Halaman: 1/9 1.0 TUJUAN 2.0 SKOP Prosedur ini menerangkan tatacara Pengurusan /Bengkel di Universiti Putra Malaysia (UPM). Prosedur ini menerangkan tatacara pengurusan dan pelaksanaan operasi harian di makmal/bengkel merangkumi pengenalpastian jenis makmal/bengkel dan pegawai bertanggungjawab, semakan keperluan umum makmal/bengkel, pengendalian harian operasi makmal/bengkel serta pemeriksaan secara berkala bagi memastikan setiap makmal/bengkel berada ditahap yang selamat dan sihat. 3.0 DOKUMEN RUJUKAN No. Dokumen SOK/LAB/GP01/PKM 4.0 TERMINOLOGI / SINGKATAN Tajuk Dokumen Garis Panduan Pengurusan dan Keselamatan /Bengkel UPM : Universiti Putra Malaysia PGH : Pengarah PPKKP PPKKP : Pejabat Pengurusan Keselamatan dan Kesihatan Pekerjaan KS : Ketua Seksyen di bawah Seksyen Operasi dan Perkhidmatan, PPKKP PPS : Penolong Pegawai Sains di bawah Seksyen Operasi dan Perkhidmatan, PPKKP PJ : Penolong Jurutera di bawah Seksyen Operasi dan Perkhidmatan, PPKKP TNCPI : Timbalan Naib Canselor (Penyelidikan dan Inovasi) PTJ : Pusat Tanggungjawab : Terdiri daripada, Pembantu, Penolong Pegawai Sains, Juruteknik Perubatan, Penolong Pegawai Veterinar, Pembantu Veterinar, Pembantu Pertanian, Juruteknik, Penolong Jurutera dan semua yang terlibat dalam mengendalikan makmal berkenaan. : Terdiri daripada Pegawai Sains, Pegawai Veterinar, Pegawai Pertanian dan Pegawai Penyelidik
Halaman: 2/9 5.0 TANGGUNGJAWAB a) TNCPI, PGH dan adalah bertanggungjawab memastikan prosedur ini dipatuhi. b) Sesiapa yang terlibat dalam sebarang aktiviti pengurusan penyelidikan dan pengajaran yang dijalankan di dalam makmal/bengkel di UPM perlu mematuhi prosedur ini.
Halaman: 3/9 6.0 CARTA ALIR Mula Kenalpasti Jenis /Bengkel Tentukan Pegawai Bertanggungjawab () Sediakan Senarai Daftar / Bengkel Semak Keperluan Jalankan Operasi 7.1 7.2 7.3 7.4 7.5 7.6 Hantar Laporan 7.7 Semakan 7.8 Tamat 7.9
Halaman: 4/9 7.0 PROSES TERPERINCI Tindakan Tanggungjawab 7.1 Mula 7.2 Kenal pasti Jenis /Bengkel Kenalpasti jenis makmal/bengkel samada jenis pengajaran, penyelidikan, perkhidmatan atau gabungan di setiap jabatan/laboratori/ unit. Proses pengenalpastian ini dilakukan sekiranya berlaku penstrukturan semula atau perpindahan ke bangunan lain. 7.3 Tentukan Pegawai Bertanggungjawab () 7.4 a) Tentukan bagi setiap makmal/bengkel di setiap jabatan/laboratori/unit masing-masing. b) Pastikan maklumat berikut dipamerkan di pintu masuk setiap makmal/bengkel : Nama dan Jenis /Bengkel Kod /Bengkel Nama Nombor untuk dihubungi Sediakan Senarai Daftar /Bengkel a) Sediakan Senarai Daftar /Bengkel (bilangan, nama makmal/bengkel, dan lokasi) di setiap jabatan/laboratori/unit di PTJ masing-masing berdasarkan langkah 7.2 dan 7.3. b) Maklumkan Senarai Daftar /Bengkel yang telah dikemaskini kepada JKKP-PTJ dan. Ketua Jabatan/Ketua Laboratori/Ketua Unit Ketua Jabatan/Ketua Laboratori/Ketua Unit Setiausaha JKKP-PTJ 7.5 Semak Keperluan a) Semak keperluan setiap makmal/bengkel yang berdaftar berdasarkan Senarai Semak Pematuhan Keselamatan /Bengkel (SOK/LAB/SS01/PEMATUHAN) setiap 6 bulan. b) Semak Senarai Daftar /Bengkel (bilangan, nama makmal/bengkel dan ) di setiap jabatan/laboratori/unit di bawah penyeliaan masing-masing. Sila maklumkan kepada Setiausaha JKKP-PTJ, sekiranya terdapat pindaan terhadap Senarai Daftar /Bengkel. c) Semak Borang Daftar Bahan Kimia Berbahaya Kepada Kesihatan (SOK/LAB/BR01/DBK) yang dikemukakan oleh
Halaman: 5/9 (hanya makmal kimia sahaja). d) Hantar dokumen di bawah kepada Setiausaha JKKP-PTJ untuk dibincangkan di dalam Mesyuarat JKKP-PTJ seperti berikut: i. Senarai Semak Pematuhan Keselamatan /Bengkel (SOK/LAB/SS01/PEMATUHAN) ii. iii. Senarai Daftar /Bengkel Borang Daftar Bahan Kimia Berbahaya Kepada Kesihatan (SOK/LAB/BR01/DBK) 7.6 Jalankan Operasi a) Jalankan operasi harian makmal/bengkel termasuk pemantauan dan pemeriksaan dengan merujuk Garis Panduan Pengurusan dan Keselamatan /Bengkel (SOK/LAB/GP01/PKM). b) Jalankan pemeriksaan makmal/bengkel seperti berikut: i. Gunakan Senarai Semak Pemeriksaan Pengurusan dan Keselamatan /Bengkel (SOK/LAB/SS02/PKM) untuk pemeriksaan setiap tiga (3) bulan sekali. ii. Gunakan Borang Pemantauan Stok Bahan Kimia Luput (SOK/LAB/BR03/SBKL) setiap enam (6) bulan sekali. c) Sediakan atau kemaskini Borang Daftar Bahan Kimia Berbahaya Kepada Kesihatan (SOK/LAB/BR01/DBK) pada atau selewat-lewatnya 31 Januari setiap tahun. d) Hantar dokumen yang telah lengkap kepada Setiausaha JKKP-PTJ untuk dibincangkan di dalam Mesyuarat JKKP-PTJ seperti berikut: i. Senarai Semak Pemeriksaan Pengurusan dan Keselamatan /Bengkel (SOK/LAB/SS02/PKM) ii. Borang Pemantauan Stok Bahan Kimia Luput (SOK/LAB/BR03/SBKL) iii. Borang Daftar Bahan Kimia Berbahaya Kepada Kesihatan (SOK/LAB/BR01/DBK) / (Semua ) ( Sahaja) ( Kimia Sahaja) Kimia 7.7 Hantar Laporan Setiausaha JKKP-PTJ a) Hantar laporan dan senarai semak/borang yang telah disahkan kepada PPKKP sebelum atau pada tarikh-tarikh berikut: i. Senarai Semak Pematuhan Keselamatan /Bengkel (SOK/LAB/SS01/ PEMATUHAN) 10 haribulan Februari 10 haribulan September ii. Senarai Semak Pemeriksaan Pengurusan dan Keselamatan /Bengkel (SOK/LAB/SS02/PKM):
Halaman: 6/9 7.8 Semakan 7.9 Tamat 10 haribulan Januari 10 haribulan April 10 haribulan Julai 10 haribulan Oktober iii. Borang Daftar Bahan Kimia Berbahaya Kepada Kesihatan (SOK/LAB/BR01/DBK) 10 haribulan Februari iv. Senarai Daftar /Bengkel 10 haribulan Februari v. Borang Pemantauan Stok Bahan Kimia Luput (SOK/LAB/BR03/SBKL) : 10 haribulan Januari 10 haribulan Julai a) Semak laporan dan senarai semak/borang yang dihantar oleh Setiausaha JKKP-PTJ berdasarkan Senarai Daftar /Bengkel UPM. b) Buat analisis pada senarai semak/borang yang dihantar oleh pihak PTJ setiap Senarai Semak Pemeriksaan Pengurusan dan Keselamatan /Bengkel (SOK/LAB/SS02/PKM). c) Laporan analisis pematuhan dan keselamatan makmal/bengkel UPM dihantar kepada Jawatankuasa Keselamatan di bawah tanggungjawab TNCPI. KS/PPS
Halaman: 7/9 8.0 REKOD KUALITI Bil Kod Fail, Tajuk Fail dan Senarai Rekod 1. UPM/(kod PTJ)/100-40/2/1(Nama /Bengkel) Bahan Kimia Salinan Borang Daftar Bahan Kimia Berbahaya Kepada Kesihatan (SOK/LAB/BR01/DBK) Borang Inventori Bahan Kimia (SOK/LAB/BR02/IBK) Salinan Borang Pemantauan Stok Bahan Kimia Luput (SOK/LAB/BR03/SBKL) Rekod Pemeriksaan Bilik Penstoran Bahan Kimia Rekod Pemeriksaan Label Bahan Kimia MSDS/CSDS (setiap bahan kimia yang didaftarkan) Senarai Alat Lindung Diri (ALD)- rekod penerimaan dan penyelenggaraan Tanggungjawab Mengumpul dan Memfail Tanggungjawab Menyelenggara Tempat dan Tempoh Simpanan Kuasa Melupus 2. UPM/(kod PTJ)/100-40/1/4(Nama /Bengkel) Orang Yang Kompeten Senarai Pekerja Yang Kompeten Sijil Latihan Kompetensi/Lesen berkaitan 3. UPM/(kod PTJ)/100-40/1/1(Nama /Bengkel) Prosedur Kerja Selamat Senarai Arahan Kerja Selamat Arahan Kerja Selamat (bagi setiap peralatan/perkakasan yang mempunyai risiko)
Halaman: 8/9 4 UPM/ PKKP/100-40/1/2 Pemantauan /Bengkel Senarai Daftar /Bengkel UPM Laporan dan Senarai Semak Pematuhan Keselamatan /Bengkel (SOK/LAB/SS01/PEMATUHAN) dari PTJ Laporan dan Senarai Semak Pemeriksaan Pengurusan dan Keselamatan / Bengkel (SOK/LAB/SS02/PKM) dari PTJ Laporan Analisis Pematuhan dan Keselamatan /Bengkel UPM oleh PPKKP 5 UPM/(kod PTJ)/100-40/1/3(Nama /Bengkel) Pemantauan Salinan Senarai Daftar /Bengkel Jadual Pemeriksaan /Bengkel (PTJ) Salinan Senarai Semak Pematuhan Keselamatan /Bengkel (SOK/LAB/SS01/PEMATUHAN) Salinan Senarai Semak Pemeriksaan Pengurusan dan Keselamatan /Bengkel (SOK/LAB/SS02/PKM) PPS KS Bilik Fail PPKKP PGH 6 UPM/(kod PTJ)/100-40/3/2(Nama /Bengkel) Jentera Senarai Jentera yang memerlukan Sijil Perakuan Kelayakan di bawah Akta Kilang dan Jentera 1967 Lesen/Sijil Perakuan Kelayakan
Halaman: 9/9 7 UPM/PKKP/100-40/3/1 Jentera Senarai Jentera PTJ yang memerlukan Sijil Perakuan Kelayakan di bawah Akta Kilang dan Jentera 1967 9.0 SEJARAH SEMAKAN No. Isu No. Semakan 02 00 02 01 02 01 No. CPD LAB: 23/2011 LAB: 1/2012 LAB: 2/2012 Kelulusan Mesyuarat Mesyuarat Ketua-ketua Bahagian Pejabat Naib Canselor Kali Ke-13 Mesyuarat Ketua-ketua Bahagian Pejabat Naib Canselor (secara edaran: 30 April 2012) Mesyuarat Ketua-ketua Bahagian Pejabat Naib Canselor Kali Ke-17 PJ KS Bilik Fail PPKKP Disedia/ Disemak Oleh Dilulus/ Diluluskan Semula Oleh PGH Tarikh Kuatkuasa TWP PP WP 23/12/2011 TWP PP WP 9/05/2012 TWP PP WP 31/07/2012