractor/Affiliated maka halaman ini dapat dilewatkan, sekaligus menyelesaikan seluruh rangkaian pemasukan data 8 Simpan Untuk menyimpan informasi yang belum lengkap 9 Batal Untuk membatalkan informasi yang sudah di input dan keluar dari aplikasi eprocurement PT JAMSOSTEK (Persero) (logout) Sistem akan memastikan kembali apakah Anda telah melengkapi seluruh tahapan pendaftaran dengan benar. 10A 10B PENJELASAN: NO FIELD KETERANGAN PERHATIAN! Anda yakin hendak. Apabila anda menekan tombol Lewat & Selesai atau Simpan & Selesai, maka sistem akan menyarankan kepada Anda untuk melakukan pengecekan ulang 10A OK Anda telah yakin dengan seluruh informasi yang dimasukkan 10B Cancel Anda ingin melakukan pengecekan ulang Notes : Kami menyarankan kepada Anda untuk melakukan pengecekan ulang PT JAMSOSTEK (Persero) APLIKASI eproc PAGE 29

32 PENDAFTARAN SELESAI Di akhir Pendaftaran eprocurement PT. Jamsostek (Persero), akan muncul halaman yang menginformasikan bahwa Anda telah menyelesaikan proses pendaftaran secara online. Halaman ini juga menginformasikan agar Anda mempersiapkan Kelengkapan Dokumen Registrasi untuk diserahkan ke Biro Pengadaan PT. Jamsostek (Persero). Untuk mencetak daftar kelengkapan klik Cetak (10A). Untuk keluar dari aplikasi eproc klik OK (10B). 10A 10B PERINGATAN: Jika Anda telah mengkonfirmasi bahwa data yang dimasukkan telah selesai, Anda tidak bisa login kembali sampai ada pemberitahuan dari Biro Pengadaan PT JAMSOSTEK (Persero) untuk melakukan verifikasi dokumen (11A) dan bila Anda login ke aplikasi eprocurement, akan muncul halaman sebagai berikut. Klik OK (11B) untuk keluar dari aplikasi eproc. 11A 11B PT JAMSOSTEK (Persero) APLIKASI eproc PAGE 30

33 LAMPIRAN LAMPIRAN 1. KETENTUAN PENGGUNAAN EPROCUREMENT Setiap Penyedia Barang dan Jasa pengguna aplikasi eprocurement PT Jamsostek (Persero) diatur oleh ketentuan yang telah dipersyaratkan di bawah ini. I. KETENTUAN UMUM 1. Sistem eprocurement PT Jamsostek (Persero) adalah perangkat lunak aplikasi yang bertujuan memfasilitasi Penyedia Barang dan Jasa dan PT Jamsostek (Persero) agar dapat melakukan transaksi pengadaan barang dan jasa melalui media internet, termasuk registrasi online untuk menjadi Penyedia Barang dan Jasa. 2. Penyedia Barang dan Jasa PT Jamsostek (Persero) wajib tunduk pada persyaratan eprocurement PT Jamsostek (Persero) yang tertera dalam ketentuan ini serta kebijakan lain yang ditetapkan oleh PT Jamsostek (Persero). 3. Transaksi melalui eprocurement PT Jamsostek (Persero) hanya boleh dilakukan/diikuti oleh Penyedia Barang dan Jasa yang sudah terdaftar dan teraktivasi untuk bisa mengikuti transaksi secara elektronik. II. PERSYARATAN KEANGGOTAAN EPROCUREMENT PT JAMSOSTEK (PERSERO) 1. Penyedia Barang dan Jasa harus berbentuk badan usaha dan dianggap mampu melakukan perbuatan hukum. 2. Untuk mendapatkan account dalam sistem eprocurement PT Jamsostek (Persero), calon Penyedia Barang dan Jasa terlebih dahulu harus melakukan registrasi online dengan data yang benar dan akurat, sesuai keadaan yang sebenarnya. 3. Calon Penyedia Barang dan Jasa akan dapat melakukan transaksi melalui Sistem eprocurement PT Jamsostek (Persero), apabila telah menerima konfirmasi aktivasi keanggotaannya dari Biro Pengadaan PT Jamsostek (Persero). 4. Penyedia Barang dan Jasa wajib memperbaharui data perusahaannya jika tidak sesuai lagi dengan keadaan yang sebenarnya atau jika tidak sesuai dengan ketentuan ini. 5. Account dalam Sistem eprocurement PT Jamsostek (Persero) akan berakhir apabila: a. Penyedia Barang dan Jasa mengundurkan diri dengan cara mengirimkan kepada Biro Pengadaan PT Jamsostek (Persero) dan mendapatkan konfirmasi atas pengunduran dirinya. b. Melanggar ketentuan yang telah ditetapkan oleh Biro Pengadaan PT Jamsostek (Persero). c. Kinerja Penyedia Barang dan Jasa berada pada status black list sesuai dengan Kebijakan Pengadaan Barang dan Jasa PT Jamsostek (Persero). 6. Penyedia Barang dan Jasa setuju bahwa transaksi melalui Sistem eprocurement PT Jamsostek (Persero) tidak boleh menyalahi peraturan perundangan maupun etika bisnis yang berlaku di Indonesia. 7. Penyedia Barang dan Jasa tunduk pada semua peraturan yang berlaku di Indonesia yang berhubungan dengan, tetapi tidak terbatas pada, penggunaan jaringan yang terhubung pada jasa dan transmisi data teknis, baik di wilayah Indonesia maupun ke luar dari wilayah Indonesia melalui sistem ini. PT JAMSOSTEK (Persero) APLIKASI eproc PAGE 31

34 LAMPIRAN 8. Penyedia Barang dan Jasa menyadari bahwa usaha apapun untuk dapat menembus sistem komputer dengan tujuan memanipulasi data eprocurement PT Jamsostek (Persero) merupakan tindakan melanggar hukum. 9. Biro Pengadaan PT Jamsostek (Persero) berhak memutuskan perjanjian dengan Penyedia Barang dan Jasa secara sepihak apabila Penyedia Barang dan Jasa dianggap tidak dapat menaati ketentuan yang ada. III. TANGGUNG JAWAB PENYEDIA BARANG DAN JASA 1. Penyedia Barang dan Jasa bertanggung jawab atas penjagaan kerahasiaan password nya dan bertanggung jawab atas transaksi dan kegiatan lain yang menggunakan account miliknya. 2. Penyedia Barang dan Jasa setuju untuk segera memberitahukan kepada Biro Pengadaan PT Jamsostek (Persero) apabila mengetahui adanya penyalahgunaan account miliknya oleh pihak lain yang tidak berhak atau jika ada gangguan keamanan atas account miliknya itu. IV. PERUBAHAN KETENTUAN PT Jamsostek (Persero) dapat memperbaiki, menambah, atau mengurangi ketentuan ini setiap saat, dengan atau tanpa pemberitahuan sebelumnya. Setiap Penyedia Barang dan Jasa terikat dan tunduk kepada ketentuan yang telah diperbaiki/ditambah/dikurangi. V. KRITIK DAN SARAN PT Jamsostek (Persero) membuka diri bagi kritik dan saran dari Penyedia Barang dan Jasa. Kritik dan saran dapat disampaikan melalui kepada PT JAMSOSTEK (Persero) APLIKASI eproc PAGE 32

35 LAMPIRAN 2. SURAT PERNYATAAN PENYEDIA BARANG DAN JASA SURAT PERNYATAAN PENYEDIA BARANG DAN JASA DALAM PELAKSANAAN PENGADAAN BARANG DAN JASA SECARA ELEKTRONIK (eprocurement) PT JAMSOSTEK (PERSERO) Yang bertanda tangan di bawah ini: Nama Jabatan HP : : : : Bertindak untuk dan atas nama Perusahaan Alamat : : Dengan ini menyatakan bersedia untuk mengikuti kegiatan pengadaan barang dan jasa secara elektronik (eprocurement) di PT JAMSOSTEK (PERSERO) dan tunduk pada persyaratan persyaratan yang berlaku sebagai berikut. 1. Telah melakukan registrasi Penyedia Barang dan Jasa di PT JAMSOSTEK (PERSERO) secara online; 2. Setuju untuk menegakkan Pakta Integritas Penyedia Barang dan Jasa di PT JAMSOSTEK (PERSERO): Tidak akan melakukan praktek Korupsi, Kolusi dan Nepotisme (KKN) dengan oknum karyawan PT JAMSOSTEK (PERSERO) atau sesama Penyedia Barang dan Jasa dalam proses pengadaan barang dan jasa di lingkungan PT JAMSOSTEK (PERSERO); Sanggup memenuhi segala persyaratan yang tercantum pada dokumen pengadaan dan tunduk pada peraturan peraturan di lingkungan PT JAMSOSTEK (PERSERO) serta peraturan perundangundangan yang berlaku; Dalam proses pengadaan barang dan jasa di lingkungan PT JAMSOSTEK (PERSERO), berjanji akan menyampaikan informasi yang benar dan dapat dipertanggungjawabkan serta melaksanakan tugas secara bersih, transparan, dan profesional dalam arti akan mengerahkan segala kemampuan dan sumber daya secara optimal untuk memberikan hasil kerja terbaik mulai dari penyiapan penawaran, pelaksanaan, dan penyelesaian pekerjaan/pengiriman barang; Apabila di kemudian hari kami mengingkari pernyataan di atas atau ditemui bahwa keterangan/data penawaran yang kami berikan tidak benar, maka kami bersedia dituntut di muka pengadilan dan bersedia dikeluarkan dari Daftar Penyedia Barang dan Jasa serta dimasukkan dalam Daftar Hitam (black list) PT JAMSOSTEK (PERSERO). PT JAMSOSTEK (Persero) APLIKASI eproc PAGE 33

36 LAMPIRAN 3. Dalam hal pengurus / direksi perusahaan Penyedia Barang dan Jasa melimpahkan tugas pemasukan penawaran dan registrasi Penyedia Barang dan Jasa kepada staf yang ditunjuk, maka pengurus / Direksi tetap bertanggung jawab atas semua informasi penawaran yang dimasukkan ke dalam sistem eprocurement PT JAMSOSTEK (PERSERO); 4. Dalam transaksi eprocurement ini saya menugaskan staf berikut sebagai contact person dan memasukkan penawaran secara elektronis (jika ada): a. Nama : b. Jabatan : c. d. HP : 5. Penyedia Barang dan Jasa bertanggungjawab atas penjagaan kerahasiaan password nya dan bertanggungjawab atas transaksi dan kegiatan lain yang menggunakan sistem eprocurement PT JAMSOSTEK (PERSERO); 6. Penyedia Barang dan Jasa wajib mematuhi peraturan perundang undangan maupun etika bisnis / norma norma yang berlaku di Indonesia; 7. Penyedia Barang dan Jasa tunduk pada semua peraturan yang berlaku di Indonesia yang berhubungan dengan, tetapi tidak terbatas pada, penggunaan jaringan yang terhubung pada internet khususnya pada fasilitas eprocurement PT JAMSOSTEK (PERSERO); 8. Penyedia Barang dan Jasa menyadari bahwa usaha apapun untuk dapat menembus sistem komputer dengan tujuan memanipulasi data eprocurement PT JAMSOSTEK (PERSERO) merupakan tindakan melanggar hukum; 9. Penyedia Barang dan Jasa setuju untuk segera memberitahukan kepada Biro Pengadaan PT JAMSOSTEK (PERSERO) apabila mengetahui adanya penyalahgunaan account eprocurement miliknya oleh pihak lain yang tidak berhak atau jika ada gangguan keamanan atas account eprocurement miliknya. PT JAMSOSTEK (PERSERO) dapat memperbaiki, menambah, atau mengurangi ketentuan ini setiap saat, dengan atau tanpa pemberitahuan sebelumnya. Setiap Penyedia Barang dan Jasa terikat dan tunduk kepada ketentuan yang telah diperbaiki/ditambah/dikurangi. Tanda Tangan di atas Meterai Rp , Nama : Tanggal : Catatan: Surat pernyataan ini harus ditandatangani oleh Pengurus Perusahaan yang tercantum dalam Akte Perusahaan terakhir pada saat ditandatangani. PT JAMSOSTEK (Persero) APLIKASI eproc PAGE 34

37 LAMPIRAN 3. KELENGKAPAN DOKUMEN REGISTRASI DAFTAR KELENGKAPAN DOKUMEN REGISTRASI eprocurement PT JAMSOSTEK (Persero) Setiap Penyedia Barang dan Jasa yang telah melengkapi pengisian informasi di system eprocurement PT Jamsostek (Persero), diminta membawa dokumen dokumen terlampir, berupa: 1. 1 set copy dokumen 2. 1 set dokumen asli, hanya untuk di tunjukkan ke petugas registrasi. 3. Soft copy / scan dari semua dokumen dalam format Adobe Acrobat (.pdf) dan di simpan di compact disc (CD) Daftar dokumen yang harus dibawa: 1. Surat Pernyataan Penyedia Barang Dan Jasa yang telah ditandatangani pemimpin atau pengurus perusahaan di atas materai 2. Akte pendirian & perubahan terakhir 3. Ijin domisili perusahaan yang masih berlaku 4. Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP) perusahaan 5. Bukti Setoran Pajak Tahunan (SPT), untuk tahun terakhir 6. Surat Pengusaha Kena Pajak (PKP) (Jika ada) 7. Surat Ijin Usaha Perdagangan (SIUP) 8. Tanda Daftar Perusahaan (TDP) 9. Nomor Pendaftaran Peserta (NPP) Jamsostek 10. Surat Keagenan (Jika ada) 11. Angka Pengenal Import (Jika ada) 12. KTP Komisaris & Direktur 13. Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP) Komisaris & Direktur 14. Neraca dan Laporan Rugi Laba (3 tahun terakhir), yang audit atau non audit 15. Ijazah terakhir tenaga ahli (Jika ada) 16. Sertifikasi tenaga Ahli (Jika ada) 17. Sertifikasi perusahaan / asosiasi (Jika ada) 18. Kontrak / Perjanjian / SPK dari pengalaman perusahaan(3 tahun terakhir) 19. Struktur organisasi PT JAMSOSTEK (Persero) APLIKASI eproc PAGE 35

38 LAMPIRAN 4. PENGELOMPOKAN BARANG DAN JASA GROUP BARANG NO TIPE KOMODITI 1 Alat Tulis Kantor 2 Barang Cetakan 3 Percetakan Buku 4 Consumables Computer 5 Peralatan Kantor 6 Komputer dan Peralatan Teknologi Informasi 7 Kendaraan Dinas Kantor 8 Peralatan Kesehatan & Keselamatan Kerja 9 Mekanikal & Electrical 10 Barang Promosi 11 Peralatan Rumah Tangga (Fix Assets) 12 Perlengkapan Pegawai 13 Keperluan Rumah Tangga (Consumable) 14 Barang Lainnya 15 Tekstil dan Pakaian Jadi 16 Utilitas Gedung GROUP JASA NO TIPE KOMODITI 1 Konsultan Promosi & Advertising 2 Konsultan Konstruksi 3 Konsultan Management Konstruksi 4 Konsultan Perencana Konstruksi 5 Konsultan Pengawas Konstruksi 6 Konsultan Perencana Teknologi Informasi 7 Konsultan Bisnis dan Manajemen 8 Konsultan Manajemen Sumber Daya Manusia 9 Konsultan Manajemen Pengadaan PT JAMSOSTEK (Persero) APLIKASI eproc PAGE 36

39 LAMPIRAN 10 Konsultan Manajemen Hukum 11 Konsultan Manajemen Keuangan & Pajak 12 Konsultan Manajemen Manajemen Mutu 13 Konsultan Manajemen Appraisal 14 Konsultan Manajemen Komunikasi 15 Konsultan Manajemen Riset 16 Konsultan Manajemen Aktuaria 17 Konsultan Kantor Akuntan Publik 18 Konsultan Investasi 19 Jasa Konstruksi Arsitektural 20 Jasa Konstruksi Sipil 21 Penyelesaian Konstruksi Gedung 22 Konstruksi Khusus 23 Jasa Konstruksi Mekanikal Elektrikal 24 Jasa Teknologi Informasi (Software) 25 Jasa Kegiatan Data Base 26 Pengolahan Data 27 Jasa Teknologi Informasi (Hardware) 28 Jasa Teknologi Informasi (Telecomunication & Network) 29 Jasa Multimedia (ISP, Sisitem Komunikasi, Portal) 30 Jasa Pembangunan Aplikasi 31 Manajemen Properti 32 Jasa Pengelolaan Gedung (Pest Control & Fumigasi) 33 Jasa Pengelolaan Gedung (Cleaning Service) 34 Jasa Pengelolaan Gedung (Building Management) 35 Jasa Pengelolaan Gedung (Security) 36 Jasa Pembelian Property 37 Jasa Promosi & Advertising 38 Jasa Tenaga Kerja Outsourcing 39 Jasa Transportasi 40 Persewaan Mobil 41 Karoseri Kendaraan Bermotor 42 Jasa Pemeliharaan dan Reparasi Mobil PT JAMSOSTEK (Persero) APLIKASI eproc PAGE 37

40 LAMPIRAN 43 Konsultan Jasa Keuangan 44 Jasa Studi dan Penelitian 45 Jasa Rumah Sakit 46 Pelayanan Pos dan Jasa Kurir 47 Asuransi 48 Perawatan dan Reparasi Mesin Kantor dan Komputer 49 Persewaan Mesin Kantor dan Komputer 50 Jasa Lainnya PT JAMSOSTEK (Persero) APLIKASI eproc PAGE 38