OPERASI PERKHIDMATAN SOKONGAN. PUSAT PEMBANGUNAN MAKLUMAT & KOMUNIKASI Kod Dokumen: UPM/OPR/iDEC/P001. PROSEDUR PEMBANGUNAN ICT Tarikh: 22/02/2019
|
|
- Dewi Lesmana
- 4 tahun lalu
- Tontonan:
Transkripsi
1 Halaman: 1/ TUJUAN 2.0 SKOP Prosedur ini menerangkan kaedah menguruskan pembangunan secara dalaman atau pembangunan secara luaran di semua PTJ UPM. Prosedur ini merangkumi semua aktiviti pembangunan daripada permohonan pengguna, penerimaan permohonan, semakan permohonan, kelulusan, kajian keperluan, penyediaan cadangan pembangunan, pelaksanaan pembangunan dan penyerahan hasil pembangunan yang meliputi pembangunan secara dalaman atau luaran. 3.0 TANGGUNGJAWAB Wakil Pengurusan dan Timbalan Wakil Pengurusan bertanggungjawab perlu memastikan prosedur ini dilaksanakan. Pihak yang terlibat perlu mematuhi prosedur ini. 4.0 DOKUMEN RUJUKAN Kod Dokumen OPR/iDEC/AK04/Infrastruktur OPR/iDEC/AK33/Kajian OPR/iDEC/AK34/ Aplikasi Dalaman OPR/iDEC/AK35/ Aplikasi Luaran Tajuk Dokumen Arahan Kerja Infrastruktur Arahan Kerja Kajian Arahan Kerja Aplikasi Secara Dalaman Arahan Kerja Aplikasi Secara Luaran
2 Halaman: 2/ TERMINOLOGI DAN SINGKATAN Ahli Projek idec Infrastruktur JK Ketua Seksyen Pekerja Peneraju Proses Pengarah Pengguna Pengurus Projek Pihak Luar TPPI TWP UAT UPM WP : Pekerja yang terlibat dalam pembangunan sistem aplikasi : Teknologi Maklumat dan Komunikasi : Pusat Maklumat Dan Komunikasi : Merangkumi rangkaian, pusat data, server, keselamatan, telekomunikasi dan peranti komputer : Jawatankuasa Kerja : Seksyen di bawah Bahagian Aplikasi dan Sekysen di bawah Bahagian Infrastruktur : Pegawai Teknologi Maklumat/Jurutera/Penolong Pegawai Teknologi Maklumat/Penolong Jurutera/Juruteknik Komputer/Pekerja lain yang dilantik untuk mengurus : Merangkumi pembangunan baharu dan penaiktarafan : Pekerja UPM/Pihak yang menandatangani Borang Permohonan atau Pelanggan : Peneraju Proses : Pengarah Pusat Maklumat Dan Komunikasi : Pekerja yang bakal menggunakan aplikasi universiti, infrastruktur dan perisian/tools : Pekerja yang dipertanggungjawabkan untuk mengetuai dan mengurus projek pembangunan : Syarikat atau individu selain daripada pekerja UPM yang dilantik untuk melaksanakan pembangunan : Pegawai yang bertanggungjawab : Timbalan Pengarah Perkhidmatan : Timbalan Wakil Pengurusan : User Acceptance Test : Universiti Putra Malaysia : Wakil Pengurusan
3 Halaman: 3/ PROSES TERPERINCI Tanggungjawab Carta alir Perincian Rekod/Dokumen Rujukan 6.1 Mula 6.1 Mula Pengarah/TPPI 6.2 Terima 6.2 Terima permohonan pembangunan daripada pemohon melalui borang Permohonan (OPR/iDEC/BR01/). Borang Permohonan (OPR/iDEC/BR01/ (a) Kenalpasti sama ada pelaksanaan pembangunan secara dalaman atau luaran. Peneraju Proses (b) Daftar dan janakan nombor rujukan permohonan ke dalam Log Permohonan (OPR/IDEC/BL01/). (c) Maklumkan kepada pemohon mengenai status penerimaan borang permohonan beserta nombor rujukan yang didaftarkan. (d) Khusus bagi permohonan Aplikasi Secara Dalaman dan Aplikasi Secara Luaran sahaja, pemohon perlu lengkapkan dan menyertakan Dokumen Pra- Keperluan Sistem Aplikasi (OPR/IDEC/DF05/Dokumen Pra- Keperluan Aplikasi). (e) Pemantauan pengesahan Log Permohonan (OPR/iDEC/BL01/PEMBANGUNAN) secara bulanan oleh Peneraju Proses. Log Permohonan (OPR/IDEC/BL01/ ) Dokumen Pra-Keperluan Sistem Aplikasi (OPR/IDEC/DF05/Dokumen Pra- Keperluan Aplikasi) Pekerja 6.3 Semakan dan Laksana Kajian kebolehlaksanaan 6.3 Buat semakan pada borang permohonan dalam tempoh 30 hari bekerja serta melaksanakan langkah-langkah berikut: Pekerja Pekerja A (a) Laksanakan Kajian berdasarkan kepada Arahan Kerja Kajian (OPR/IDEC/AK33/Kajian ) (b) Mengeluarkan Laporan Kajian (OPR/IDEC/LP06/Kajian ) Arahan Kerja Kajian (OPR/IDEC/AK33/Kajian ) Laporan Kajian (OPR/IDEC/LP06/Kajian )
4 Halaman: 4/13 Tanggungjawab Carta Alir Perincian Rekod/Dokumen Rujukan Pekerja A 6.4 Kelulusan permohonan secara Dalaman atau Luaran adalah berdasarkan Laporan Kajian yang dihasilkan: Pekerja / Pekerja / 6.4 Lulus? YA TIDAK 6.5 Maklumkan kepada pemohon Jika YA, ikut langkah 6.6. Jika TIDAK, ikut langkah Maklumkan hasil keputusan semakan dalam tempoh 10 hari bekerja dengan laksanakan tindakan berikut: (a) Memajukan surat Makluman Status Permohonan bersama hasil Laporan Kajian - (OPR/IDEC/LP06/ Kajian ) kepada pemohon. Laporan Kajian pembangunan (OPR/IDEC/LP06/Kajian ) B (b) Kemaskini Log Permohonan (OPR/iDEC/BL01 /) dan seterusnya PENAIKTARAFAN ikut langkah 6.21 (Tamat). DALAMAN Pekerja 6.6 Status 6.6 Pengesahan status pembangunan yang? telah diluluskan: Log Permohonan (OPR/IDEC/BL01/ Pekerja / Pekerja / Pengurus Projek BAHARU/ PENAIKTARAFAN LUARAN C 6.7 Makluman Status D (a) Jika PENAIKTARAFAN SECARA DALAMAN, ikut langkah 6.7. (b) Jika PEMBANGUNAN BAHARU ATAU PENAIKTARAFAN SECARA LUARAN ikut langkah Penaiktarafan Secara Dalaman. Maklumkan status permohonan pembangunan penaiktarafan aplikasi dalam tempoh 10 hari bekerja selepas semakan dengan laksanakan tindakan berikut: (a) Memajukan surat Makluman Status Permohonan bersama hasil Laporan Kajian -(OPR/IDEC/LP06/Kajian ) kepada dan Pengurus Projek yang dilantik. (b) Kemaskini Log Permohonan (OPR/IDEC/BL01/) (c) Daftar projek pembangunan Penaiktarafan ke dalam Fail Log Pemantauan Secara Dalaman (Carta Gantt) menggunakan perisian Microsoft Project dan seterusnya ikut langkah Laporan Kajian (OPR/IDEC/LP06/ Kajian ) Log Permohonan (OPR/IDEC/BL01/ ) Fail Log Pemantauan Secara Dalaman (Microsoft Project Carta Gantt)
5 Halaman: 5/13 Tanggungjawab Carta Alir Perincian Rekod/Dokumen Rujukan Pekerja / Pekerja / C 6.8 Makluman Status 6.8 Baharu Secara Dalaman atau Baharu/Penaiktarafan Secara Luaran. Maklumkan status permohonan pembangunan baharu dalam tempoh 10 hari bekerja selepas semakan dengan laksanakan tindakan berikut: (a) Memajukan surat Makluman Status Permohonan bersama hasil Laporan Kajian -(OPR/IDEC/LP06/Kajian ) kepada dan Pengurus Projek/Pekerja yang dilantik. (b) Kemaskini Log Permohonan (OPR/IDEC/BL01/) Laporan Kajian (OPR/IDEC/LP06/Kajian ) Log Permohonan (OPR/IDEC/BL01/) Fail Log Pemantauan Secara Dalaman (Microsoft Project Carta Gantt) Pengurus Projek/ Pekerja 6.9 Memohon Kelulusan JK (c) Daftar projek pembangunan baharu ke dalam Fail Log Pemantauan Secara Luaran (Carta Gantt) menggunakan perisian Microsoft Project dan seterusnya ikut langkah Fail Log Pemantauan Secara Luaran (Microsoft Project Carta Gantt) 6.9 Setelah pemohon menerima maklum balas kelulusan, pemohon perlu laksanakan tindakan berikut: Borang Permohonan Kelulusan Jawatankuasa Kerja UPM (SOK//BR05/PKP) 6.10 Lulus JK? TIDAK (a) Melengkapkan Borang Permohonan Kelulusan Jawatankuasa Kerja UPM (SOK//BR05/PKP). (b) Memajukan Borang Permohonan Kelulusan Jawatankuasa Kerja UPM (SOK//BR05/PKP) bersama dengan Laporan Kajian (OPR/IDEC/LP06/Laporan Kajian ) kepada pihak urusetia JK untuk proses kelulusan. Laporan Kajian - (OPR/IDEC/LP06/Laporan Kajian ) JK YA Kelulusan permohonan JK. memaklumkan keputusan (a) Jika YA, ikut langkah (b) Jika TIDAK, ikut langkah memaklumkan keputusan E B tidak lulus kepada pihak idec. Seterusnya ikut langkah Petikan minit kelulusan mesyuarat JK
6 Halaman: 6/13 Tanggungjawab Carta Alir Perincian Rekod/Dokumen Rujukan E 6.12 memaklumkan keputusan lulus kepada pihak idec dengan memajukan petikan minit kelulusan mesyuarat JK. Petikan minit kelulusan Mesyuarat JK memaklumkan keputusan Pengurus Projek/ Ahli Projek Pengurus Projek Pengurus Projek 6.13 Kajian Keperluan 6.14 Sediakan Dokumen Cadangan 6.15 Bentangkan Dokumen 6.13 Laksanakan kajian keperluan dengan melaksanakan langkah-langkah berikut : (a) Secara Dalaman. Buat kajian keperluan pengguna berdasarkan Dokumen Pra- Keperluan Sistem Aplikasi (OPR/IDEC/DF05/Dokumen Pra- Keperluan Aplikasi). (b) Secara Luaran. Buat kajian keperluan dengan mengikut Arahan Kerja Aplikasi Secara Luaran (OPR/iDEC/AK35/ Aplikasi Luaran) bagi permohonan aplikasi dan Arahan Kerja Infrastruktur (OPR /idec/ak04/infrastruktur) bagi permohonan infrastruktur Sediakan Dokumen Cadangan. (a) Bagi pembangunan secara dalaman, dokumen tersebut perlu mengikut format seperti yang berikut: Rujuk Dokumen Cadangan Aplikasi (OPR/IDEC/DF06/Cadangan ). (b) Bagi pembangunan secara luaran, rujuk Arahan Kerja Aplikasi Secara Luaran (OPR/iDEC/AK35/ Aplikasi Luaran). Cadangan Pengurus Projek 6.15 Bentangkan dokumen cadangan yang telah lengkap kepada pemohon bagi mendapatkan persetujuan dan memuktamadkan kajian keperluan pengguna yang telah dipohon. F D Dokumen Pra-Keperluan Aplikasi (OPR/IDEC/DF05/Dokumen Pra- Keperluan Aplikasi). Arahan Kerja Aplikasi Secara Luaran (OPR/iDEC/AK35/ Aplikasi Luaran). Arahan Kerja Infrastruktur (OPR/iDEC/AK04/Infrastruktur). Dokumen Cadangan Aplikasi (OPR/IDEC/DF06/Cadangan ) Arahan Kerja Aplikasi Secara Luaran (OPR/iDEC/AK35/ Aplikasi Luaran) Dokumen Cadangan oleh Pihak Luar Dokumen Cadangan Aplikasi (OPR/IDEC/DF06/Cadangan ) Dokumen Cadangan oleh Pihak Luar.
7 Halaman: 7/13 Tanggungjawab Carta Alir Perincian Rekod/Dokumen Rujukan 6.16 Persetujuan ke atas dokumen cadangan yang dibentangkan. F (a) Jika YA, lengkapkan Borang D Pengesahan Penerimaan Cadangan (OPR/IDEC/BR10/Pengesahan TIDAK Penerimaan Cadangan) dan ikut 6.16 Setuju? langkah Tarikh bermulanya projek adalah apabila borang pengesahan ini ditandatangani. YA (b) Jika TIDAK, buat pindaan dengan mengikut langkah Borang Pengesahan Penerimaan Cadangan (OPR/IDEC/BR10/Pengesahan Penerimaan Cadangan) Pengurus Projek dan Ahli Projek 6.17 Laksana 6.17 Laksana cadangan pembangunan. (a) Proses kerja pembangunan hendaklah merujuk kepada Arahan Kerja yang berkaitan: (i) Arahan Kerja Aplikasi Secara Dalaman (OPR/iDEC/AK34/Pembanguna n Aplikasi Dalaman) Arahan Kerja Aplikasi Secara Dalaman (OPR/iDEC/AK34/ Aplikasi Dalaman) Arahan Kerja Aplikasi Secara Luaran (OPR/iDEC/AK35/ Aplikasi Luaran) (ii) Arahan Kerja Aplikasi Secara Luaran (OPR/iDEC/AK35/Pembanguna n Aplikasi Luaran) Arahan Kerja Infrastruktur (OPR/iDEC/AK04/ Infrastruktur) (iii) Arahan Kerja Infrastruktur (OPR/iDEC/AK04/Infrastruktur) (b) Jika berlaku perubahan kepada skop pembangunan yang telah dipersetujui oleh pemohon ikut langkah berikut: (i) Kemukakan Borang Permohonan Perubahan Spesifikasi (OPR/IDEC/BR06/Perubahan Spesifikasi). (ii) Jika tidak diluluskan, teruskan pembangunan mengikut skop pembangunan yang telah dipersetujui sebelum ini. (iii) Jika diluluskan, buat pindaan kepada skop. Borang Permohonan Perubahan Spesifikasi (OPR/IDEC/BR06/Perubahan Spesifikasi) (c) Sekiranya berlaku penangguhan atau pembatalan pembangunan. Pengurus Projek/ G (i) Lengkapkan Borang Penangguhan/Pembatalan. (OPR/IDEC/BR02/Penangguha n-pembatalan). (ii) Penangguhan atas sebabsebab tertentu yang melebihi tempoh ENAM (6) bulan boleh dibatalkan dengan persetujuan pemohon. Borang Penangguhan/Pembatalan (OPR/IDEC/BR02/ Penangguhan-Pembatalan).
8 Halaman: 8/13 Tanggungjawab Carta Alir Perincian Rekod/Dokumen Rujukan Pengurus Projek 6.18 Kemaskini log-log berikut ke dalam G perisian Microsoft Project dan laporkan kepada penyelia bagi tujuan pemantauan projek pada setiap akhir bulan: Pengurus Projek 6.18 Pemantauan Projek 6.19 Serah Hasil H (a) Fail Log Pemantauan Secara Dalaman (Format Microsoft Project (Carta Gantt) (b) Fail Log Pemantauan Secara Luaran (Format Microsoft Project (Carta Gantt) 6.19 Serah Hasil (a) Jika hasil pembangunan telah SIAP SEPENUHNYA: (i) Serah hasil pembangunan kepada pemohon dengan menyediakan Borang Akuan Serahan Hasil (OPR/IDEC/BR11/Serahan ) dan borang Penilaian (OPR/IDEC/BR12/Penilaian ). (ii) Lengkapkan Borang Akuan Serahan Hasil (OPR/IDEC/BR11/Serahan ) dan kembalikan kepada Pengarah idec. (b) Jika SEBAHAGIAN daripada hasil pembangunan telah disiapkan dan perlu digunakan oleh pemohon: (i) Serah hasil pembangunan kepada pemohon secara berperingkat dengan menyediakan Borang Akuan Serahan Hasil Secara Berperingkat (OPR/iDEC/ BR13/Serahan Berperingkat) dan Borang Penilaian (OPR/IDEC/BR12/Penilaian ). (ii) Lengkapkan Borang Akuan Serahan Hasil Secara Berperingkat (OPR/iDEC/BR13/Serahan Berperingkat) dan kembalikan kepada Pengarah idec. (c) Penetapan Tempoh Warranty Sistem Aplikasi (i) Bagi sistem aplikasi yang digunakan sepanjang tahun, Fail Log Pemantauan Secara Dalaman (Format Microsoft Project (Carta Gantt). Fail Log Pemantauan Secara Luaran (Format Microsoft Project (Carta Gantt). Borang Akuan Serahan Hasil (OPR/IDEC/BR11/ Serahan ). Borang Penilaian (OPR/IDEC/BR12/Penilaian ). Borang Akuan Serahan Hasil Secara Berperingkat (OPR/iDEC/BR13/Serahan Berperingkat) Borang Penilaian (OPR/IDEC/BR12/Penilaian )
9 Halaman: 9/13 Tanggungjawab Carta Alir Perincian Rekod/Dokumen Rujukan H tempoh warranty bermula pada tarikh serah sistem selama ENAM (6) bulan. (ii) Bagi sistem aplikasi yang digunakan secara berkala, tempoh warranty bermula pada tarikh tarikh serah sistem selama satu pusingan proses (process cycle). Peneraju Proses 6.20 Analisis dan Lapor 6.20 Lapor dan Analisis (a) Sediakan Laporan Analisis mengikut format yang dikeluarkan daripada perisian Microsoft Project pada awal Julai dan akhir Disember setiap tahun. Laporan Analisis (Format Microsoft Project) B (b) Rekod dan analisis hasil penilaian dari Borang Penilaian (OPR/iDEC/BR12/Penilaian ) ke dalam Laporan Analisis Penilaian (OPR/iDEC/LP03/Analisis ) pada awal Julai dan akhir Disember setiap tahun. (c) Bentangkan Laporan Analisis (Format Microsoft Project) dan Laporan Analisis Penilaian (OPR/iDEC/LP03/Analisis ) di Mesyuarat Kajian Semula Pengurusan (MKSP) PTJ atau Mesyuarat Pengurusan idec untuk tindakan penambahbahbaikan. Laporan Analisis Penilaian (OPR/IDEC/LP03/Analisis ) 6.21 Tamat
10 Halaman: 10/ REKOD Bil Kod Fail, Tajuk Fail dan Senarai Rekod Tanggungjawab Mengumpul dan Memfail Tanggungjawab Menyelenggara Tempat dan Tempoh Simpanan Kuasa Melupus 1. UPM/(Kod PTJ)/100-43/1/1 Permohonan Log Permohonan (OPR/iDEC/BL01/) Borang Permohonan (OPR/iDEC/BR01/) Salinan Petikan Minit Kelulusan Mesyuarat JK Laporan Kajian (OPR/IDEC/LP06/ Kajian ) Dokumen Pra-Keperluan Sistem Aplikasi (OPR/IDEC/DF05/Pra-Keperluan Aplikasi) Pejabat Pengarah idec Minimum 5 Tahun Pengarah/ TPPI 2. UPM/(Kod PTJ)/100-43/1/2 Pengurusan Projek Pengurus Projek Pengurus Projek Rak Fail Pengarah Salinan Borang Permohonan (OPR/iDEC/BR01/) Minimum 5 Tahun Salinan Laporan Kajian (OPR/IDEC/LP06/Kajian ) Salinan Petikan Minit Kelulusan Mesyuarat JK Salinan Dokumen Pra-Keperluan Aplikasi (OPR/IDEC/ DF05/ Pra-Keperluan Aplikasi) Borang Pengesahan Penerimaan Cadangan (OPR/iDEC/BR10/Pengesahan Penerimaan Cadangan)
11 Halaman: 11/13 Bil Kod Fail, Tajuk Fail dan Senarai Rekod Tanggungjawab Mengumpul dan Memfail Tanggungjawab Menyelenggara Tempat dan Tempoh Simpanan Kuasa Melupus Dokumentasi Projek (mengikut arahan kerja berkaitan) Borang Akuan Serahan Hasil (OPR/iDEC/BR11/Serahan ) Borang Akuan Serahan Hasil Secara Berperingkat (OPR/iDEC/BR13/Serahan Berperingkat) (jika berkaitan) Borang Penilaian (OPR/iDEC/BR12/Penilaian ) Borang Penangguhan/Pembatalan (OPR/IDEC/BR02/Penangguhan- Pembatalan) (jika berkaitan) Borang Permohonan Perubahan Spesifikasi (OPR/IDEC/BR06/Perubahan Spesifikasi) 3. UPM/(Kod PTJ)/100-43/1/3 Laporan Analisis Projek Laporan Analisis Penilaian (OPR/iDEC/LP03/Analisis ) Laporan Analisis Status (Format Microsoft Project) 4. UPM/(Kod PTJ)/100-43/1/4 Pemantauan Pemantauan Pembangunasn Secara Dalaman Log Pemantauan Secara Dalaman Ketua BPG Ketua BPG Rak Fail Minimum 5 Tahun Pekerja Pekerja Rak Fail Minimum 5 Tahun Pengarah Pengarah
12 Halaman: 12/13 Bil Kod Fail, Tajuk Fail dan Senarai Rekod Tanggungjawab Mengumpul dan Memfail Tanggungjawab Menyelenggara Tempat dan Tempoh Simpanan Kuasa Melupus (Format Microsoft Project Carta Gantt) Salinan Borang Penangguhan/Pembatalan (OPR/IDEC/BR02/Penangguhan- Pembatalan) (jika berkaitan) Salinan Borang Permohonan Perubahan Spesifikasi (OPR/IDEC/BR06/Perubahan Spesifikasi) (jika berkaitan) Salinan Borang Akuan Serahan Hasil (OPR/iDEC/BR11/Serahan ) Salinan Borang Akuan Serahan Hasil Secara Berperingkat (OPR/iDEC/BR13/Serahan Berperingkat) (jika berkaitan) Pemantauan Secara Luaran Log Pemantauan Secara Luaran (Format Microsoft Project Carta Gantt) Salinan bukti penyerahan pembangunan oleh pihak luar
13 Halaman: 13/ SEJARAH SEMAKAN No. Isu No. Semakan No. CPD / OPR(iDEC)- 56/2011 OPR(iDEC)- 60/2011 Kelulusan Mesyuarat Keluaran Pertama untuk satu persijilan Mesyuarat Jawatankuasa Jaminan Kualiti (JKJK) Khas Bil 2/2011 Mesyuarat Semakan Keberkesanan Sistem pengurusan Kualiti Perkhidmatan Sokongan dan Operasi Perkhidmatan Sokongan Bil 1/2011 Mesyuarat Semakan Keberkesanan Sistem pengurusan Kualiti Perkhidmatan Sokongan dan Operasi Perkhidmatan Sokongan Bil 2/2011 Disedia dan Disemak Dilulus/ diluluskan semula Tarikh Kuatkuasa Pengarah idec WP 03/01/2011 Pengarah idec WP 04/04/2011 Pengarah idec WP 22/08/2011 Pengarah idec WP 18/11/ OPR(iDEC)- 1/2012 Mesyuarat Semakan Keberkesanan Sistem Pengurusan Kualiti Perkhidmatan Sokongan dan Operasi Perkhidmatan Sokongan Bil 3/2012 Pengarah idec WP 09/03/ OPR(iDEC)- 26/2015 Mesyuarat Pengurusan idec ke-78 (10/2015), 26 November 2015 Pengarah idec WP 18/12/ OPR(IDEC)- 1/2016 Mesyuarat Pengurusan idec ke-80 (2/2016), 26 Februari 2016 Pengarah idec WP 11/03/ QMS (OPR): IDEC- 2/2018 Mesyuarat Pengurusan idec ke-100 (6/2018), 5 Julai 2018 TPKD PP TWP PP 17/08/ QMS (OPR): IDEC- 1/2019 Mesyuarat Pengurusan idec ke-104 (2/2019), 1 Februari 2019 TPKD PP TWP PP 22/02/2018
SOKONGAN TEKNOLOGI MAKLUMAT DAN KOMUNIKASI. PUSAT PEMBANGUNAN MAKLUMAT & KOMUNIKASI Kod Dokumen: UPM/SOK/ICT/P001
Halaman: 1/9 1.0 TUJUAN Prosedur ini menerangkan cara perlaksanaan penyelenggaraan ICT. 2.0 SKOP Prosedur ini merangkumi aktiviti penerimaan permohonan, penganalisaan permohonan, perlaksanaan penyelenggaraan
Lebih terperinciSOKONGAN TEKNOLOGI MAKLUMAT DAN KOMUNIKASI. PUSAT PEMBANGUNAN MAKLUMAT & KOMUNIKASI Kod Dokumen: UPM/OPR/IDEC/P004
Halaman: 1/9 1.0 TUJUAN 2.0 SKOP Prosedur ini menerangkan aktiviti baik pulih peralatan ICT, sistem aplikasi dan pangkalan data. Prosedur ini merangkumi aktiviti terima permohonan, kenalpasti kerosakan,
Lebih terperinciPUSAT PEMBANGUNAN MAKLUMAT & KOMUNIKASI Kod Dokumen: UPM/SOK/ICT/P001. Prosedur ini menerangkan cara perlaksanaan penyelenggaraan ICT.
Halaman: 1/9 1.0 TUJUAN Prosedur ini menerangkan cara perlaksanaan penyelenggaraan ICT. 2.0 SKOP Prosedur ini merangkumi aktiviti penerimaan permohonan, penganalisaan permohonan, perlaksanaan penyelenggaraan
Lebih terperinciDOKUMEN TIDAK TERKAWAL
Halaman: 1/10 1.0 TUJUAN Prosedur ini menerangkan aktiviti baik pulih peralatan ICT, sistem aplikasi dan pangkalan data. 2.0 SKOP Prosedur ini merangkumi aktiviti terima permohonan, kenalpasti kerosakan,
Lebih terperinciOPERASI PERKHIDMATAN SOKONGAN. PUSAT ISLAM UNIVERSITI Kod Dokumen: UPM/OPR/PIU/P002. PROSEDUR PENGENDALIAN MAJLIS ILMU Tarikh: 30/04/2013
Halaman: 1/6 1.0 TUJUAN Prosedur ini menerangkan cara pelaksanaan sesuatu majlis ilmu yang dianjurkan oleh Pusat Islam Universiti. 2.0 SKOP Prosedur ini merangkumi cara pengendalian, pengelolaan dan penilaian
Lebih terperinciOPERASI PERKHIDMATAN SOKONGAN. PUSAT PEMAJUAN KOMPETENSI BAHASA Kod Dokumen: UPM/OPR/CALC/P003
Kod Dokumen UPM/OPR/CALC/P003 Halaman 1/6 No. Semakan 00 No. Isu 01 Tarikh 26/05/2017 1.0 TUJUAN Prosedur ini menerangkan tatacara pengendalian perkhidmatan penyuntingan dan penterjemahan (ET) di Pusat
Lebih terperinciPEJABAT NAIB CANSELOR UPM/SOK/OSH/P002
KESELAMATAN Halaman: 1/9 1.0 TUJUAN Prosedur ini menerangkan cara melaksanakan pemeriksaan keselamatan dan kesihatan pekerjaan di tempat kerja bagi memastikan tempat kerja selamat dan sihat serta memenuhi
Lebih terperinciSOKONGAN PENGURUSAN PELANGGAN PEJABAT NAIB CANSELOR UPM/SOK/PEL/P001
Halaman: 1/10 1.0 TUJUAN 2.0 SKOP Prosedur ini menerangkan kaedah pengendalian maklum balas pelanggan yang diterima daripada pelanggan yang menerima perkhidmatan Universiti Putra Malaysia. Prosedur ini
Lebih terperinciOPERASI PERKHIDMATAN SOKONGAN PUSAT PEMBANGUNAN MAKLUMAT & KOMUNIKASI Kod Dokumen: UPM/ISMS/OPR/P001 PROSEDUR PENGOPERASIAN PENGURUSAN PUSAT DATA
Halaman: 1/8 1.0 TUJUAN Prosedur ini menerangkan cara pelaksanaan operasi pengurusan Pusat. 2.0 SKOP Prosedur ini akan melibatkan proses-proses pusat data seperti berikut : a. operasi Pusat ; b. Penyediaan
Lebih terperinciOPERASI PERKHIDMATAN SOKONGAN PUSAT PEMBANGUNAN MAKLUMAT & KOMUNIKASI Kod Dokumen: UPM/ISMS/OPR/DC/P002
Halaman: 1/7 1.0 TUJUAN 2.0 SKOP Prosedur ini menerangkan cara bagaimana pemantauan terhadap operasi Pusat Data bagi memastikan operasi pusat data tidak terdedah kepada pengubahsuaian tanpa kuasa, pendedahan
Lebih terperinciOPERASI PERKHIDMATAN SOKONGAN PUSAT PEMBANGUNAN MAKLUMAT & KOMUNIKASI Kod Dokumen: UPM/ISMS/OPR/P003
Halaman: 1/5 1.0 TUJUAN 2.0 SKOP Prosedur ini menerangkan kaedah kawalan dan pemantauan terhadap capaian ke sistem di Pusat bagi mengelakkan sebarang pengubahsuaian tanpa kuasa, pendedahan atau kemusnahan
Lebih terperinciPEJABAT NAIB CANSELOR UPM/SOK/OSH/P002
KESELAMATAN Halaman: 1/9 1.0 TUJUAN Prosedur ini menerangkan cara melaksanakan pemeriksaan keselamatan dan kesihatan pekerjaan di tempat kerja bagi memastikan tempat kerja selamat dan sihat serta memenuhi
Lebih terperinciProsedur ini menerangkan cara melapor dan menyiasat aduan keselamatan dan kesihatan pekerjaan serta mengemaskini data dan statistik berkaitan di UPM.
KESELAMATAN DAN Halaman: 1/8 1.0 TUJUAN Prosedur ini menerangkan cara melapor dan menyiasat aduan keselamatan dan kesihatan pekerjaan serta mengemaskini data dan statistik berkaitan di UPM. 2.0 SKOP Prosedur
Lebih terperinciDOKUMEN TIDAK TERKAWAL
Halaman: 1/6 1.0 TUJUAN 2.0 SKOP Prosedur ini menerangkan kaedah penyediaan laporan pencapaian sasaran tahunan Pelan Strategi UPM. Prosedur ini melibatkan proses semakan terakhir hingga status terkini
Lebih terperinciOPERASI PERKHIDMATAN SOKONGAN. PUSAT PEMBANGUNAN AKADEMIK Kod Dokumen: UPM/OPR/CADe/P002 PROSEDUR PELAKSANAAN KAJIAN PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN
Halaman: 1/6 1.0 TUJUAN Prosedur ini disediakan bagi tujuan menerangkan tatacara pelaksanaan kajian pengajaran dan pembelajaran secara manual (menggunakan borang soal selidik) atau atas talian. 2.0 SKOP
Lebih terperinciOPERASI PERKHIDMATAN SOKONGAN. PEJABAT PENDAFTAR Kod Dokumen: UPM/OPR/PEND/P013 PROSEDUR PERKHIDMATAN KAUNSELING STAF
Kod Dokumen: UPM/P013 Halaman: 1/8 1.0 TUJUAN Prosedur ini bertujuan untuk menerangkan kaedah memberikan perkhidmatan sesi kaunseling kepada semua staf Universiti Putra Malaysia. 2.0 SKOP Skop prosedur
Lebih terperinciPERKHIDMATAN UTAMA SISWAZAH
Halaman: 1/6 1.0 TUJUAN Prosedur ini disediakan bagi tujuan menerangkan proses pembentukan/semakan bidang pengajian siswazah. 2.0 SKOP Prosedur ini merangkumi semua proses pembentukan/semakan bidang pengajian
Lebih terperinciOPERASI PERKHIDMATAN SOKONGAN PEJABAT BURSAR. Kod Dokumen: UPM/OPR/BEN-BJT/P002 PROSEDUR PERMOHONAN PINDAHAN PERUNTUKAN BELANJA MENGURUS
Halaman: 1/6 1.0 TUJUAN Prosedur ini disediakan untuk menerangkan tatacara permohonan pindahan peruntukan belanja mengurus Pusat Tanggungjawab. 2.0 SKOP Skop prosedur ini meliputi permohonan pindahan peruntukan
Lebih terperinciSOKONGAN PENYELENGGARAAN PERALATAN & KEMUDAHAN INFRASTRUKTUR. PEJABAT PEMBANGUNAN DAN PENGURUSAN ASET Kod Dokumen: UPM/SOK/PYG/P002
Halaman: 1/9 1.0 TUJUAN Prosedur ini bertujuan menerangkan tatacara proses pelaksanaan dan pengurusan penyelenggaraan berkala. 2.0 SKOP Prosedur ini merangkumi semua jenis penyelenggaraan yang dilaksanakan
Lebih terperinciDOKUMEN TIDAK TERKAWAL
Halaman: 1/7 1.0 TUJUAN 2.0 SKOP Prosedur ini menerangkan kaedah pengurusan pengendalian pelawat universiti (dalam dan luar negara). Prosedur ini merangkumi proses bagi penerimaan permohonan, memberi maklum
Lebih terperinciOPERASI PERKHIDMATAN SOKONGAN PEJABAT TIMBALAN NAIB CANSELOR (JARINGAN INDUSTRI DAN MASYARAKAT)
Halaman: 1/6 1.0 TUJUAN Prosedur ini disediakan bagi tujuan menerangkan proses pengurusan kerjasama dengan pihak industri. 2.0 SKOP Prosedur ini merangkumi proses pengurusan kerjasama UPM dengan pihak
Lebih terperinciSOKONGAN PENYELENGGARAAN PERALATAN & KEMUDAHAN INFRASTRUKTUR. PEJABAT PEMBANGUNAN DAN PENGURUSAN ASET Kod Dokumen: UPM/SOK/PYG/P002
Halaman: 1/9 1.0 TUJUAN Prosedur ini bertujuan menerangkan tatacara proses pelaksanaan dan pengurusan penyelenggaraan berkala. 2.0 SKOP Prosedur ini merangkumi semua jenis penyelenggaraan yang dilaksanakan
Lebih terperinciPEJABAT NAIB CANSELOR Kod Dokumen: UPM/OPR/PNC-PPK/P003
Halaman: 1/7 1.0 TUJUAN Prosedur ini menerangkan kaedah pengurusan penerbitan korporat universiti yang diuruskan oleh Pejabat Pemasaran dan Komunikasi. 2.0 SKOP Prosedur ini merangkumi proses pengurusan
Lebih terperinciPENGURUSAN Kod Dokumen: UPM/ISO-EMS/P010 PROSEDUR PENJIMATAN TENAGA ELEKTRIK
Halaman: 1/5 1.0 TUJUAN Prosedur ini bertujuan untuk memaklumkan kepada semua staf UPM mengenai kaedah-kaedah menggunakan tenaga elektrik secara efisyen dan seterusnya mengurangkan kadar pengeluaran/pembebasan/pelepasan
Lebih terperinciDOKUMEN TIDAK TERKAWAL
Halaman: 1/8 1.0 TUJUAN Prosedur ini menerangkan tatacara pelaksanaan kajian pengajaran dan pembelajaran secara manual atau atas talian. 2.0 SKOP Prosedur ini berkaitan proses pemantauan pengajaran dan
Lebih terperinciOPERASI PERKHIDMATAN SOKONGAN
Halaman: 1/5 1.0 TUJUAN Prosedur ini menerangkan tatacara pengendalian khidmat pengembangan kursus bahasa yang ditawarkan oleh Pusat Pemajuan Kompetensi Bahasa (CALC). 2.0 SKOP Prosedur ini merangkumi
Lebih terperinciPENGURUSAN. Kod Dokumen: UPM/SOK/KEW-HSL/P015 PROSEDUR PERLAKSANAAN DAN PENGURUSAN AKTIVITI PENJANAAN PENDAPATAN UNIVERSITI
Halaman: 1/6 1.0 TUJUAN Prosedur ini disediakan untuk menerangkan pengurusan aktiviti penjanaan pendapatan/hasil Universiti yang terdiri daripada kutipan hasil sewaan ruang, sewaan peralatan, caj perkhidmatan
Lebih terperinciOPERASI PERKHIDMATAN SOKONGAN. PUSAT PEMBANGUNAN AKADEMIK Kod Dokumen: UPM/OPR/CADe/P002 PROSEDUR PELAKSANAAN KAJIAN PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN
Halaman: 1/8 1.0 TUJUAN Prosedur ini menerangkan tatacara pelaksanaan kajian pengajaran dan pembelajaran secara manual atau atas talian. 2.0 SKOP Prosedur ini berkaitan proses pemantauan pengajaran dan
Lebih terperinciDOKUMEN TIDAK TERKAWAL
Halaman: 1/16 1.0 TUJUAN Prosedur ini menerangkan tatacara kawalan Dokumen Sistem Pengurusan Kualiti, Universiti Putra Malaysia. 2.0 SKOP Prosedur ini merangkumi penghasilan, kelulusan, kawalan edaran,
Lebih terperinciOPERASI PERKHIDMATAN SOKONGAN. BAHAGIAN KESELAMATAN UNIVERSITI Kod Dokumen: UPM/OPR/BKU/AK01/ ARAHAN KERJA PERMOHONAN PAS SEMENTARA
Halaman: 1 / 6 1.0 TUJUAN Arahan kerja ini bertujuan untuk menerangkan tatacara Pas Sementara disediakan. 2.0 SKOP Skop arahan kerja ini merangkumi semua urusan permohonan Pas Sementara bagi syarikat /
Lebih terperinciPENGURUSAN. Kod Dokumen: UPM/PGR/P004. PROSEDUR AUDIT DALAMAN ISO Tarikh: 12/02/2015
Halaman: 1/8 1.0 TUJUAN Prosedur ini menerangkan cara melaksanakan Audit Dalaman bagi memastikan Sistem Pengurusan ISO UPM mematuhi perancangan, keperluan standard dan keperluan pelanggan serta dilaksanakan
Lebih terperinciDOKUMEN TIDAK TERKAWAL
Halaman: 1/8 1.0 TUJUAN 2.0 SKOP Prosedur ini bertujuan untuk menerangkan proses Penganjuran Kejohanan Sukan Kolej yang dilaksanakan oleh Unit Pengelolaan Sukan, Seksyen Pembangunan Sukan, Pusat Sukan,
Lebih terperinciDOKUMEN TIDAK TERKAWAL
Halaman: 1/16 1.0 TUJUAN 2.0 SKOP Prosedur ini menerangkan tatacara kawalan Dokumen Sistem Pengurusan Kualiti, Universiti Putra Malaysia. Prosedur ini merangkumi penghasilan, kelulusan, kawalan edaran,
Lebih terperinciOPERASI PERKHIDMATAN SOKONGAN. PEJABAT PENDAFTAR Kod Dokumen: UPM/OPR/PEND/P009. PROSEDUR PEMBERIAN TARAF BERPENCEN Tarikh: 08/08/2011
Halaman: 1/10 1.0 TUJUAN Prosedur ini bertujuan untuk menerangkan tatacara proses pengurusan Pemberian Taraf Berpencen bagi staf UPM yang bertaraf tetap dan memilih Skim Pencen. 2.0 SKOP Skop Prosedur
Lebih terperinciOPERASI PERKHIDMATAN SOKONGAN
Halaman: 1/8 1.0 TUJUAN Prosedur ini bertujuan untuk menerangkan kaedah permohonan penggunaan kemudahan prasarana di Dewan Besar dan Panggung Percubaan, Pusat Kebudayaan dan Kesenian Sultan Salahuddin
Lebih terperinciDOKUMEN TIDAK TERKAWAL
Halaman: 1/9 1.0 TUJUAN Prosedur ini disediakan bagi tujuan menjelaskan proses pengendalian tindakan pembetulan yang diterima. 2.0 SKOP Prosedur ini merangkumi semua tindakan pembetulan dalam Sistem Pengurusan
Lebih terperinciPEJABAT NAIB CANSELOR UPM/OPR/PNC-AD/P002. Prosedur ini menerangkan mengenai proses verifikasi yang dijalankan.
Halaman: 1/10 1.0 TUJUAN 2.0 SKOP Prosedur ini menerangkan mengenai proses verifikasi yang dijalankan. Prosedur ini merangkumi kaedah perancangan, pelaksanaan dan penyediaan laporan verifikasi. 3.0 DOKUMEN
Lebih terperinciOPERASI PERKHIDMATAN SOKONGAN PEJABAT TIMBALAN NAIB CANSELOR (HAL EHWAL PELAJAR DAN ALUMNI) Kod Dokumen:UPM/OPR/HEPA/P007
Halaman: 1/6 1.0 TUJUAN 2.0 SKOP Tujuan prosedur ini ialah untuk menerangkan proses menganjur dan melaksanakan aktiviti/program yang melibatkan alumni/pelajar di Pusat Alumni. Prosedur ini merangkumi penganjuran
Lebih terperinciOPERASI PERKHIDMATAN SOKONGAN. BAHAGIAN KESELAMATAN UNIVERSITI Kod Dokumen: UPM/OPR/BKU/AK01/PELEKAT ARAHAN KERJA PERMOHONAN PELEKAT KENDERAAN
Halaman: 1 / 7 1.0 TUJUAN Arahan Kerja ini bertujuan untuk menerangkan proses permohonan pelekat kenderaan UPM dilaksanakan. 2.0 SKOP Skop Arahan Kerja ini merangkumi aktiviti permohonan pelekat kenderaan
Lebih terperinciPENGURUSAN. PROSEDUR KOMUNIKASI Tarikh: 20/02/2014
Halaman: 1/8 1.0 TUJUAN Prosedur ini menerangkan tatacara untuk menyebar/memaklumkan mengenai Polisi Sistem Pengurusan Alam Sekitar, Objektif dan Sasaran yang telah ditentukan oleh pihak pengurusan UPM.
Lebih terperinciOPERASI PERKHIDMATAN SOKONGAN. BAHAGIAN KESELAMATAN UNIVERSITI Kod Dokumen: UPM/OPR/BKU/AK01/PELEKAT ARAHAN KERJA PERMOHONAN PELEKAT KENDERAAN
Halaman: 1 / 7 1.0 TUJUAN 2.0 SKOP Arahan Kerja ini bertujuan untuk menerangkan proses permohonan pelekat kenderaan UPM dilaksanakan. Skop Arahan Kerja ini merangkumi proses permohonan pelekat kenderaan
Lebih terperinciDOKUMEN TIDAK TERKAWAL
Halaman: 1/9 1.0 TUJUAN Prosedur ini menjelaskan proses kenaikan Pegawai Bukan Akademik UPM. 2.0 SKOP Prosedur ini merangkumi proses penerimaan permohonan sehinggalah surat tawaran kenaikan pangkat dikeluarkan.
Lebih terperinciDOKUMEN TIDAK TERKAWAL
Halaman: 1/10 1.0 TUJUAN Prosedur ini menerangkan mengenai proses tuntutan dan permohonan pembiayaan rawatan perubatan yang dilaksanakan di Universiti Putra Malaysia (UPM). 2.0 SKOP Skop prosedur ini meliputi
Lebih terperinciDOKUMEN TIDAK TERKAWAL
Halaman: 1/12 1.0 TUJUAN Prosedur ini menerangkan proses pelaksanaan permohonan untuk mengadakan aktiviti oleh pelajar. 2.0 SKOP Prosedur ini merangkumi proses yang perlu dilaksanakan dalam permohonan,
Lebih terperinciPERKHIDMATAN UTAMA PENGAJIAN SISWAZAH
PROGRAM Halaman: 1/12 1.0 TUJUAN Prosedur ini disediakan bagi tujuan menerangkan tatacara semakan semula kurikulum program pengajian siswazah. 2.0 SKOP Prosedur ini merangkumi semua aktiviti mengenalpasti
Lebih terperinciOPERASI PERKHIDMATAN SOKONGAN PEJABAT PEMBANGUNAN DAN PENGURUSAN ASET
Halaman: 1/9 1.0 TUJUAN 2.0 SKOP Prosedur ini bertujuan menerangkan kaedah pengurusan dan perlaksanaan projek-projek pembangunan fizikal UPM. Prosedur ini digunapakai bagi; a) Perolehan Kerja Tender dan
Lebih terperinciPERKHIDMATAN UTAMA SISWAZAH
PENGAJIAN Halaman: 1/11 1.0 TUJUAN Prosedur ini menerangkan proses pengurusan biasiswa/bantuan kewangan kepada pelajar siswazah Universiti Putra Malaysia (UPM). 2.0 SKOP Prosedur ini merangkumi proses
Lebih terperinciOPERASI PERKHIDMATAN SOKONGAN PEJABAT PENDAFTAR Kod Dokumen: UPM/OPR/PEND/P004 PROSEDUR KENAIKAN PANGKAT KE JAWATAN PENSYARAH KANAN
Halaman: 1/6 1.0 TUJUAN Prosedur ini disediakan bagi tujuan menjelaskan proses kenaikan pangkat ke jawatan Pensyarah Kanan. 2.0 SKOP Prosedur ini merangkumi semua proses penerimaan permohonan sehingga
Lebih terperinciSOKONGAN PENGURUSAN SUMBER MANUSIA. PEJABAT PENDAFTAR Kod Dokumen: (UPM/SOK/BUM/P005) PROSEDUR PENGURUSAN PENILAIAN PRESTASI TAHUNAN (e-lppt)
Halaman : 1/6 1.0 TUJUAN Prosedur ini disediakan bagi tujuan menjelaskan proses pengurusan penilaian prestasi tahunan staf di UPM. 2.0 SKOP Prosedur ini merangkumi semua proses penetapan sasaran kerja
Lebih terperinciPERKHIDMATAN UTAMA SISWAZAH
PELAJAR DALAM PROGRAM Halaman: 1/10 1.0 TUJUAN Prosedur ini menerangkan tatacara pengurusan prestasi pelajar siswazah dalam program secara kerja kursus. 2.0 SKOP Prosedur ini merangkumi pemantauan dan
Lebih terperinciPENGURUSAN. Kod Dokumen: UPM/ISO-EMS/P004. PROSEDUR AUDIT DALAMAN Tarikh: 15/07/2013
Halaman: 1/5 1.0 TUJUAN Prosedur ini menerangkan cara melaksanakan Audit Dalaman bagi memastikan Sistem Pengurusan Alam Sekitar mematuhi perancangan, keperluan standard dan keperluan pelanggan serta dilaksanakan
Lebih terperinciOPERASI PERKHIDMATAN SOKONGAN. PEJABAT PENDAFTAR Kod Dokumen: UPM/OPR/PEND/P003 PROSEDUR KENAIKAN PANGKAT KE JAWATAN PROFESOR MADYA
Halaman: 1/7 1.0 TUJUAN Prosedur ini disediakan bagi tujuan menjelaskan proses kenaikan pangkat ke jawatan Profesor Madya. 2.0 SKOP Prosedur ini merangkumi semua proses penerimaan permohonan sehingga surat
Lebih terperinciDOKUMEN TIDAK TERKAWAL
Halaman: 1/8 1.0 TUJUAN 2.0 SKOP Prosedur ini disediakan untuk menerangkan tatacara permohonan tambahan peruntukan belanja mengurus. Skop prosedur ini meliputi permohonan tambahan peruntukan belanja mengurus
Lebih terperinciDOKUMEN TIDAK TERKAWAL
Halaman: 1/7 1.0 TUJUAN Prosedur ini bertujuan untuk menerangkan kaedah permohonan penggunaan kemudahan prasarana di Dewan Besar dan Panggung Percubaan, Pusat Kebudayaan dan Kesenian Sultan Salahuddin
Lebih terperinciSOKONGAN PENGURUSAN DAN KESELAMATAN MAKMAL PEJABAT NAIB CANSELOR UPM/SOK/LAB/P001 PROSEDUR PENGURUSAN MAKMAL/BENGKEL
Halaman: 1/8 1.0 TUJUAN 2.0 SKOP Prosedur ini menerangkan tatacara pengurusan makmal/bengkel di Universiti Putra Malaysia (UPM). Prosedur ini menerangkan tatacara pengurusan dan pelaksanaan operasi harian
Lebih terperinciDOKUMEN TIDAK TERKAWAL
Halaman: 1/9 1.0 TUJUAN Prosedur ini menerangkan cara melaporkan kemalangan/kejadian berbahaya/penyakit pekerjaan/keracunan pekerjaan di UPM, menjalankan siasatan terhadap notifikasi, mengemaskini data
Lebih terperinciSOKONGAN PEJABAT PENDAFTAR. PENGURUSAN SUMBER MANUSIA Dokumen: UPM/SOK/BUM/P005 PROSEDUR PENGENDALIAN BORANG LAPORAN PENILAIAN PRESTASI TAHUNAN (LPPT)
Halaman: 1/15 1.0 TUJUAN Prosedur ini menjelaskan proses pengurusan penilaian prestasi staf di UPM. 2.0 SKOP Prosedur ini merangkumi semua proses penetapan sasaran kerja staf yang dinilai, pelaksanaan
Lebih terperinciSOKONGAN PEJABAT PENDAFTAR. PENGURUSAN SUMBER MANUSIA Dokumen: UPM/SOK/BUM/P005 PROSEDUR PENGURUSAN PENILAIAN PRESTASI TAHUNAN (LPPT)
Halaman: 1/15 1.0 TUJUAN Prosedur ini menjelaskan proses pengurusan penilaian prestasi staf di UPM. 2.0 SKOP Prosedur ini merangkumi semua proses penetapan sasaran kerja staf yang dinilai, pelaksanaan
Lebih terperinciSOKONGAN JARINGAN INDUSTRI DAN MASYARAKAT
() Halaman: 1/6 1.0 TUJUAN Prosedur ini disediakan bagi tujuan menerangkan proses pengurusan kerjasama dengan pihak industri. 2.0 SKOP Prosedur ini merangkumi proses pengurusan kerjasama UPM dengan pihak
Lebih terperinciOPERASI PERKHIDMATAN SOKONGAN. PEJABAT PENDAFTAR Kod Dokumen: UPM/OPR/PEND/P004 PROSEDUR KENAIKAN PANGKAT KE JAWATAN PENSYARAH KANAN
PEJABAT AFTAR Kod Dokumen: UPM/OPR//P004 Halaman: 1/6 1.0 TUJUAN Prosedur ini disediakan bagi tujuan menjelaskan proses kenaikan pangkat ke jawatan Pensyarah Kanan. 2.0 SKOP Prosedur ini merangkumi semua
Lebih terperinciSOKONGAN PENGURUSAN SUMBER MANUSIA PEJABAT PENDAFTAR Kod Dokumen: UPM/SOK/BUM/P001
Halaman: 1/11 1.0 TUJUAN Prosedur ini disediakan bagi tujuan menerangkan cara pelantikan staf tetap bagi jawatan di dalam Kumpulan dan Profesional (Bukan Akademik) dan Kumpulan Pelaksana di Universiti
Lebih terperinciSOKONGAN LATIHAN. PEJABAT PENDAFTAR Kod Dokumen: UPM/SOK/LAT/P001 PROSEDUR PENGURUSAN LATIHAN STAF UNIVERSITI PUTRA MALAYSIA
PROSEDUR PENGURUSAN STAF Halaman: 1/17 1.0 TUJUAN 2.0 SKOP Prosedur ini menerangkan kaedah pengurusan latihan staf di UPM. Skop ini merangkumi analisis keperluan latihan, penyediaan takwim latihan, pengendalian
Lebih terperinciDOKUMEN TIDAK TERKAWAL
Halaman: 1/9 1.0 TUJUAN 2.0 SKOP Prosedur ini bertujuan untuk menerangkan mengenai proses pengauditan yang dijalankan. Prosedur ini merangkumi kaedah perancangan, pelaksanaan dan penyediaan laporan pengauditan
Lebih terperinciOPERASI PERKHIDMATAN DAN SOKONGAN PEJABAT TIMBALAN NAIB CANCELOR (HAL EHWAL PELAJAR DAN ALUMNI) KOD DOKUMEN: UPM/OPR/HEPA/P001
Halaman : 1/9 1.0 TUJUAN Prosedur ini menerangkan proses pelaksanaan permohonan untuk mengadakan aktiviti kokurikulum tidak berkredit oleh pelajar asasi, diploma dan prasiswazah. 2.0 SKOP Prosedur ini
Lebih terperinciOPERASI PERKHIDMATAN SOKONGAN
Kod Dokumen : UPM/P002 Halaman: 1/7 1.0 TUJUAN Prosedur ini bertujuan untuk menerangkan kaedah memberikan perkhidmatan sesi kaunseling kepada semua staf dan pelajar UPM. 2.0 SKOP Skop prosedur ini meliputi
Lebih terperinciDOKUMEN TIDAK TERKAWAL
Halaman: 1/13 1.0 TUJUAN Prosedur ini bertujuan untuk menerangkan tatacara proses Pengesahan Dalam Perkhidmatan staf tetap. 2.0 SKOP Prosedur ini meliputi pertimbangan, perakuan, pengesahan dalam perkhidmatan
Lebih terperinciOPERASI PERKHIDMATAN SOKONGAN
Halaman: 1/8 1.0 TUJUAN 2.0 SKOP Prosedur ini bertujuan menerangkan cara pengendalian pengajaran untuk Kursus Kokurikulum Berkredit yang sedia ada di Pusat Inovasi Keusahawanan dan Pembangunan Pelajar.
Lebih terperinciSOKONGAN KESELAMATAN DAN KESIHATAN PEKERJAAN
Halaman: 1/10 1.0 TUJUAN Prosedur ini menerangkan cara melaporkan kemalangan/kejadian berbahaya/penyakit pekerjaan/keracunan pekerjaan di UPM, menjalankan siasatan terhadap notifikasi, mengemaskini data
Lebih terperinciPERKHIDMATAN UTAMA PRASISWAZAH
Kod : UPM/PU/PS/P003 Halaman: 1/18 1.0 TUJUAN Prosedur ini menerangkan tatacara pengambilan pelajar baharu program pengajian prasiswazahcalon warganegara dan bukan warganegara. 2.0 SKOP Prosedur ini merangkumi
Lebih terperinciOPERASI PERKHIDMATAN SOKONGAN
Halaman: 1/5 1.0 TUJUAN Garis panduan ini bertujuan untuk menerangkan kaedah permohonan kelulusan perolehan ICT UPM yang meliputi kelulusan kerja, perkhidmatan, bekalan ICT. 2.0 SKOP Garis Panduan ini
Lebih terperinciOPERASI PERKHIDMATAN SOKONGAN PERPUSTAKAAN SULTAN ABDUL SAMAD Kod Dokumen: UPM/OPR/PSAS/P020
Halaman: 1/12 1.0 TUJUAN 2.0 SKOP Prosedur ini disediakan bagi tujuan menerangkan tatacara proses perkhidmatan pengguna di PSAS. Prosedur ini meliputi proses: (a) Pengurusan keahlian, (b) Sirkulasi termasuk
Lebih terperinciOPERASI PERKHIDMATAN SOKONGAN PEJABAT TIMBALAN NAIB CANSELOR (HAL EHWAL PELAJAR DAN ALUMNI)
Halaman: 1/8 1.0 TUJUAN Prosedur ini disediakan bagi tujuan menerangkan cara pengendalian pengajaran untuk Kursus Kokurikulum Berkredit yang sedia ada di Pusat Kokurikulum dan Pembangunan Pelajar. 2.0
Lebih terperinciOPERASI PERKHIDMATAN SOKONGAN. TAMAN PERTANIAN UNIVERSITI Kod Dokumen : UPM/OPR/TPU/P005 PROSEDUR PENGURUSAN JUALAN HASIL PERTANIAN
Halaman: 17 1.0 TUJUN Prosedur ini menerangkan proses pengendalian jualan hasil pertanian Taman Universiti 2.0 SKOP Prosedur ini merangkumi jualan, dari aktiviti penerimaan hasil, jualan, pelupusan dan
Lebih terperinciOPERASI PERKHIDMATAN SOKONGAN. PEJABAT PENDAFTAR Kod Dokumen: UPM/OPR/PEND/P012. PROSEDUR CUTIBELAJAR Tarikh: 30/04/2013
Halaman: 1/10 1.0 TUJUAN Prosedur ini bertujuan menerangkan kaedah permohonan dan kelulusan cuti belajar. 2.0 SKOP Skop prosedur ini meliputi kemudahan cuti belajar pegawai UPM. Tafsiran Cuti Belajar dan
Lebih terperinciKAWALAN OPERASI. Kod Dokumen: UPM/ISO-EMS/P014 PROSEDUR PENJIMATAN PENGGUNAAN KERTAS
Halaman: 1/6 1.0 TUJUAN 2.0 SKOP Prosedur ini bertujuan untuk menerangkan tatacara, bidang tugas dan tanggungjawab proses penjimatan penggunaan kertas di Pusat Tanggungjawab (PTJ). Skop prosedur ini merangkumi
Lebih terperinciPENGURUSAN PUSAT PEMBANGUNAN MAKLUMAT & KOMUNIKASI. Kod Dokumen: UPM/ISMS/PGR/P004
Halaman: 1/9 1.0 TUJUAN 2.0 SKOP Prosedur ini disediakan bagi tujuan menjelaskan proses pengendalian tindakan pembetulan yang diterima. Prosedur ini merangkumi semua tindakan pembetulan dalam Sistem Pengurusan
Lebih terperinciDOKUMEN TIDAK TERKAWAL
Halaman: 1/9 1.0 TUJUAN 2.0 SKOP Prosedur ini bertujuan untuk melaksanakan Akreditasi Sementara bagi program pengajian baharu. Prosedur ini merangkumi menyediakan dokumen, melantik panel penilai, mengaudit,
Lebih terperinciOPERASI PERKHIDMATAN SOKONGAN. PEJABAT PENDAFTAR Kod Dokumen: UPM/OPR/PEND/P012
Halaman: 1/7 1.0 TUJUAN Prosedur ini disediakan bagi tujuan menerangkan kaedah permohonan dan kelulusan cuti belajar. 2.0 SKOP Prosedur ini merangkumi semua kemudahan cuti belajar pegawai UPM. Tafsiran
Lebih terperinciDOKUMEN TIDAK TERKAWAL
Halaman: 1/11 1.0 TUJUAN Prosedur ini bertujuan untuk melaksanakan Akreditasi Penuh Program Pengajian baharu kecuali Program Profesional dan Akreditasi Semula Program sedia ada. 2.0 SKOP Prosedur ini merangkumi
Lebih terperinciOPERASI PERKHIDMATAN SOKONGAN FAKULTI PERUBATAN VETERINAR PROSEDUR PENDIDIKAN BERTERUSAN
Halaman: 1/8 1.0 TUJUAN Prosedur ini menerangkan cara menjalankan program pendidikan berterusan. 2.0 SKOP Skop prosedur ini merangkumi pertimbangan permohonan program pendidikan berterusan, menyediakan
Lebih terperinciSOKONGAN LATIHAN. PEJABAT PENDAFTAR Kod Dokumen: UPM/SOK/LAT/P001 PROSEDUR PENGURUSAN LATIHAN STAF UNIVERSITI PUTRA MALAYSIA
PROSEDUR PENGURUSAN STAF Halaman: 1/19 1.0 TUJUAN 2.0 SKOP Prosedur ini menerangkan kaedah pengurusan latihan staf di UPM. Skop ini merangkumi analisis keperluan latihan, penyediaan takwim latihan, pengendalian
Lebih terperinciDOKUMEN TIDAK TERKAWAL
PROSEDUR PENGURUSAN STAF Halaman: 1/18 1.0 TUJUAN 2.0 SKOP Prosedur ini menerangkan kaedah pengurusan latihan staf di UPM. Skop ini merangkumi analisis keperluan latihan, penyediaan takwim latihan, pengendalian
Lebih terperinciOPERASI PERKHIDMATAN SOKONGAN PERPUSTAKAAN SULTAN ABDUL SAMAD Kod Dokumen: UPM/OPR/PSAS/P020
Halaman: 1/12 1.0 TUJUAN 2.0 SKOP Prosedur ini disediakan bagi tujuan menerangkan tatacara proses perkhidmatan pengguna di PSAS. Prosedur ini meliputi proses: (a) Pengurusan keahlian (b) Sirkulasi termasuk
Lebih terperinciPENGURUSAN. Kod Dokumen: UPM/ISO-EMS/P005 PROSEDUR KAWALAN KETAKAKURAN, TINDAKAN PEMBETULAN, DAN TINDAKAN PENCEGAHAN
Halaman: 1/8 1.0 TUJUAN Prosedur ini menerangkan cara/proses untuk: 1.1 memastikanpelupusanyang betul bagiketakakuran yang dikesan untukaktivitiaktiviti,produk dan perkhidmatan; 1.2 mengambiltindakan yang
Lebih terperinciOPERASI PERKHIDMATAN SOKONGAN. KOLEJ-KOLEJ Kod Dokumen: UPM/OPR/KOLEJ/P002. PROSEDUR PENEMPATAN PELAJAR BAHARU Tarikh: 19/11/2015
Halaman 1/6 1.0 TUJUAN Menjelaskan proses persediaan penempatan dan pendaftaran masuk pelajar baharu. 2.0 SKOP Skop prosedur ini menjelaskan kaedah persediaan penempatan dan pendaftaran pelajar baharu
Lebih terperinciPERKHIDMATAN UTAMA PRASISWAZAH
Halaman: 1/7 1.0 TUJUAN Prosedur ini disediakan bagi tujuan menjelaskan proses pelaksanaan latihan industri untuk pelajar prasiswazah di UPM. 2.0 SKOP Prosedur ini merangkumi proses permohonan penempatan,
Lebih terperinciOPERASI PERKHIDMATAN SOKONGAN PUSAT PEMBANGUNAN MAKLUMAT & KOMUNIKASI Kod Dokumen: UPM/ISMS/OPR/DC/P001 PROSEDUR PENGOPERASIAN PENGURUSAN PUSAT DATA
Halaman: 1/15 1.0 TUJUAN 2.0 SKOP Prosedur ini menerangkan cara pelaksanaan operasi pengurusan Pusat Data. Prosedur ini akan melibatkan proses proses pusat data seperti berikut : a. Penyelenggaraan operasi
Lebih terperinciPERKHIDMATAN UTAMA SISWAZAH
PENGAJIAN Halaman: 1/12 1.0 TUJUAN Prosedur ini menerangkan proses pengurusan biasiswa/bantuan kewangan kepada pelajar siswazah Universiti Putra Malaysia (UPM). 2.0 SKOP Prosedur ini merangkumi proses
Lebih terperinciDOKUMEN TIDAK TERKAWAL
Halaman: 1/10 1.0 TUJUAN Arahan Kerja ini bertujuan untuk menerangkan tatacara proses Perlanjutan Tempoh Percubaan staf tetap. 2.0 SKOP Arahan Kerja ini meliputi notis pemberitahuan, penerimaan, pengesahan
Lebih terperinciPERKHIDMATAN UTAMA SISWAZAH
BAHARU PENGAJIAN Halaman: 1/15 1.0 TUJUAN Prosedur ini disediakan bagi tujuan menerangkan tatacara pembentukan program baharu pengajian siswazah. 2.0 SKOP Prosedur ini merangkumi semua aktiviti mengenal
Lebih terperinciPEJABAT NAIB CANSELOR UPM/SOK/LAB/P001 PROSEDUR PENGURUSAN MAKMAL/BENGKEL
Halaman: 1/10 1.0 TUJUAN Prosedur ini menerangkan tatacara Pengurusan /Bengkel di Universiti Putra Malaysia (UPM). 2.0 SKOP Prosedur ini menerangkan tatacara pengurusan dan pelaksanaan operasi harian di
Lebih terperinciSOKONGAN KEWANGAN. PEJABAT BURSAR Kod Dokumen: UPM/SOK/KEW-BUY/P006. PROSEDUR TENDER Tarikh: 26/05/2017
Halaman: 1/11 1.0 TUJUAN 2.0 SKOP Prosedur ini disediakan bagi tujuan untuk menerangkan tatacara dan prosedur terperinci serta bidang tugas dan tanggungjawab bagi proses perolehan melalui tender. Prosedur
Lebih terperinciDOKUMEN TIDAK TERKAWAL
Halaman: 1/14 1.0 TUJUAN Prosedur ini menerangkan kaedah pengurusan Majlis Putra Malaysia yang dikendalikan oleh Pejabat Pemasaran dan Komunikasi. 2.0 SKOP Prosedur ini merangkumi aktiviti perancangan,
Lebih terperinciPEJABAT NAIB CANSELOR UPM/SOK/LAB/P001 PROSEDUR PENGURUSAN MAKMAL/BENGKEL
Halaman: 1/10 1.0 TUJUAN Prosedur ini menerangkan tatacara Pengurusan /Bengkel di Universiti Putra Malaysia (UPM). 2.0 SKOP Prosedur ini menerangkan tatacara pengurusan dan pelaksanaan operasi harian di
Lebih terperinciPERKHIDMATAN UTAMA PRASISWAZAH
Halaman: 1/10 1.0 TUJUAN Prosedur ini disediakan bagi tujuan menerangkan cara penyediaan kertas soalan peperiksaan akhir program pengajian prasiswazah. 2.0 SKOP Prosedur ini merangkumi aktiviti pengedaran
Lebih terperinciKELULUSAN CADANGAN PINDAAN/TAMBAHAN DOKUMEN (CPD)
KELULUSAN CADANGAN PINDAAN/AMBAHAN DOKUMEN () Mencadangkan Borang Permohonan Cadangan/ambahan Dokumen () untuk mendapatkan kelulusan pada Mesyuarat Jawatankuasa Semakan Keberkesanan Sistem Pengurusan Kualiti
Lebih terperinciSOKONGAN PENGURUSAN SUMBER MANUSIA
Halaman: 1/6 1.0 TUJUAN Prosedur ini disediakan bagi tujuan menjelaskan proses pengurusan penilaian prestasi tahunan staf di UPM 2.0 SKOP Prosedur ini merangkumi semua proses penetapan sasaran kerja staf
Lebih terperinciPERKHIDMATAN UTAMA PRASISWAZAH
Halaman: 1/7 1.0 TUJUAN Prosedur ini menerangkan cara menangani pelajar yang bermasalah. 2.0 SKOP Prosedur ini merangkumi langkah mengenal pasti pelajar yang bermasalah, tindakan pembetulan dan pemantauan
Lebih terperinciDOKUMEN TIDAK TERKAWAL
1.0 TUJUAN 2.0 SKOP Halaman: 1/14 Prosedur ini menerangkan proses pengurusan biasiswa/bantuan kewangan kepada pelajar siswazah Universiti Putra Malaysia (UPM). Prosedur ini merangkumi proses pengurusan
Lebih terperinciOPERASI PERKHIDMATAN SOKONGAN. PEJABAT BURSAR Kod Dokumen : UPM/OPR/BUR-BYR/P008 PROSEDUR PEMBAYARAN KEPADA PEMBEKAL
Halaman: 1/7 No. Semakan: 02 1.0 TUJUAN Prosedur ini disediakan bagi tujuan menerangkan tatacara pembayaran dengan Pesanan Belian (PO) kepada pembekal/kontraktor. 2.0 SKOP Prosedur ini merangkumi semua
Lebih terperinci