Kantor A6/ D.44 1
UNIVERSITAS PENDIDIKAN NASIONAL (UNDIKNAS) STANDAR PERALATAN RUANG KANTOR Kode/No : STD/SPMI-A6/D.44 Tanggal : 20-12-2016 Revisi : I Halaman : 1-4 STANDAR PERALATAN RUANG KANTOR Proses Nama Penanggungjawab Jabatan Tanda tangan Tanggal 1. Perumusan Ni Ketut Elly Sutrisni,SH., MM. Direktur PEMA 2. Pemeriksaan Dr. A.A.N. Eddy Supriyadinata Gorda.,S.Sos.,M.Si. Direktur Sumber Daya 3. Persetujuan Prof. Dr. I Nyoman Budiana, SH., M.Si Ketua Senat 4. Penetapan Prof. Ir. Gede Sri Darma,S.T.,M.M., D.B.A.,FPE. Rektor 5. Pengendalian Dr. A.A.N. Eddy Supriyadinata Gorda.,S.Sos.,M.Si. Direktur Sumber Daya Kantor A6/ D.44 2
1. Visi dan Misi Universitas Visi Universitas Pendidikan Nasional Menjadi universitas unggul di bidang pendidikan dan pengajaran, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat berlandaskan konsep Tri Hita Karana serta berperan aktif dalam meningkatkan IPTEKS, peradaban, serta mampu menghasilkan lulusan yang berwawasan global dan bermoral Pancasila. Misi Universitas Pendidikan Nasional a. Menyelenggarakan proses pendidikan untuk menghasilkan mahasiswa atau peserta didik menjadi manusia yang berkualitas dan visioner, berkemampuan akademik tinggi, bermartabat, berkepribadian kuat, profesional, berjiwa entrepreneur serta bertaqwa kepada Tuhan Yang Maha Esa. b. Menjadi agen pembaharuan, pengembangan dan penyebarluasan ilmu pengetahuan, teknologi, humaniora dan seni, baik di tingkat lokal, nasional maupun internasional serta mengupayakan pemanfaatan kemajuan IPTEKS untuk meningkatkan taraf kehidupan dan kesejahteraan masyarakat serta dapat pula memperkaya kebudayaan daerah dan nasional. c. Sebagai pelopor pelaksanaan Tri Hita Karana dalam mengimplementasikan Tridharma Perguruan Tinggimeningkatkan taraf hidup masyarakat dan memperkaya kebudayaan nasional. 2. Rasionale Untuk mewujudkan visi, misi dan tujuan Universitas yakni, memberikan pelayanan yang bermanfaat kepada stake holder dalam proses belajar mengajar yang berkualitas, berkarakater, kompetitif dan inklusif maka dibutuhkan pelayanan yang memadai dan berkualitas, agar pelayanan terhadap proses pembelajaran dapat dilakukan dengan baik, diperlukan kantor dengan peralatannya yang lengkap dan berkualitas, untuk itu agar peralatan ruang kantor sesuai dengan kreteria yang dimaksud, maka dibutuhkan standar minimum tentang peralatan ruang kantor. Selain itu,untuk menjamin mutu pelayanan terhadap proses belajar mengajar, peralatan ruang kantor harus disediakan sesuai dengan kebutuhan minimal sehingga proses pelayanan pembelajaran menjadi lancar, efektif, dan membuat nyaman para pihak yang terkait dengan proses pembelajaran. Agar tujuan di atas dapat direalisasikan, maka dibutuhkan ukuran, kreteria, atau spesfikasi khusus tentang kualifikasi dan kelengkapan peralatan ruang kantor, yang berfungsi sebagai alat ukur dalam pengadaan dan pengembangan peralatan ruang kantor. Sehubungan dengan itu maka ditetapkan Standar kualifikasi peralatan ruang kantor. Kantor A6/ D.44 3
3. Subyek/Pihak yang Bertanggungjaw ab untuk Mencapai/ Memenuhi Isi Standar a. Pimpinan Universitas, b. Pimpinan Fakultas c. Pimpinan Program Studi d. Pejabat Pengguna Peralatan Ruang Kantor e. Pejabat di Bagian Peralatan dan perlengkapan 5. Pernyataan Isi Standar 4. Definisi Istilah Peralatan ruang kantor adalah : Seperangkat peralatan yang harus disediakan pada masing-masing ruang kantor untuk memudahkan pelayanan kepada sivitas akademika dalam upaya mendukung kelancaran proses administrasi pembelajaran, meliputi : Data base Pejabat, Dosen, Karyawan dan Mahasiswa, Komputer, dan peralatan lain sesuai kebutuhan ruang kantor masingmasing a. Peralatan Kantor yang ada dimasing-masing ruang kantor minimal sesuai dengan kebutuhan masingmasing ruang kantor. b. Peralatan Ruang Kantor memenuhi syarat minimal kelengkapan dan kelayakpakaian. c. Perlatan Ruang Kantor secara terprogram dipelihara dan diperbaharui. 6. Strategi a. Mengevaluasi kelengkapan peralatan masing-masing ruang kantor. b. Mengevaluasi kelengkapan dan kelayak pakaian peralatan masing-masing ruangan kantor c. Mengevaluasi program pemeliharaan dan pembaharuan peralatan ruang kantor. 7. Indikator a. Setiap ruang kantor tersedia peralatan kantor yang sesuai dengan kebutuhan kantor masing-masing. b. Setiap 3 bulan dilakukan pemeliharaan terhadap peralatan masing-masing ruang kuliah c. Setiap 2 tahun diadakan pembaharuan terhadap peralatan masing masing ruang kuliah. 8. Dokumen terkait Standar ini dilaksanakan bersama-sama standar peralatan pendidikan dan standar peralatan ruang laboratorium, dan standar peralatan ruang kuliah karena standar ini berhubungan dengan standar peralatan pendidikan dan standar peralatan ruang laboratorium, standar pembiayaan. Standar ini dilengkapi dengan : a. Prosedur pengadaan peralatan ruang kantor b. Prosedur pemeliharaan peralatan ruang kantor c. Prosedur pembaharuan peralatan ruang kantor d. Anggaran belanja pengadaan dan pembaharuan peralatan ruang kantor. e. Anggraran pemeliharaan peralatan ruang kantor. Kantor A6/ D.44 4
9. Referensi a. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Republik Indonesia Nomor 20 Tahun 2007 Tentang Standar Penilaian Pendidikan. b. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 19 Tahun 2005 Tentang Standar Nasional Pendidikan. c. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 17 Tahun 2010 Tentang Pengelolaan dan Penyelenggaraan Pendidikan. d. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 63 Tahun 2009 Tentang Sistem Penjaminan Mutu Pendidikan. Kantor A6/ D.44 5
FORMULIR/BORANG PERALATAN PENDIDIKAN KODE/NOMOR : BRG/SPMI/A6-D.44.1 BORANG DAFTAR INVENTARIS PERALATAN RUANG KANTOR FAKULTAS : PROGRAM STUDI : UNIT : PERIODE : NO. NAMA BARANG MERK/TYPE JUMLAH TANGGAL PEROLEHAN KEADAAN BAIK RUSAK KET/ MUTASI Penanggung Jawab Laboratorium, TTD... NIP/NPP : Kantor A6/ D.44 6