PANDUAN PENGINPUTAN RENCANA STRATEGIS & RENCANA KERJA PERANGKAT DAERAH TAHUN 2018 BADAN PERENCANAAN PEMBANGUNAN DAERAH PROVINSI KALIMANTAN SELATAN TAHUN 2017
MENGAKSES APLIKASI Aplikasi E-Planning dapat diakses melalui jaringan internet dengan menggunakan aplikasi peramban (browser) seperti Google Chrome atau Mozilla FireFox pada Perangkat Komputer anda, atau pada Perangkat Mobile anda. Masukkan alamat web http://e-planning.bappeda.kalselprov.go.id/ ke kolom url pada browser anda. atau Anda dapat mengakses aplikasi melalui link Aplikasi Perencanaan pada Halaman Web Bappeda Prov Kalsel. 1. Setelah anda berhasil mengakses halaman aplikasi web, tampilan halaman login yang muncul adalah sebagai berikut Gambar. Halaman Login Aplikasi E-Planning 2. Silahkan masukkan Username dan Password pada kolom yang tersedia, pilih Tahun Perencanaan yang akan diakses pada halaman tersebut. Gambar. Kolom Username dan Password
DASHBOARD Selamat! Anda telah berhasil memasukkan USERNAME dan PASSWORD dengan benar. Tampilan Dashboard/Beranda untuk User Perangkat Daerah adalah sebagai berikut: Gambar. Tampilan Dashboard Perangkat Daerah Tampilan Dashboard berisi Summary/Rekapitulasi dari hasil inputan Renstra, Renja dan PRA RKA anda, pada kolom chat anda dapat bertukar pesan dengan Pengguna lainnya. Pada Navigation Bar sebelah kanan terdapat menu yang dapat diakses oleh pengguna. Menu Baseline adalah kumpulan database Teknokratik seperti RPJMD, Nawacita, Prioritas Nasional, Prioritas Provinsi, SDGs, dan Program Prioritas yang menjadi panduan dalam penyusunan Renstra dan Renja Perangkat Daerah. Menu Perencanaan memuat Halaman Renstra, Renja dan PRA RKA yang wajib diakses khususnya oleh Pengguna Perangkat Daerah. Menu Pengaturan berisikan Pengaturan. Menu Download Panduan memuat buku digital ini. Menu Keluar untuk keluar/log_out dari aplikasi. Silahkan klik Menu Perencanaan > Renstra untuk melanjutkan ke halaman berikutnya
PENYUSUNAN RENCANA STRATEGIS Rencana Strategis dalam system E-Planning ini berfungsi sebagai database Program dan Kegiatan+Indikator Output Perangkat Daerah selama 6 tahun periode kepemimpinan Kepala Daerah yang menjadi dasar/acuan untuk pembuatan Rencana Kerja yang akan dibahas pada bab selanjutnya. Gambar. Tampilan Menu Renstra A. MENAMBAH DATA PROGRAM 1. Tahap pertama dalam penginputan Renstra adalah memilih Program yang akan digunakan selama 5/6 Tahun kedepan. 2. Klik tombol [+MENAMBAH PROGRAM] 3. Pilih Filter Urusan untuk memilah kumpulan program yang masuk dalam urusan tersebut. 4. Kemudian Pilh Program yang muncul pada kotak selectbox di kolom Pilih Program. 5. Klik tombol [SIMPAN] untuk menyimpan. *Database Program diambil dari RPJMD Prov Kalsel Tahun 2016-2021
B. MENAMBAH DATA KEGIATAN 1. Tahap Selanjutnya setelah anda berhasil menambahkan Program, adalah menambahkan kegiatan pada program tersebut. Pada Baris Indikator Outcome yang telah ditambahkan, terdapat tombol disebelah kanan tabel: Tombol [MENU] berwarna biru untuk melihat detail Program dan menghapus program yang telah ditambahkan. Tombol [+TAMBAH_KEGIATAN] berwarna hijau untuk menambah kegiatan pada program. 2. Klik Tombol [+TAMBAH_KEGIATAN]; Gambar. Halaman Penambahan Kegiatan pada Program 3. Silahkan lengkapi inputan pada kolom yang tersedia pada halaman tersebut; 4. Nomenklatur Kegiatan untuk Nama Kegiatan yang diusulkan; 5. Pilih Indikator Kinerja Program (Outcome) yang akan dicapai oleh Kegiatan tersebut; 6. Tahun Prioritas dicentang pada pilihan tahun yang menjadi Prioritas Kegiatan tersebut. 7. Scroll kebawah untuk menampilkan kolom pengisian berikutnya: Capaian Kinerja dan Kerangka Pendanaan
8. Indikator Kinerja Kegiatan (Output) menjadi indikator pengukur keluaran dari kegiatan tersebut. Lengkapi isian Target dan Dana pada 6 Tahun Periode Renstra. 9. Pilih Satuan unit pengukur Target. 10. Kondisi Awal diisi dengan Target yang telah dicapai pada Tahun Awal Periode Renstra. 11. Kondisi Akhir diisi dengan Target pada Tahun Akhir Periode Renstra. 12. Setelah pengisian pada kolom selesai, tombol [SIMPAN] berada di bawah halaman. Target diisi hanya dengan angka, tanpa unit satuan. Karena unit satuan sudah ada kolomnya Gunakan titik (.) atau koma (,) untuk memasukkan angka decimal pada kolom target dan kondisi awal/akhir. Anda juga dapat menggunakan titik (.) atau koma (,) untuk membantu mengisi angka dalam kolom Dana. Contoh: ( 50,000,000,000 ). Gunakan Tombol TAB pada keyboard anda untuk mempermudah proses penginputan, berpindah dari kolom satu ke kolom yang lainnya.
DATA INDIKATOR OUTPUT > 1 Apabila kegiatan anda hanya memiliki 1 Output, anda sudah menambahkan Output pada saat pengisian kegiatan sebelumnya. Kegiatan yang memiliki banyak Output dapat menambahkan Indikator Output nya setelah anda selesai menyimpan Kegiatan. Pada baris kegiatan yang telah ditambahkan terdapat tombol [MENU] berwarna Putih: klik tombol tersebut untuk memunculkan list menu: +INDIKATOR OUTPUT untuk menambah indikator output pada kegiatan tersebut; EDIT INDIKATOR OUTPUT untuk mengubah indikator output yang telah ditambahkan; DETAIL KEGIATAN memunculkan modal_box yang berisi detail kegiatan; EDIT KEGIATAN mengubah kegiatan. HAPUS KEGIATAN menghapus kegiatan. Kegiatan di RENJA mengacu pada kegiatan di RENSTRA: Jika Kegiatan di RENSTRA dihapus, kegiatan di RENJA akan ikut dihapus. Klik pada tombol +INDIKATOR OUTPUT untuk memunculkan modal_box untuk menambah Indikator Output. Gambar. Modal_box Penambahan Indikator Kinerja Kegiatan (Output)
Setelah anda selesai dengan penginputan RENSTRA, tahap selanjutnya yaitu penginputan data RENJA. Klik Menu PERENCANAAN > RENJA untuk mengakses halaman renja. PENYUSUNAN RENCANA KERJA TAHUN 2018 Halaman Penginputan data Renja tidak jauh berbeda dengan halaman penginputan Renstra, pada halaman Renja pengguna hanya perlu memilih data Kegiatan Renstra yang sudah diinput ke dalam Rancangan RENJA, memilih indikator output, dan mengisi kelengkapan lainnya. Gambar. Halaman Renja A. KEGIATAN RENJA 1. Klik tombol [+TAMBAH_KEGIATAN] yang berada di sebelah kanan tabel satu baris dengan program. Gambar. Form Pengisian Kegiatan Renja
2. Pilih Kegiatan yang telah diinput di Renstra. 3. Setelah anda memilih kegiatan, akan muncul tabel Indikator Kinerja Kegiatan (Output). Centang indikator yang akan digunakan pada tahun tersebut. 4. kemudian klik tombol [ PILIH OUTPUT] untuk menentukan indikator yang digunakan. 5. Isi lokus kegiatan tersebut dengan detail lokasi jika diperlukan. 6. Jika anda mengisi inputan Renstra dengan benar dan lengkap, data Indikator dan Tolok Ukur Kinerja akan secara Otomatis terisi dengan data inputan sebelumnya. 7. Lengkapi isian. 8. Syarat Kelengkapan jika kegiatan tersebut memiliki kelengkapan yang menjadi data dukung. 9. Keterangan sebagai catatan. 10. Klik tombol [SIMPAN] di bagian bawah halaman untuk menyimpan. Data Kegiatan di RENJA diambil dari Data isian Kegiatan di RENSTRA. Tombol [ MENU ] disebelah kanan berisi menu yang fungsinya hampir sama dengan nama nya. DETAIL memunculkan modal_box berisi detail kegiatan; EDIT untuk mengubah inputan; HAPUS untuk membatalkan kegiatan RENJA; Data Kegiatan di RENJA yang dihapus hanya berdampak pada inputan PRA RKA jika sudah diinput. Data di PRA RKA ikut dihapus.
PENYUSUNAN RKA Akan dibahas pada update berikutnya, mohon bersabar. PANDUAN PENGINPUTAN RENSTRA DAN RENJA TAHUN 2018
PENGATURAN PANDUAN PENGINPUTAN RENSTRA DAN RENJA TAHUN 2018 PENGATURAN INSTANSI Untuk mengubah data Struktur Organisasi Perangkat Daerah seperti nama Instansi, alamat, nama Pimpinan, NIP dan Jabatan Pimpinan. Gambar. Pengaturan Instansi PENGATURAN AKUN Untuk mengubah nama pengguna, mengganti foto profil, mengubah username dan password. Gambar. Pengaturan Akun
LAMPIRAN Update: 20 February 2017 Untuk informasi system atau Pengaduan Error dan Bug dalam system, dapat menghubungi Administrator System. Shaumi Athhar: shaumiathhar@gmail.com +62 878 1605 6795 (whatsapp) TERIMA KASIH