LAPORAN MONITORING DAN EVALUASI IMPLEMENTASI RENSTRA 2013-2017 TAHUN KE-1 SAMPAI KE-4 SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN IMMI JAKARTA 2017 LEMBAR PENGESAHAN Laporan Monitoring dan Evaluasi Implementasi RENSTRA 2013-2017 Tahun Ke-1 sampai Ke-4 11
KATA PENGANTAR Implementasi Rencana Strategis (Renstra) dalam bentuk Rencana Operasional (Renop) Sekolah Tinggi Manajemen IMMI tahun 2013-2017, hendaknya mengupayakan pencapaian standar penyelenggaraan kegiatan akademik yang lebih sehat dan berdaya saing. Selain itu, pencapaian harus mengarah pada pemenuhan Standar Nasional Pendidikandan Akreditasi Institusi Perguruan Tinggi (AIPT). Berpedoman pada pedoman Implementasi Rencana Strategis (Renstra) dalam bentuk Rencana Operasional (Renop) maka Ketua Senat Sekolah Tinggi Manajemen IMMI, telah menugaskan Ketua Badan Penjaminan Mutu Akademik (BPMA) untuk melaksanakan monitoring dan evaluasi implementasi rencana strategis dan rencanan operasionalnya. Hasil Monev Renstra tahun ke-1 sampai ke 4 diharapkan akan memberikan informasi keberhasilan yang akan lebih memacu peningkatan pencapaian kinerja di semua program. Selanjutnya, dari kegiatan ini juga akan diperoleh informasi keterbatasan capaian beberapa indikator. Dengan demikian, Ketua Sekolah Tinggi Manajemen IMMI diharapkan dapat melakukan tindak lanjut perbaikan. Selain itu, mengingat beberapa indicator yang sudah tercapai, maka penetapan standar baru yang lebih tinggi sangat diperlukan. Selanjutnya peningkatan mutu berkelanjutan akan menjadikan Sekolah Tinggi Manajemen IMMI terus belajar dan tumbuh mencapai Visi dan Misinya. Jakarta, 12 Juni 2017 Ketua Senat Dr. Zulkifli Rangkuti, SE, MM Laporan Monitoring dan Evaluasi Implementasi RENSTRA 2013-2017 Tahun Ke-1 sampai Ke-4 13
DAFTAR ISI Lembar Pengesahan Kata Pengantar Daftar Isi 1. PENDAHULUAN 1 2. TUJUAN 1 3. PELAKSANAAN 1 3.1 Jadwal Pelaksanaan 1 3.2 Prosedur Pelaksanaan 2 4. HASIL PELAKSANAAN 3 HASIL MONITORING 4 1. Bidang Penguatan Institusi 4 2. Bidang Tata Kelola dan Penjaminan Mutu 5 3. Bidang Kemahasiswaan dan Alumni 5 4. Bidang Sumber Daya Manusia 6 5. Bidang Kurikulum dan Suasana Akademik 7 6. Bidang Sumber Daya Asset, Pembiayaan, dan Sistem Informasi 7 7. Bidang Penelitian, Pengabdian kepada Masyarakat, dan Kerjasama 8 8. Program Peningkatan Mutu (assurance) tata kelola (good university governance) dalam sistem penjaminan mutu 9 REKOMENDASI 10 i ii ii Laporan Monitoring dan Evaluasi Implementasi RENSTRA 2013-2017 Tahun Ke-1 sampai Ke-4 14
1. PENDAHULUAN Rencana Strategis (Renstra) Sekolah Tinggi Manajemen IMMI 2013-2017 dibuat untuk memberikan kerangka pada tercapainya visi, misi, tujuan dan cita-cita Sekolah Tinggi Manajemen IMMI dalam empat tahun. Untuk menjamin bahwa Renstra Sekolah Tinggi Manajemen IMMI dijalankan dan mencapai hasil sesuai target, maka monitoring dan evaluasi (Monev) perlu dilakukan oleh tim dari Badan Penjaminan Mutu Akademik (BPMA) Perguruan Tinggi, untuk tujuan pemantauan pelaksanaan kinerja Renstra tahunan secara periodik. Selain itu, tatacara ini diharapkan akan memudahkan pencapaian outcomes Renstra dan Renop dalam penyebaran good practices ke seluruh unit kerja di lingkungan Sekolah Tinggi Manajemen IMMI. Pada akhirnya, diharapkan Sekolah Tinggi Manajemen IMMI memiliki kapasitas dan kemampuan yang lebih baik dalam mengelola proses perencanaan, memberikan layanan akademik dan administrasi sesuai dengan kebutuhan dan daya saing Sekolah Tinggi Manajemen IMMI. Dengan Monev ini diharapkan kinerja Sekolah Tinggi Manajemen IMMI dapat dipantau, diidentifikasi keunggulan dan kelemahannya. Perbaikan terus menerus dapat dilaksanakan untuk menjamin pertumbuhan dan perkembangan institusi. 2. TUJUAN Pelaksanaan Monev Implementasi Renstra tahun ke-1 sampai ke-4 bertujuan untuk memantau, mengidentifikasi dan menilai kinerja Sekolah Tinggi Manajemen IMMI terkait dengan : 1. Komitmen pimpinan mendukung implementasi dan Rencana Strategis serta Rencana Operasional Sekolah Tinggi Manajemen IMMI 2013-2017; 2. Program Kerja Ketua Sekolah Tinggi Manajemen IMMI 2013-2017 3. Persentase kemajuan implementasi, kesesuaiannya serta pengelolaan program 4. Masalah-masalah yang dihadapi institusi, termasuk upaya-upaya yang telah dilakukan untuk mengatasi masalah-masalah tersebut, sehingga dapat diberikan masukan untuk perbaikan implementasi pada tahap berikutnya. 5. Tingkat keberhasilan pencapaian indikator target yang dijanjikan dan standar kesehatan organisasi 3. PELAKSANAAN 3.1 Jadwal Pelaksanaan Monitoring dan Evaluasi (Monev) tahun pertama implementasi Rencana Strategis (Renstra) Sekolah Tinggi Manajemen IMMI 2013-2017 dilakukan bulan Desember 2013-02 Mei 2017. Laporan Monitoring dan Evaluasi Implementasi RENSTRA 2013-2017 Tahun Ke-1 sampai Ke-4 1
3.2 Prosedur Pelaksanaan Monev tahun pertama sampai dengan keempat pada implementasi Renstra Sekolah Tinggi Manajemen IMMI yang disahkan pada bulan Januari 2017, didasarkan pada proses dan capaian program/sasaran program utama, yaitu: 1) Program peningkatan mutu dan kompetensi lulusan. 2) Program peningkatan mutu kelembagaan di bidang pendidikan, penelitian, dan pengabdian masyarakat. 3) Program peningkatan kerja sama dalam dan luar negeri. 4) Program peningkatan kapasitas dan kapabilitas sumber daya manusia. 5) Program peningkatan peran STIMA IMMI dalam mewujudkan sivitas akademika yang dapat menjadi teladan. 6). Program pengembangan/pembentukan Unit Usaha Baru yang Berasal dari Hasil Penelitian dan Pemikiran Kampus yang Didukung Jiwa Entrepreneur 7) Program peningkatan kualitas dan kuantitas sarana dan prasarana serta tersusunnya laporan keuangan sesuai dengan standar akuntansi yang berlaku. 8) Program peningkatan mutu tata kelola (good governance)/ tata pamong dalam sistem manajemen mutu. Capaian tiap program yang dianalisis berdasarkan beberapa indikator yang dapat dinilai persentase capaian kinerjanya, yaitu dengan membandingkan capaian kinerja pada saat ini dengan target yang diharapkan dapat tercapai. Informasi capaian program pada saat ini didapatkan dari beberapa dokumen resmi Sekolah Tinggi Manajemen IMMI. Beberapa indikator telah mencapai dan bahkan melebihi indikator target sehingga % capaian diberi angka 100%. Sebaliknya, akibat ketiadaan informasi, maka ada indikator yang capaiannya diisi 0% (nol persen) karena tidak diperoleh data untuk menilai capaian indikator tersebut pada saat ini. Setelah semua indikator diisi dengan capaian, maka dapat diperoleh persentase capaian setiap program. Selanjutnya persentase capaian dianalisis secara statistic deskriptif dan digambarkan dalam bentuk grafik menggunakan Microsoft Excel. Rate of success (%) dari satu tahun implementasi ditentukan dari jumlah indikator capaian dibandingkan dengan jumlah keseluruhan indikator. Laporan Monitoring dan Evaluasi Implementasi RENSTRA 2013-2017 Tahun Ke-1 sampai Ke-4 2
4. HASIL PELAKSANAAN Hasil Implementasi renstra 2013-2017 tahun ke-1 sampai dengan ke-4 dapat dilihat pada gambar sebagai berikut : Persentase Pencapaian Program Kerja Ketua Tahun 2013-2017 100% 90% 80% 70% 60% 50% 40% 30% 20% 10% 0% Series1 Gambar 1. Persentase Pencapaian Program Kerja Ketua (implementasi dari Renstra 2013-2017 tahun ke-1 sampai dengan ke-4) Keterangan: 1). Bidang Penguatan institusi 2). Bidang Tata Kelola dan Penjaminan Mutu 3). Bidang Kemahasiswaan dan Alumni 4). Bidang Sumber Daya Manusia 5). Bidang Kurikulum dan Suasana Akademik 6). Bidang Sumber Daya Aset, Pembiayaan dan Informasi 7). Bidang Penelitian, Pengabdian Masyarakat dan Kerjasama 8). Bidang Peningkatan Mutu Tata Kelola (Good University Governance) dalam Sistem Manajemen Mutu. Rata-rata pencapaian implementasi renstra 2013-2017 adalah 77.271 % (terjadi penurunan pencapaian karena beberapa indikator di naikan target pencapaian) Laporan Monitoring dan Evaluasi Implementasi RENSTRA 2013-2017 Tahun Ke-1 sampai Ke-4 3
1. Bidang Penguatan Institusi HASIL MONITORING Indikator kinerja Kepuasan civitas akademika dan stakeholders dengan penilaian minimal baik Terbentuk unit yang khusus menangani kerjasama Target capaian Ketercapaian saat ini 70% Penilaian dari mahasiswa Penilaian dari pegawai : 81% Pembentukan Pada tingkat Perguruan Tinggi, masih dalam proses diskusi antara Ketua dengan BPH. Estimasi ketercapaian (%) Sumber data/ informasi 100 Bag. PIK Bag. Marketing 17 Ketua dan BPH Terbentuk unit yang khusus menangani bisnis Pembentukan Pada tingkat Perguruan Tinggi, masih dalam proses diskusi antara Ketua dengan BPH. 17 Ketua dan BPH Jumlah MoU kerjasama kelembagaan level nasional dan atau internasional 2 MoU /thn Selama t.a 2012/2013 menjalin kerjasama dengan 6 institusi luar negeri. 100 Sekretariat Perguruan Tinggi Publikasi kinerja perguruan tinggi ke stakeholder 60% Kinerja STIMA IMMI disampaikan dalam laporan tahunan 83 Ketua Keunggulan Program Studi Pembukaan program pasca Sarjana (S3) Pembukaan program profesi Internalisasi keunggulan kedalam kurikulum Proses pemasukan keunggulan melalui workshop dan pendampingan kurikulum. - Dalam proses pengajuan untuk tahun 2014/2015 - Dalam proses pengajuan 100 BPM dan Pusat Lembaga Penelitian dan Pengabdian Masyarakat (LPPM) - Sekretariat - Sekretariat Rata rata ketercapaian (estimasi) 70 % Laporan Monitoring dan Evaluasi Implementasi RENSTRA 2013-2017 Tahun Ke-1 sampai Ke-4 4
2. Bidang Tata Kelola dan Penjaminan Mutu Indikator kinerja SOP dan IK kegiatan Target capaian Ketercapaian saat ini 100% Seluruh kegiatan akademik dan non akademik sudah ada Sop dan IK-nya Estimasi ketercapaian (%) 100 BPMA Sumber data/ informasi Rata rata Skor Evaluasi Mutu Internal (EMI) 3 EMI dalam bentuk AMAI dan AMNAI tetapi datanya belum dikuantitatifkan 50 BPMA Pengakuan dari lembaga eksternal bereputasi Akreditasi institusi Persentase akreditasi prodi dengan nilai minimal B - - - - B Dalam proses penyusunan - 75 % prodi terakreditasi B, selebihnya C Rata rata ketercapaian (estimasi) 62.5 % 50 Ketua dan BPMA 100% Sekretariat Akademik BPMA 3. Bidang Kemahasiswaan dan Alumni Indikator kinerja Jumlah pendaftar per daya tampung Prestasi mahasiswa di level Nasional Keterlibatan mahasiswa dalam organisasi publik dan kegiatan bereputasi Jumlah mahasiswa berkarya melalui CDC Target capaian Ketercapaian saat ini 1.2 Daya tampung : 1160 Ikut seleksi : 1688 (rasio :1,45) 5mhs/thn Ada prestasi mahasiswa tingkat nasional Estimasi ketercapaian (%) Sumber data/ informasi 100 Kantor PMB 100 Level nasional IMMI, Nasional 100 Kemahasiswaan - Dilaksanakan melalui kegiatan job fair, data kuantitatif belum bisa disajikan. 100 Borang prodi Persentase kegiatan perbaikan PBM yang melibatkan alumni 60% Seluruh prodi melibatkan alumni dalam perbaikan PBM 100 Borang prodi Laporan Monitoring dan Evaluasi Implementasi RENSTRA 2013-2017 Tahun Ke-1 sampai Ke-4 5
Partisipasi alumni dalam Informasi pekerjaan Aksestabilitas alumni ke sistem informasi CDC - Data kuantitatif belum dapat disajikan. 10% Belum dapat dilaporkan. - Borang prodi 0 - Rata rata ketercapaian (estimasi) 83% 4. Bidang Sumber Daya Manusia Indikator kinerja Persentase Indeks kinerja dosen 3.25 (skala 5) Persentase Indeks kinerja tenaga kependidikan 3.25 (skala 5) Persentase survei kepuasan dosen dan ten-dik Persentase tingkat turn over Target capaian Ketercapaian saat ini 60% Semester gasal : 72,9 Semester genap 76,7 60% Belum dilakukan pengukuran IKP terhadap ten-dik 70% Persentase survei kepuasan dosen dan ten-dik 87% < 5% Ada 6 dari 133 (4,5%) dosen yang keluar kerja Estimasi ketercapaian (%) Sumber data/ informasi 100 Bag. Akademik 0 Bag. Akademik 100 Bag. Marketing/ PIK 100 Bag. H.C Jumlah dosen berkualifikasi S3 5% Ada 3 dosen berkualifikasi S3 (3%) 60 Bag. H.C Persentase dosen yang memiliki sertifikat kompetensi 5% Sebagian besar dosen memiliki sertifikat kompetensi 100 Bag. H.C Persentase tenaga kependidikan yang memiliki 2 sertif kompetensi 10% Ada 18 ten-dik yang memiliki sertifikat kompetensi. 100 Bag. H.C Rata rata ketercapaian (estimasi) 80 % Laporan Monitoring dan Evaluasi Implementasi RENSTRA 2013-2017 Tahun Ke-1 sampai Ke-4 6
5. Bidang Kurikulum dan Suasana Akademik Indikator kinerja Jumlah prodi dengan kurikulum KBK yang mengakomodir keunggulan program studi, karakter enterpreneurship Target capaian Ketercapaian saat ini 10% Baru ada 1/16 prodi yang melaksanakan KBK yang mengakomodir keunggulan program studi, karakter enterpreneurship dan islamic values Estimasi ketercapaian (%) Sumber data/ informasi 62 BPMA Lembaga Penelitian dan Pengabdian Masyarakat (LPPM) Jumlah MoU dengan Industri/ institusi lain dalam hal pengembangan pendidikan 2 MoU / thn Ada banyak MoU terkait pengembangan pendidikan, penempatan PKL, PPL, dan magang 100 Prodi Prodi dengan layanan e-learning Persentase survei kepuasan terhadap kapasitas layanan mahasiswa dengan nilai min baik 20% 2/16 peodi dengan e-learning (T Informatika) 50% 61 % mahasiswa memberikan penilaian baik; 5 % memberikan penilaian sangat baik 62 TIK 100 Kemahasiswaan Rata rata ketercapaian (estimasi) 81%% 6. Bidang Sumber Daya Asset, Pembiayaan, dan Sistem Informasi Indikator kinerja Persentase dana investasi dan pengembangan (non operasional pendidikan) Perolehan dana bukan dari mahasiswa Penambahan buku pertahun/ prodi Target capaian Ketercapaian saat ini 25% Dana untuk investasi sarpras dan sdm sebesar 7.5 milyar (±20%) 1 milyar Pendapatan selain dari mahasiswa ± 10.8 Milyar 10 judul Penambahan buku tersentral di perpustakaan dengan jumlah yang mencukupi setiap tahun. Estimasi ketercapaian (%) Sumber data/ informasi 80 Bagian keuangan 100 Bagian keuangan 100 UPT Perpustakaan Laporan Monitoring dan Evaluasi Implementasi RENSTRA 2013-2017 Tahun Ke-1 sampai Ke-4 7
Aksestabilitas e- library dari total mahasiswa 25% Akses e-library belum optimal, data kuantitatif belam dapat disajikan. 0 TIK Sistem pengambilan keputusan Data mining Sistem pengambilan berbasis data mining. 100 TIK Sistem layanan internal dan eksternal LAN 6 layanan diakses dengan LAN 7 layanan diakses dengan WAN 100 TIK Rata rata ketercapaian (estimasi) 80% 7. Bidang Penelitian, Pengabdian kepada Masyarakat, dan Kerjasama Indikator kinerja Jumlah publikasi pada jurnal nasional terakreditasi Jumlah publikasi pada jurnal / seminar internasional Perolehan HKI/Paten Jumlah perolehan dana hibah penelitian dan PKm dari internal Target capaian Ketercapaian saat ini 10 Ada 3 publikasi dosen pada jurnal nasional terakreditasi 5 Ada 5 publikasi pada seminar internasional 1 6 HAKI dalam bentuk Hak Cipta Buku dan 1 Haki dalam bentuk Invensi Paten 1% APBU Jumlah dana penelitian dan pkm ± 1.8% yang didistribusikan lewat LP3M dan perguruan tinggi Estimasi ketercapaian (%) 30 LPPM 100 LPPM 100 LPPM 100 LPPM Sumber data/ informasi Jumlah perolehan dana hibah penelitian dan PKm Jumlah MOU kerjasama penelitian dan PKm - Perolehan dana hibah penelitian 742 juta dan PKm 396 juta 5 Ada 5 MOU dengan ristek, dikti, balitbang Rata-rata ketercapaian (estimasi) 71,67% - LPPM 100 LPPM Laporan Monitoring dan Evaluasi Implementasi RENSTRA 2013-2017 Tahun Ke-1 sampai Ke-4 8
8. Program Peningkatan Mutu (assurance) tata kelola (good university governance) dalam sistem penjaminan mutu Indikator kinerja Target capaian Ketercapaian saat ini Audit Internal Mutu 1 Presentasi Program Studi / Bagian yang di audit Pengembangan SIM 1 Tersusun dan terintegrasi Sistem Keuangan (Simkeu) Estimasi ketercapaian (%) 90 Monevin 90 LPPM Sumber data/ informasi Rata-rata ketercapaian (estimasi) 90% Laporan Monitoring dan Evaluasi Implementasi RENSTRA 2013-2017 Tahun Ke-1 sampai Ke-4 9