Penilaian Bersepadu Pegawai Perkhidmatan Pendidikan (PBPPP)

PENGENALAN

PENILAIAN KEBERHASILAN

PENILAIAN SECARA PROFESIONAL

ALIRAN KERJA Awal tahun Pertengahan tahun Akhir tahun

ALIRAN KERJA

KAEDAH PENILAIAN

KAEDAH PENILAIAN 2007 DAN KE ATAS Pengiraan markah dan mendapatkan skor penilaian komponen keberhasilan serta markah melebihi sasaran PP boleh menggunakan Borang Markah Keberhasilan format MS Excel (versi 2007 dan ke atas) seperti yang dibekalkan oleh pihak BPPK

PENETAPAN SASARAN

PENETAPAN SASARAN Tatacara menulis sasaran

PENETAPAN SASARAN BIL KATA KERJA PENGURUSAN TERTINGGI KETUA SEKTOR /KETUA PPD KPP/TIMB PPD KETUA UNIT 1 MEMUTUSKAN 2 MERANCANG 3 MENENTUKAN 4 MENYELARAS 5 MENASIHAT

PENETAPAN SASARAN

PENETAPAN SASARAN Sasaran keberhasilan PYD berikut dibenarkan kurang daripada lima sasaran keberhasilan.

PENILAIAN Tahap Keberhasilan Julat Markah Skor CEMERLANG 76-100 4 BAIK 51-75 3 SEDERHANA 26-50 2 LEMAH 0-25 1

PENILAIAN Sasaran Markah Sasaran 1 80 Contoh 82 = 410 5 Sasaran 2 75 Sasaran 3 90 Sasaran 4 100 Sasaran 5 65 Jumlah 410

PENILAIAN

MELEBIHI SASARAN 01 02 03 Dilakukan Semasa penilaian akhir Sasaran keberhasilan yang melebihi sasaran perlulah disertakan dengan bukti. PP perlu menandakan ( ) pada borang markah keberhasilan.

MELEBIHI SASARAN

MELEBIHI SASARAN Bil Kriteria Penyataan Penerangan 1 melebihi kuantiti sasaran 2 melebihi kualiti sasaran Asas mengurangkan masa 3 sasaran 4 5 Tambahan mengurangkan kos sasaran menerima penghargaan/ pengiktirafan/ anugerah Melebihi bilangan/ peratus yang disasarkan Melebihi standard/ objektif kualiti yang ditetapkan Mengurangkan tempoh seperti jam/ minggu/ bulan Menjimatkan kewangan Surat/ sijil/piala/ pingat/ anugerah/ pengiktirafan/ perakuan yang diperoleh daripada pelbagai pihak berdasarkan hasil kerja tahun semasa.

MELEBIHI SASARAN Contoh: Sasaran Melebihi Sasaran Sasaran 1 Sasaran 2 3 x100 = 60% Sasaran 3 - Sasaran 4-5 Sasaran 5 Jumlah 3

INTEGRITI

BORANG KEBERHASILAN NAMA PYD NO.K.P. JAWATAN GRED JAWATAN TEMPAT BERTUGAS BIL BIDANG TUGAS SASARAN KEBERHASILAN PENILAIAN PERTAMA PENILAIAN AKHIR MELEBIHI SASARAN CATATAN a b c d e f g Bilangan Sasaran Jumlah h i Purata Pencapaian Skor j k PP1 PP2 PYD PENILAIAN PERTAMA PENILAIAN AKHIR

ISTILAH-ISTILAH YANG TERDAPAT DALAM BORANG KEBERHASILAN a b c d e f Bidang tugas bermaksud skop tugas PYD. Tiada penetapan khusus berkaitan bidang tugas. Sasaran keberhasilan bermaksud hasil kerja utama PYD yang boleh diukur dan memberi impak kepada klien atau organisasi Penilaian Pertama bermaksud markah pencapaian atau peningkatan semasa penilaian pertama pada pertengahan tahun penilaian. Penilaian Akhir bermaksud markah pencapaian atau peningkatan pada akhir tahun penilaian. Melebihi Sasaran bermaksud melebihi sasaran yang telah disasarkan. Catatan bermaksud makluman hasil semakan semula sasaran sama ada kekal, pinda, gugur atau tambah selepas penilaian pertama.

ISTILAH-ISTILAH YANG TERDAPAT DALAM BORANG KEBERHASILAN j k g h i j k Bilangan Sasaran bermaksud bilangan keseluruhan sasaran keberhasilan yang dinilai. Jumlah Markah bermaksud markah keseluruhan pencapaian atau peningkatan sasaran keberhasilan yang dinilai. Peratus Pencapaian bermaksud purata markah keberhasilan bagi sasaran yang dinilai dan pencapaian peratus melebihi sasaran. Skor bermaksud skor penilaian berdasarkan tahap keberhasilan. Skor bagi penilaian pertama dan penilaian akhir mesti dipindahkan dalam Sistem e-prestasi oleh PP1. Ruangan peratus melebihi sasaran. Peratus ini mesti dipindahkan ke dalam Sistem e-prestasi pada ruang Peratus Melebihi Sasaran.

SKOR KEBERHASILAN DALAM SISTEM E-PRESTASI.

KESALAHAN PENULISAN SASARAN KEBERHASILAN

KESALAHAN PENULISAN SASARAN KEBERHASILAN Bil. Sasaran Keberhasilan Kesalahan 1 Memastikan kehadiran murid ke sekolah 2 Mengurus peserta pasukan bola baling sekolah 3 Mengajar mata pelajaran moral bagi kelas 3A pada penggal pertama 4 Pengurusan kebersihan dan keselamatan sekolah 5 Melaksanakan ujian psikometrik 6 Menggubal Teaching Learning Outcomes (TLO) 7 Memeriksa buku latihan murid 8 Bertugas sebagai Setiausaha PIBG Sekolah 9 Memastikan semua kertas jawapan peperiksaan murid diperiksa 10 Menghadiri kursus dan mesyuarat 11 Merancang dan menyediakan takwim sekolah 12 Menulis rancangan mengajar 13 Mengemas kini HRMIS 14 Menghadiri mesyuarat guru 15 Guru membantu pihak pentadbir dalam melaksanakan kerja pengurusan 16 Menghias rumah sukan semasa temasya sukan tahunan sekolah 17 Mencuci dan menghias kelas 18 Bertugas sebagai pengacara majlis rasmi sekolah 19 Mengajar kelas tambahan pada sebelah malam 20 Membuat garisan padang untuk latihan sukan olahraga 21 Menghantar murid yang sakit ke rumah pada minggu bertugas - Tiada penyataan yang boleh diukur - Kerja rutin yang berbentuk proses - Tiada memberi impak kepada klien dan organisasi - bukan hasil kerja utama

CONTOH KAEDAH MEMBERI MARKAH SASARAN

CONTOH KAEDAH MEMBERI MARKAH SASARAN Sasaran : Memastikan 20 daripada 30 murid tingkatan 2 Alamanda mendapat gred A dalam matapelajaran Sains pada peperiksaan akhir tahun. Pencapaian : Seramai 15 daripada 30 orang murid telah mendapat sebenar keputusan A. Cadangan : markah Julat markah antara 51 75. Tahap Keberhasilan Julat Markah Jumlah sasaran CEMERLANG 76-100 16-20 murid BAIK 51-75 11-15 murid SEDERHANA 26-50 6-10 murid LEMAH 0-25 0-5 murid Perbincangan dalam menentukan markah sebenar dengan mempertimbangkan secara objektif dan profesional terhadap usaha/ keberkesanan tugas/ kesungguhan. PYD dan PP bersetuju untuk menetapkan markah 80 bagi sasaran ini. Sasaran ini tidak layak mendapat melebihi sasaran.

CONTOH KAEDAH MEMBERI MARKAH SASARAN Sasaran : Memastikan 20 daripada 30 murid tingkatan 2 Alamanda mendapat gred A dalam matapelajaran Sains pada peperiksaan akhir tahun. Pencapaian : Seramai 22 daripada 30 orang murid telah mendapat sebenar keputusan A. Cadangan : markah 22 murid X 100 = 110% 20 murid Hasil perbincangan PYD dan PP bersetuju untuk menetapkan markah 100 bagi sasaran ini. Sasaran ini layak mendapat melebihi sasaran.

CONTOH KAEDAH MEMBERI MARKAH SASARAN Sasaran : Memastikan 20 daripada 30 murid tingkatan 2 Alamanda mendapat gred A dalam matapelajaran Sains pada peperiksaan akhir tahun. Pencapaian : Seramai 20 daripada 30 orang murid telah mendapat sebenar keputusan A. Hasil perbincangan PYD dan PP bersetuju untuk menetapkan markah 100 bagi sasaran ini. Sasaran ini layak dipertimbangkan untuk mendapat melebihi sasaran sekiranya memenuhi kriteria tambahan melebihi sasaran keberhasilan.

PERATURAN