ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENJUALAN KERAJINAN KERTAS PADA TOKO RAN PAPERCRAFT DI PURWOREJO. Naskah Publikasi

Transkripsi

1 ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENJUALAN KERAJINAN KERTAS PADA TOKO RAN PAPERCRAFT DI PURWOREJO Naskah Publikasi disusun oleh Ririh Astu Nawati kepada JURUSAN SISTEM INFORMASI SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER AMIKOM YOGYAKARTA YOGYAKARTA

2 2

3 Information Systems Analysis and Design Papercraft Selling on Shop RAN Papercraft in Purworejo ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENJUALAN KERAJINAN KERTAS PADA TOKO RAN PAPERCRAFT DI PURWOREJO Ririh Astu Nawati Bambang Sudaryatno Jurusan Sistem Informasi STMIK AMIKOM Yogyakarta ABSTRACT Development of science in the era of globalization, particularly in the field of information technology is rapidly evolving. Almost all activities performed by humans are computerized. Computerized technology to make everything work faster, the speed and accuracy of information is critical and thus require adequate information technology support. Even with the use of computerized systems to minimize the occurrence of errors that may occur, because the data are processed in a rapid, precise, and accurate. Until now, sales service in the RAN 's Papercraft Store still using manual systems have drawbacks, such as speed and accuracy are very less. Accuracy in recording manually because if there is a perceived lack of negligence can result in losses. With the designed system is expected to facilitate the work and maximize optimal. Given some of the weaknesses in service sales still manually, then made the Sales Information System Design, Shop RAN Papercraft will be easier in the sale of services, reports and statements to misnimize the errors that often occur. Keywords : Information Systems, Information Systems Design, Inventory and Sales. 3

4 1. PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Masalah Teknologi Informasi (TI) adalah suatu Teknologi Komputer yang di gunakan untuk mengolah data, memproses data, mendapatkan data, menyusun data, menyimpan data, dan memanipulasi data dalam berbagai cara untuk menghasilkan informasi yang berkualitas yaitu informasi yang relevant dan di gunakan untuk keperluan pribadi, bisnis, Pemerintahan maupun Pendidikan. Teknologi komputerisasi membuat segala pekerjaan menjadi lebih cepat, tingkat kecepatan dan ketepatan dalam informasi merupakan hal yang penting sehingga membutuhkan dukungan teknologi informasi yang memadai. Telah diketahui bahwa masih banyak pemilik usaha dalam pencatatan transaksi penjualan masih belum memanfaatkan komputer, masih menggunakan sumber daya manusia yang memungkinkan adanya kesalahan dalam melakukan proses transaksi penjualan. Toko RAN Papercraft merupakan sebuah toko yang bergerak dibidang pembuatan dan penjualan kerajinan kertas (Papercraft) yang berasal dari Jepang. Toko RAN Papercraft berada di Jl. Raya Argorejo no.60 Kutoarjo Kabupaten Purworejo. Aktifitas yang dilakukan ialah transaksi penjualan kerajinan kertas (Papercraft) saat ini masih dilakukan secara manual, yaitu semua kegiatan transaksi yang terjadi ditulis kedalam nota penjualan terus dilanjutkan pembuatan laporan transaksi yang terjadi. Banyaknya transaksi penjualan yang harus dicatat secara manual sangat memakan waktu dan kendala tersebut akan dikembangkan dalam sebuah sistem komputer serta aplikasinya, dengan tujuan proses transaksi penjualan menjadi lebih efektif dan efisien dari segi ekonomi, waktu dan pelayanan. Dengan demikian sangat dibutuhkannya sebuah perancangan sistem informasi yang dapat dimanfaatkan sebagai pengumpulan data, mengolah data, menyimpan data, memanipulasi data. Dengan Penjabaran Masalah yang ada, maka penulis mencoba membahas suatu masalah dengan judul Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Penjualan Kerajinan Kertas pada Toko RAN Papercraft di Purworejo 1.2 Rumusan Masalah Berdasarkan latar Belakang masalah yang ada, maka diperlukan sebuah Sistem Informasi Penjualan yang dapat memberikan solusi pada masalah tersebut, sehingga dalam rumusan masalah ini dapat disimpulkan bahwa pokok permasalahannya adalah Bagaimana Membuat sebuah sistem informasi 4

5 penjualan pada Toko RAN Papercraft yang mempermudah pengguna dalam pekerjaannya? 2. LANDASAN TEORI 2.1 Konsep Dasar Sistem Pengertian Sistem Secara umum sistem didefinisikan sebagai sekumpulan objek objek yang saling berelasi dan berinteraksi serta hubungan antar objek bisa dilihat sebagai satu kesatuan yang dirancang untuk mencapai satu tujuan. Berdasarkan hal tersebut dapat disimpulkan bahwa Multimedia merupakan alat atau sarana berkomunikasi dengan lebih dari satu Media komunikasi yang berbasis komputer Pengertian Informasi Informasi adalah data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi yang menerimanya. Sementara data merupakan fakta atau fenomena yang sifatnya mentah belum dianalisis, seperti angka, nama, gambar, dan sebagainya (Agus Mulyanto, 2009) Pengertian Sistem Informasi Sistem informasi adalah kombinasi antara prosedur kerja, informasi, orang dan teknologi informasi yang diorganisasikan untuk mencapai tujuan dalam sebuah organisasi (Abdul Kadir, 2009). Tujuannya adalah untuk menyajikan informasi guna mengambil keputusan pada perencanaan, pemrakarsaan, pengorganisasian, pengendalian kegiatan operasi subsistem suatu perusahaan, dan menyajikan sinergi organisasi pada proses. 3. Analisis Dan Perancangan Sistem 3.1 Tinjauan Umum Sejarah Toko RAN Papercraft Toko RAN Papercraft merupakan sebuah toko yang bergerak dibidang pembuatan dan penjualan kerajinan kertas (Papercraft) yang berasal dari Jepang. Toko RAN Papercraft berada di Jl. Raya Argorejo no.60 Kutoarjo Kabupaten Purworejo. 3.2 Analisis Sistem Analisis Kelemahan Sistem Identifikasi Masalah Sering kali sistem yang sudah berjalan mengalami masalah, permasalahan tidak akan muncul dengan sendirinya dan biasanya ada sebab penyebab yang menimbulkannya. Adapun permasalahan permasalahan yang muncul pada sistem yang digunakan oleh Toko RAN Papercraft adalah : 5

6 1. Lambatnya proses pengecekan barang yang masih tersedia dan pencarian data. 2. Dalam mecatat data transaksi penjualan sering terjadi kesalahan dalam perhitungan total bayar sehingga menyebabkan lambatnya pelayanan kepada pelanggan. 3. Dalam penyusunan laporan membutuhkan waktu yang lama karena jika terjadi kesalahan harus menulis ulang dan menghitung ulang. Untuk itu perlu dikembangkan sebuah sistem yang mampu menyempurnakan atau memperbaiki sistem manual tersebut. 3.3 Perancangan Sistem Dalam tahap perancangan sistem berfungsi untuk merancang sistem yang dibuat oleh si pembuat sistem secara garis besar dan merancang spesifikasi yang dibutuhkan oleh pengguna dalam kertas kerja yang memuat input,proses dan output dari analisis sistem yang telah diusulkan. 3.4 Perancangan Basis Data Perancangan basis data harus dilakukan secara cermat agar dihasilkan data yang efisien dalam pemakaian ruang penyimpanan, cepat dalam pengolahan dan mudah dalam manipukasi dan penyajian data Teknik Normalisasi Teknik normalisasi merupakan proses pengelompokan data-data elemen menjadi tabel yang menunjukan entitas dan relasinya. Perancangan normalisasi bertujuan agar tidak terjadi redudansi data. Jika kondisi tabel tidak terdapat redudansi maka tabel normal. Tujuan utama dari normalisasi adalah mencegah terjadinya insertion anomaly (kesalahan penambahan data kedalam database), deletion anomaly (kesalahan dalam menghapus data yang ada dalam didalam database) dan update anomaly (kesalahan dalam mengubah data, baik dalam hal penambahan, penghapusan atau keduanya). 4. Implementasi dan Pembahasan 4.1 Pengembangan Aplikasi Setelah di bab sebelumnya membahas mengenai rancangan aplikasi yang akan dibuat, di bab ini akan dibahas proses produksi aplikasi penjualan untuk Toko RAN Papercraft. Proses pembuatan aplikasi ini adalah: 1. Pembuatan database, 2. Pembuatan Tabel, 3. Pembuatan koneksi database, 4. Pembuatan interface / antarmuka, 5. Test Program 6

7 6. Pembuatan paket installer 7. Pengujian awal dengan White Box Testing, 8. Pengujian dengan Black Box Testing, 4.2 Implementasi Aplikasi Tahap implementasi merupakan salah satu tahap dalam daur hidup pengembangan sistem, dimana tahap ini merupakan tahap meletakkan suatu sistem agar siap untuk digunakan. Dalam tahap ini berlangsung beberapa aktivitas secara berurutan yaitu mulai dari menerapkan rencana implementasi, melakukan kegiatan implementasi, dan tindak lanjut implementasi. 1. Manual Instalasi 2. Manual Aplikasi 4.3 Pemeliharaan Sistem Pemeliharaan sistem perlu dilakukan untuk menjaga kinerja suatu sistem sehingga usia kegunaan dari tiap aset yang dimiliki sistem tersebut panjang. Beberapa alasan suatu sistem perlu dipelihara antara lain : 1. Sistem memiliki kesalahan yang dulunya belum terdeteksi, sehingga kesalahan-kesalahan sistem perlu diperbaiki. 2. Sistem mengalami perubahan-perubahan karena permintaan baru dari pemakai sistem. 3. Sistem mengalami perubahan karena perubahan lingkungan luar. 4. Sistem terinfeksi malware aktif atau berkas corrupt. 5. Perangkat keras melemah 5. Penutup 5.1 Kesimpulan Dari uraian penjelasan tentang pembuatan Aplikasi Penjualan di Toko RAN Papercraft, Penulis menarik beberapa kesimpulan pokok mengenai permasalahan sebagai berikut : 1. Menghasilkan Aplikasi Penjualan yang akurat, relevan, dan mempermudah pengguna dalam pekerjaannya. 5.2 Saran Mengingat tidak ada yang sempurna di dunia ini, disadari sepenuhnya skripsi ini masih banyak kekurangan dikarenakan keterbatasan dari penulis, sehingga kritik dan saran dari pembaca sangat diharapkan. Kiranya skripsi ini dengan keterbatasannya dapat diterima dan memberi manfaat yang sebesarbesarnya bagi para pembaca. Berdasarkan kesimpulan di atas, penulis memberikan saran sebagai berikut: 7

8 1. Hal-hal yang sangat perlu diperhatikan adalah naskah dan konsep pembuatan Aplikasi Penjualan. 2. Dalam pembuatan dan perancangan Aplikasi Penjualan ini, kemampuan harus terjamin sehingga dalam aspek Transaksi Penjualan, Penerimaan dan Pengambilan dapat jauh lebih baik untuk mendapatkan pelanggan yang lebih banyak. 3. Dengan adanya sistem yang baru, pemeliharaan dan perawatan terhadap perangkat keras dan perangkat lunak penujang harus diperhatikan oleh pengguna agar sistem dapat berjalan dengan baik. Demikian saran yang penulis sampaikan agar dapat diterima sebagai masukan. Untuk itu penulis berharap kritik dan saran yang membangun untuk kesempurnaan hasil Aplikasi Sistem Informasi Penjualan Toko RAN Papercraft. Daftar Pustaka Al Fatta Hanif, Analisis Perancangan dan Sistem Informasi, Yogyakarta : Penerbit Andi Jogiyanto.HM Analisis dan Desain Sistem Informasi dan Pendekatan terstruktur. Penerbit Andi : Yogyakarta Sunyoto, A Pemrograman Database dengan Visual Basic dan Microsoft SQL. Yogyakarta : Penerbit Andi Mulyanto, Agus Sistem Informasi Konsep dan Aplikasi. Yogyakarta : Pustaka Pelajar Kadir, Abdul From Zero to A Pro - Membuat Aplikasi Web Dengan PHP dan Database MySQL. Yogyakarta : Penerbit Andi 8