USER MANUAL E-SKP UIN JAKARTA. 10/16/2013 [Type the company name] FNH

Transkripsi

1 USER MANUAL E-SKP UIN JAKARTA 10/16/2013 [Type the company name] FNH

2 Contents 1. Login Menu Ubah Password Role SPI Menu Master Master Unit Kerja Master Jabatan Master Output Master Jobdesk Pendataan Mapping Jobdesk Pendataan Jadwal SKP Pangkat Golongan Menu Pegawai Status Pegawai Pendataan Pegawai Mutasi Pegawai Menu SKP Rencana Monitoring SKP Rencana Menu SKP Realisasi Monitoring SKP Realisasi Absensi Pegawai Proses Data SKP Bulanan SKP Realisasi Nilai Capaian SKP Role Pegawai Input SKP Rencana Verifikasi SKP Rencana Catatan Harian Pegawai SKPR Dosen Role Atasan Verifikasi SKP Rencana Verifikasi Realisasi

3 1. Login Untuk mengakses sistem e-skp, masukan alamat ini pada browser anda berikut adalah tampilan awal sistem e-skp Masukan user dan password yang telah dimiliki kemudian klik tombol login untuk masuk ke dalam sistem, berikut ini adalah halaman awal setelah login : 3

4 2. Menu Ubah Password Menu ini adalah menu yang digunakan oleh user untuk melakukan perubahan password untuk login ke sistem. Untuk mengakses menu ubah password, klik tombol pengaturan pengguna ubah password seperti pada gambar di bawah ini : Setelah di klik maka akan tampil seperti berikut: Isikan password lama anda, kemudian isikan password baru yang diinginkan dan ketik ulang password baru anda pada kolom ulangi password baru. Kemudian klik tombol simpan. Untuk kembali ke menu awal tanpa melakukan perubahan klik tombol 3. Role SPI 1. Menu Master 1. Master Unit Kerja Master unit kerja adalah menu yang digunakan untuk pendataan unit kerja yang ada di UIN, untuk mengakses menu unit kerja klik tombol SKP Online Master Master Unit Kerja. Kemudian setelah di klik maka akan tampil seperti berikut: 4

5 Untuk menambah unit kerja baru yang belum ada di sistem klik tombol tambah, kemudian akan tampil seperti berikut: Isikan kolom yang tersedia, kemudian klik tombol simpan untuk menyimpan data. Untuk kembali ke menu awal klik tombol batal. Untuk menambahkan unit kerja di bawahnya, pada bagian kanan unit kerja klik tombol tambah data untuk menambah unit kerja bawahannya. 5

6 Kemudian isikan kolom yang tersedia, kemudian klik tombol simpan untuk menyimpan data. Untuk kembali ke menu awal klik tombol batal. Untuk mengubah data, klik tombol. Kemudian akan tampil seperti berikut : Isikan kolom yang tersedia, kemudian klik tombol simpan untuk menyimpan data. Untuk kembali ke menu awal klik tombol batal. Untuk menghapus data klik tombol. 6

7 2. Master Jabatan Master jabatan adalah menu yang di gunakan untuk melakukan pendataan jabatan yang ada di UIN. Untuk mengakses menu master jabatan klik SKP Online Master Master Jabatan. Kemudian setelah di klik maka akan tampil seperti berikut: Untuk menambah data, klik tombol. Kemudian akan tampil seperti berikut: Isikan kolom yang tersedia. Untuk kembali ke menu awal klik tombol batal. Untuk jabatan yang bersifat akademis, contohnya dosen ceklist pada kolom merupakan jabatan akademis. Untuk mengaktifkan jabatan, ceklist pada box status aktif. kemudian klik tombol simpan untuk menyimpan data dan untuk kembali ke menu awal klik tombol batal. Untuk mengubah data, klik tombol. Untuk menghapus data klik tombol. 3. Master Output Master output adalah menu yang di gunakan untuk melakukan pendataan output yang akan di gunakan untuk output yang ada di skp rencana, buku catatan harian dan skp 7

8 realisasi. Untuk mengakses menu master output klik SKP Online Master Master Output. Kemudian setelah di klik maka akan tampil seperti berikut: Untuk menambah data, klik tombol. Kemudian akan tampil seperti berikut: Kemudian isikan kolom yang tersedia, kemudian klik tombol simpan untuk menyimpan data. Untuk kembali ke menu awal klik tombol batal. Untuk mengubah data, klik tombol. Untuk menghapus data klik tombol. 4. Master Jobdesk Master jobdesk adalah menu yang di gunakan untuk melakukan pendataan jobdesk yang akan di gunakan untuk uraian jabatan yang ada di skp rencana, buku catatan harian dan skp realisasi. Untuk mengakses menu master jobdesk klik SKP Online Master Master Jobdesk. Kemudian setelah di klik maka akan tampil seperti berikut: 8

9 Untuk menambah data, klik tombol. Kemudian akan tampil seperti berikut: 9

10 Kemudian isikan kolom yang tersedia, kemudian klik tombol simpan untuk menyimpan data. Untuk kembali ke menu awal klik tombol batal. Untuk mengubah data, klik tombol. Untuk menghapus data klik tombol. 5. Pendataan Mapping Jobdesk Pendataan mapping jobdesk adalah menu yang digunakan untuk melakukan mapping / pemetaan antara jobdesk atau uraian jabatan dengan jabatan dan unit kerja. Untuk mengakses menu pendataan mapping jobdesk, klik SKP Online Master Pendataan Mapping jobdesk. Kemudian akan tampil seperti berikut : Klik tombol + untuk melakukan mapping, maka akan tampil seperti berikut : 10

11 Untuk menambahkan mapping jobdesk baru klik tombol input jobdesk seperti gambar diatas. Kemudian ceklist jobdesk yang ingin di tambahkan, kemudian klik tombol save. Untuk menghapus, klik tombol. 11

12 6. Pendataan Jadwal SKP Pendataan jadwal skp adalah menu yang digunakan untuk melakukan penjadwalan pengisian skp rencana maupun skp realisas, penjadwalan skp ini meliputi jenis skp,tahun, bulan, batas waktu pengisian dan maksimal jam kerja perbulan. Untuk mengakses menu pendataan jadwal SKP, klik SKP Online Master Pendataan Jadwal SKP. Kemudian akan tampil seperti berikut : Untuk menambah data, klik tombol tambah data. Untuk mengubah data, klik tombol. Untuk menghapus data klik tombol. 7. Pangkat Golongan Pangkat Golongan adalah menu yang digunakan untuk melakukan pendataan pangkat dan golongan. Untuk mengakses menu pangkat golongan, klik SKP Online Master Pangkat golongan. Kemudian akan tampil seperti berikut : Untuk menambah data, klik tombol tambah data. Untuk mengubah data, klik tombol. Untuk menghapus data klik tombol. 12

13 2. Menu Pegawai 1. Status Pegawai Status pegawai adalah menu yang digunakan untuk melakukan pendataan status pegawai yang ada di UIN. Untuk mengakses menu status pegawai klik tombol SKP Online Pegawai Status Pegawai. Kemudian akan tampil seperti berikut: Untuk menambah data, klik tombol tambah data. Untuk mengubah data, klik tombol. Untuk menghapus data klik tombol. 2. Pendataan Pegawai Pendataan pegawai adalah menu yang digunakan untuk melakukan pendataan pegawai yang ada di UIN. Untuk mengakses menu status pegawai klik tombol SKP Online Pegawai Pendataan Pegawai. Kemudian akan tampil seperti berikut: Untuk menambah data, klik tombol. Kemudian akan tampil seperti berikut: 13

14 Jika pegawai tersebut adalah pejabat yang ada di unit kerja, ceklist pada box merupakan pejabat di unit kerja. Kemudian klik tombol simpan, untuk menyimpan data. Untuk mengubah data, klik tombol. Untuk menghapus data klik tombol. 3. Mutasi Pegawai Mutasi pegawai adalah menu yang digunakan untuk melakukan pendataan mutasi pegawai yang ada di UIN. Menu ini juga berfungsi sebagai history skp pegawai di unit kerja sebelumnya. Untuk mengakses menu status pegawai klik tombol SKP Online Pegawai Mutasi Pegawai. Kemudian akan tampil seperti berikut: 14

15 Untuk menambah data, klik tombol. Untuk mengubah data, klik tombol. Untuk menghapus data klik tombol. 3. Menu SKP Rencana 1. Monitoring SKP Rencana Monitoring SKP rencana adalah menu yang digunakan oleh pihak SPI atau admin untuk melakukan monitoring pengisian SKP Rencana. Untuk mengakses menu monitoring skp rencana klik tombol SKP Online SKP Rencana Monitoring SKP Rencana. Kemudian akan tampil seperti berikut: Pilih tahun, bulan, status dan unit kerja yang dipilih untuk melakukan pencarian. Tombol digunakan untuk mencetak data sesuai dengan pencarian yang dilakukan. Dibawah ini adalah hasil cetak dari monitoring SKP Rencana. 15

16 4. Menu SKP Realisasi 1. Monitoring SKP Realisasi Monitoring SKP realisasi adalah menu yang digunakan oleh pihak SPI atau admin untuk melakukan monitoring pengisian catatan harian pegwai. Untuk mengakses menu monitoring skp rencana klik tombol SKP Online SKP Realisasi Monitoring SKP Realisasi. Kemudian akan tampil seperti berikut: Pilih tahun, bulan, status dan unit kerja yang dipilih untuk melakukan pencarian. Tombol digunakan untuk mencetak data sesuai dengan pencarian yang dilakukan. Dibawah ini adalah hasil cetak dari monitoring SKP Realisasi. 16

17 2. Absensi Pegawai Absensi Pegawai adalah menu yang digunakan oleh pihak SPI atau admin untuk melakukan pengisian absensi pegwai. Untuk mengakses menu absensi pegawai klik tombol SKP Online SKP Realisasi absensi pegawai. Untuk menggenerate absen baru pilih tahun, bulan. Kemudian klik generate, kemudian akan tampil seperti berikut: Isikan absen aktual dan absen kehadiran masing-masing pegawai. 3. Proses Data SKP Bulanan Proses data SKP bulanan adalah menu yang digunakan untuk pemprosesan catatan harian pegawai ke dalam perhitungan SKP Realisasi. Untuk mengakases menu proses data SKP bulanan tombol SKP Online SKP Realisasi proses data SKP Bulanan. Maka akan tampil seperti berikut. Pilih tahun dan bulan, kemudian klik tombol proses. 17

18 4. SKP Realisasi SKP realisasi adalah menu yang digunakan untuk melihat hasil SKP Realisasi pegawai, untuk mengakses menu SKP Realisasi, klik tombol SKP Online SKP Realisasi SKP Realisasi. Kemudian akan tampil seperti berikut : Klik tombol + untuk melihat data, kemudian akan tampil seperti berikut: 18

19 Tombol bawah ini: menampilkan perbandingan antara skp rencana dan realisasi seperti di Tombol digunakan untuk mencetak skp realisasi pegawai, tampilan cetak skp realisasi seperti berikut: Tombol, digunakan untuk mencetak nilai capaian skp. 19

20 Tombol realisasi., digunakan untuk mencetak nilai capaian skp 20

21 5. Nilai Capaian SKP Nilai capaian SKP adalah menu yang digunakan untuk melihat hasil SKP Realisasi pegawai, untuk mengakses menu Nilai capaian SKP, klik tombol SKP Online SKP Realisasi nilai capaian skp. Kemudian akan tampil seperti berikut : Klik tombol cetak, untuk mencetak rekap data. 4. Role Pegawai 1. Input SKP Rencana Input skp rencana adalah menu yang dapat diakses oleh pegawai untuk melakukan input data SKP Rencana, untuk mengakses klik tombol SKP Online SKP Rencana Input SKP Rencana. Kemudian akan tampil seperti berikut : 21

22 Klik tombol + untuk melihat skp rencana, setelah di klik maka akan tampil seperti berikut : Untuk tambah skp rencana, klik tombol tambah skp rencana. Maka akan tampil seperti berikut: 22

23 Pilih jobdesk yang tersedia (jobdesk yang dapat di pilih adalah jobdesk yang telah di input oleh pihak SPI), masukan angka kredit, kuantitas, mutu, waktu (dalam jam) dan biaya. Kemudian klik tombol simpan. Batas waktu pengisian SKP rencana, di tentukan oleh SPI. Pengisian SKP rencana tidak boleh melebihi jam kerja yang sudah ditentukan. Tombol, digunakan untuk mencetak skp rencana, seperti berikut: 2. Verifikasi SKP Rencana Verifikasi skp rencana adalah menu yang dapat diakses oleh pegawai untuk melihat data SKP Rencana yang telah di setujui oleh atasan, untuk mengakses klik tombol SKP Online SKP Rencana Verifikasi SKP Rencana. Kemudian akan tampil seperti berikut : 3. Catatan Harian Pegawai Catatan Harian Pegawai adalah menu yang dapat diakses oleh pegawai untuk melakukan input data catatan harian, untuk mengakses klik tombol SKP Online SKP Realisasi catatan harian pegawai. Kemudian akan tampil seperti berikut : 23

24 Klik tombol + untuk menambahkan catatan harian, kemudian tampil seperti berikut: Untuk menambah catatan harian klik tombol tambah dan akan tampil seperti berikut : Jobdesk yang bisa dipilih adalah jobdesk yang ada di dalam skp rencana, kemudian isikan deskripsi, angka kredit, kuantitas, mutu (tidak boleh 100), waktu (dalam menit ) dan biaya. Kemudian klik tombol simpan. Pengisian buku catatan harian maksimal dilakukan 7 hari kebelakang. Untuk pekerjaan diluar jobdesk yang sudah di rencanakan, di masukan ke dalam tugas tambahan, untuk mengakses data tugas tambahan, dapat melihat gambar berikut: 24

25 Untuk menambah tugas tambahan klik tombol tambah, kemudian akan tampil seperti berikut : Kemudian kik tombol simpan. Untuk mencetak buku catatan harian klik tombol. 4. SKPR Dosen 25

26 Aktivitas Menu ini digunakan untuk menambah data Aktivitas user. Berikut adalah tampilannya: Untuk menambah data Aktivitas, klik tombol Tambah. Akan muncul menu pop-up seperti berikut: Pilih tahun akademik dengan klik combobox Tahun Akademik. 26

27 Jika sudah, klik tombol save untuk menyimpan perubahan atau klik tombol tutup untuk batal dan menutup tampilan pop-up Tambah Aktivitas Semester. Untuk menambah Aktivitas Semester, klik tombol expand ( ), kemudian klik pada tombol Tambah Aktivitas Semester. Berikut tampilannya: 27

28 Akan muncul tampilan pop-up menu seperti berikut: 28

29 Lengkapi data data yang diminta. Jika sudah, klik tombol save untuk menyimpan perubahan atau klik tombol tutup untuk batal dan menutup tampilan pop-up Aktivitas Detail. Berikut adalah hasilnya setelah disimpan. 29

30 Untuk melihat laporan, klik tombol ( ) pada bagian sebelah kanan Aktivitas. 30

31 Berikut tampilannya: 31

32 Verifikasi Aktivitas Menu ini digunakan untuk memverifikasi aktivitas dosen oleh atasan. Berikut adalah tampilannya: 32

33 Untuk memverifikasi, klik pada tombol expand ( ), kemudian pilih aktivitas yang akan disetujui. Verifikasi dan pembatalan aktivitas juga dapat dilakukan secara masal yaitu dengan meng-klik tombol Setujui Semua, atau Batalkan Semua. Berikut tampilannya: 33

34 5. Role Atasan 1. Verifikasi SKP Rencana Verifikasi skp rencana adalah menu yang dapat di akses oleh atasan / pejabat pada unit kerja, role ini di gunakan untuk verifikasi skp rencana bawahannya. Untuk mengakses menu verifikasi SKP rencana dapat klik tombol SKP Online SKP Rencana Verifikasi SKP Rencana. Untuk melakukan verifikasi klik tombol +. kemudian akan tampil seperti berikut : Kemudian ceklist pada tugas jabatan yang akan di verifikasi, atau klik tombol untuk menyetujui semua jobdesk yang ada. Untuk mengedit skp rencana pegawai klik. SKP rencana yang dapat diedit adalah skp rencana yang belum di setujui. Untuk membatalkan persetujuan uncheck pada jobdesk, atau klik tombol batalkan semua. 2. Verifikasi Realisasi Verifikasi realisasi adalah menu yang dapat di akses oleh atasan / pejabat pada unit kerja, role ini di gunakan untuk verifikasi buku catatan harian bawahannya. Untuk mengakses menu verifikasi SKP rencana dapat klik tombol SKP Online SKP Realisasi Verifikasi Realisasi. Untuk melakukan verifikasi klik tombol +. kemudian akan tampil seperti berikut : 34

35 Kemudian ceklist pada catatan harian yang akan di verifikasi, atau klik tombol untuk menyetujui semua jobdesk yang ada. Untuk mengedit catatan harian pegawai klik. Catatan harian yang dapat diedit adalah catatan harian yang belum di setujui. Untuk membatalkan persetujuan uncheck pada jobdesk, atau klik tombol batalkan semua. Untuk verifikasi tugas tambahan, klik tab tugas tambahan seperti gambar : Kemudian ceklist pada tugas tambahan yang akan di verifikasi, atau klik tombol untuk menyetujui semua tugas tambahan yang ada. Untuk mengedit tugas tambahan pegawai klik. Verifikasi Buku catatan harian dan tugas tambahan merupakan dasar dari perhitungan SKP Realisasi 35