Registrasi (Penyedia Barang/Jasa)

Transkripsi

1 Sistem Aplikasi eprocurement Registrasi (Penyedia Barang/Jasa) 2015 Powered by ProMISE

2 KATA PENGANTAR Buku Panduan Penggunaan Aplikasi eprocurement ini dibuat sebagai pedoman dalam mengoperasikan aplikasi eprocurement. eprocurement dikembangkan berdasarkan prosedur dan proses bisnis yang disesuaikan dalam lingkup PT. Jakarta Propertindo. Implementasi eprocurement dibuat dengan tujuan agar proses pengadaan dapat lebih cepat, efisien, transparan, dan terintegasi sehingga dapat memberikan nilai tambah serta meningkatkan daya saing perusahaan. Ruang lingkup implementasi eprocurement saat ini mencakup proses pelaksanaan pengadaan dimana akan terus dikembangkan seiring dengan terjadinya perubahan kebijakan perusahaan. Demikian panduan ini disusun dengan harapan dapat dimanfaatkan sebaik-baiknya sesuai dengan kebutuhan. Jakarta, Desember 2015 Bagian e-procurement i

3 Daftar Isi KATA PENGANTAR... i Daftar Gambar...iii Daftar Tabel... iv I. Registrasi Penyedia Barang/Jasa Perusahaan Lokal... 1 II. Registrasi Penyedia Barang / Jasa Perorangan Lokal III. Penutup ii

4 Daftar Gambar Gambar 1 : Registrasi Penyedia Barang/Jasa Perusahaan Lokal... 1 Gambar 2 : Form Data Perusahaan... 4 Gambar 3 : Form Data Pokok Perusahaan... 6 Gambar 4 : Tambah Bidang Subbidang... 7 Gambar 5 : Form Tambah Master Bank... 8 Gambar 6 : Form Data Pengalaman... 9 Gambar 7 : Tambah Bidang Subbidang Gambar 8 : Upload File Kontrak dan BAST Gambar 9 : Form Konfirmasi Data Tersimpan Perusahaan Gambar 10 : Data Report Perusahaan Lokal Gambar 11 : Registrasi Penyedia Barang/Jasa Perorangan Lokal Gambar 12 : Form Data Perusahaan Perorangan Gambar 13 : Form Data Pokok Perusahaan Gambar 14 : Tambah Bidang Subbidang Gambar 15 : Form Tambah Master Bank Gambar 16 : Form Data Pengalaman Gambar 17 : Tambah Bidang Subbidang Gambar 18 : Upload File Kontrak dan BAST Gambar 19 : Form Konfirmasi Data Tersimpan Perorangan Gambar 20 : Data Report Perusahaan Perorangan iii

5 Daftar Tabel Tabel 1 : Data Input Form Data Perusahaan... 4 Tabel 2 : Data Input Form Data Pokok Perusahaan... 6 Tabel 3 : Data Input Tambah Bidang - Subbidang... 7 Tabel 4 : Data Input Form Tambah Master Bank... 8 Tabel 5 : Data Input Form Data Pengalaman... 9 Tabel 6 : Data Input Form Data Perusahaan Perorangan Tabel 7 : Data Input Form Data Pokok Perusahaan Tabel 8 : Data Input Tambah Bidang - Subbidang Tabel 9 : Data Input Form Tambah Master Bank Tabel 10 : Data Input Form Data Pengalaman iv

6 I. Registrasi Penyedia Barang/Jasa Perusahaan Lokal Calon mitra kerja yang ingin mendapatkan id login dan password dan mengikuti pengadaan yang diadakan oleh PT. Jakarta Propertindo harus mendaftarkan diri terlebih dahulu dengan klik tombol pendaftaran seperti gambar dibawah ini. Gambar 1 : Registrasi Penyedia Barang/Jasa Perusahaan Lokal Dengan menu ini, aplikasi akan menampilkan formulir data perusahaan seperti yang terdapat pada Gambar 2. Field yang bertanda * (mandatory ) wajib di isi. 1

7 2

8 3

9 Gambar 2 : Form Data Perusahaan Tabel 1 : Data Input Form Data Perusahaan Nama Field Nama Pengguna Nama Login Password Retype Password Kualifikasi Asosiasi (optional) Mendaftar di Unit Nama Perusahaan Keterangan User ID Isi nama pengguna dari yang perusahaan bersangkutan Isi Id Login yang diinginkan untuk digunakan mengakses aplikasi eprocurement. Jika Id sudah digunakan maka nantinya akan diberi pemberitahuan. Isi kata kunci yang digunakan sebagai verifikasi pengguna pada saat ingin mengakses aplikasi eprocuremennt Isi Konfirmasi kata kunci Data Perusahaan Pilih Kualifikasi perusahaan Pilih Asosiasi yang dimiliki perusahaan (dapat dikosongkan) Unit terdefault PT. Jakarta Propertindo Isi nama perusahaan 4

10 Alamat Isi alamat perusahaan Propinsi Pilih propinsi perusahaan Kode Pos Isi Kode pos perusahaan Telepon Isi Telepon perusahaan Fax Isi Fax perusahaan Nama Pimpinan Isi Nama Pimpinan perusahaan Nomor KTP Isi Nomor KTP pimpinan perusahaan Pimpinan Isi Pimpinan perusahaan Kontak Isi nama Kontak person perusahaan Kontak Isi Kontak person Kontak HP Isi Kontak HP Homepage Isi Alamat situs perusahaan ( jika ada ) Data Lainnya No NPWP Isi nomor NPWP perusahaan. Jika No NPWP sudah ada maka akan diberikan pemberitahuan. Upload Dokumen NPWP Upload dokumen NPWP ( harus pdf ) No SP PKP Isi Nomor SP PKP Dokumen SP PKP Upload dokumen SP PKP ( harus pdf ) No SIUJK Isi Nomor Surat Ijin Usaha Jasa Konstruksi Tanggal Berakhir SIUJK Pilih Tanggal berakhir Surat Ijin Usaha Jasa Konstruksi Dokumen SIUJK Upload dokumen SIUJK ( harus pdf ) No SIUP Isi Nomor Surat Ijin Usaha Perorangan Tanggal Berakhir SIUP Pilih Tanggal berakhir Surat Ijin Usaha Perorangan Dokumen SIUP Upload dokumen SIUP ( harus pdf ) No Surat Ijin Usaha Lainnya Isi nomor Surat Ijin Usaha Lainnya Tanggal Terbit Surat Ijin Usaha Pilih Tanggal Terbit Surat Ijin Usaha Lainnya Lainnya Dokumen Surat Izin Usaha Lainnya Upload dokumen surat izin usaha lainnya ( harus pdf ) No Akta Pendirian perusahaan Isi nomor Akta Pendirian perusahaan Tanggal Akta Pilih Tanggal Akta Pendirian perusahaan Dokumen Akta Pendirian dan Akta Pengesahan Upload dokumen Akta Pendirian/Perubahan terakhir perusahaan ( harus pdf ) No Akta Perubahan Pendirian Isi No Akta Perubahan Pendirian Perusahaan terakhir Perusahaan terakhir Tanggal Akta Perubahan Pendirian Perusahaan terakhir Pilih tanggal Akta Perubahan Pendirian Perusahaan terakhir Dokumen Akta Perubahan Pendirian Perusahaan terakhir Upload dokumen Akta Perubahan Pendirian Perusahaan terakhir ( harus pdf ) No Sertifikat Badan Usaha Isi nomor Sertifikat Badan Usaha Tanggal Berakhir Sertifikat Badan Pilih Tanggal Berakhir SBU Usaha (SBU) Dokumen Sertifikat Badan Usaha Upload dokumen SBU ( harus pdf ) (SBU) No Surat Domisili Perusahaan (SDP) Isi nomor Surat Domisili Perusahaan (SDP) Tanggal berakhir Surat Domisili Pilih Tanggal berakhir Surat Domisili Perusahaan (SDP) Perusahaan (SDP) Dokumen Surat Domisili Perusahaan (SDP) Upload dokumen Surat Domisili Perusahaan (SDP) ( haarus pdf ) No Copy Laporan Keuangan tahun Isi nomor Copy Laporan Keuangan tahun terakhir (audited) terakhir (audited) Dokumen Upload dokumen Copy laporan keuangan tahun terakhir (Audited) ( harus pdf ) Captcha Isi captcha Tombol Batal Membatalkan registrasi Tombol Lanjut Untuk melanjutkan ke proses selanjutnya 5

11 Setelah pengguna menekan tombol lanjut, maka aplikasi akan menampilkan formulir data pokok perusahaan seperti pada gambar berikut. Tabel 2 : Data Input Form Data Pokok Perusahaan Gambar 3 : Form Data Pokok Perusahaan Nama Field Tombol Tambah Tombol Aksi (Delete) Tombol Lanjut Keterangan Untuk menambah data bidang-subbidang perusahaan Untuk menghapus bidang-subbidang usaha Untuk melanjutkan ke proses berikutnya Pengguna dapat menekan tombol tambah untuk menambah data bidang-subbidang perusahaan. Setelah pengguna menekan tombol tambah, aplikasi akan menampilkan formulir tambah bidangsubbidang. 6

12 Gambar 4 : Tambah Bidang Subbidang Tabel 3 : Data Input Tambah Bidang - Subbidang Nama Field Dropdown bidang usaha Checkbox subbidang usaha Tombol Pilih Keterangan Untuk menampilkan daftar subbidang usaha yang sesuai dengan bidang usaha yang dikehendaki Untuk memilih subbidang usaha yang dikehendaki Untuk menambahkan bidang-subbidang usaha yang telah dipilih ke dalam data pokok perusahaan Setelah pengguna menekan tombol pilih, maka aplikasi akan menampilkan daftar bidang-subbidang yang telah dipilih sebelumnya. Untuk melanjutkan ke proses berikutnya, pengguna dapat menekan tombol lanjut dan aplikasi akan menampilkan formulir tambah master bank. 7

13 Tabel 4 : Data Input Form Tambah Master Bank Gambar 5 : Form Tambah Master Bank Nama Field Nama Bank Cabang Bank Alamat Kota Nomor Account Nama Pemegang Account Tombol Lanjut Tombol Lewat Keterangan Pilih Nama bank yang digunakan Cabang bank tempat akun bank terdaftar Alamat bank terdaftar Kota tempat akun bank terdaftar Nomor akun bank perusahaan Nama pemegang akun bank perusahaan Untuk melanjutkan ke proses berikutnya Untuk melanjutkan ke proses selanjutnya dengan tidak menyimpan data master bank. Setelah pengguna menekan tombol lanjut, aplikasi akan menampilkan formulir data pengalaman. 8

14 Gambar 6 : Form Data Pengalaman Tabel 5 : Data Input Form Data Pengalaman Nama Field Nama Paket Pekerjaan Tambah (Bidang-subbidang) Lokasi Nama Alamat Telepon Nomor Tanggal Nilai Kontrak Kontrak BA Serah Terima Keterangan Pekerjaan Upload File Kontrak dan BAST Tombol Lanjut Tombol Lewat Keterangan Nama Paket Pekerjaan dari pengalaman terakhir Pop-up untuk menambah data bidang-subbidang pengalaman perusahaan Lokasi pekerjaan Nama pemberi tugas pada pekerjaan ini Alamat pemberi tugas pada pekerjaan ini Telepon pemberi tugas pada pekerjaan ini Nomor kontrak pekerjaan Tanggal mulai kontrak pekerjaan Nilai kontrak pekerjaan Tanggal berakhir kontrak pekerjaan Tanggal berita acara serah terima pekerjaan Keterangan pekerjaan Upload file kontrak pekerjaan Untuk melanjutkan ke proses selanjutnya dengan menyimpan data pengalaman Untuk melanjutkan ke proses selanjutnya tanpa menyimpan data pengalaman 9

15 Gambar 7 : Tambah Bidang Subbidang Gambar 8 : Upload File Kontrak dan BAST Setelah pengguna menekan tombol lanjut atau skip, aplikasi akan menampilkan konfirmasi penyimpan data registrasi. 10

16 Gambar 9 : Form Konfirmasi Data Tersimpan Perusahaan 11

17 Pengguna dapat mencetak data registrasi dengan menekan tombol Cetak Data pada halaman konfirmasi penyimpanan ini sedangkan untuk kembali kehalaman home tekan tombol Kembali. Gambar 10 : Data Report Perusahaan Lokal II. Registrasi Penyedia Barang / Jasa Perorangan Lokal Calon mitra kerja yang ingin mendapatkan id login dan password dan mengikuti pengadaan yang diadakan oleh PT. Jakarta Propertindo harus mendaftarkan diri terlebih dahulu dengan klik tombol pendaftaran seperti gambar dibawah ini. 12

18 Gambar 11 : Registrasi Penyedia Barang/Jasa Perorangan Lokal Dengan menu ini, aplikasi akan menampilkan formulir data perusahaan seperti yang terdapat pada Gambar 12 Field yang bertanda * ( mandatory ) wajib di isi. 13

19 14

20 15

21 Tabel 6 : Data Input Form Data Perusahaan Perorangan Nama Pengguna Nama Login Password Retype Password Nama Field Nama Perusahaan Perorangan Alamat Propinsi Kode Pos Telepon Fax Mendaftar di Unit HP Pemilik No KTP / SIM / Passport Tanggal SIM / KTP / Passport Upload Dokumen SIM / KTP / Passport No NPWP Gambar 12 : Form Data Perusahaan Perorangan Keterangan User ID Isi nama pengguna dari yang perusahaan bersangkutan Isi Id Login yang diinginkan untuk digunakan mengakses aplikasi eprocurement. Jika Id sudah digunakan maka nantinya akan diberi pemberitahuan. Isi kata kunci yang digunakan sebagai verifikasi pengguna pada saat ingin mengakses aplikasi eprocuremennt Isi Konfirmasi kata kunci Data Perorangan Isi nama perusahaan perorangan Isi alamat perusahaan perorangan Pilih propinsi perusahaan perorangan Isi Kode pos perusahaan perorangan Isi Telepon perusahaan perorangan Isi Fax perusahaan perorangan Unit terdefault PT. Jakarta Propertindo Isi perorangan Isi nomor HP Data Lainnya Isi Nomor KTP / SIM / Passport Pilih Tanggal KTP / SIM / Passport Upload Dokumen SIM / KTP / Passport ( harus pdf ) Isi nomor NPWP perusahaan. Jika No NPWP sudah ada maka akan diberikan pemberitahuan. Upload Dokumen NPWP Upload dokumen NPWP ( harus pdf ) No Surat Ijin Usaha Lainnya Isi nomor Surat Ijin Usaha Lainnya Tanggal Terbit Surat Ijin Usaha Pilih Tanggal Terbit Surat Ijin Usaha Lainnya Lainnya Dokumen Surat Izin Usaha Lainnya Upload dokumen surat izin usaha lainnya ( harus pdf ) No Bukti Setor Pajak Tahunan Isi No Bukti Setor Pajak Tahunan Tanggal Bukti Setor Pajak Tahunan Pilih Tanggal Bukti Setor Pajak Tahunan Dokumen Bukti Setor Pajak Tahunan Upload Dokumen Bukti Setor Pajak Tahunan ( harus pdf ) No Sertifikat Keahlian Isi Nomor Sertifikat Keahlian Tanggal Berakhir Sertifikat Keahlian Pilih Tanggal Berakhir Sertifikat Keahlian Dokumen Sertifikat Upload dokumen ( harus pdf ) No CV Isi Nomor CV Dokumen CV Upload Dokumen CV ( harus pdf ) Captcha Isi captcha Tombol Batal Membatalkan registrasi Tombol Lanjut Untuk melanjutkan ke proses selanjutnya Setelah pengguna menekan tombol lanjut, maka aplikasi akan menampilkan formulir data pokok perusahaan perorangan seperti pada gambar berikut. 16

22 Tabel 7 : Data Input Form Data Pokok Perusahaan Gambar 13 : Form Data Pokok Perusahaan Nama Field Tombol Tambah Tombol Aksi (Delete) Tombol Lanjut Keterangan Untuk menambah data bidang-subbidang perusahaan Untuk menghapus bidang-subbidang usaha Untuk melanjutkan ke proses berikutnya Pengguna dapat menekan tombol tambah untuk menambah data bidang-subbidang perusahaan. Setelah pengguna menekan tombol tambah, aplikasi akan menampilkan formulir tambah bidangsubbidang. 17

23 Tabel 8 : Data Input Tambah Bidang - Subbidang Gambar 14 : Tambah Bidang Subbidang Nama Field Dropdown bidang usaha Checkbox subbidang usaha Tombol Pilih Keterangan Untuk menampilkan daftar subbidang usaha yang sesuai dengan bidang usaha yang dikehendaki Untuk memilih subbidang usaha yang dikehendaki Untuk menambahkan bidang-subbidang usaha yang telah dipilih ke dalam data pokok perusahaan Setelah pengguna menekan tombol pilih, maka aplikasi akan menampilkan daftar bidang-subbidang yang telah dipilih sebelumnya. Untuk melanjutkan ke proses berikutnya, pengguna dapat menekan tombol lanjut dan aplikasi akan menampilkan formulir tambah master bank. 18

24 Tabel 9 : Data Input Form Tambah Master Bank Gambar 15 : Form Tambah Master Bank Nama Field Nama Bank Cabang Bank Alamat Kota Nomor Account Nama Pemegang Account Tombol Lanjut Tombol Lewat Keterangan Pilih Nama bank yang digunakan Cabang bank tempat akun bank terdaftar Alamat bank terdaftar Kota tempat akun bank terdaftar Nomor akun bank perusahaan Nama pemegang akun bank perusahaan Untuk melanjutkan ke proses berikutnya Untuk melanjutkan ke proses selanjutnya dengan tidak menyimpan data master bank. Setelah pengguna menekan tombol lanjut, aplikasi akan menampilkan formulir data pengalaman. 19

25 Tabel 10 : Data Input Form Data Pengalaman Gambar 16 : Form Data Pengalaman Nama Field Nama Paket Pekerjaan Tambah (Bidang-subbidang) Lokasi Nama Alamat Telepon Nomor Tanggal Nilai Kontrak Kontrak BA Serah Terima Keterangan Pekerjaan Upload File Kontrak dan BAST Tombol Lanjut Tombol Lewat Keterangan Nama Paket Pekerjaan dari pengalaman terakhir Pop-up untuk menambah data bidang-subbidang pengalaman perusahaan Lokasi pekerjaan Nama pemberi tugas pada pekerjaan ini Alamat pemberi tugas pada pekerjaan ini Telepon pemberi tugas pada pekerjaan ini Nomor kontrak pekerjaan Tanggal mulai kontrak pekerjaan Nilai kontrak pekerjaan Tanggal berakhir kontrak pekerjaan Tanggal berita acara serah terima pekerjaan Keterangan pekerjaan Upload file kontrak pekerjaan Untuk melanjutkan ke proses selanjutnya dengan menyimpan data pengalaman Untuk melanjutkan ke proses selanjutnya tanpa menyimpan data pengalaman 20

26 Gambar 17 : Tambah Bidang Subbidang Gambar 18 : Upload File Kontrak dan BAST Setelah pengguna menekan tombol lanjut atau skip, aplikasi akan menampilkan konfirmasi penyimpan data registrasi. 21

27 Gambar 19 : Form Konfirmasi Data Tersimpan Perorangan Pengguna dapat mencetak data registrasi dengan menekan tombol Cetak Data pada halaman konfirmasi penyimpanan ini sedangkan untuk kembali kehalaman home tekan tombol Kembali. 22

28 Gambar 20 : Data Report Perusahaan Perorangan III. Penutup Dengan adanya buku panduan penggunaan aplikasi eprocurement, diharapkan mempermudah pengguna dalam mengoperasikan aplikasi eprocurement sesuai dengan pedoman yang terdapat dalam buku ini. Dengan kemudahan pengoperasian sistem, diharapkan proses pengadaan dapat lebih cepat, efisien, transparan, dan terintegasi sehingga dapat memberikan nilai tambah serta meningkatkan daya saing perusahaan. 23