Panduan menggunakan Microsoft Office 365 dan Microsoft Lync

Transkripsi

1 1

2 ISI KANDUNGAN M/S 1 Login Proses Menukar katalaluan Proses Memasang Microsoft Lync Penggunaan Microsoft Lync Client Setting Microsoft Outlook di PC atau Notebook

3 a. Pilih atau klik Internet Explorer Browser atau Mozilla Firefox pada desktop windows komputer anda b. Isikan address seperti contoh gambar berikut ini : Akan tampil paparan antaramuka seperti contoh gambar berikut ini : Paparan Antaramuka office365 3

4 1 Login Pada paparan antaramuka office365,pengguna boleh menjalankan proses login. langkah-langkahnya adalah seperti berikut : 1.1 Isikan id pengguna dan katalaluan dan tekan butang sign in (Id Pengguna anda adalah id_ @staf.uum.edu.my dan katalaluan sementara adalah P@ssUUMw0rd. Anda perlu menukar katalaluan anda setelah anda login untuk tujuan keselamatan).contoh seperti dibawah). 1.1 Paparan Paparan yang memaparkan aplikasi yang terkandung dalam pakej office365 mengikut pelan yang disediakan. 1.2 Paparan 1.2 4

5 2 Proses Menukar katalaluan 2.1 Pilih Office 365 setting 2.1 Paparan Pilih menu Password untuk menukar password. 2.2 Paparan 2.2 5

6 3 Proses Memasang Microsoft Lync 3.1 Pilih menu software untuk memasang perisian LYNC Pilih install dan 3.3 Klik Run Paparan Paparan 3.2 & 3.3 6

7 3.4 Paparan yang terhasil dan pengguna perlu tunggu sehingga proses pemasangan selesai. 3.4 Paparan 3.4 7

8 4 Penggunaan Microsoft Lync Client 4.1 Setelah selesai pemasangan Lync, Double click pada icon LYNC di desktop atau klik start > All program > Microsoft Office 2013 > Lync 2013 (Untuk Win7 sahaja) 4.2 Gunakan Login user / id dan password seperti yang telah diberikan Paparan 4.1 & Paparan setelah Login,memaparkan ruang untuk membuat carian untuk dihubungi. 4.4 Memaparkan senarai carian yang telah dibuat Paparan 4.3 & 4.4 8

9 4.5 Cara untuk menambah pengguna (contact) dalam group domain atau dari luar dari group serta pengguna yang mempunyai skype akaun. 4.6 Buat Group baru yang dikehendaki 4.7 Menu contact, menu conversation, menu scheduled meeting Panggilan antara Lync dengan Skype 4.9 Login menggunakan client skype Paparan 4.5,4.6 & Paparan 4.8 & 4.9 9

10 4.10 Pilih contact atau group yang dikehendaki, klik kanan untuk melihat menu yang hendak Digunapakai Paparan Panggilan antara Lync dengan Skype. Paparan

11 4.12 Paparan menu untuk share dengan pengguna Lync yang lain 4.13 Paparan menu untuk menjemput orang ramai untuk masuk kedalam meeting Paparan 4.12 &

12 4.14 Membuat panggilan secara mesyuarat atau beramai-ramai (meeting) Jemputan ahli mesyuarat Menentukan sama ada sebagai Presenters atau attendance Paparan 4.14, 4.15 &

13 4.17 Menu yang membolehkan paparan dapat dikongsi bersama ahli mesyuarat Paparan Untuk merekod video conversation,klik pada setting Pilih start recording untuk merekod video Paparan 4.18 &

14 4.20 Untuk melihat kembali video yang telah direkod, pilih Manage Recordings Status recording video Melihat kembali video dan lain-lain menu untuk digunakan Paparan 4.20, 4.21 &

15 5 Setting Microsoft Outlook di PC atau Notebook Setting Office 365 dengan menggunakan Microsoft Outlook. Pergi ke control Panel, Double click pada Icon Mail dan 5.1 Pilih Menu Add dan 5.2 Masukan maklumat seperti dalam gambarajah dan pilih next untuk skrin berikutnya Paparan 5.1 & Paparan Server mencapai akaun pengguna secara automatik Paparan

16 5.4 Masukkan maklumat pengguna dengan betul. Paparan Klik Finish apabila Maklumat telah berjaya dicapai. Paparan

17 5.6 Menyemak kembali pada akaun seperti gambar rajah dibawah dibawah. Paparan Masukkan login dan password seperti berikut. 5.7 Paparan

18 5.8.Jemputan dengan menggunakan Lync meeting dengan outlook Paparan Masukkan jemputan, masa dan tarikh, subjek dan lokasi mesyuarat seperti paparan dibawah. Paparan

19 5.10 Ahli mesyuarat akan dapat jemputan dari penghantar . klik pada link yang telah diberikan dalam Paparan Pengguna boleh juga login guna web client untuk mencapai mesyuarat berikut dengan klik link dibawah menu setting > software > Launch Lync Web Scheduler Paparan

20 5.12 Paparan status mesyuarat boleh didapati di dalam client Microsoft Lync 1 Paparan 5.12 Sekian, Terima Kasih 20