Standard Operating Procedure Penerbitan Surat Keputusan Sub Bagian Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya Malang 2017
LEMBAR IDENTIFIKASI UNIVERSITAS BRAWIJAYA UN10/F08.05.01/HK.01.02.a/0018 01 November 2017 Penerbitan Surat Keputusan 00 Penerbitan Surat Keputusan Proses Penanggungjawab Nama Jabatan Tandatangan Tanggal 1. Perumusan Dewi Susanti, SE., M.SA 2. Pemeriksaan Lulut Endi Sutrisno, SE., M.AB 3. Persetujuan Dr. dr. Wisnu Barlianto, M.Si, Med, Sp.A(K) Ka. Sub. Bagian Ka. Tata Usaha Wakil Bidang TTD TTD TTD 4. Penetapan Dr. dr. Sri Andarini, M. Kes TTD 5. Pengendalian dr. Siwipeni Irmawanti Rahayu, M.Biomed Ketua GJM TTD Hal. i
DAFTAR ISI LEMBAR IDENTIFIKASI ------------------------------------------------------------------------------------------------------------ i DAFTAR ISI ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- ii A. Tujuan --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 1 B. Ruang Lingkup dan Unit yang Terkait --------------------------------------------------------------------------- 1 C. Standar Mutu yang Terkait ---------------------------------------------------------------------------------------------- 1 D. Istilah dan Definisi ------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 1 E. Urutan Prosedur ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 1 F. Bagan Alir --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 3 G. Referensi ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 5 Hal. ii
A. Tujuan Prosedur penerbitan Surat Keputusan Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya bertujuan menjelaskan proses penerbitan Surat Keputusan Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya. B. Ruang Lingkup dan Unit yang Terkait Prosedur ini meliputi kegiatan pengajuan usulan, pembuatan, pengedaran dan pengarsipan Surat Keputusan Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya. C. Standar Mutu yang Terkait Standar mutu yang terkait dengan Standard Operating Procedure Penerbitan Surat Keputusan adalah Permenristek Dikti No 44 Tahun 2015 tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi dan Peraturan Universitas Nomor 1 Tahun 2017 tentang Standar Mutu UB. D. Istilah dan Definisi Surat Keputusan adalah Surat Keputusan yang dikeluarkan oleh Pimpinan selaku Penanggung Jawab tertinggi tingkat Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya. E. Urutan Prosedur 1. Program studi mengajukan permohonan Surat Keputusan kepada 2. memberikan disposisi 2. KTU Menerima lembar disposisi proses Surat Keputusan dan meneruskan perintah disposisi kepada Ka. Sub Bagian untuk memproses permohonan penerbitan Surat Keputusan 2. Ka. Sub Bagian Menerima lembar disposisi dari Kepala Tata Usaha tentang perintah pemrosesan Surat Keputusan dan meneruskan perintah disposisi kepada Staf Sub Bagian bagian SK untuk memproses permohonan penerbitan Surat Keputusan 3. Staff Menerima lembar disposisi dari Ka. Sub Bagian tentang perintah pemrosesan Surat Keputusan dan menyusun Surat Keputusan 4. Staff Menyerahkan draft Surat Keputusan kepada Ka. Sub Bagian 5. Ka.Sub Bagian memeriksa Surat Keputusan sesuai data dukung dan memberi paraf apabila disetujui 6. Staff Meneruskan Surat Keputusan kepada Ka. Tata Usaha untuk diperiksa sesuai data dukung dan diberi paraf apabila disetujui Hal. 1
7. Staff Meneruskan Surat Keputusan kepada Wakil III / Wakil I untuk diperiksa sesuai data dukung dan diberi paraf apabila disetujui 8. Memeriksa Surat Keputusan sesuai data dukung dan menandatangani draft Surat Keputusan yang telah diberi paraf oleh Ka. Sub Bagian, Ka.Tata Usaha, Wakil III / Wakil I 9. Staff Menerima Surat Keputusan asli untuk kemudian diberi nomor dan tanggal dengan format Nomor:. /SK /UN10.7/KP/tahun, serta menggandakannya 10. Staff Mengedarkan Surat Keputusan yang sudah jadi kepada pejabat yang bersangkutan dan pejabat terkait, mencatat / mengagendakan dan mengarsip Surat Keputusan asli. Hal. 2
F. Bagan Alir <pelaku prosedur> <kegiatan/tahap prosedur> <input/output kegiatan> Mulai Program Studi Mengajukan surat permohonan penerbitan Surat Keputusan kepada ( 30 menit ) Surat permohonan Memberikan disposisi pada lembar surat permohonan ( 30 menit ) Disposisi Ka. Tata Usaha Menerima lembar disposisi proses SK dan meneruskannya ( 30 menit ) Ka. Sub Bagian Menerima lembar disposisi proses SK dan meneruskannya ( 1 jam ) Staf Bagian SK Menerima lembar disposisi proses SK dan membuat ( 1 hari) SK Ka. Sub Bagian Memeriksa SK dan memberi paraf apabila disetujui ( 1 jam ) SK disetujui Ka. Sub Bagian A Hal. 3
A Ka. Tata Usaha Memeriksa SK dan memberi paraf apabila disetujui ( 1 jam ) SK disetujui Ka. Tata Usaha Wa. III/ Wakil I Memeriksa SK dan memberi paraf apabila disetujui ( 1 jam ) SK disetujui Wadek III/Wadek I Memeriksa SK dan menandatangani ( 1 hari ) SK ditandatangani Staf Bagian SK Menerima SK asli, memberi nomor, tanggal dan menggandakan ( 3 jam ) SK asli Staf Bagian SK Mengedarkan SK Mencatat/mengagendakan, mengarsip SK asli ( 2 jam ) Selesai Hal. 4
G. Referensi 1. Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional 2. Undang-Undang Nomor 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi 3. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 20 Tahun 2013 tentang Pendidikan Kedokteran 4. Peraturan Pemerintah Nomor 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan 5. Peraturan Pemerintah Nomor 17 Tahun 2010 tentang Pengelolaan dan Penyelenggaraan Pendidikan, sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Pemerintah Nomor 66 Tahun 2010 tentang Pengelolaan dan Penyelenggaraan Pendidikan 6. Peraturan Pemerintah Nomor 4 Tahun 2014 tentang Penyelenggaraan Pendidikan Tinggi dan Pengelolaan Perguruan Tinggi 7. Peraturan Menteri Riset, Teknologi dan Pendidikan Tinggi Republik Indonesia Nomor 44 tahun 2015 tentang Standar Nasional Perguruan Tinggi; 8. Peraturan Menteri Riset, Teknologi dan Pendidikan Tinggi Republik Indonesia Nomor 4 tahun 2016 tentang Organisasi dan Tata Kerja Universitas Brawijaya; 9. Keputusan Menteri Pendidikan Nasional Republik Indonesia Nomor 080/O/2002 tentang Statuta Universitas Brawijaya; 10. Peraturan Konsil Kedokteran Indonesia Nomor 10 Tahun 2012 tentang Standar Pendidikan Profesi Dokter Indonesia; 11. Peraturan Rektor Universitas Brawijaya Nomor 70 Tahun 2017 tentang Pedoman Pendidikan Universitas Brawijaya tahun akademik 2017/2018. Hal. 5