FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK (FISIP) UNIVERSITAS PENDIDIKAN NASIONAL (UNDIKNAS) DENPASAR

Transkripsi

1 LAPORAN AUDIT MUTU INTERNAL PROSES PEMBELAJARAN PROGRAM STUDI ILMU ADMINISTRASI NEGARA FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK UNIVERSITAS PENDIDIKAN NASIONAL (UNDIKNAS) DENPASAR Auditor: Ketua : Ni Ketut Elly Sutrisni, S.H., M.M. Sekretaris : I Made Sudiksa, SE Anggota : Drs. I Gede Sanica, Ak.,MM Ni Wayan Lasmi, SE.,MM Ir. I Wayan Suriana, ST.,MT,IPM FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK (FISIP) UNIVERSITAS PENDIDIKAN NASIONAL (UNDIKNAS) DENPASAR 2016

2 RINGKASAN HASIL AUDIT MUTU INTERNAL PRODI ILMU ADMINISTRASI NEGARA FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN POLITIK UNDIKNAS DENPASAR 1. Tujuan Audit : Memastikan kesesuaian arah dan pelaksanaan penjaminan mutu aktivitas proses pembelajaran (PBM) sesuai dengan dokumen akademik dan mutu di Prodi Ilmu Administrasi Negara di Universitas Pendidikan Nasional (Undiknas) Denpasar Mengevaluasi efektivitas penerapan standar proses pembelajaran Mengidentifikasi peluang perbaikan proses pembelajaran 2. Lingkup Audit : Sistem proses pembelajaran di Prodi Ilmu Administrasi Negara Fakultas Ilmu Sosial dan Politik Undiknas Denpasar 3. Dokumen Referensi : Pedoman Akademik FISIP 2012 Pedoman Akademik Program Studi (PS) Ilmu Administrasi Negara Silabus dan SAP PS Ilmu Administrasi Negara Deskripsi Silabus dan SAP PS Ilmu Administrasi Negara Kontrak Kuliah PS Ilmu Administrasi Negara Evaluasi Akademik Mahasiswa Standar Universitas 4. Jadwal Pelaksanaan Audit : Senin, 16 Mei Auditee : Prodi Ilmu Administrasi Negara Undiknas Denpasar 6. Auditor Ketua : Ni Ketut Elly Sutrisni, S.H., M.M. Sekretaris : I Made Sudiksa, SE Anggota : Drs. I Gede Sanica, Ak.,MM Ni Wayan Lasmi, SE.,MM Ir. I Wayan Suriana, ST.,MT,IPM

3 6. Temuan Audit No Temuan KTS/OB Referensi (Butir Mutu) 1 Observasi Standar Kerangka Dasar Struktur Kurikulum 2 KTS Minor Standar Muatan Kurikulum Program Studi 3 KTS Minor Standar Beban SKS Efektif Program Studi 4 KTS Minor Standar Kalender Akademik 5 KTS Minor Standar Pelaksanaan Pernyataan Sebesar 85 % program Studi telah menyusun kurikulum sesuai dengan visi dan misi Penyusunan kurikulum program studi telah sesuai dengan kerangka dasar dan belum menerapkan KKNI Sebesar 85% program studi telah melaksanakan peninjauan kurikulum setiap tahun kalender akademik Sebesar 85% program studi telah melaksanakan evaluasi kurikulum setiap akhir periode. Telah melaksanakan kuliah dan tatap muka sesuai dengan diskripsi mata kuliah Prgram sarjana telah menyelesaikan studi dengan rerata 4,5 tahun Mahasiswa telah mengambil mata kuliah tiap semester dengan beban rerata 20 sks Undiknas telah menyusun kalender akademik paling lambat dua bulan sebelum kalender akademik berikutnya Undiknas melibatkan seluruh pimpinan unit kerja dalam penyusunan kalender akademik Pimpinan Undiknas menetapkan kalender akademik paling lambat dua bulan sebelum kalender akademik berikutnya dengan SK Rektor. Belum semua dosen (25%) menyusun satu buku ajar atau diktat atau modul per mata kuliah Belum semua (20%) buku wajib setiap mata kuliah disediakan oleh perpustakaan Dosen pengampu mata kuliah belum semua mengisi BAP secara lengkap sesuai dengan GBPP dan SAP (Hanya 85%) Evidence dan Dokumen Kurikulum

4 No Temuan Referensi KTS/OB (Butir Mutu) 6 KTS Minor Standar Perencanaan 7 KTS Minor Standar Penilaian 8 KTS Mayor Standar Pengawasan 9 KTS Minor Standar Kompetensi Lulusan 10 KTS Minor Standar Kualifikasi Akademik Dosen Pernyataan Ketua Program Studi telah melaksanakan rapat dengan dosen untuk menentukan tim pengampu mata kuliah Dosen pengampu mata kuliah telah menyusun GBPP, Silabus, SAP dan kontrak perkuliahan Ketua Program Studi telah membuat jadwal kuliah dan menyampaikan ke bagian Pusat Operasional Perkuliaha (POP) POP telah mensosialisasikan jadwal kuliah kepada dosen dan mahasiswa Belum semua dosen (hanya 80%) menyerahkan soal ujian selambatlambatnya seminggu sebelum ujian dilaksanakan Hanya 90% dosen menyerahkan nilai ujian ke BAAK seminggu sesudah Ujian Tindak lanjut dari hasil EDOM dilakukan oleh setiap jurusan hanya 80 % Laporan tertulis mengenai proses pembelajaran tiap semester belum sepenuhnya dilakukan Tindak lanjut dari laporan proses pembelajaran tiap semester belum sepenuhnya dilakukan Waktu tunggu lulusan untuk diterima di dunia kerja maksimal 3 bulan sudah mencapai 80 % Lulusan mampu bersaing di dunia kerja hal ini dibuktikan sebanyak 90% mampu bersaing di dunia kerja Hampir semua dosen telah memiliki kualifikasi akademik minimum program magister Dosen yang memiliki kualifikasi akademik lulusan program Doktor sebanyak 0% Evidence

5 7. Ruang Perbaikan No Bidang Kelebihan Ruang Perbaikan 1. Sarana-prasarana Prodi telah memiliki dan mengembangkan sistem informasi yand terkait pembelajaran, misalnya evaluasi dosen oleh mahasiswa, pembelajaran, rubric monitoring perkuliahan dan praktikum. 2. Kebijakan Kebijakan prodi untuk mendorong mahasiswa untuk menyelesaikan studinya 4,5 tahun Prodi telah membuat kebijakan untuk mempercepat masa studi mahasiswa antara lain dengan membuat seminar ide. 3. Dokumen Dokumen mutu PBM telah cukup lengkap, misalnya buku baku praktikum, pedoman akademik prodi, GBPP dan SAP Pengembangan dokumen/sop/standar yang mengikuti/sesuai dengan sistem informasi yang dikembangkan. Perlu penyiapan pedoman yang mengatur tentang kebijakan publikasi internasional, HAKI dan Buku Dokumentasi berupa pedoman pelaksanaan Seminar ide perlu disediakan Implementasi secara ketat panduan akademik khususnya terkait penyerahan nilai bagi dosen MKDU (pancasila) Penyesuaian format/isi SAP (misalkan referensi bahan terkait) Pedoman perlu disesuaikan dengan standar universitas yang telah ditetapkan oleh universitas (kategori penilaian A, B, C, D dan E belum sesuai dengan standar universitas). Perlu sosialisasi pedoman dari universitas ke prodi dan dari prodi ke sivitas akademika

6 8. Kesimpulan Secara umum implementasi penjaminan mutu aktivitas proses pembelajaran (PBM) di Prodi Ilmu Administrasi Negara di Universitas Pendidikan Nasional Denpasar telah dilaksanakan sesuai dengan dokumen mutu. Namun, masih ditemukan ketidaksesuaian implementasi penjaminan mutu dengan standar pelaksanaan proses pembelajaran. Sistem penjaminan mutu proses pembelajaran telah dilaksanakan secara efektif. Pada periode audit ini ditermukan 10 ketidaksesuaian dengan rincian 1 berkategori Observasi, 8 berkategori Ketidaksesuaian Minor, dan 1 berkategori Ketidaksesuaian Mayor. Selain itu, pada audit ini juga direkomendasikan perbaikan pada 3 bidang yaitu Kebijakan, Sarana Prasarana, dan Dokumen. Denpasar, 16 Mei 2016 Auditee Auditor TTD (Drs. I Wayan Joniarta, M.Si) TTD (Ni Ketut Elly Sutrisni, S.H., M.M.)