MANUAL MUTU EVALUASI

1. Visi dan Misi Universitas Graha Nusantara Visi Menjadi Perguruan Tinggi bermutu, terkemuka dan mandiri di Wilayah Pantai Barat Sumatera dan Mampu Bersaing Secara Nasional. Misi 1. Mewujudkan lulusan yang handal, berkarakter, berdaya saing tinggi berdasarkan imtaq dan sesuai dengan Pancasila dan Undang-Undang 1945. 2. Mewujudkan dan Meningkatkan peranan Universitas sebagai rujukan ilmu dan pengembangan ilmu pengetahuan bagi masyarakat khususnya di wilayah pantai barat sumatera dan umumnya secara nasional. 3. Meningkatkan sumber daya yang professional dan mampu bersaing dengan perguruan tinggi di Indonesia. 4. Meningkatkan sarana dan prasarana demi menunjang pola akademik yang professional. 5. Meningkatkan kerjasama dengan pihak lain. 6. Meningkatkan pengelolaan manajemen perguruan tinggi yang professional. 2. Tujuan Manual Standar Pendidikan/Pembelajaran 1. Panduan bagi Pejabat struktural dan atau unit khusus SPMI maupun dosen dan non dosen Dalam melaksanakan Standar Pendidikan/Pembelajaran sesuai dengan wewenang dan tugas masing- masing dalam untuk mewujudkan budaya mutu. 2. Petunjuk bagaimana Standar Pendidikan/Pembelajaran dapat ditetapkan dan ditetapkan kembali apabila standar telah tercapai. 3. Bukti tertulis bahwa SPMI di PT memang benar benar telah diimplementasikan. 3. Luas Lingkup Manual Evaluasi Standar Pendidikan/Pembelajaran Manual Evaluasi Standar ini berlaku: 1. Ketika sebuah standar harus dievaluasi dalam kegiatan penyelenggaraan Pendidikan/Pembelajaran oleh semua unit kerja pada semua aspek. Page 21

2. Manual Evaluasi ini berlaku untuk Standar Pendidikan/Pembelajaran UGN- Padangsidimpuan. 3. Standar Nasional Pendidikan meliputi: a. Standar Kompetensi Lulusan; b. Standar isi Pembelajaran; c. Standar proses Pembelajaran; d. Standar penilaian Pembelajaran; e. Standar Dosen dan Tenaga Kependidikan; f. Standar sarana dan prasarana Pembelajaran; g. Standar pengelolaan Pembelajaran; h. Standar Pembiayaan Pembelajaran. 4. Manual Pelaksanaan ini juga berlaku untuk beberapa Standar Mutu Tambahan UGN Padangsidimpuan. 4. Definisi Istilah 1. Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI) adalah sistem untuk menetapkan kebijakan, tujuan dan strategi mencapai mutu yang telah ditentukan masing-masing Perguruan Tinggi. 2. Jaminan mutu (quality assurance) adalah seluruh proses penetapan dan pemenuhan standar mutu pengelolaan Perguruan Tinggi (PT) secara konsisten dan perbaikan berkelanjutan, sehingga visi dan misi PT dapat tercapai serta stakeholders memperoleh kepuasan (pemenuhan janji kepada stakeholders). Kegiatan harus terencana dan sistematis yang dilaksanakan dengan menggunakan Sistem Manajemen Mutu (SMM) untuk meyakinkan bahwa suatu produk (hasil) akan memenuhi persyaratan mutu. 3. Mutu adalah keseluruhan karakteristik produk yang menunjukkan kemampuannya dalam memenuhi permintaan atau persyaratan yang ditetapkan customer (stakeholders), baik yang tersurat (dinyatakan dalam kontrak ), maupun tersirat. 4. Standar adalah spesifikasi teknis atau sesuatu yang dibakukan, termasuk tata cara dan metode yang disusun berdasarkan konsensus semua pihak yang terkait Page 22

dengan memperhatikan syarat-syarat perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi serta pengalaman, perkembangan masa kini dan masa datang untuk memperoleh manfaat yang sebesar-besarnya (PP No. 102 Tahun 2000). 5. Manual Mutu (MM) adalah dokumen yang menjadi panduan untuk menentukan sistem manajemen mutu dari organisasi. 6. Pelanggan secara umum adalah orang perorangan atau badan yang ikut menerima atau membeli layanan pendidikan di PT. Pelanggan UGN dapat dibagi menjadi 4 (empat) bagian, yaitu (1) calon mahasiswa/mahasiswa (learners; (2) orang tua mahasiswa; (3) pengguna lulusan dan mitra kegiatan Pendidikan/Pembelajaran; dan (4) pemerintah/instansi terkait swasta serta pengguna lulusan. 7. Unit kerja penyelenggara pendidikan adalah fakultas dan program studi. 8. Lembaga Penjaminan Mutu (LPM) adalah lembaga selain fakultas dan Program Studi yang mendukung terselenggaranya layanan/menjamin mutu pendidikan ditingkat Universitas. 9. UPM adalah singkatan dari Unit Penjamin Mutu yang bertugas untuk menjamin mutu pada tingkat Fakultas. 10. GKM adalah singkatan dari Gugus Kendali Mutu yang bertugas untuk menjamin mutu pada tingkat Program Studi. 11. Dokumen adalah informasi dan media pendukungnya 12. Borang adalah lembar isian data yang memberikan informasi 13. Rekaman adalah dokumen atau catatan yang menyatakan hasil yang dicapai atau menunjukkan bukti kegiatan yang dilakukan 14. Diseminasi adalah proses interaktif mengkomunikasikan pengetahuan kepada khalayak target, sehingga dapat digunakan untuk melakukan perubahan. 15. Renstra adalah singkatan dari Rencana Strategis, yang berorientasi pada hasil yang ingin dicapi dalam kurun waktu 1-5 tahun sehubungan dengan tugas dan fungsi Lembaga/Unit Kerja serta disusun dengan memperhitungkan perkembangan lingkungan strategis. 16. Renop adalah singkatan dari Perencanaan Operasional, yang merupakan bagian dari rencana kerja strategis. Ini menggambarkan cara-cara jangka pendek Page 23

mencapai tonggak dan menjelaskan bagaimana, atau apa sebagian, rencana strategis akan dimasukkan ke dalam operasi selama periode operasional yang diberikan. 17. Dokumen Mutu UGN merupakan Dokumen yang memuat Kebijakan Mutu, Manual Mutu, Standar Mutu dan Formulir mutu yang mengacu pada Permenristekdikti nomor 44 tahun 2015, VMTS UGN, RIP UGN, Renstra UGN dan Renop UGN. 18. Standar Operasional Prosedur (SOP) merupakan dokumen yang memuat acuan pelaksanaan kegiatan yang ada di lingkungan UGN. 19. Monitoring dan Evaluasi merupakan proses pelaksanaan pengendalian dan evaluasi ketercapaian pelaksanaan standar yang telah ditetapkan. 4. Manual Evaluasi Standar Pendidikan/Pembelajaran a. Rincian Kegiatan No Subyek/ Penjelasan tentang Kegiatan Pelaku yang Dilakukan 1 Rektor 1. Menetapkan Surat Tugas Rektor tentang Monitoring dan Evaluasi Standar Pendidikan/Pembelajaran 2. Mereview Hasil Monitoring dan Evaluasi Standar Pendidikan/Pembelajaran 3. Menetapkan Surat Tugas Audit Mutu Internal Standar Pembelajaran Dokumen Surat Tugas Rektor SK Rektor terkait SK Rektor Terkait 2 Wakil Rektor I, II dan III Wakil Rektor I: 1. Melaksanakan Evaluasi Kurikulum Program Studi 2. Melakukan Monev Kinerja Borang Monev WR 1 Page 24

Pembelajaran Dosen 3. Memfasilitasi kenaikan jabatan fungsional Dosen 4. Memvalidkan data Mahasiswa dan Dosen dalam PDPT Dikti 5. Memfasilitasi pelaporan hasil pembelajaran mahasiswa Wakil Rektor II: 1. Menyediakan dana Pendidikan/Pembelajaran internal sesuai Rencana Anggaran dan Belanja Universitas (RAPBU). 2. Mengevaluasi penggunaan dana tertuju pada: perencanaan Pendidikan/Pembelajaran; pelaksanaan Pendidikan/Pembelajaran; pengendalian Pendidikan/Pembelajaran; pemantauan dan evaluasi Pendidikan/Pembelajaran; pelaporan hasil Pendidikan/Pembelajaran; dan diseminasi hasil Pendidikan/Pembelajaran. Draf Usulan Jabatan Fungsional Data Dosen dan Mahasiswa (Forlap Dikti) Data FIDER RAPBU Final LPJ Tahunan Page 25

Wakil Rektor III: Menjamin tersedianya Sarana dan Prasarana Monev Standar Pembelajaran Sarana Prasaran Monev 3 Fakultas/ Dekan Mengevaluasi Butir-butir mutu yang ditetapkan di tingkat Fakultas berdasarkan yang dilaksanakan oleh Monev UPM atas kegiatankegiatan Pendidikan/Pembelajaran dibawah tanggung jawabnya. Laporan Hasil Monev Evaluasi 4 Ketua Program Studi 5 Lembaga Penjaminan Mutu Melakukan monitoring dan evaluasi internal kegiatan Pendidikan/Pembelajaran di tingat Program Studi berkoordinasi dengan GKM sesuai dengan Standar yang ditentukan. 1. Membuat Surat Pemberitahuan Audit Mutu Internal 2. Melaksanakan Monev Standar Pendidikan/Pembelajaran yang berkoordinasi dengan UPM dan GKM serta melakukan Audit Mutu Internal tentang Standar Pendidikan/Pembelajaran di Lingkungan Universitas. 3. menyusun Laporan Monev setiap Tahunnya berdasarkan Laporan Hasil Monev Evaluasi Surat Pemberiatahuan Borang Monev Pembelajaran dan Angket Dosen /Mahasiswa Dokumen Laporan Monev / AMI Standar Page 26

Hasil Laporan Monev UPM yang selanjutnya di laporkan kepada rektor sebagai Bahan evaluasi dan Peningkatan Standar. Pembelajaran b. Diagram Alir REKTOR LEMBAGA PENJAMINAN MUTU WAKIL REKTOR I, II dan III DEKAN UPM dan GKM KETUA PROGRAM STUDI dan SEKRETARIS PRODI MAHASISWA DOSEN 6. Rincian dokumen yang harus dibuat dan digunakan sebagai bagian dari Manual Evaluasi Standar Pendidikan/Pembelajaran 1. Standar Operasional Prosedur (SOP) Monitoring Evaluasi Pendidikan/Pembelajaran Page 27

2. Borang Monitoring Evaluasi Pendidikan/Pembelajaran 3. Borang Audit Mutu Internal Standar Pendidikan 4. Laporan Hasil Monitoring Evaluasi Pendidikan/Pembelajaran. 5. Angket Kinerja Dosen 6. Angket Kepuasan Mahasiswa 7. Angket Kinerja Tenaga Kependidikan 7. Referensi 1. UU Republik Indonesia Nomor 12 Tahun 2012 Tentang Pendidikan/Pembelajaran Tinggi 2. Peraturan Pemerintah Nomor 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan/Pembelajaran 3. Permenristekdikti No. 44 tahun 2015 tentang Standar Nasional Pendidikan/Pembelajaran Tinggi 4. Permenristekdikti No. 62 Tahun 2016 Tentang Sistem Penjaminan Mutu Pendidikan/Pembelajaran Tinggi 5. Sistem Penjaminan Mutu Perguruan Tinggi (SPM-PT), Direktorat Jenderal Pendidikan/Pembelajaran Tinggi, Kementerian Pendidikan/Pembelajaran Nasional, 2017 Page 28