User s Manual. SenangKiraV2 SENANG KIRA V.2

Transkripsi

1 User s Manual SenangKiraV2 SENANG KIRA V.2

2 1. LOGIN DAN REGISTER USER S MANUAL SENANG KIRA 1. Logo SenangKirav2 2. penguna. 3. Kata laluan pengguna. 4.SIGN IN untuk mengakses akaun 5. Jika akaun belum didaftarkan, bina baru. 6. Jika pengguna terlupa kata laluan.

3 1.1 CREATE NEW ACCOUNT 1. Masukkan nama pengguna. 2. Masukkan pengguna 3. Masukkan kata laluan pengguna 4. Mengesahkan kata laluan. 5. Masukkan nombor telefon pengguna 6. Klik pada butang ini untuk mendaftar akaun. 7. klik SIGN IN untuk mengakses akaun berdaftar

4 1.2 FORGOT PASSWORD 1. Masukkan yang digunakan. 2. Jika pengguna klik pada butang RESET YOUR PASSWORD sistem akan secara automatic menghantar link pengesahan penukaran kata laluan pada anda.

5 2.0 MAIN INTERFACE 2. Simbol ini akan mengeluarkan Side Menu Bar 1. Jenis akaun. 3. Hari dan Tarikh. 4. Baki e-wallet. 5. Jumlah order 6. Jumlah delivery 7. Jumlah payment 8. Masuk ke Interface Main page 9. Masuk ke Interface Sales Order 10. Masuk ke Interface Catalogue 11. Masuk ke Interface Agent System

6 2.1 SIDE INTERFACE 2. SK WALLET. -Senarai pembayaran yang diterima dan dikeluarkan oleh pengguna. Melihat transaksi yang pernah dilakukan. 1. SK REPORTING. -Melihat senarai jualan dan melihat tarikh penghantaran dan pembayaran. 1.1 Sales Order -Senarai status jualan. 1.2 Agent Dropship -Senarai status pembelian produk dari HQ. 3. SK DOWNLOAD. -Memuat turun senarai customer, FB custom audience dan sales order activities. Kemudian senarai tersebut boleh ditukar menjadi excel file. 4. CUSTOMER MANAGEMENT. - Senarai pelanggan yang pernah melakukan transaksi membeli produk pengguna. Pengguna juga mendaftar pelanggan baru 5. MESSAGE SERVICE. -Notis pemberitahuan daripada SENANGKIRA atau HQ produk. 6. PRODUCT SETUP. - Senarai produk atau servis yang disediakan oleh perniagaan atau syarikat pengguna. Penguna boleh menambah produk baru pada bila-bila masa di menu Product Setup. 8. HELP AND SUPPORT - Memasuki page dimana pengguna boleh mencari penyelesaian bagi masalah yang dihadapi atau kekeliruan dalam penggunaan sistem. 7. ACCOUNT SETUP - Maklumat peribadi,maklumat syarikat, maklumat perbankan dan pilih jenis akaun yang boleh dikemaskini daripada menu Account Setup.

7 3.1 INTERFACE SK REPORTING 3. SIMBOL KALENDAR - Kalendar untuk melihat senarai Order,Delivery,Sale pada tarikh yang dipilih. 1. ORDER - Senarai tempahan. 2.SALE - Jualan produk yang berjaya di jualan kepada pelanggan. 5. MAKLUMAT. -Senarai maklumat jualan. 4.DELIVERY - Jualan produk yang perlu di hantar kepada pelanggan.

8 3.2 INTERFACE SK WALLET 1. ALL. -Senarai maklumat pembayaran yang berlaku di dalam sistem Senang.Kira 2. WITHDRAWN -Senarai maklumat pengguna yang mengeluarkan duit daripada SK WALLET 3. RECEIVED -Senarai maklumat pembayaran yang diterima oleh pengguna. 5.MAKLUMAT SENARAI - Pengguna boleh melihat senarai transaksi SK WALLET. 6.SENANG KIRA TOPUP -Pengguna boleh memilih jumlah topup yang dikehendaki pengguna. 5.TOPUP -Jika pengguna klik pada icon TOPUP, pengguna akan diminta untuk masuk ke webpage Senang.Kira.

9 3.3 INTERFACE SK DOWNLOAD 1. LIST OF CUSTOMER - Pengguna boleh memuat turun senarai List Of Customer menjadi Excel File. 2. SALES ORDER ACTIVITIES -Pengguna boleh memuat turun senarai Sales Order Activities menjadi Excel File. 3. LIST OF CUSTOMER - Pengguna boleh memuat turun senarai List Of Customer menjadi Excel File.

10 3.4 INTERFACE CUSTOMER MANAGEMENT 2. MAKLUMAT PEMBELIAN -Pengguna boleh melihat maklumat pembayaran pelanggan. 1. LIST OF CUSTOMER - Pengguna boleh melihat pelanggan yang pernah mendaftar masuk atau membeli produk anda. 3. ICON +. -Membolehkan pengguna untuk mendaftar pelanggan secara automatic atau manual 4.ADD CUSTOMER ( secara manual) 1) Pengguna Memasukkan Nama 2) Pengguna Memasukkan Alamat.. 3) Pengguna Memasukkan PostCode. 4) Pengguna Memasukkan State. 5) Pengguna Memasukkan Phone Number. 6) Pengguna Memasukkan . e 5.ADD CUSTOMER ( secara automatic) 1) Pengguna mengunakan wassap/facebook untuk copy informasi pelanggan dan gunakan icon PASTE untuk memasukkan maklumat pengguna.

11 3.5 INTERFACE MESSAGE SERVICES 1.SALES PROCESS - Senarai notis pemberitahuan sekiranya pembayaran dilakukan. 2.MAKLUMAT NOTIS - Maklumat yang ditunjukkan pada notis pemberitahuan pembayaran. 3.GENERAL - Mesej atau pesanan yang tidak berkaitan dengan notis pemberitahuan pembayaran. 4. INTERFACE GENERAL -Mesej yang diterima daripada wassap atau facebook.

12 3.6 INTERFACE PRODUCT SETUP 1.LIST OF PRODUCT -Senarai produk yang pengguna telah masukkan kedalam sistem Senang.KiraV2. 2.MAKLUMAT PRODUK -Pengguna boleh melihat maklumat produk seperti nama produk, harga produk dan gambar produk. 3. SIMBOL +. -Apabila pengguna klik pada icon ini, pengguna boleh menambah produk ke dalam sistem. 4. ADD PRODUCT. -Interface Add Product ini digunakan untuk pengguna menambah atau mengemaskini senarai produk.

13 2. USERNAME -Menukar Username. 3.7 ACCOUNT SETUP PROFILE USER 1. ACCOUNT SETUP Profile User -User boleh mengubah profil pengguna yang pernah di letakkan menjadi yang baru Menukar NUMBER PHONE -Menukar Nombor Telefon. 5. ADRESS 1 -Menukar Alamat ADRESS 2 -Menukar Alamat POSTCODE -Menukar Postcode. 8. CITY -Menukar Bandar. 9. STATE -Menukar Wilayah. 10. SAVE -Klik pada butang ini untuk menyimpan data yang anda telah ubah.

14 3.7.2 BUSINESS PROFILE 1. SETUP BUSINESS PROFILE -User boleh mengubah maklumat profil syarikat. 2.COMPANY NAME -Menukar nama syarikat. 3.COMPANY REGISTRERED NUMBER -Menukar Nombor ID Syarikat. 4. COMPANY - Mengubah syarikat. 5. COMPANY PHONE - Mengubah nombor telefon syarikat. 6. COMPANY ADRESS 1 -Menukar Alamat syarikat COMPANY ADRESS 2 -Menukar Alamat syarikat POSTCODE -Menukar Postcode. 9.COMPANY DISTRICT -Menukar tempat wilayah 10.STATE -Menukar negeri. 11. SAVE -Klik pada butang ini untuk menyimpan data yang anda telah ubah.

15 3.7.3 BANK DETAILS 1. ACCOUNT NAME - Nama akaun bank. 2. NAME BANK - Nama akaun bank yang digunapakai. 3. NOMBOR AKAUN BANK - Nombor akaun bank yang digunapakai. 4. SAVE -Klik pada butang ini untuk mengemas kini maklumat perbankan.

16 3.7.3 JENIS AKAUN 1.USER TYPE -Jenis akaun 2.UPGRADE YOUR ACCOUNT -Digunakan untuk menaiktaraf akaun anda. 3.UPGRADE -Untuk memproses penaiktarafan akaun. 1.PREMIUM -Untuk menaiktaraf akaun menjadi premium 2.PREMIUM PLUS -Untuk menaiktaraf akaun menjadi premium plus 3.ENTERPRISE -Untuk menaiktaraf akaun menjadi enterprise

17 4.0 MENU BOTTOM NAVIGATION 4.1 SALES ORDER Klik pada Sales order dan anda perlu melakukan langkah-langkah yang disediakan. Step 1 : Pilih produk dan kuantiti. 1. CHOOSE PRODUCT -Menyenaraikan maklumat produk. 2. GAMBAR PRODUK -Digunakan untuk menunjukkan contoh gambar produk. 3. SIMBOL - -Digunakan untuk mengurangkan kuantiti produk. 4. SIMBOL + -Digunakan untuk menambah kuantiti produk. 5. NEXT TO PROCEED -Setelah pengguna memilih produk dan kuantiti produk yang ingin dibeli.

18 Step 2 : Pilih customer dan mengisi maklumat customer 1. CHOOSE CUSTOMER -Menyenaraikan maklumat Customer dan mengisi informasi customer. 2. PASTE NEW CUSTOMER INFO -Digunakan untuk menampal maklumat informasi pelanggan daripada wassap atau facebook. 5. PASTE -Menampalkan data yang di salin daripada WhatsApp masuk ke dalam copy paste 7.NAME -Digunakan untuk mengisi nama customer. 8. -Digunakan untuk mengisi customer. 3 SELECT EXISTLING LIST -Digunakan untuk memilih maklumat customer yang sedia ada. 4. COPY PASTE -Digunakan melihat informasi yang ditampalkan. 6. RESET -Memadamkan data yang ditampalkan pada kekotak copy paste. 9.PHONE NUMBER -Digunakan untuk mengisi No.Telefon customer. 10.ADDRESS -Digunakan untuk mengisi alamat customer. 12.POSTCODE -Digunakan untuk mengisi postcode customer. 14.SAVE THIS CUSTOMER INFORMATION -Digunakan untuk menyimpan maklumat pengguna ke dalam Customer Management 11.STATE -Digunakan untuk mengisi negeri customer. 13.SAVE & PROCEED TO NEXT -Digunakan untuk menyimpan maklumat pengguna dan meneruskan step order sales yang seterusnya.

19 Step 3 : Maklumat penghantaran 1. CHOOSE DELIVERY -Digunakan untuk menyediakan maklumat penghantaran dilakukan. 2. MANUAL DELIVERY INFORMATION -Pengguna memasukkan maklumat penghantara n produk secara manual 3. AUTO COURIER INFORMATION -Menentukan tarikh produk akan dihantar secara automatic. 4. TARIKH PRODUK DIHANTAR -Menentukan tarikh produk akan dihantar. 5. WAKTU PRODUK DIHANTAR -Menunjukkan waktu produk akan dihantar kepada pelanggan. 5. DELIVERY COST - Harga penghantaran produk. Percuma atau Pembayaran asing. 6. NOTE -Sekiranya pengguna mempunyai pesanan ringkas, boleh masukkan ke dalam kotak ini. 7. SAVE & PROCEED -Menyimpan data dan meneruskan langkah seterusnya. 5. SAVE & PROCEED - Digunakan memadamkan data yang ditampalkan pada copy paste e

20 Step 4 : Harga Pembayaran. 1. TOTAL COST -Menunjukkan kos keseluruhan. 2. SEND VIA WHATSAPP -Menghantar payment gateway melalui WhatsApp. 3. TOTAL PRODUCT -Menunjukkan kos keseluruhan produk. 4. DELIVERY COST -Menunjukkan kos penghantaran produk. 5. SEND VIA - Menghantar payment gateway melalui COPY LINK - Menyalin link payment gateway kemudian dihantar melalui mesej.

21 4.2 CATALOGUE -Apa bila pengguna menekan butang CATALOG, pengguna akan dihantar ke webpage katalog. 1. LINK CATALOGUE -Link bagi katalog anda. 2. USER INFORMATION -Maklumat pengguna termasuk ,no.tel dan nama syarikat 3. LINK SHARE - Pengguna boleh memberi link katalog melalui whatsapp atau 4. PRODUCT CATALOGUE - Contoh gambar dan maklumat produk.

22 4.3_AGENT SYSTEM Choose Company. 1. CHOOSE COMPANY NAME -Digunakan untuk memilih syarikat pengguna - Pengguna boleh memilih syarikat yang ingin dijadikan sebagai model stockist, ager dan Dropship. 3. REPORT STATUS -Digunakan untuk melaporkanstatus jualan harian yang telah berjaya dilakukan oleh setiap cabangan syarikat. 2. ORDER PRODUCT FROM HQ -Pengguna akan menempah produk daripada HQ.

23 4.3.2 Order Product From HQ Step 1 : Memilih syarikat untuk menempah atau mengstock semula produk. 1. Pilih Syarikat yang berdaftar didalam sistem anda. 2. Klik pada NEXT TO PROCEED untuk meneruskan penempahan Step 2 : Pilih produk dan kuantiti 1. Pilih produk yang dipaparkan. 2. Klik simbol + untuk menambah kuantiti 3. Klik simbol - untuk mengurangkan kuantiti 4. Nombor ini melambangkan kuantiti produk yang dipilih.

24 Step 3 : Memilih alamat tempat dihantar. 1. Masukkan maklumat customer. Step 4 : Pemilihan jenis penghantaran. 1. Menentukan tarikh dan waktu penghantaran bermula. 2. Menentukan kos penghantaran dan notas ringkas/pesanan bagi pelanggan.

25 Step 5 : Pembayaran produk 1. TOTAL PRODUCT - Harga keseluran termasuk kos penghantaran dan produk. 2.DELIVERY COST - Kos penghantaran produk. 3.DELIVERY COST - Kos keseluruhan produk. 4.PAY NOW -Pembayaran produk akan dibina dan dihantar ke payment gateway

26 4.3.3 REPORT STATUS Pengguna boleh melihat status jualan, penghantaran dan jualan yang dilakukan terhadap HQ.

27 5.0 LOG KELUAR Klik pada side menu bar, tekan LogOut. Pengguna akan dinotifikasikan sama ada pengguna hendak log keluar atau tidak.