SISTEM INFORAMASI PENJUALAN PEMBELIAN DAN PERSEDIAAN BARANG PADA APOTEK TRIAS FARMA YOGYAKARTA NASKAH PUBLIKASI

Ukuran: px

Mulai penontonan dengan halaman:

Download "SISTEM INFORAMASI PENJUALAN PEMBELIAN DAN PERSEDIAAN BARANG PADA APOTEK TRIAS FARMA YOGYAKARTA NASKAH PUBLIKASI"

Erlin Tanuwidjaja
7 tahun lalu
Tontonan:

1 SISTEM INFORAMASI PENJUALAN PEMBELIAN DAN PERSEDIAAN BARANG PADA APOTEK TRIAS FARMA YOGYAKARTA NASKAH PUBLIKASI diajukan oleh Irwanto kepada JURUSAN SISTEM INFORMASI SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER AMIKOM YOGYAKARTA YOGYAKARTA 2014

2 ii

3 INFORMATION SYSTEMS SALES PURCHASES AND INVENTORY AT TRIAS FARMA PHARMACY YOGYAKARTA SISTEM INFORMASI PENJUALAN PEMBELIAN DAN PERSEDIAAN BARANG PADA APOTEK TRIAS FARMA YOGYAKARTA Irwanto Erik Hadi Saputra Jurusan sistem Informasi STMIK AMIKOM Yogyakarta ABSTRACT The Trias Farma located at Jl.Durian Ngringin no.2, Condong Catur, Depok, Sleman, Yogyakarta is one of the pharmacy with a strategic location, because it is a fairly crowded area and easy to reach. However, with a strategic location that is not enough to support the advancement of the pharmacy. This is due to the pharmacies still use the conventional way to do the tasks related to the process of selling, buying and inventory at the pharmacy. Therefore needed a system that could cope with it. Software used for the manufacture of this system is the Visual Basic 6.0 and SQL Server The purpose of this research is to create a system for recording drug (purchasesale and inventory) that is computerized. The benefit is to facilitate the process of drug data recording, purchase sale, and inventory. The method used is literature, observation, interviews and analysis.the purpose of making this system is expected to ease the task of assistant pharmacists and pharmacies to improve performance more effectively and efficiently. Keyword : Trias Farma Pharmacy, information system, Sales Purchases, Inventory iii

4 1. Pendahuluan Dewasa ini perkembangan ilmu pengetahuan terutama di bidang komputer semakin modern dan hampir semua bidang menggunakan perangkat komputer sebagai alat pendukung untuk mencari sebuah informasi dengan mudah, cepat dan benar. APOTEK TRIAS FARMA adalah bentuk usaha perorangan yang bergerak di bidang penjualan obat-obatan. Saat ini pencatatan atas transaksi penjualan dan pembelian di apotek trias farma masih dilakukan secara manual. Sehingga sangat tidak efisien bila harus menghasilkan laporan-laporan, seperti transaksi penjualan, pembelian maupun persediaan barang yang dibutuhkan. Dengan melihat permasalahan yang ada pada Apotek Trias Farma mendorong penulis untuk membuat sebuah sistem yaitu Sistem Informasi Penjualan, Pembelian dan Persediaan Barang pada Apotek Trias Farma Yogyakarta 2. Landasan Teori 2.1 Konsep Dasar Sistem Sistem merupakan sekumpulan objek-objek yang saling berelasi dan beriteraksi serta hubungan antar objek bisa dilihat sebagai satu kesatuan yang dirancang untuk mencapai satu tujuan Konsep Dasar Sistem Informasi Penjualan, Pembelian dan Persediaan Pengertian Penjualan Penjualan adalah komitmen untuk menjual barang kepada pihak lain baik secara kredit atau sacara tunai. 2 1 Hanif Al Fatta, 2007, Analisis & Perancangana Sistem Informasi: untuk keunggulan bersaing perusahaan & organisasi modern, Yogyakarta: Andi Offset, hal 3. 2 Irton, 2009, Handbook Of Accounting, Yogyakarta: UPP STIM YKPN, hal

5 2.4.2 Pengertian Pembelian Pembelian adalah komitmen untuk membeli barang kepada pihak lain baik secara kredit ataupun secara tunai Pengertian Persediaan Persediaan adalah semua barang dagang yang dimiliki perusahaan dan diharapkan dapat dijual dalam operasi normal perusahaan Sistem Perangkat Lunak yang Digunakan Visual Basic Visual Basic adalah program untuk membuat aplikasi berbasis Microsoft Windows secara cepat dan mudah.visual basic menyediakan tool untuk membuat aplikasi yang sederhana sampai aplikasi kompleks atau rumit baik untuk keperluan pribadi maupun untuk keperluan perusahaan/instansi dengan sistem yang lebih besar SQL Server 2000 Microsoft SQL Server 2000 merupakan software RDBMS (relational database management system) yang didesain untuk melakukan proses manipulasi database berukuran besar dengan berbagai fasilitas. 5 3 Ibid hal Ibid hal Andi Sunyoto, 2007 Pemogrmanan Database dengan Visual Basic dan Microsoft SQL, Yogyakarta: Andi Offset, hal

6 3. Analisis 3.1 Tinjauan Umum Dengan adanya keinginan untuk memberikan solusi dan pelayanan terbaik diantara masyarakat luas atau konsumen dalam hal penyediaan obat-obatan maka didirikan Apotek Trias Farma pada tahun 2012 oleh Marina Triastuti sebagai pemiliknya dan Dian k., s.far.,apt sebagai apoteker. 3.2 Analisis Sistem Dalam tahapan ini penulis menggunakan analisis SWOT, yaitu analisis yang terdiri dari (strengths, weaknesses, opportunities, dan threats). Dari analisis ini akan dapat disimpulkan tentang kekuatan, kelemahan, ancaman dan peluang dari sistem yang akan dibuat Analisis Kekuatan (Strength) a. Perhitungan mengenai penjualan barang dapat dilakukan lebih cepat, tepat dan akurat b. Pencarian informasi penjualan barang yang cepat. c. Menghasilkan laporan-laporan kompilasi data yang dikelola database yang berkualitas serta menyeluruh. Hal tersebut dapat di wujudkan karena setiap proses pembuatan laporan dieksekusi secara otomatis oleh mesin komputer Analisis Kelemahan (Weakness) a. Kurangnya pengetahuan karyawan dalam bidang IT b. Sistem ini belum dilengakapi dengan sistem barcode 3

7 3.2.3 Analisis Peluang (Opportunities) a. meningkatnya efisiensi dan efektifitas waktu dalam pencatatan seluruh transaksi yang terjadi. b. Meningkatnya kualitas informasi yang bisa diberikan kepada pihak yang membutuhkan dan berhak atas setiap informasi itu sendiri, seperti pemilik dan karyawan Analisis Ancaman (Threats) a. Perubahan kebutuhan dimasa yang akan dating b. Munculnya Teknologi baru yang lebih canggih dan mengalahkan teknologi yang sudah ada. 3.3 Analisis Kebutuhan Ssitem Kebutuhan Fungsional Aplikasi Sistem Informasi penjualan, pembelian dan persediaan barang pada Apotek Trias Farma yang dibuat ini memiliki kebutuhan fungsional sistem, seperti: 1. System dapat melakukan entry data yang berhubungan dengan system informasi penjualan, pembelian dan persediaan barang pada Apotek Trias Frama seperti: a. Pengguna dapat menambah, mengedit, menyimpan, mencari, mencetak dan menghapus data karyawan. b. Pengguna dapat menambah, mengedit, menyimpan, mencari, mencetak dan menghapus data obat. c. Pengguna dapat menambah, mengedit, menyimpan, mencari, mencetak dan menghapus data supplier. 4

8 2. System dapat membuat laporan yang berhubungan dengan aplikasi system informasi penjualan, pembelian dan persediaan barang pada Apotek Trias Farma seperti: a. Pengguna dapat menampilkan laporan data karyawan b. Pengguna dapat menampilkan laporan data supplier. c. Pengguna dapat menampilkan laporan data obat beserta jumlah stocknya. d. Pengguna dapat menampilkan laporan Transaksi penjualan. e. Pengguna dapat menampilkan laporan Transaksi pembelian. f. Pengguna dapat menampilkan laporan persediaan barang. 3. Sistem dapat mengolah transaksi: a. Transaksi penjualan b. Transaksi pembelian 4. Sistem dapat mencatat semua laporan penjualan, pembelian dan persediaan barang sehingga dapat menampilkan laporan persediaan barang dalam periode tertentu. 5. Sistem dapat memberikan menu bantuan help kepada user jika mengalami kesulitan dalan penggunaan sistem. 3.4 Perancangan Sistem Desain Model Flowchart merupakan penunjuk arah aliran data yang terjadi secara fiscal, berikut gambar dari flowchart system yang akan dibangun pada Apotek Trias Farma. 5

9 Gambar 3.1 Flowchart Sistem Diagram Konteks Berikut diagram kontek dari Apotek Trias Farma : Gambar 3.2 Diagram Konteks 6

10 3.4.3 DFD (Data Flow Diagram) Gambar 3.3 Data Flow Diagram (DFD) Level 1 Gambar 3.4 Data Flow Diagram (DFD) Level 2 Transaksi Pembelian 7

11 3.4.4 ERD (Data Relathionship Diagram) Entity Relationship Diagram (ERD) merupakan suatu permodelan dari basis data rasional yang didasarkan atas persepsi di dalam dunia nyata. Gambar 3.5 ERD (Data Relatthionship Diagram) Relasi Antar Tabel Relasi antar tabel menunjukkan hubungan antartabel yang ditandai dengan adanya foreign key. Gambar 3.6 Relasi Antar Tabel 8

12 4. Imlementasi dan Pembahasan 4.1 Implementasi Implementasi system merupakan tahap meletakkan atau menerapkan system supaya siap untuk dioperasikan oleh user atau pengguna system.pada tahap ini system sudah harus dianalisa dan didesain secara terperinci serta seluruh komponen-komponen didalamnya telah terseleksi. 4.2 Tampilan Program Gambar 4.1 Tampilan Login Gambar 4.2 Tampilan Menu Utama 9

13 Gambar 4.3 Form Pembelian Gambar 4.4 Form Penjualan 10

14 Gambar 4.5 Form Pembayaran Hutang Gambar 4.6 Laporan Pembelian 11

15 Gambar 4.6 Laporan Penjualan Gambar 4.7 Laporan Data Hutang 12

16 5. Penutup 5.1 Kesimpulan 1. Dengan adanya sistem informasi penjualan, pembelian dan persediaan barang pada apotek trias farma, maka sistem mampu memberikan informasi yang dibutuhkan berupa laporan transaksi baik itu penjualan maupun pembelian serta transaksi pembayaran hutang. Selain itu sistem ini juga mengahasilkan laporan persediaan barang/obat. dan juga laporan lain seperti data supplier, karyawan dan juga data hutang. 2. Dengan adanya sistem informasi penjualan, pembelian dan persediaan barang pada apotek trias farma, banyak membantu aktifitas atau pencatatan dokumen dari transaksi-transaksi yang ada serta laporan persediaan barang secara terkomputerisasi, sehingga pengolahan data dapat dilakukan secara cepat, akurat dan relevan. 5.2 Saran 1. Dalam pengembangan sistem informasi penjualan pembelian dan persediaan barang apotek trias farma, diharapkan agar dapat ditambahkan beberapa fasilitas yang belum ada pada sistem ini, seperti laporan keuangan atau akuntansi. 2. Adanya penyempurnaan dan perbaikan pada desain interface pada sistem ini agar lebih nyaman dalam penggunaan, serta dapat memberikan informasi yang lebih baik. 3. Sebaiknya dilakukan proses pemeliharaan yang tepat agar sistem informasi ini dapat berjalan seperti yang diharapkan. 13

17 DAFTAR PUSTAKA Al Fatta, Hanif 2007, Analisis & Perancangana Sistem Informasi: untuk keunggulan bersaing perusahaan & organisasi modern, Yogyakarta: Andi Offset, hal 3. Andi Sunyoto, 2007 Pemograman Database dengan Visual Basic dan Microsoft SQL, Yogyakarta: Andi Offset,hal 1. Andi Sunyoto, 2007 Pemograman Database dengan Visual Basic dan Microsoft SQL, Yogyakarta: Andi Offset, hal 125. Irton, 2009, Handbook Of Accounting, Yogyakarta: UPP STIM YKPN, hal 252. Irton, 2009, Handbook Of Accounting, Yogyakarta: UPP STIM YKPN, hal 241. Irton, 2009, Handbook Of Accounting, Yogyakarta: UPP STIM YKPN, hal 257. (Rangkuti,2002) Analisis SWOT 14

dokumen-dokumen yang mirip

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENJUALAN GULA TEMBAKAU pada UD. MUJI YANTO BERBASIS VISUAL BASIC 6.0

PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENJUALAN GULA TEMBAKAU pada UD. MUJI YANTO BERBASIS VISUAL BASIC 6.0 Handi Yunanto 1), Ahkmad Dahlan 2) 1,2) Manajemen Informatika STMIK AMIKOM Yogyakarta email : alland@amikom.ac.id