BUKU PETUNJUK PENGGUNAAN

Transkripsi

1 PEMERINTAH KABUPATEN BOALEMO BUKU PETUNJUK PENGGUNAAN Sistem Informasi Manajemen Musrenbang (e-musrenbang) NAMA DOKUMEN : MODUL_PENGGUNAAN_E-MUSRENBANG.pdf TANGGAL : APRIL 2016 COPYRIGHT : C.V HK ENTERPRISE

2 DAFTAR ISI DAFTAR ISI PENDAHULUAN MAKSUD DAN TUJUAN FUNGSI RUANG LINGKUP ALAMAT AKSES HAK AKSES CARA PENGGUNAAN TAMPILAN WEB MASUK APLIKASI MENU USULAN DESA MENU PRIORITAS USULAN MENU SASARAN MENU INDIKATOR MENU PROGRAM MENU KEGIATAN MENU RANCANGAN RENJA...14 Halaman 1

3 1. PENDAHULUAN 1.1 MAKSUD DAN TUJUAN Badan Perencanaan Pembangunan Daerah Kabupaten Boalemo sebagai Lembaga Perencanaan dan Pembangunan, memiliki tujuan antara lain Mewujudkan Sistem Pendataan dan Informasi Perencanaan yang berkualitas dan mudah diakses. Untuk pencapaian tujuan tersebut Bappeda Boalemo membuat Sistem Informasi Manajemen Musrenbang. Aplikasi e-musrenbang Boalemo merupakan sistem berbasis online untuk mengakomodasi data usulan pembangunan mulai dari tingkat Desa sampai tingkat Kabupaten, sehingga data usulan pembangunan merupakan data usulan pembangunan realtime dari masyarakat, dan masyarakat dapat mengetahui proses dan output musrenbang melalui akses internet. 1.2 FUNGSI Sistem Informasi Manajemen Musrenbang (e-musrenbang) berfungsi sebagai perangkat (tool) untuk memudahkan dalam pengolahan data musrenbang, Renja SKPD, dan RKPD Kabupaten Boalemo. 1.3 RUANG LINGKUP Ruang lingkup pengguna pada Sistem Informasi Manajemen Musrenbang Kabupaten Boalemo adalah : 1) Badan Perencanaan Pembangunan Daerah yang ditugaskan dalam penyusunan dokumen rencana kerja pembangunan daerah (RKPD) 2) Seluruh Dinas/Instansi Pemerintah Daerah yang bertugas dalam penyusunan dokumen rencana kerja (RENJA-SKPD) 3) Delegasi Kecamatan yang bertugas dalam penginputan data usulan masyarakat pada musrenbang online Halaman 2

4 1.4 ALAMAT AKSES Sistem Informasi Manajemen Musrenbang (e-musrenbang) dapat diakses melalui web browser dengan alamat HAK AKSES Hak akses untuk pengguna atau user e-musrenbang dibagi menjadi beberapa profil sebagai berikut : 1) Administrator Profil ini mempunyai kewenangan untuk mengatur hak akses sistem secara keseluruhan berupa : Konfigurasi sistem meliputi pengaturan data pengguna, hak akses setiap pengguna dan mengatur jadwal penginputan. Manajemen data master meliputi data RPJMD Kabupaten Boalemo. Rekapitulasi dan laporan data. 2) User Kecamatan (Delegasi) Pengguna pada tingkat ini bersifat aktif dalam penginputan data usulan musrenbang meliputi : Manajemen data usulan hasil musrenbang Desa. Memverifikasi data usulan desa untuk dijadikan daftar prioritas usulan dengan penilaian bobot skor. Rekapitulasi dan laporan data. 3) User SKPD Pengguna pada tingkat ini bersifat aktif dalam penyusunan rancangan Renja SKPD meliputi : Manajemen data program, kegiatan dan indikator kinerja. Menyetujui atau tidak menyetujui daftar prioritas usulan untuk dimasukkan kedalam rencana kerja SKPD. Rekapitulasi dan laporan data. Halaman 3

5 2. CARA PENGGUNAAN 2.1 TAMPILAN WEB Masukkan alamat akses yang sudah diberikan pada kotak alamat URL di internet browser yang terbuka, kemudian tekan Enter. Gambar 1. Contoh alamat URL e-musrenbang 1 2 Gambar 2. Tampilan web e-musrenbang Beberapa penjelasan dari tampilan web e-musrenbang antara lain : 1) Menu utama terdiri dari : a. Beranda : Menu ini merupakan halaman depan web e-musrenbang b. Referensi : Menu informasi mengenai proses tahapan musrenbang c. Laporan : Menu untuk melihat daftar laporan hasil musrenbang d. Program & Kegiatan : Menu untuk menampilkan program dan kegiatan yang bisa diusulkan oleh Kecamatan e. Hubungi Kami : Menu untuk mengirim pesan seputar e-musrenbang 2) Kotak masuk : Untuk masuk ke aplikasi e-musrenbang Halaman 4

6 2.2 MASUK APLIKASI Masuk dengan menggunakan username dan password yang sudah diberikan oleh Administrator. Gambar 3. Kotak masuk e-musrenbang Setelah sukses login, anda akan masuk pada halaman beranda e-musrenbang Gambar 4. Halaman beranda user kecamatan Halaman 5

7 Beberapa penjelasan yang terdapat halaman beranda : 1) Profil pengguna : Untuk manajemen profil pengguna 2) Menu utama terdiri dari : a. Beranda: Menu ini merupakan halaman utama untuk menampilkan grafik data e-musrenbang b. Usulan Desa: Menu untuk manajemen data usulan c. Prioritas Usulan: Menu untuk melihat daftar prioritas usulan d. Laporan: Menu untuk menampilkan laporan musrenbang dalam bentuk dokumen 3) Sign out : Keluar dari aplikasi e-musrenbang 2.3 MENU SULAN DESA Menu inputan data usulan desa untuk dibahas pada musrenbang kecamatan. INPUT USULAN EDIT USULAN HAPUS USULAN VERIFIKASI USULAN Gambar 5. Menu usulan desa Keterangan: EDIT berfungsi untuk mengubah data usulan DELETE berfungsi untuk menghapus data usulan VERIFIKASI berfungsi untuk menentukan bobot skor pada usulan Halaman 6

8 Contoh data usulan desa yang telah di input Gambar 6. Menu tambah usulan desa Data usulan desa yang telah di verifikasi Gambar 7. Menu usulan desa setelah diverifikasi 2.4 MENU PRIORITAS USULAN Menu ini untuk menampilkan data usulan desa yang telah diverifikasi, dan untuk menambahkan usulan baru atau usulan lintas desa yang menjadi prioritas di musrenbang kecamatan. Halaman 7

9 Gambar 8. Menu prioritas usulan Contoh data prioritas usulan yang telah di input Gambar 9. Menu tambah prioritas usulan Halaman 8

10 2.5 MENU SASARAN Sasaran adalah hasil yang diharapkan dari suatu tujuan yang diformulasikan secara terukur, spesifik, mudah dicapai, rasional, dan dapat dilaksanakan dalam jangka waktu 5 (lima) tahun ke depan. Gambar 10. Menu sasaran Untuk menambahkan data klik tombol form untuk Tambah Data akan ditampilkan. Gambar 11. Menu tambah sasaran Sasaran perlu memperhatikan indikator kinerja sesuai tugas dan fungsi SKPD atau profil pelayanan yang terkait dengan indikator kinerja. Klik tombol untuk menyimpan data. Untuk membatalkan isian klik tombol Halaman 9

11 2.6 MENU INDIKATOR Indikator Sasaran merupakan pencapaian dari setiap sasaran yang menjadi tugas dan fungsi SKPD, sekurang-kurangnya memenuhi indikator kunci keberhasilan penyelenggaraan pemerintahan daerah. Gambar 12. Menu indikator sasaran Untuk menambahkan data klik tombol form untuk Tambah Data akan ditampilkan. Gambar 13. Menu tambah indikator sasaran Halaman 10

12 Indikator Kinerja Sasaran harus dapat menyatakan sebuah target yang terukur untuk mencapain suatu sasaran. Target Capaian harus berupa Angka. Klik tombol untuk menyimpan data. Untuk membatalkan isian klik tombol 2.7 MENU PROGRAM Program SKPD merupakan program prioritas RPJMD yang sesuai dengan tugas dan fungsi SKPD. Gambar 14. Menu program Untuk menambahkan data klik tombol form untuk Tambah Data akan ditampilkan. Halaman 11

13 Gambar 15. Menu tambah program Outcome merupakan manfaat yang diperoleh dari suatu program. Kondisi Kinerja harus berupa Angka, yaitu kondisi yang telah tercapai pada awal tahun perencanaan Target Capaian harus berupa Angka. 2.8 MENU KEGIATAN Kegiatan yang dipilih untuk setiap program, harus dapat menunjukkan akuntabilitas kinerja sesuai dengan tugas dan fungsi SKPD. Gambar 16. Menu kegiatan Halaman 12

14 Untuk menambahkan data klik tombol form untuk Tambah Data akan ditampilkan. Gambar 17. Menu tambah kegiatan Keluaran merupakan hasil yang dapat dihasilkan dari setiap kegiatan dalam rangka mencapai target outcome. Target Capaian harus berupa Angka. Nilai Pagu yaitu besaran pendanaan yang dibutuhkan pada tahun berkenaan guna mencapai target kinerja kegiatan (output). Klik tombol untuk menyimpan data. Untuk membatalkan isian klik tombol Halaman 13

15 2.9 MENU RANCANGAN RENJA Penyusunan rancangan Renja SKPD merupakan tahapan awal yang harus dilakukan sebelum disempurnakan menjadi dokumen Renja SKPD yang definitif. Gambar 18. Menu ranjangan renja Untuk menambahkan data klik tombol form untuk Tambah Data akan ditampilkan. Gambar 19. Menu ranjangan renja Halaman 14