1 Membantu tugas khas kepada pengarah bahagian

Transkripsi

1 PSP/H003/BD1 V.2.0 BAHAGIAN II SASARAN KERJA TAHUNAN (SKT) (Untuk diisi oleh PYD dan dilampirkan kepada Borang LNPT) (a) Aktiviti / Projek / Keterangan yang disenaraikan sebagai Sasaran Kerja Tahunan (SKT) hendaklah sekurang-kurangnya 5 aktiviti; (b) SKT yang ditetapkan hendaklah mengandungi sekurang-kurangnya satu petunjuk prestasi iaitu sama ada kuantiti, kualiti, masa atau kos bergantung kepada kesesuaian sesuatu aktiviti/ projek; (c) SKT yang telah ditetapkan pada awal tahun hendaklah dikaji semula di pertengahan tahun. SKT yang digugurkan atau ditambah hendaklah dicatatkan di ruangan ULASAN; (d) PYD dan PPP hendaklah berbincang bersama dalam membuat penetapan SKT dan menurunkan tandatangan diruangan yang ditetapkan; SASARAN KERJA TAHUNAN ( ) Nama : NOR AZIMA BINTI MOHD JAMIL Jawatan : PENOLONG SETIAUSAHA PEJABAT Bahagian / Negeri : BAHAGIAN TEKNOLOGI PENYELIDIKAN, SISA BINAAN DAN INDUSTRI (e) PYD hendaklah membuat laporan dan ulasan pencapaian SKT pada akhir tahun dan menurunkan tandatangan di ruangan yang ditetapkan; (f) PPP juga hendaklah membuat laporan dan ulasan keseluruhan pencapaian SKT pada akhir tahun dan menurunkan tandatangan di ruangan yang ditetapkan; dan (g) Sila rujuk Panduan Penyediaan Sasaran Kerja Tahunan (SKT) untuk mendapat keterangan lanjut. BIL. AKTIVITI PROJEK/ KETERANGAN (Senaraikan Aktiviti/ Projek) PENETAPAN SASARAN KERJA (Diisi pada awal tahun) PETUNJUK PRESTASI (// /Kos) SASARAN KERJA (berdasarkan petunjuk prestasi) KAJIAN PERTENGAHAN TAHUN SASARAN KERJA (berdasarkan petunjuk prestasi) PENCAPAIAN AKHIR TAHUN PENCAPAIAN SEBENAR ULASAN 1 Membantu tugas khas kepada pengarah bahagian 1.1 Bertanggungjawab dalam pengurusan kewangan kualiti Memastikan dokumen yang telah di isi adalah tepat dan segala dokumen sokongan telah di lampirkan. Memastikan dokumen yang telah di isi adalah tepat dan segala dokumen sokongan telah di lampirkan. kuantiti 1 agenda Pengarah 12 Dokumen TNT 30 minit / tuntutan

2 1.2 Menempah kenderaan pejabat / tiket kapal terbang bagi pihak pengarah bahagian untuk tujuan lawatan / mesyuarat / urusan rasmi di luar pejabat kuantiti Memastikan kenderaan yang akan digunakan adalah tersedia. Memastikan dokumen di hantar sebelum tarikh tamat penghantaran tuntutan. kuantiti agenda pengarah 55 Tempahan 3 minit / penempahan 2 Menyusun jadual Pengarah Bahagian 2.1 Penetapan temujanji tetamu :- Menerima panggilan atau kunjungan tetamu untuk penetapan temujanji dan membuat semakan jadual temujanji tetamu untuk cadangan waktu temujanji. panggilan dan kunjungan tetamu. 45 Temujanji 5 minit / temujanji 2.2 Penetapan jadual harian :- Menyenaraikan tugas tugas Pengarah Bahagian mengikut hari, masa dan waktu. Mengemaskini jadual harian pengarah. panggilan dan kunjungan tetamu 4 Kali Sebulan 10 minit / hari 3 Bertanggungjawab dalam pengurusan surat menyurat 3.1 Mengeluarkan memo atau surat rasmi :- Menderaf dan menaip memo atau surat seperti dikenhendaki atau diarahkan oleh Pengarah dengan menggunakan format yang telah ditentukan Memastikan memo atau surat adalah menggunakan format surat menyurat yang telah ditetapkan. Memastikan memo atau surat adalah menggunakan format surat menyurat yang telah ditetapkan

3 3.2 Mengurus dan merekodkan semua memo / surat masuk / dokumen masuk / keluar sebelum dimasukkan ke dalam bilik Pengarah 4 Pegawai Pendaftar Bagi Sistem SAGA 4.1 Menerima inbois bayaran daripada pembekal bagi pesanan kerajaan. 4.2 Membuat pendaftaran dokumen pesanan kerajaan kedalam sistem SAGA. arahan yang diterima daripada Pengarah Memastikan semua memo / surat masuk / dokumen masuk / keluar tidak hilang dan mudah dikesan arahan yang diterima daripada Pengarah Inbois bayaran yang diterima perlu pengarah bahagian. pengeluaran pesanan kerajaan yang dipohon oleh bahagian. pesanan kerajaan disemak dan pengarah bahagian dan membuat pendafataran kedalam sistem SAGA. 300 Memo / Surat 15 minit / dokumen Memastikan semua memo / surat masuk / dokumen masuk / keluar tidak hilang dan mudah dikesan 747 memo / surat telah direkod masuk Inbois bayaran yang diterima perlu pengarah bahagian. 52 dokumen pesanan kerajaan pesanan kerajaan disemak dan pengarah bahagian.

4 4.3 Membuat penghantaran dokumen pesanan kerajaan kepada bahagian kewangan untuk tindakan pembayaran pengeluaran pesanan kerajaan yang dipohon oleh bahagian. Pesanan kerajaan yang telah lengkap diisi dan didaftarkan kedalam sistem SAGA dihantar ke bahagian kewangan untuk tindakan kelulusan dan pembayaran. pengeluaran pesanan kerajaan yang dipohon oleh bahagian. 5 Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan dari masa ke semasa 5.1 Menjadi pembantu bagi bengkel pengkomposan Memastikan keperluan untuk bengkel disediakan dengan mencukupi 52 dokumen pesanan kerajaan Pesanan kerajaan yang telah lengkap diisi dan didaftarkan kedalam sistem SAGA dihantar ke bahagian kewangan untuk tindakan kelulusan dan pembayaran. 52 dokumen pesanan kerajaan Memastikan keperluan untuk bengkel disediakan dengan mencukupi 5 set bakul / bengkel 5 set bakul / bengkel 5.2 Menjadi pengganti kepada Setiausaha Ketua Pegawai Eksekutif dan Timbalan Ketua Pegawai Eksekutif (Teknikal) engikut giliran tugas dilaksanakan dengan cemerlang Mengikut Tugastugas Harian Pegawai Yang di Ganti

5 5.3 Menjadi urusetia bagi Majlis Pelancaran Kelab Kitar Semula di Sekolah Rendah dan Menengah Peringkat Wilayah Persekutuan Kuala Lumpur 5.4 Menjadi urusetia bagi Majlis Sambutan Hari Perbadanan 5.5 Menjadi urusetia bagi Majlis Pelancaran Pelan Konfrehensif dan Majlis Sambutan Hari Raya Bersama Anak Anak Yatim 5.6 Menjadi urusetia bagi Majlis Menandatangani MOU Antara PPSPPA dan MAH 5.7 Menjadi penyelaras bagi permohonan kursus JICA Mengikut tugas tugas harian pegawai yang di ganti Menjadi urusetia bagi penyambut tetamu dan penyempaian hadiah cenderamata - - Februari Menjadi urusetia Pertandingan Photografi - - Jun - Menjadi urusetia bagi Menyelaras Anakanak Yatim. Ogos - Menjalankan follow up bagi setiap jemputan, dan menjadi urusetia makanan Disember - borang permohonan peserta adalah lengkap dan membuat penghantaran ke pihak JPA dan JICA. 5 kali / hari 8 jam / hari

6 5.8 Membuat pemotongan dan pemasangan karpet bagi bakul kompos. Januari - Disember Bakul kompos disediakan mengikut standard yang telah ditetapkan. 100 bakul 100 bakul Bakul kompos disediakan mengikut standard yang telah ditetapkan. PENETAPAN SKT PADA AWAL TAHUN PENGESAHAN PENCAPAIAN AKHIR TAHUN Tandatangan Tarikh Tandatangan Tarikh Laporan dan Ulasan Keseluruhan Pencapaian SKT PYD : PPP :