PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENJUALAN PADA UD BATU ALAM MERAPI KLEREP KEMALANG KLATEN NASKAH PUBLIKASI diajukan oleh Prasetyo Cahyono 10.12.5310 kepada SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER AMIKOM YOGYAKARTA YOGYAKARTA 2014
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENJUALAN PADA UD BATU ALAM MERAPI KLEREP KEMALANG KLATEN SALES INFORMATION DESIGN AT UD BATU ALAM MERAPI KLEREP KEMALANG KLATEN Prasetyo Cahyono Bambang Sudaryatno Jurusan Sistem Informasi STMIK AMIKOM YOGYAKARTA Jl Ringroad Utara, Condongcatur, Depok, Sleman, Yogyakarta Indonesia 55283 ABSTRACK In this day and age of Information Systems and growing rapidly as well as play an important role in a company's performance. The company backed Information Systems can help operations and management more effective. One application is in the field of Information Systems sales, such as the Natural Stone UD Merapi. UD Natural Stone Merapi, located in the hamlet Klerep, Tegalmulyo, Kemalang, Klaten is a business engaged in the sale of Natural stone trim. Trading activities still use sales system manually and require time for data collection in the price. Of course it could allow errors in the information and lack of efficiency. Keywords: Information, Application Sales 1.Pendahuluan 1.1 Latar Belakang Masalah Teknologi informasi memberikan pengaruh yang sangat besar terhadap kehidupan masyarakat. Komputer sebagai perangkat teknologi yang canggih akhirnya dapat dijadikan sebagai salah satu alternatif yang paling mungkin dalam menangani berbagai informasi dalam jumlah yang besar serta membantu dalam pengambilan keputusan yang tepat dan akurat. UD Batu Alam Merapi sebagai salah satu usaha yang menangani banyak transaksi jual beli tiap harinya juga membutuhkan suatu sistem komputer untuk dapat mengolah data guna mendapatkan informasi yang akurat. Berdasarkan kepada masalah diatas, maka perlu adanya sebuah sistem yang dapat mancatat, mengolah dan mengontrol data transaksi jual beli tersebut secara cepat, tepat dan akurat, sehingga data yang diolah memiliki validitas yang dapat dipercaya. 1.2 Rumusan Masalah Berdasarkan hasil pengamatan dan riset, penulis mendapat beberapa masalah yang sering terjadi yaitu bagaimana cara merancang sistem informasi penjualan untuk memepermudah pencarian data transaksi? 1.3 Batasan Masalah Dalam melakukan penelitian dan perancangan aplikasi pembayaran ini, ada batasan permasalahan pada beberapa pokok bahasan yaitu: 1. sistem ini hanya menggunakan sistem pembayaran tunai dan cas. 2. Pembuatan sistem informasi penjualan ini berbasiskan client server dengan menggunakan Visual Basic 6 dan SQL Server 2000. 2. Landasan Teori 2.1 Pengertian Sistem Sistem adalah Sekumpulan obyek obyek yang saling berelasi dan berinteraksi serta hubungan antar obyek bisa dilihat sebagai satu kesatuan yang dirancang untuk mencapai satu tujuan.[1] Sistem juga dapat disebut kumpulan elemen elemen yang dijadikan satu untuk umum (murdick), atau suatu entity (kesatuan) yang terdiri dari bagian bagian yang saling berhubungan (subsistem) yang bertujuan untuk mencapai tujuan-tujuan tertentu. (moscove) 2.2 Konsep Dasar Informasi Definisi sistem informasi adalah data yang telah diolah kedalam bentuk yang berguna bagi penerimanya dan nyata atau berupa nilai yang dapat dipahami dalam keputusan sekarang maupun masa depan (Gordon B Davis) atau data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna bagi penerimanya. (Jogiyanto) 2.3 Konsep Dasar Informasi Penjualan Sistem informasi penjualan didefinisikan sebagai suatu struktur yang berlanjut dan saling terkait, peralatan dan prosedur yang bertujuan untuk mengumpulkan, menyaring, menganalisis dan membagikan informasi yang spesifik, tepat waktu untuk digunakan oleh proses pengambilan keputusan dibidang penjualan dengan tujuan penyempurnaan, perencanaan, pelaksanaan, serta pengendalian penjualan. 1
2.4 Konsep Dasar Analisis Dan Perancangan SistemJudul Pada tahapan analisis sistem, analisis mempunyai tugas mendefinisikan masalah sistem, melakukan studi kelayakan dan menganalisis kebutuhan yang akan dikembangkan. Untuk menidentifikasi masalah, harus dilakukan analisis terhadap kinerja, informasi, ekonomi, keamanan aplikasi, efisiensi dan pelayanan pelanggan.panduan ini dikenal dengan analisis PIECES.Dari analisis ini biasanya didapatkan beberapa masalah utama.hal ini penting karena biasanya yang muncul di permukaan masalah utama, tetapi hanya gejala dari masalah utama saja.[2] 3 Analisis Dan Perancangan Sistem 3.1 Analisis Sistem Analisi sistem didefinisikan sebagai bagaimana memahami dan menspesifikasi dengan detail apa yang harus dilakukan oleh sistem.sedangkan secara umum analisis sistem yakni memandang, mengamati dan menyimpulkan konsep sistem berdasarkan sistem informasi secara fisik dan konseptual. Didalam tahapan analisis sistem terdapat langkah-langkah dasar yang harus dilakukan,yaitu : 1. Mengidentifikasi masalah 2. Memahami kinerja dari yang ada 3. Menganalisis sistem 4. Membuat laporan hasil analisis 3.2 Analisis Kelemahan Sistem Analisis terhadap kelemahan sistem lama bertujuan untuk menunjukan masalah - masalah yang ada pada sistem lama. Untuk menggambarkan sistem informasi ini diperlukan anlisis kelemahan agar bisa memetakan masalah yang ada dan mendapatkan hasil yang maksimal. Ada beberapa metode untuk menganalisis sistem, diantaranya adalah metode analisis PIECES yaitu analisis terhadap kinerja (performance), informasi (Information), ekonomi (economic), pengendalian (control), efisiensi(efficiency),pelayanan (service). Kelemahan yang terdapat dalam system lama yaitu masalah pencatatan dan pendataan barang ataupun transaksi yang masih dilakukan secara manual sehingga masih terdapat banyak kesalahan dan kekeliruan. Keterangan: 1.master data : merupakan tombol yang berisi tentang sub menu barang, jenis barang, dan supplier. 2.Pemesanan barang: merupakan tombol yang berisi tentang keterangan transaksi pembelian dan pemesanan. 3.Laporan: merupakan tombol dengan isi sub menu laporan penjualan dan laporan data per periode. 4.About: Berisi tentang keterangan dan profil perusahaan 5.log out: merupakan tombol untuk keluar dari menu utama. 4. Implementasi Dan Pembahasan 4.1 Implementasi Implementasi merupakan kelanjutan dari kegiatan perancangan sistem dan dapat dipandang sebagai usaha untuk mewujudkan sistem yang dirancang. Langkahlangkah dari proses implementasi adalah urutan dari kegiatan awal sampai kegiatan akhir yang harus dilakukan dalam mewujudkan sistem yang dirancang. Hasil dari tahapan implementasi ini adalah suatu sistem pengolahan data yang sudah dapat berjalan dengan baik. 4.2 Pembahasan Pembahasan difokuskan pada cara penggunaan aplikasi penjualan untuk mempermudah proses transaksi jual beli 4.3Tampilan Aplikasi 1. Menu Login : berfungsi untuk masuk kedalam menu utama dan di lakukan dengan memasukkan user Id dan Password. Gambar 4.1 Tampilan Menu Login 2. menu utama : untuk menampilkan seluruh sub menu yang nantinya memiliki fungsi-fungsi tersendiri. 3.3 Perancangan Antar Muka 1. Rancangan antar muka menu utama Gambar 4.2 Tampilan Menu Utama 2
Gambar 4.3 Tampilan Menu Data Barang Gambar 4.6 Tampilan Pemesanan Gambar 4.7 Tampilan Laporan Barang Gambar 4.4 Tampilan Data Pemasok Gambar 4.8 Tampilan Penjualan Per Periode Gambar 4.5 Tampilan Data Transaksi Beli 3
5. Penutup 5.1Kesimpulan Berdasarkan pembahasan yang ada pada halaman sebelumnya dengan adanya penelitian pada UD Batu alam merapi, dalam rangka penyusunan skripsi dengan judul Perancangan Sistem Informasi Penjualan Pada UD Batu alam merapi, maka dapat diambil beberapa kesimpulan sebagai berikut : 1. Pencatatan, pengolahan, danpenyajian data UD Batu alam merapi menjadi lebih efisien dengan adanya sistem pendataan yang lebih modern. 2. Kesalahan pendataan yang biasanya sangat sering terjadi karena (humanerror) ataupun hilangnya data kini lebih terjamin keamanannya dengan pendataan yang dapat disimpan. 3.Pemantauan persediaan dan jenis barang dapat lebih mudah dilakukan. [3]Kusrini.2007. Strategi Perancangan dan Pengelolahan Basis Data.Yogyakarta: ANDI [4]Sunyoto, Andi. 2007. Pemrograman Database dengan Visual Basic dan Microsoft SQL. Yogyakarta : ANDI Biodata Penulis Prasetyo Cahyono, Memperoleh gelar Sarjana Komputer (S,Kom), Jurusan Sistem Informasi STMIK AMIKOM Yogyakarta, Lulus Tahun 2014. 5.2 Saran Berdasarkan temuan-temuan dari penelitian yang penulis lakukan pada UD Batu alam merapi, ada beberapa saran yang penulis berikan untuk pihak UD Batu alam merapi dan untuk pengembang sistem atau peneliti selanjutnya, yaitu : 1. BagiUD Batu alam merapi Diharapkan bagi pihak UD Batu alam merapi agar dapat mempertimbangkan dan menindaklanjuti aplikasi penjualan ini untuk diterapkan secara nyata dalam proses bisnisnya dan apabila nantinya sistem ini benar-benar diterapkan maka diharapkan pihak UD Batu alam merapi dapat memberikan masukan ataupun kritikan apabila selama aplikasi penjualan UD Batu alam merapi tersebut dioperasikan terdapat kekurangan, kesalahan, dan hal-hal lain yang dapat di jadikan acuan untuk membuat sistem tersebut menjadi lebih baik dalam pengembangan selanjutnya. 2. Bagi pengembang sistem Diharapkan bagi pengembang sistem atau peneliti selanjutnya untuk mengembangkan aplikasi penjualan UD Batu alam merapi ini agar menjadi lebih baik di kemudian hari lebih memahami kebutuhan dari Serta melakukan pemeliharaan sistem seperti backup data. DAFTAR PUSTAKA [1]Al Fatta, Hanif.2007. Analisis dan Perancangan Sistem Informasi untuk Keunggulan Bersaing Perusahaan dan Organisasi Modern. Yogyakarta : ANDI [2]Gordon B, Davis 1974. Management Information System : Conceptual Foundations, Structure, and Development. Tokyo: McGraw-Hill Kogakusha [2]Jogiyanto, HM. 1989. Analisis dan Desain Sistem Informasi :Pendekatan Terstruktur Teori dan Praktik Aplikasi Bisnis. Yogyakarta : ANDI 4