SISTEM INFORMASI PENJUALAN (CASH DAN KREDIT) MOBIL DI SUDIR MOTOR CILACAP NASKAH PUBLIKASI. diajukan oleh Arif Tri Pambudi

Transkripsi

1 SISTEM INFORMASI PENJUALAN (CASH DAN KREDIT) MOBIL DI SUDIR MOTOR CILACAP NASKAH PUBLIKASI diajukan oleh Arif Tri Pambudi kepada SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER AMIKOM YOGYAKARTA YOGYAKARTA 2015

2

3 SISTEM INFORMASI PENJUALAN (CASH DAN KREDIT) MOBIL DI SUDIR MOTOR CILACAP Arif Tri Pambudi ), Bambang Sudaryatno 2), 1) Sistem Informasi STMIK AMIKOM Yogyakarta 2) Dosen STMIK AMIKOM Yogyakarta Jl Ringroad Utara, Condongcatur, Depok, Sleman, Yogyakarta Indonesia tony_hawkz@ymail.com 1),bambang_s@amikom.ac.id 2) Abstract - Activity automobile sales and purchases are made every day on an ongoing basis in need of a systematic recording. In the Sales Information System ( Cash and Credit ) The car is in priority is recording good sales reports and the payment was due. Car sales transaction records manually using the book in a sense is very inconvenient and takes time when there are many transactions. Manually recording also has a low level of accuracy. To overcome the above problems then made an application Program Sales ( Cash and Credit ) Car.With this system for an employee can easily keep records of customer data, cars, and sales transactions occur, while a manager can easily check sales transactions through reports that have been there. With this application the error rate can be reduced. This application is made by using the programming language Visual Basic version 6.0 as interface design and Sql Server 200 as its database. Keywords - Cars,Manually,Transaction 1. Pendahuluan Teknologi Informasi (TI) adalah suatu Teknologi Komputer yang di gunakan untuk mengolah data, memproses data, mendapatkan data, menyusun data,menyimpan data, dan memanipulasi data dalam berbagai cara untuk menghasilkan informasi yang berkualitas yaitu informasi yang relevant dan di gunakan untuk keperluan pribadi, bisnis, Pemerintahan maupun Pendidikan.Teknologi komputerisasi membuat segala pekerjaan menjadi lebih cepat, tingkat kecepatan dan ketepatan dalam informasi merupakan hal yang penting sehingga membutuhkan dukungan teknologi informasi yang memadai Toko SUDIR MOTOR merupakan sebuah toko yang bergerak dibidang penjualan mobil bekas. Aktifitas yang dilakukan ialah transaksi penjualan mobil saat ini masih dilakukan secara manual, yaitu semua kegiatan transaksi yang terjadi ditulis kedalam nota penjualan terus dilanjutkan pembuatan laporan transaksi yang terjadi. 2. Landasan Teori 2.1 Tinjauan Pustaka Yudi Anshari (2007),melakukan penelitian pada Toko Mairos Sport untuk Analisis dan Perancangan Sistem informasi Penjualan dan Pembelian Barang.Dalam sistem yang dibuat oleh peneliti terdapat keefektifan karena dapat menghemat waktu untuk memasukkan data-data, Dapat mengurangi pekerjaan yang dilakukan berulang-ulang dan dapat mengedit data dengan mudah sehingga dapat berpengaruh besar terhadap perkembangan Toko Mairos Sport dan meningkatkan penjualan serta keuntungan yang didapat oleh Toko Mairos Sport Yogyakarta. 2.2 Definisi Sistem Pengertian sistem secara umum adalah sekelompok konponen dan elemen yang digabungkan menjadi satu untuk mencapai tujuan tertentu.beberapa pengertian sistem mneurut para ahli sebagai berikut : Menurut jogianto (2005:2), Sistem adalah kumpulan elemen-elemen yang berinteraksi untuk mencapai suatu tujuan tertentu. Sistem ini menggambarkan suatu kejadian-kejadian dan kesatuan yang nyata, seperti : tempat, benda dan orang-orang yang betul-betul ada dan terjadi. 2.3 Definisi Informasi Para ahli mendefinisikan informasi adalah sebagai berikut : Menurut Robert E Cushing, informasi adalah kumpulan data yang relevan dan mempunyai arti yang menggambarkan suatu kejadian-kejadian atau kegiatan-kegiatan. 2.4 Sistem Informasi Penjualan Menurut Hartono, Kurniawan dan Darmawan (2004:25), sistem infromasi penjualan diartikan sebagai suatu pembuatan pernyataan penjualan. Kegiatan akan dijelaskan mealui prosedur-prosedur yang meliputi urutan kegiatan sejka diterimanya. 3. Analisis dan Perancangan Sistem 3.1 Analisis SIstem Analisis sistem didefinisikan sebagai bagaimana memahami dan menspesifikasi dengan detail apa yang harus dilakukan oleh sistem. 3.2 Analisis Kelemahan Sistem Untuk menggambarkan sistem informasi ini diperlukan anlisis kelemahan agar bisa memetakan masalah yang ada dan mendapatkan hasil yang maksimal.ada beberapa metode untuk menganalisis sistem, diantaranya adalah metode analisis PIECES yaitu analisis terhadap 1

4 kinerja(performance),informasi(information),ekonomi(econo mic),pengendalian(control), efisiensi(efficiency),pelayanan (service) Analsis Kinerja Tabel 1 Analisis Kinerja 1. Throughput Ketika pemilik toko datang, karyawan diminta untuk membuat 2 laporan, yaitu laporan jumlah transaksi dan laporan jumlah mobil yang terjual. Dan hanya akan ada 1 laporan yang dapat dibuat oleh karyawan dengan waktu kurang lebih 1 jam. 2 Response time Biasanya dalam waktu 1 jam, 2 laporan belum dapat terpenuhi dengan yang seharusnya 2 laporan dapat dibuat dalam waktu 30 menit untuk setiap laporan Analisis Informasi Tabel 2 Analisis Informasi 1 Tepat Waktu Sering terjadi keterlambatan dalam pembuatan laporan dari deadline yang ditentukan karena data masih tidak tertata. Dan membuat karyawan harus memeriksa, mencari dan mengumpulkan data kemudian baru bisa menyusun laporan yang diinginkan. 2 Akurat Informasi yang dihasilkan tidak akurat karena hilangnya nota dan atau kesalahan penjumlahan dalam pembuatan laporan 3 Relevan Informasi data pada nota penjualan tidak sesuai dengan laporan harian, bulanan dan tahunan yang akan dilaporkan kepada pihak keuangan. Masih terjadi kesalahan dalam perekapan data sebagai laporan Analisis ekonomi Tabel 3 Analisis Ekonomi 1 Biaya Penggunaan nota, buku laporan, dan alat tulis membutuhkan biaya yang tidak sedikit, Biaya operasional meningkat karena pengolahan data sirkulasi masih dilakukan secara manual Analisis Pengendali Tabel 4 Analisis Pengendali 1 Backup Data Pada sistem lama sulit melakukan backup data apabila ada data yang rusak atau hilang Analisis Efisiensi Tabel 5 Analisis Efisiensi 1 Sumber Terbatasnya sumber daya daya yang manusia (SDM) dalam di gunakan menyampaikan informasi. Kurang efisien dalam memanfaatkan perlengkapan yang ada Analsis Pelayanan 1 Ketidak efisiensi nya waktu Tabel 6 Analisis Pelayanan Dibutuhkan waktu yang lama untuk mencari informasi harga, transaksi sebelumnya pada nota dan stok barang pada buku catatan atau pada kertas informasi yang ada, sehingga akan terlihat tidak efisien oleh pelanggan maupun manfaatnya bagi kinerja karyawan. 3.3 Solusi yang di terapkan Dari hasil analisis yang telah dilakukan oleh peneliti, terdapat solusi yang dapat diterapkan pada permasalahan yang ada di Toko Sudir Motor yaitu dengan membuat sistem informasi yang dapat mengolah data penjualan dan pengkreditan secara langsung, dapat memudahkan karyawan dalam melakukan proses pencatatan transaksi penjualan dan pengkreditan, serta mempermudah pemilik toko dalam mengontrol dan memantau perkembangan Toko Sudir Motor. Cara kerja dari sistem yang akan dibuat adalah masing-masing karyawan baik admin dan pemilik toko dapat masuk ke sistem sesuai dengan hak akses masingmasing. Data transaksi penjualan dan pengkreditan diinputkan oleh admin, data calon pelanggan dan penagihan pemilik toko dapat masuk ke sistem dengan mengakses keseluruhan dari sistem. 3.4 Analisis Kebutuhan Sistem Kebutuhan Fungsional Kebutuhan Fungsional merupakan jenis kebutuhan yang berisi proses-proses apa saja dan informasi apa saja 2

5 yang harus ada dalam sistem.kebutuhan Fungsional pada took Sudir Motor adalah sebagai berikut : 1. Bagi Admin a. Sistem dapat membantu proses transaksi penjualan melalui proses komputerisasi sehingga lebih cepat dan tidak memakan waktu. Misalnya dalam transaksi penjualan,sistem saat ini membutuhkan waktu sekitar 5 menit untuk melayani 1 transaksi per 1 item. Diharapkan sistem yang dirancang dan di design agar dapat meminimalisir penggunaan waktu sehingga transaksi bisa di selesaikan kurang dari 2 menit dan efektifitas waktu dan kinerja pun semakin meningkat. b. Sistem dapat menyimpan data dengan rapi dalam database,sehingga memudahkan dalam pencarian data dan menyajikan data atau informasi akurat. 3.5 Perancangan Aplikasi Perancangan aplikasi merupakan bagian awal dari pembuatan sistem informasi dimana tahapan ini bertujuan untuk memberikan ketentuan bentuk dan proses pada perangkat lunak yang dibuat agar pembuatan program tidak menyimpang dari aturan dan hasil analisis yang telah diterapkan pada perancangan program. Rancangan sistem secara umum juga merupakan gambaran secara umum yang ditunjukan kepada user tentang sistem yag baru Flowcart c. Sistem dapat memproses informasi yang ada menjadi laporan melalui menu laporan yang disediakan. 2. Bagi Keryawan a. Sistem dapat memproses transaksi dengan lebih cepat dan mudah. Transaksi yang awalnya biasa di selesaikan selama 5 menit dapat diselesaikan sistem komputerisasi dengan waktu kurang dari 2 menit b. Sistem dapat memberikan perhitungan jumlah dan nominal transaksi akurat Kebutuhan Non Fungsional 1. Kebutuhan Perangkat Keras Perangkat keras yang akan digunakan untuk membuat system yang baru antara lain sebagi berikut : Gambar 1 Flowcart -PC dengan spesifikasi prosesor Dual Core, RAM 2 GB - Harddisk internal 160 GB - DVD-R SATA DFD Perangkat keras yang akan digunakan untuk menjalankan system yang baru antara lain sebagi berikut : - PC dengan spesifikasi prosesor Dual Core, RAM 2 GB - Harddisk internal 160 GB - DVD R SATA 2. Kebutuhan Perangkat Lunak Perangkat lunak yang akan digunakan untuk membuat system yang baru antara lain sebagi berikut : - Microsoft Windows 7 sebagai system operasi - My SQL Server 2000 sebagai database server - Visual Basic 6.0 Gambar 2 Diagram Konteks 4. Implementasi dan Pembahasan Sistem 4.1 Implementasi Sistem Implementasi Sistem merupakan tahap menerapkan system yang baru supaya siap untuk di gunakan atau di operasikan sesuai dengan yang di harapkan. Setelah 3

6 mengalami proses implementasi,obyek-obyek tersebut akan membentuk jaringan yang berpengaruh dan bukan saja mengubah salah satu unsur,namun juga mengubah keseluruhan unsur,baik secara perlahan maupun menyeluruh.tujuan implementasi system adalah menyiapkan semua kegiatan penerapan system sesuai dengan rancangan yang telah di temukan Form Transaksi_Kredit Pengujian White Box Testing Uji coba program dilakukan dengan pengetesan fungsi dan logika yang telah diberikan pada masing-masing form atau menu, apakah masih ada kesalahan atau tidak. Dengan menjalankan program dapat dideteksi kesalahan yang ada, baik dari segi fungsi, logika, maupun sintax-nya. Pengujian awal dilakukan melalui White Box Testing Pengujian dengan Black Box Testing Pengujian Black Box Testing berfokus pada fungsi sistem, tentang kesalahan interface, fungsi, basis data atau kesalahan kinerja sistem. Pengujian ini dilakukan terhadap seluruh menu yang ada, sehingga jika ditemukan kesalahan dapat dilakukan perbaikan Pemeliharaan Sistem Pemeliharaan sistem perlu dilakukan untuk menjaga kinerja suatu sistem sehingga usia kegunaan dari tiap aset yang dimiliki sistem tersebut panjang Pembuatan Interface / Antarmuka Sub bab ini akan membahas tentang antarmuka dan listing program untuk membuat Sistem Informasi Penjualan (cash dan kredit) Mobil di Sudir Motor pada antarmuka dan listing program ini tidak semua menu dijelaskan.berikut pembahasannya : Form Login Gambar 5 Form Transaksi_Kredit 5. Kesimpulan Dari uraian penjelasan tentang pembuatan Sistem Informasi Penjualan (Cash dan Kredit) Mobil di Sudir Motor Cilacap, penulis menarik beberapa kesimpulan pokok mengenai permasalahan sebagai berikut : 1. Informasi yang lengkap, tepat waktu, cepat, akurat dan jelas sangat membantu pemilik dalam mengambil keputusan untuk kemajuan usaha jual beli mobil.. Daftar Pustaka [1] Al Fatta Hanif, Analisis Perancangan dan Sistem Informasi, Yogyakarta: Penerbit Andi [2] Jogiyanto.HM Analisis dan Desain Sistem Informasi dan Pendekatan terstruktur. Yogyakarta : Penerbit Andi [3] Kusrini, MKom,2007. Strategi Perancangan dan Pengelolaan Basis Data.Yogyakarta: Penerbit Andi [4] Mulyanto, Agus Sistem Informasi Konsep dan Aplikasi. Yogyakarta:Pustaka Pelajar [5] Sunyoto, A Pemrograman Database dengan Visual Basic dan Microsoft SQL. Yogyakarta : Penerbit Andi Form Penjualan Gambar 3 Form Login Gambar 4 Form Penjualan Biodata Penulis Arif Tri Pambudi, memperoleh gelar Sarjana Komputer (S.Kom), Jurusan Sistem Informatika STMIK AMIKOM Yogyakarta, lulus tahun Biodata Dosen Pembimbing Bambang Sudaryatno, Drs, MM. Riwayat mengajar di STMIK AMIKOM Yogyakarta : Sistem Informasi Manajemen, Interpersonal Skill, Kecakapan Antar Personal. Karya Tulis : Analysis Of Factors Affecting Students In Choosing STMIK AMIKOM Yogyakarta. 4