i
ii
DAFTAR ISI KATA PENGANTAR... DAFTAR ISI... ii Iii MANUAL PENETAPAN STANDAR SPMI... 1 Visi Misi dan Tujuan Universitas... 2 Tujuan Manual Penetapan Standar SPMI... 2 Luas Lingkup Penetapan Standar SPMI... 2 Definisi Istilah... 3 Langkah-Langkah Penetapan Standar SPMI... 3 Kualifikasi Pejabat / Petugas yang Melaksanakan Penetapan... 4 Catatan... 4 Referensi... 4 MANUAL PELAKSANAAN STANDAR SPMI... 6 Visi Misi dan Tujuan Universitas... 7 Tujuan Manual Pelaksanaan/Pemenuhan Standar SPMI... 7 Luas Lingkup Pelaksanaan/Pemenuhan Standar SPMI... 7 Definisi Istilah... 7 Langkah-Langkah Pelaksanaan/Pemenuhan Standar SPMI... 8 Kualifikasi Pejabat / Petugas yang Melaksanakan Pemenuhan... 8 Catatan... 8 Referensi... 8 MANUAL EVALUASI STANDAR SPMI... 10 Visi Misi dan Tujuan Universitas... 11 Tujuan Manual Evaluasi Pelaksanaan Standar SPMI... 11 Luas Lingkup Evaluasi Pelaksanaan Standar SPMI... 11 Definisi Istilah... 11 Langkah-Langkah Evaluasi Pelaksanaan Standar SPMI... 12 Kualifikasi Pejabat / Petugas yang Melaksanakan Pemenuhan... 12 Catatan... 12 Referensi... 12 MANUAL PENGENDALIAN STANDAR SPMI... 14 Visi Misi dan Tujuan Universitas... 15 Tujuan Manual Pengendalian Standar SPMI... 15 Luas Lingkup Pengendalian Standar SPMI... 16 Definisi Istilah... 16 iii
Langkah-Langkah Pengendalian Standar SPMI... 16 Kualifikasi Pejabat/Petugas yang Melaksanakan Pengendalian... 18 Catatan... 18 Referensi... 18 MANUAL PENGEMBANGAN/PENINGKATAN STANDAR SPMI... 19 Visi Misi dan Tujuan Universitas... 20 Tujuan Manual Pengembangan/Peningkatan Standar SPMI... 20 Luas Lingkup Pengembangan/Peningkatan Standar SPMI... 20 Definisi Istilah... 21 Langkah-Langkah Pengembangan/Peningkatan Standar SPMI... 21 Kualifikasi Pejabat petugas yang menjalankan SoP... 22 Catatan... 22 Referensi... 22 iv
1
Visi Misi dan Tujuan Universitas Visi Menjadi Lembaga Pendidikan Tinggi yang Religius, Bermutu, Berbudaya, Berdaya saing nasional dan international Misi 1. Meningkatkan penyelenggaraan pendidikan yang religius, bermutu, berbudaya dan mampu berdaya saing; 2. Meningkatkan penyelenggaraan penelitian yang integratif, berbasis kearifan lokal menuju universitas riset yang berkelanjutan; 3. Meningkatkan penyelenggaraan pengabdian yang dibutuhkan bagi masyarakat; 4. Menjalin kerjasama dengan berbagai pihak yang saling menguntungkan dan berkelanjutan; 5. Mengembangkan manajemen pendidikan Tinggi yang bermutu menuju Good University Governance (GUG). Tujuan 1. Menghasilkan lulusan yang berdaya saing nasional, berbudaya dan religius; 2. Menghasilkan penelitian dan publikasi ilmiah yang integratif, berbasis kearifan local dan berkelanjutan; 3. Mengembangkan kegiatan pengabdian yang berorientasi pemberdayaan dan kesejahteraan masyarakat untuk mendukung pembangunan nasional; 4. Menjadi mitra kerjasama yang produktif dan saling menguntungkan; 5. Menjadi lembaga pendidikan tinggi yang berorientasi mutu dalam rangka mewujudkan Good University Governance. Tujuan manual Luas Lingkup Manual dan Penggunaanya Standar diperlukan sebagai acuan dasar dalam pelayanaan SPMI dalam rangka mewujudkan visi dan misi UNW. Acuan dasar tersebut meliputi kriteria minimal dari berbagai aspek yang terkait dengan penyelenggaraan pendidikan tinggi di UNW agar dapat meningkatkan kinerja dalam memberikan pelayanan pendidikan dan sebagai perangkat untuk terwujudnya budaya mutu di UNW. Penetapan Standar SPMI dimaksudkan pula sebagai acuan dalam merancang, merumuskan dan menetapkan berbagai standar di tingkat Universitas, Fakultas, Lembaga, Unit Pelaksana Teknis (UPT) dan Biro dalam upaya peningkatan mutu secara terusmenerus dan berkelanjutan sehingga budaya mutu tercipta di UNW Mataram. Secara umum luas lingkup manual penetapan Standar SPMI mencakup aspek kegiatan pendidikan tinggi yang meliputi penjaminan mutu akademik dan non-akademik sebagai dasar implementasi SPMI di seluruh unit kerja penyelenggaraan pendidikan di UNW Mataram. 2
Standar SPMI yang ditetapkan mencakup pernyataan kualitatif dan atau kuantitatif yang dapat diukur pencapaian atau pemenuhannya oleh seluruh unit kerja sebagai pelaksana penjaminan mutu di UNW yang disertai dengan indikator pencapaian dengan mengacu pada perundang-undangan yang berlaku. Manual penetapan standar SPMI diperlukan ketika standar SPMI pertama kali dirancang, dirumuskan dan ditetapkan dan berlaku untuk semua standar sampai disahkan oleh Rektor. Definisi Istilah Langkah-langkah atau prosedur 1. Merancang Standar : Olah pikir untuk menghasilkan standar tentang hal yang dibutuhkan dalam standar. 2. Merumuskan Standar : Menuliskan isi setiap standar dalam bentuk pernyataan dengan menggunakan rumus ABCD (Audience, Behaviour, Competence dan Degree). 3. Menetapkan Standar : Tindakan berupa persetujuan dan pengesahan standar sehingga standar dinyatakan berlaku. 4. Studi Pelacakan : Studi untuk mendapatkan data yang diperlukan dari pemangku kepentingan internal dan/atau eksternal sebagai bahan acuan untuk menentukan/ membuat draf standar. 5. Uji Publik : Proses pengujian atau sosialisasi kepada pemangku kepentingan internal dan/atau eksternal dari draf standar sebelum ditetapkan sebagai standar. 1. Menjadikan visi dan misi UNW Mataram sebagai falasafah dasar dalam Penetapan Standar Pendidikan Tinggi UNW Mataram. 2. Mengumpulkan, mempelajari dan mengkaji semua tata peraturan per-undang-undangan yang berlaku sebagai dasar hukum penetapan standar Pendidikan Tinggi UNW Mataram. 3. Melakukan kajian evaluasi diri berdasar self assement (analisis SWOT) untuk validitasnya penetapan Standar Pendidikan Tinggi UNW Mataram. 4. Melakukan study pelacakan ( survey ) berdasar fact history, track record atau rekam jejak lembaga kepada pemangku kebijakan dalam rangka akuntabilitasnya penetapan Standar Pendidikan Tinggi UNW Mataram. 5. Merumuskan konsep ( draftsheet ) dengan rumus ABCD yang sudah melalui mini pleno ( rapat komposisi team ) dalam rangka penetapan Standar Pendidikan Tinggi UNW Mataram. 6. Melakukan uji publik pada draf yang sudah diplenokan Team SPMI UNW Mataram untuk mendapatkan masukan. 7. Melakukan revisi rumusan terhadap penetapan standar berdasar hasil uji publik sesuai poin 7. 8. Melakukan sosialisasi tentang Standar Pendidikan Tinggi lembaga pada seluruh civitas akademika dan stakeholders UNW Mataram. 9. Melegalisasikan standar dalam bentuk surat keputusan Rektor. 3
Kualifikasi Pejabat/Petugas yang menjalankan SoP Catatan Referensi Pihak-pihak yang harus menjalankan penetapan Standar SPMI adalah : 1. Pusat Penjaminanan Mutu Lembaga Pengembangan dan Penjaminan Mutu Pendidikan (LPPMP), dan Tim Ad Hoc Penyusun Standar SPMI. 2. Pejabat struktural dengan bidang pekerjaan yang diatur berdasarkan tugas pokok dan fungsinya, dalam standar yang diberlakukan. Untuk melengkapi manual ini, dibutuhkan ketersediaan dokumen tertulis berupa : 1. Daftar peraturan perundang-undangan dibidang pendidikan tinggi khususnya. 2. Ensiklopedy, rekam jejak, arsip dan dokumen naskah UNW Mataram sebagai tolak ukur (UNW Mataram on line growth, UNW Mataram from time to time, UNW Mataram on the peace step, UNW Mataram Now and Next seassion. 3. Ketersediaan material (naskah peraturan perundang-undangan) seperti yang tercantum dalam landasan hukum penetapan standar. 4. Kuisioner untuk survey dan studi pelacakan. 5. Catatan catatan kecil yang muncul pada detail uji publik. lengkap dengan dokumen pernyataan dari peserta uji publik. 6. Naskah asli sebelum adanya editasi oleh team editting SPMI UNW Mataram. 7. Formulir / Template standar. 1. Undang- Undang RI No 20 tahun 2003 Tentang Sistem Pendidikan Nasional. 2. Peraturan Pemerintah RI No. 19 tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan. 3. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional No. 63 tahun 2009 tentang Sistem Penjaminan Mutu Pendidikan. 4. Peraturan Pemerintah RI No. 17 tahun 2010 tentang Pengelolaan dan Penyelenggaraan Pendidikan. 5. Undang-Undang no 12 tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi. 6. Peraturan Menteri Riset Teknologi dan Pendidikan Tinggi No 44 tahun 2015. 7. Renstra UNW tahun 2015-2019 edisi revisi 2016. 8. Statuta UNW. 9. Prosedur /SOP audit. 10. Formulir Evaluasi diri. 11. Formulir temuan hasil pemeriksanaan. 4
5
Visi Misi dan Tujuan Universitas Visi Menjadi Lembaga Pendidikan Tinggi yang Religius, Bermutu, Berbudaya, Berdaya saing nasional dan international Misi 1. Meningkatkan penyelenggaraan pendidikan yang religius, bermutu, berbudaya dan mampu berdaya saing; 2. Meningkatkan penyelenggaraan penelitian yang integratif, berbasis kearifan lokal menuju universitas riset yang berkelanjutan; 3. Meningkatkan penyelenggaraan pengabdian yang dibutuhkan bagi masyarakat; 4. Menjalin kerjasama dengan berbagai pihak yang saling menguntungkan dan berkelanjutan; 5. Mengembangkan manajemen pendidikan Tinggi yang bermutu menuju Good University Governance (GUG). Tujuan 1. Menghasilkan lulusan yang berdaya saing nasional, berbudaya dan religious; 2. Menghasilkan penelitian dan publikasi ilmiah yang integratif, berbasis kearifan local dan berkelanjutan; 3. Mengembangkan kegiatan pengabdian yang berorientasi pemberdayaan dan kesejahteraan masyarakat untuk mendukung pembangunan nasional; 4. Menjadi mitra kerjasama yang produktif dan saling menguntungkan; 5. Menjadi lembaga pendidikan tinggi yang berorientasi mutu dalam rangka mewujudkan Good University Governance. Tujuan manual Tujuan penyusunan manual pelaksanaan Standar Proses Pembelajaran adalah untuk memberikan pedoman bagaimana melaksanakan standar atau memenuhi Standar Proses Pembelajaran yang telah ditetapkan. Luas Lingkup Manual dan Penggunaanya Luas lingkup manual pelaksanaan/pemenuhan Standar Proses Pembelajaran adalah pedoman bagaimana melaksanakan agar Standar Proses Pembelajaran yang ditetapkan dapat dicapai atau dipenuhi. Penggunaan manual pelaksanaan Standar Proses Pembelajaran ini dilakukan pada saat Standar Proses Pembelajaran harus dilaksanakan dalam kegiatan pembelajaran. Definisi Istilah 1. Melaksanakan Standar : Mengerjakan, mematuhi, dan memenuhi ukuran, spesifkasi, aturan sebagaimana dinyatakan dalam isi standar. 2. Standar Operasional Prosedur (SOP) : Uraian tentang urutan 6
atau langkah-langkah untuk mencapai standar yang telah ditetapkan yang ditulis secara sistematis, kronologis, logis dan koheren. Langkah-langkah atau prosedur Pelaksanaan Standar SPMI dilakukan melalui langkah-langkah atau prosedur sebagai berikut : 1. Melakukan persiapan teknis dan atau administratif pelaksanaan standar SPMI yang disesuaikan dengan isi standar. 2. Menyiapkan prosedur kerja/ Standar Operasional Prosedur (SOP), instruksi kerja atau sejenisnya sesuai dengan isi standar untuk pelaksanaan isi standar yang telah ditetapkan. 3. Melakukan sosialisasi Standar SPMI yang diberlakukan kepada seluruh pejabat struktural, karyawan akademik (dosen dan tenaga kependidikan) dan karyawan nonakademik (karyawan administrasi, sopir, dan satpam), serta mahasiswa dan alumni secara periodik dan konsisten. 4. Melaksanakan kegiatan penyelenggaraan pendidikan dengan menggunakan isi standar SPMI yang telah ditetapkan sebagai tolok ukur pencapaian/pemenuhan Standar SPMI. Kualifikasi Pejabat/Petugas yang menjalankan SoP Pihak-pihak yang harus melaksanakan pemenuhan Standar SPMI adalah : 1. Pejabat struktural dengan bidang pekerjaan yang diatur berdasarkan tugas pokok dan fungsinya dalam standar yang diberlakukan. 2. Karyawan akademik (dosen dan tenaga kependidikan) dan karyawan non akademik (karyawan administrasi, sopir dan satpam) berdasarkan tugas dan fungsinya dalam standar yang diberlakukan. 3. Mahasiswa dan alumni berdasarkan tugas dan fungsinya dalam standar yang diberlakukan. Catatan Untuk melengkapi manual ini, dibutuhkan ketersediaan dokumen tertulis berupa : 1. Daftar peraturan perundang-undangan dibidang pendidikan tinggi khususnya. 2. SOP. Referensi Untuk melengkapi manual ini dibutuhkan ketersediaan dokumen tertulis berupa: 1. Undang- Undang RI No 20 tahun 2003 Tentang Sistem Pendidikan Nasional. 2. Peraturan Pemerintah RI No. 19 tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan. 3. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional No. 63 tahun 2009 tentang Sistem Penjaminan Mutu Pendidikan. 4. Peraturan Pemerintah RI No. 17 tahun 2010 tentang 7
Pengelolaan dan Penyelenggaraan Pendidikan. 5. Undang-Undang no 12 tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi. 6. Peraturan Menteri Riset Teknologi dan Pendidikan Tinggi No 44 tahun 2015. 7. Renstra UNW tahun 2015-2019 edisi revisi 2016. 8. Statuta UNW. 9. Prosedur /SOP audit. 10. Formulir Evaluasi diri. 11. Formulir temuan hasil pemeriksanaan. 8
9
Visi Misi dan Tujuan Universitas Visi Menjadi Lembaga Pendidikan Tinggi yang Religius, Bermutu, Berbudaya, Berdaya saing nasional dan international Misi 1. Meningkatkan penyelenggaraan pendidikan yang religius, bermutu, berbudaya dan mampu berdaya saing; 2. Meningkatkan penyelenggaraan penelitian yang integratif, berbasis kearifan lokal menuju universitas riset yang berkelanjutan; 3. Meningkatkan penyelenggaraan pengabdian yang dibutuhkan bagi masyarakat; 4. Menjalin kerjasama dengan berbagai pihak yang saling menguntungkan dan berkelanjutan; 5. Mengembangkan manajemen pendidikan Tinggi yang bermutu menuju Good University Governance (GUG). Tujuan 1. Menghasilkan lulusan yang berdaya saing nasional, berbudaya dan religius; 2. Menghasilkan penelitian dan publikasi ilmiah yang integratif, berbasis kearifan local dan berkelanjutan; 3. Mengembangkan kegiatan pengabdian yang berorientasi pemberdayaan dan kesejahteraan masyarakat untuk mendukung pembangunan nasional; 4. Menjadi mitra kerjasama yang produktif dan saling menguntungkan; 5. Menjadi lembaga pendidikan tinggi yang berorientasi mutu dalam rangka mewujudkan Good University Governance. Tujuan manual Untuk melaksanakan evaluasi terhadap pelaksanaan Standar SPMI yang telah ditetapkan dan disyahkan baik di tingkat Universitas maupun di tingkat Fakultas, sehingga Standar Proses Pembelajaran yang ditetapkan dapat tercapai atau terpenuhi. Luas Lingkup Manual dan Penggunaanya Luas lingkup manual evaluasi Standar Proses Pembelajaran ini mencakup bagaimana mengawasi, memeriksa, memantau, memonitoring, mengukur, menilai, dan mengevaluasi pelaksanaan standar yang telah ditetapkan. Penggunaan manual evaluasi standar ini dilakukan pada saat pelaksanaans standar memerlukan pemantauan atau pengawasan, pengecekan atau pemeriksanaan dan evaluasi secara rutin dan terus menerus. Definisi Istilah 1. Evaluasi: Melakukan pengukuran atas suatu proses atau suatu kegiatan agar diketahui apakah proses atau kegiatan tersebut dilaksanakan sesuai 10
Langkah-langkah atau prosedur Kualifikasi Pejabat/Petugas yang menjalankan SoP Catatan Referensi dengan isi standar SPMI. 2. Pemeriksaan: Mengecek atau mengaudit secara rinci semua aspek penyelenggaraan pendidikan tinggi dilakukan secara berkala, untuk menyocokkan apakah semua penyelenggaraan pendidikan tinggi tersebut telah berjalan sesuai dengan isi standar SPMI. 3. Pemantauan adalah mengamati suatu proses atau suatu kegiatan dengan maksud untuk mengetahui apakah proses atau kegiatan tersebut berjalan sesuai dengan Standar. 1. Melakukan pengukuran secara priodik (semesteran dan tahunan) terhadap ketercapaian isi semua standar SPMI. 2. Mencatat semua temuan berupa penyimpangan, kelalaian, kesalahan, atau sejenisnya dari penyelenggaraan Standar yang memenuhi atau belum memenuhi standar SPMI 3. Mencatat bila ditemukan ketidaklengkapan dokumen seperti prosedur kerja, formulir, dan sebagainya dari setiap standar yang telah dilaksanakan. 4. Memeriksa dan mempelajari alasan atau penyebab terjadinya penyimpangan dari isi standar atau bila isi standar gagal tercapai. 5. Membuat laporan tertulis secara periodik tetang semua hasil pengukuran di atas. 6. Melaporkan hasil dari Evaluasi ketercapaian isi semua standar SPMI kepada pimpinan kepala unit kerja dan Pimpinan Universitas NW Mataram, disertai saran atau rekomendasi. Pihak yang harus melakukan Evaluasi pelaksanaan standar SPMI adalah: 1. Rektor dan w akil Rektor 2. Dekan dan Wakil Dekan 3. Ketua dan Sekretaris Program Studi Untuk melengkapi manual ini, dibutuhkan ketersediaan dokumen tertulis berupa: 1. SOP evaluasi pelaksanaan standar SPMI. 2. Formulir Evaluasi pelaksanaan standar SPMI. 3. Template laporan Evaluasi pelaksanaan standar SPMI. 1. Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional. 2. Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2005 tentang Guru dan Dosen. 3. Peraturan Pemerintah RI No 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan, Jakarta. 4. Peraturan Pemerintah RI No 7 Tahun 2010. 5. Tentang Pengelolaan dan Penyelenggaraan Pendidikan. 11
6. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional RI No 63 Tahun 2009 Tentang Sistem Penjaminan Mutu Pendidikan. 7. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan RI No 49 Tahun 2014 tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi. 8. Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan RI No 50 Tahun 2014 tentang Sistem Penjaminan Mutu Pendidikan Tinggi. 9. Statuta UNW Mataram 2016. 10. Renstra UNW Mataram 2016. 11. Renop UNW Mataram 2016. 12
13
Visi Misi dan Tujuan Universitas Visi Menjadi Lembaga Pendidikan Tinggi yang Religius, Bermutu, Berbudaya, Berdaya saing nasional dan international Misi 1. Meningkatkan penyelenggaraan pendidikan yang religius, bermutu, berbudaya dan mampu berdaya saing; 2. Meningkatkan penyelenggaraan penelitian yang integratif, berbasis kearifan lokal menuju universitas riset yang berkelanjutan; 3. Meningkatkan penyelenggaraan pengabdian yang dibutuhkan bagi masyarakat; 4. Menjalin kerjasama dengan berbagai pihak yang saling menguntungkan dan berkelanjutan; 5. Mengembangkan manajemen pendidikan Tinggi yang bermutu menuju Good University Governance (GUG). Tujuan 1. Menghasilkan lulusan yang berdaya saing nasional, berbudaya dan religius; 2. Menghasilkan penelitian dan publikasi ilmiah yang integratif, berbasis kearifan local dan berkelanjutan; 3. Mengembangkan kegiatan pengabdian yang berorientasi pemberdayaan dan kesejahteraan masyarakat untuk mendukung pembangunan nasional; 4. Menjadi mitra kerjasama yang produktif dan saling menguntungkan; 5. Menjadi lembaga pendidikan tinggi yang berorientasi mutu dalam rangka mewujudkan Good University Governance. Tujuan manual Pengendalian standar SPMI bertujuan mengukur kesesuaian dan ketercapaian pelaksanaan standar, dibandingkan dengan standar SPMI yang telah ditetapkan sehingga standar SPMI yang ditetapkan tercapai atau terpenuhi. Pengendalian standar SPMI bertujuan pula sebagai sarana dalam upaya meningkatkan kinerja peningkatan proses penyelenggaraan dan peningkatan mutu, serta sebagai perangkat untuk terwujudnya budaya mutu dalam penyelenggaraan pendidikan tinggi di UNW secara terus-menerus dan berkelanjutan. Selain itu, pengendalian standar SPMI merupakan manajemen kendali mutu untuk mengevaluasi implementasi standar mutu secara periodik dan menjaga keberlanjutan kualitas yang diikuti dengan peningkatan standar SPMI. Evaluasi tersebut meliputi pengendalian atau pengecekan kesesuaian pelaksanaan standar dengan standar yang telah ditetapkan, serta penetapan standar baru setelah melalui kaji ulang 14
Luas Lingkup Manual dan Penggunaanya Secara umum pengendalian standar SPMI merupakan tindakan mengevaluasi pelaksanaan/pemenuhan isi standar oleh seluruh tingkatan mulai dari Universitas, Fakultas, Lembaga, Unit Pelaksana Teknis dan Biro. Pengendalian standar SPMI diperlukan ketika standar SPMI yang dilaksanakan memerlukan monitoring/pemantauan dan pengawasan, pengecekan atau pemeriksaan dan evaluasi secara periodik dan terus- menerus. Pengendalian SPMI dilaksanakan secara paralel atau bersamaan dalam suatu siklus penjaminan mutu internal, minimal setiap 1 (satu) tahun sekali dalam tahun kalender akademik di seluruh unit kerja UNW, yang dilaksanakan baik dengan cara monitoring dan evaluasi maupun Audit Internal. Definisi Istilah Langkah-langkah atau prosedur 1. Standar adalah kualifikasi, kriteria, ukuran, patokan, spesifikasi minimal yang harus dicapai atau dipenuhi. 2. Pengendalian standar adalah bagaimana pernyataan standar yang telah ditetapkan berjalan sesuai yang telah ditetapkan 3. Prosedur/SOP adalah merupakan uraian tentang urutan suatu kegiatan untuk pencapaian sesuatu yang ditulis secara sistematis kronologis,logis,dan koheren. 4. Monitoring : Tindakan mengamati suatu proses atau kegiatan penyelenggaraan pendidikan untuk mengetahui apakah proses atau kegiatan penyelenggaraan pendidikan berjalan sesuai dengan apa yang seharusnya dilaksanakan sesuai isi standar SPMI yang telah ditetapkan. 5. Evaluasi:Tindakan mengecek atau mengaudit secara detil semua aspek penyelenggaraan pendidikan yang dilakukan secara berkala dengan tujuan untuk mencocokkan apakah semua aspek penyelenggaraan pendidikan telah berjalan sesuai dengan isi standar yang telah ditetapkan Pengendalian Standar SPMI dilakukan baik dengan dan Evaluasi, maupun dengan cara Audit Internal. Pengendalian Standar SPMI yang dilakukan dengan cara monitoring dan evaluasi, melalui langkah-langkah atau prosedur sebagai berikut 1. Melakukan pemantauan secara periodik (harian, mingguan bulanan, atau semesteran) terhadap pelaksanaan isi standar dalam semua aspek kegiatan penyelenggaraan pendidikan sesuai dengan program kerja yang telah ditetapkan. 2. Melakukan pencatatan atau rekaman atas semua temuan berupa penyimpangan, kelalaian, kesalahan, atau sejenisnya dari pelaksanaan kegiatan penyelenggaraan pendidikan dibandingkan dengan isi standar SPMI. 3. Melakukan pencatatan bila ditemukan ketidak-lengkapan dokumen, seperti prosedur kerja dan formulir(borang) dari setiap standar yang telah dilaksanakan. 15
4. Melakukan pemeriksaan dan mempelajari alasan atau penyebab terjadinya penyimpangan dari isi standar atau bila isi standar tidak tercapai. 5. Melakukan tindakan korektif terhadap setiap pelanggaraan atau penyimpangan dari isi standar. 6. Melakukan pencatatan atau rekaman tindakan korektif. 7. Melakukan pemantauan terus-menerus efek dari tindakan korektif tersebut, untuk melihat apakah kemudian penyelenggaraan pendidikan dapat berjalan sesuai dengan isi standar. 8. Melakukan pembuatan laporan tertulis secara periodik tentang hal-hal yang menyangkut pengendalian standar kepada PPM LPPM. 9. Membuat laporkan hasil evaluasi Standar SPMI kepada Rektor untuk ditindaklanjuti. Pengendalian Standar SPMI yang dilakukan dengan cara Audit Internal, melalui suatu langkah-langkah atau prosedur sebagai berikut : 1. Melakukan audit internal terhadap dokumen SPMI dalam rangka penyelenggaraan pendidikan di UNW dengan mengacu pada Audit Internal Charter, Standar Operasional Prosedur (SOP) Audit Internal dan Formulir(Borang) yang telah ditetapkan secara berkala dan disahkan oleh surat keputusan atau atas permintaan pimpinan UNW, dan atau unit kerja. 2. Mengkomunikasikan jadwal visitasi kegiatan audit internal kepada unit kerja sebagai Auditi. 3. Melakukan pencatatan atau rekaman atas semua temuan melalui wawancara, pemeriksaan dokumen, rekaman aktivitas dan keadaan lokasi secara komprehensif. 4. Melakukan diskusi hasil temuan audit internal dengan Auditi untuk mendapatkan persetujuan atas hasil temuan. Temuan penyimpangan dan atau ketidaklengkapan dokumen harus segera diperbaiki dalam jangka waktu yang disepakati antara Tim Audit Internal dengan Auditi. Membuat laporan kepada LPMPP untuk diteruskan kepada Rektor disertai dengan tindakan koreksi dan rekomendasi Kualifikasi Pejabat/Petugas yang menjalankan SoP Pihak-pihak yang harus menjalankan pengendalian Standar SPMI adalah : 1. Rektor dan w akil Rektor 16
Catatan Referensi 2. Dekan dan Wakil Dekan 3. Ketua dan Sekretaris Program Studi 4. U nit Khusus SPM I sesuai dengan tugas pokok dan 5. Tim Audit Mutu Internal (AMI) 6. Pihak-pihak yang disebutkan secara implisit dalam standar Untuk melengkapi manual ini, dibutuhkan ketersediaan dokumen tertulis berupa: 1. Daftar peraturan perundang-undangan di bidang pendidikan atau yang berkaitan dengan pendidikan. 2. Kuisioner untuk studi pelacakan atau untuk survey. 3. Formulir / Template standar. Untuk melengkapi manual ini dibutuhkan ketersediaan dokumen tertulis berupa: 1. Undang- Undang RI No 20 tahun 2003 Tentang Sistem Pendidikan Nasional. 2. Peraturan Pemerintah RI No. 19 tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan. 3. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional No. 63 tahun 2009 tentang Sistem Penjaminan Mutu Pendidikan. 4. Peraturan Pemerintah RI No. 17 tahun 2010 tentang Pengelolaan dan Penyelenggaraan Pendidikan. 5. Undang-Undang no 12 tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi. 6. Peraturan Menteri Riset Teknologi dan Pendidikan Tinggi No 44 tahun 2015. 7. Renstra UNW tahun 2015-2019 edisi revisi 2016. 8. Statuta UNW. 9. Prosedur /SOP audit 10. Formulir Evaluasi diri. 11. Formulir temuan hasil pemeriksanaan 17
18
Visi Misi dan Tujuan Universitas Visi Menjadi Lembaga Pendidikan Tinggi yang Religius, Bermutu, Berbudaya, Berdaya saing nasional dan internasional Misi 1. Meningkatkan penyelenggaraan pendidikan yang religius, bermutu, berbudaya dan mampu berdaya saing. 2. Meningkatkan penyelenggaraan penelitian yang integratif, berbasis kearifan lokal menuju universitas riset yang berkelanjutan. 3. Meningkatkan penyelenggaraan pengabdian yang dibutuhkan bagi masyarakat. 4. Menjalin kerjasama dengan berbagai pihak yang saling menguntungkan dan berkelanjutan. 5. Mengembangkan manajemen pendidikan Tinggi yang bermutu menuju Good University Governance (GUG) Tujuan manual Luas Lingkup Manual dan Penggunaanya Tujuan 1. Menghasilkan lulusan yang berdaya saing nasional, berbudaya dan religius. 2. Menghasilkan penelitian dan publikasi ilmiah yang integratif, berbasis kearifan lokal dan berkelanjutan. 3. Mengembangkan kegiatan pengabdian yang berorientasi pemberdayaan dan kesejahteraan masyarakat untuk mendukung pembangunan nasional. 4. Menjadi mitra kerjasama yang produktif dan saling menguntungkan. 5. Menjadi lembaga pendidikan tinggi yang berorientasi mutu dalam rangka mewujudkan Good University Governance (GUG) Peningkatan standar SPMI bertujuan untuk secara berkelanjutan meningkatkan mutu setiap berakhirnya siklus masing-masing standar SPMI yang telah ditetapkan. Pengembangan/peningkatan Standar SPMI bertujuan pula untuk diversifkasi standar dan untuk mengetahui kekurangan dan kelebihan standar yang diimplementasikan di UNW. Peningkatan Standar SPMI diperlukan, ketika pelaksanaan isi dari setiap standar SPMI dalam satu siklus berakhir, dan standar SPMI dapat ditingkatkan mutunya. Terdapat dua macam peningkatan mutu, yaitu peningkatan mutu untuk mencapai standar SPMI yang ditetapkan, dan peningkatan mutu dalam konteks peningkatan standar mutu yang telah dicapai melalui benchmarking. Peningkatan mutu dilaksanakan berdasarkan hasil monitoring dan evaluasi, serta audit internal berupa rekomendasi sebagai acuan untuk pengembangan/peningkatan mutu secara berkelanjutan dengan mengikuti metode Plan-Do-Check-Action (PDCA). Peningkatan melalui benchmarking standar mutu, untuk mengetahui telah seberapa jauh Standar SPMI yang diimplementasikan, dibandingkan dengan yang terbaiknya. Terdapat 2 (dua) benchmarking 19
yaitu benchmarking internal dan eksternal. Benchmarking internal adalah upaya membandingkan pelaksanaan/ pemenuhan standar SPMI antar Fakultas/Program Studi/Lembaga/UPT/Biro/Bagian di lingkungan unit kerja UNW. Benchmarking eksternal adalah upaya membandingkan pelaksanaan/pemenuhan standar SPMI UNW terhadap standar SPMI dengan Perguruan Tinggi lain. Definisi Istilah 1. Pengembangan atau peningkatan standar: Upaya untuk mengevaluasi dan memperbaiki mutu dari isi standar SPMI yang dilakukan secara periodik berdasarkan siklus standar secara berkelanjutan. 2. Evaluasi standar: Tindakan menilai isi standar didasarkan pada hasil pelaksanaan isi standar pada waktu sebelumnya dan perkembangan situasi dan kondisi institusi, tuntutan kebutuhan pemangku kepentingan institusi dan masyarakat pada umumnya, serta relevansinya dengan visi dan misi UNW. 3. Siklus Standar: Durasi atau masa berlaku standar SPMI dengan aspek yang telah diatur di dalamnya Langkah-langkah atau prosedur Peningkatan Standar SPMI dilakukan melalui langkah-langkah atau prosedur sebagai berikut : 1. Mempelajari laporan hasil pengendalian standar, sebagai upaya perbaikan dan pengembangan/peningkatan mutu dari setiap isi standar SPMI yang telah ditetapkan yang dilaksanakan secara periodik. 2. Menyelenggarakan rapat atau forum diskusi untuk mendiskusikan laporan hasil monitoring dan evaluasi, serta hasil audit Internal dengan para pejabat struktural yang terkait dengan standar SPMI. 3. Melaksanakan evaluasi isi standar berdasarkan : a. Hasil pelaksanaan isi standar pada periode waktu sebelumnya b. Perkembangan situasi dan kondisi UNW dan unit terkait atau tenaga akademik atau non-akademik yang melaksanakan isi standar serta tuntutan kepentingan universitas dan stakeholder. c. Relevansinya dengan visi, misi dan tujuan UNW. 4. Melaksanakan tindakan kaji ulang untuk revisi isi standar, dan melakukan rumusan stadar baru untuk peningkatan mutu. Bila pemenuhan standar telah tercapai, peningkatan mutu dilakukan dengan benchmarking untuk penetapan standar baru melalui prosedur seperti dalam penetapan standar SPMI 20
Kualifikasi Pejabat/Petugas yang menjalankan SoP Catatan Referensi Pihak-pihak yang harus menjalankan pengembangan/peningkatan Standar SPMI adalah : 1. Pimpinan UNW, LPMPP, Tim Monitoring dan Evaluasi, Tim Audit Mutu Internal sesuai dengan tugas pokok dan fungsinya. 2. Pejabat structural dengan bidang pekerjaan yang diatur oleh standar yang bersangkutan. 3. Mereka yang secara eksplisit disebut dalam pernyataan standar yang bersangkutan. Untuk melengkapi manual ini, dibutuhkan ketersediaan dokumen tertulis berupa: 1. Daftar peraturan perundang-undangan di bidang pendidikan atau yang berkaitan dengan pendidikan. 2. Kuisioner untuk studi pelacakan atau untuk survey. 3. Formulir / Template standar. Untuk melengkapi manual peningkatan ini dibutuhkan ketersediaan dokumen tertulis berupa: 1. Undang- Undang RI No 20 tahun 2003 Tentang Sistem Pendidikan Nasional. 2. Peraturan Pemerintah RI No. 19 tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan. 3. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional No. 63 tahun 2009 tentang Sistem Penjaminan Mutu Pendidikan. 4. Peraturan Pemerintah RI No. 17 tahun 2010 tentang Pengelolaan dan Penyelenggaraan Pendidikan. 5. Undang-Undang no 12 tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi. 6. Peraturan Menteri Riset Teknologi dan Pendidikan Tinggi No 44 tahun 2015. 7. Renstra UNW tahun 2015-2019 edisi revisi 2016. 8. Statuta UNW. 9. Prosedur /SOP audit 10. Formulir Evaluasi diri. 11. Formulir temuan hasil pemeriksanaan. 21