OPERASI PERKHIDMATAN SOKONGAN. TAMAN PERTANIAN UNIVERSITI Kod Dokumen : UPM/OPR/TPU/P005 PROSEDUR PENGURUSAN JUALAN HASIL PERTANIAN

Transkripsi

1 Halaman: TUJUN Prosedur ini menerangkan proses pengendalian jualan hasil pertanian Taman Universiti 2.0 SKOP Prosedur ini merangkumi jualan, dari aktiviti penerimaan hasil, jualan, pelupusan dan pelarasan akaun daripada hasil jualan, dan perkhidmatan. 3.0 TNGGUNGJWB Ketua Pusat Tanggungjawab, Ketua Bahagian dan Ketua Seksyen adalah bertanggungjawab memastikan prosedur ini dilaksanakan. Semua yang terlibat perlu mematuhi prosedur ini. 4.0 DOKUMEN RUJUKN Nombor Dokumen OPRTPUGPSERVISJualan Hasil OPRTPUSNSERVISHarga Jualan-Serdang OPRTPUSNSERVISHarga Jualan-Bintulu Tajuk Dokumen Garis Panduan Pengendalian Jualan Hasil Senarai Harga Jualan Hasil, (Kampus Serdang) Universiti Putra Malaysia Senarai Harga Jualan Hasil, (Kampus Bintulu) Universiti Putra Malaysia - Peraturan Kewangan Bendahari, UPM - Buku kta Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan (OSH)

2 Halaman: TERMINOLOGI DN SINGKTN - Pembantu O VO BR GP - Penolong Pegawai - Penolong Pegawai Veterinar - Borang - Garis Panduan Hasil - Produk pertanian dari hasil ladang di antaranya (sayuran, buah-buahan, ulaman), anak pokok (buah-buahan, herba, hiasan, ulaman dan wangian), biji benih, akuakultur, tanah campuran, baja kompos, ternakan dan produk hasilannya. KB KS KU PP PP P PO PT(K) PT PO TPU V - Ketua Bahagian - Ketua Seksyen - Ketua Unit - Pembantu m Pejabat - Pegawai Pemasaran - Penolong kauntan - Pembantu Operasi - Pembantu Tadbir (Kewangan) Pembantu Tadbir (PO) - Taman Universiti (di Serdang dan di Bintulu) - Pembantu Veterinar

3 Halaman: PROSES TERPERINCI Tanggungjawab Carta alir Perincian 6.1 Mula 6.1 Mula Rekod Dokumen Rujukan PPOPT (PO) 6.2 Terima Hasil 6.2 Terima Hasil Terima dan semak hasil pertanian yang dihantar mengikut persetujuan bersama Seksyen yang mengeluar hasil. Rujuk Borang Penerimaan Wang Dan Hasil (OPRTPUBRSERVISTerima Wang Hasil). P PT(K) (Serdang) 6.3 Sahkan Penerimaan Hasil (Promosi yang telah dihebahkan) 6.3 Sahkan Penerimaan Hasil (Promosi yang telah dihebahkan) Sahkan setiap penerimaan hasil ke dalam Borang Penerimaan Wang Dan Hasil (OPRTPUBRSERVISTerima Wang Hasil). Rujuk Garis Panduan Pengendalian Jualan Hasil (OPRTPUGPSERVISJualan Hasil ). PPOPT (PO) PT(K)(Serdang) PPOPT (PO) PT(K)(Serdang) 6.4 Jual 6.4 Jual a) Laksanakan aktiviti jualan Rujuk Senarai Harga Hasil Jualan, UPM (OPRTPUSNSERVISHarga Jualan) atau Petikan Minit Jawatankuasa Tetap Kewangan Bil.1(2011) bagi Kadar Sewaan Kemudahan Ladang, Jentera Dan Harga Jualan Hasil, TPU Bintulu yang telah ditetapkan. b) Keluarkan resit jualan kepada pembeli. PPOPT (PO) 6.5 Jualan Habis? 6.6 Baki Jualan Baik? 6.5 Jualan Habis? a) Jika ya, ikut langkah 6.8 b) Jika tidak, ikut langkah 6.6 PPOPT (PO) PPOPT (PO) PPOPT(PO) dan KB 6.8 Terima Wang Selaras Penyata Kewangan 6.9 Sediakan laporan 6.7 Lupus 6.6 Baki Jualan Baik? a) Jika ya, ikut langkah 6.4 b) Jika tidak, ikut langkah Lupus a) Laksanakan pelupusan ke atas baki jualan, rujuk Garis Panduan Pengendalian Jualan Hasil (OPRTPUGPSERVISJualan Hasil ). b) Rekod dalam sistem Point of Sales, cetak dan sahkan semua pelupusan jualan hasil yang telah luput atau rosak bagi TPU, Serdang atau; c) Rekod semua pelupusan jualan hasil yang telah luput atau rosak ke dalam Borang Penerimaan Wang Dan Hasil (OPRTPUBRSERVISTerima Wang Hasil) dan disahkan bagi TPU, Bintulu.

4 Halaman: 47 Tanggungjawab Carta alir Perincian Rekod Dokumen Rujukan PPPT(K) (Serdang) PPOPT (PO) PT (PO)P 6.8 Terima Wang Selaras Penyata Kewangan a) Terima wang hasil jualan dan lengkapkan Buku Bil Tunai Bendahari. Rujuk arahan kerja Pelarasan Penyata Kewangan Bendahari. b) Selaraskan penyata jualan harian setiap hari. PP(Serdang) PT (PO)P KB 6.9 Sediakan laporan a) Buat analisis dan sediakan laporan tahunan jualan hasil pertanian (rujuk sasaran objektif kualiti) serta dipantau setiap empat (4) kali setahun dan laporan perlu dibentangkan selewat-lewatnya pada minggu kedua Januari tahun berikutnya. Manakala buat dan sediakan analisis kepuasan pelanggan, rujuk Borang Penilaian Perkhidmatan (OPRTPUBRSERVISNilai Perkhidmatan) setiap empat (4) kali setahun. b) Laporkan di Mesyuarat PengurusanMesyuarat Jawatankuasa Semakan Keberkesanan Proses (MSKP) (mana yang terdahulu) Tamat 6.10 Tamat

5 Halaman: REKOD Bil. Kod Fail, Tajuk Fail dan Senarai Rekod 1 Kod Fail TPU, Serdang; UPMTPUSERVISRekod Jualan Dan Terima<tahun>Jld. (Siri) UPMFSPMTPU SERVISRekod Jualan Dan Terima<tahun>Jld. (Siri) Tanggungjawab Mengumpul dan Memfail PP (Serdang) dan PT (PO) Tanggungjawab Menyelenggara PPO (Serdang) KB Tempat dan Tempoh Simpanan Kuasa Melupus Rekod Jualan dan Penerimaan Wang <Lokasi> <bulantahun> Borang Penerimaan Wang Dan Hasil (OPRTPUBRSERVISTerima Wang Hasil). Penyata Jualan Harian (Sistem P.O.S) Salinan PTJ Buku Bil Tunai Bendahari Resit Rasmi Bendahari UPM Salinan Penyata Hantaran Bil Tunai (SOKKEWBR044KN) 7 tahun 2 Kod Fail TPU, Serdang; UPMTPUSERVISLUPUS<tahun>Jld. (Siri) UPMFSPMTPU SERVISLUPUS<tahun>Jld. (Siri) Rekod Pelupusan <Lokasi> <tahun> Penyata pelupusan (sistem POS) PP (Serdang) dan PT (PO) PP O (Serdang) KB 3 Kod Fail TPU, Serdang; UPMTPUSERVISNilai Perkhidmatan<tahun>Jld. (Siri) UPMFSPMTPU SERVIS Nilai Perkhidmatan <tahun>jld. (Siri) PP (Serdang) dan PT (PO) PP(Serdang) KB Borang Kepuasan Pelanggan <Lokasi><tahun> Borang Penilaian Perkhidmatan (OPRTPUBRSERVISNilai Perkhidmatan)

6 Halaman: 67 4 Kod Fail TPU, Serdang; UPMTPUSERVISPenyata Jualan<tahun>Jld. (Siri) UPMFSPMTPU SERVIS Penyata Jualan<tahun>Jld. (Siri) PP(Serdang) dan PT (PO) PP(Serdang) KB Laporan Penyata Jualan <Lokasi> <Tahun> Laporan Penyata Bulanan Hasil 5 Kod Fail TPU, Serdang; UPMTPUSERVISnalisa<tahun>Jld. (Siri) UPMFSPMTPU SERVIS nalisa<tahun>jld. (Siri) PP(Serdang) dan PT (PO) PP (Serdang) KB Laporan nalisa Jualan <Lokasi> <Tahun> Laporan nalisa Jualan Hasil Laporan nalisa Kepuasan Pelanggan Jualan Hasil 6 Kod Fail TPU, Serdang; UPMTPUSERVISSenarai Hasil<tahun>Jld. (Siri) UPMFSPMTPU SERVIS Senarai Hasil<tahun>Jld. (Siri) PP(Serdang) dan PT (PO) PP (Serdang) KB Senarai Harga Hasil Senarai Harga Jualan Hasil (Kampus Serdang), Universiti Putra Malaysia (OPRTPUSNSERHarga Jualan-Serdang), terkini ; atau Senarai Harga Jualan Hasil, Universiti Putra Malaysia (Kampus Bintulu) (OPRTPUSNSERHarga Jualan-Bintulu), terkini

7 Halaman: SEJRH SEMKN No. Isu No. Semakan No. CPD Kelulusan Mesyuarat Keluaran pertama untuk satu persijilan Kelulusan Mesyuarat Pengurusan, TPU, Serdang kali ke-75 Kelulusan Mesyuarat Operasi, TPU, Serdang kali ke-77 Kelulusan Mesyuarat Operasi, TPU, Serdang kali Ke-84 (32016), bertarikh 25 pril 2016 Disedia dan disemak Dilulus dilulus Semula Tarikh Kuatkuasa Pengarah WP Pengarah WP Pengarah WP TPKD PP TWP PP