ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENJUALAN TUNAI PADA DISTRO NOTHING PINK DIANA TRI WIDYANTI 29211322 Akuntansi/S1 Pembimbing : Dr. Lana Sularto
LATAR BELAKANG Semakin pesatnya persaingan bisnis antar perusahaan. Perusahaan dituntut untuk menghasilkan laba yang optimal salah satunnya dari segi penjualan. Kekurangan-kekurangan dalam sistem penjualan tunai pada Distro Nothing Pink.
RUMUSAN MASALAH, BATASAN MASALAH DAN TUJUAN PENELITIAN Rumusan Masalah 1. Bagaimana penerapan sistem informasi akuntansi penjualan tunai pada Distro Nothing Pink? 2. Apakah sistem infromasi akuntansi penjualan tunai pada Distro Nothing Pink sudah berjalan secara efektif? 3. Bagaimana perancangan sistem informasi akuntansi penjualan tunai yang efektif untuk digunakan pada Distro Nothing Pink? Tujuan Penelitian 1. Untuk mengetahui sistem informasi akuntansi penjualan tunai pada Distro Nothing Pink. 2. Untuk mengetahui apakah sistem informasi akuntansi penjualan tunai pada Distro Nothing Pink sudah berjalan secara efektif. 3. Untuk merancang sistem informasi akuntansi penjualan tunai yang efektif untuk digunakan pada Distro Nothing Pink. Batasan Masalah Penulis membatasi analisis sampai dengan perancangan Sistem Informasi Akuntansi (SIA), Data Flow Diagram (DFD) Konteks, Zero & Level, Entity Relationship Diagram (ERD) dan Normalisasi.
METODOLOGI PENELITIAN Objek Penelitian Sistem informasi akuntansi penjualan tunai Distro Nothing Pink yang beralamat di Jalan Kalimantan Raya No. 19 Perumnas 3, Bekasi Timur. 085693255037. Jenis Data Data primer yang diperoleh dari hasil wawancara langsung kepada pihak manajemen Distro Nothing Pink. Metode Pengumpulan Data 1. Studi Lapangan 2. Wawancara.
BAGIAN ALIR DOKUMEN PADA DISTRO NOTHING PINK
ANALISIS SISTEM PENGENDALIAN INTERNAL PADA PENJUALAN TUNAI DENGAN MENGGUNAKAN KERANGKA KERJA COSO 1 Lingkungan pengendalian Bagian kas dan kepala toko masih merangkap sebagai bagian akuntansi. Aktivitas Pengendalian a. Pengendalian Dokumentasi Tidak ada dokumen yang mewakili bukti transaksi yang terjadi. b. Pengendalian Pencatatan dan Penerimaan Dalam proses penerimaan kas dan pencatatan atas transaksi penjualan dilakukan oleh bagian kas. 3 2 Penilaian Resiko Kurangnya jumlah dokumen. 4 Informasi dan Komunikasi Perusahaan menggunakan alat komunikasi berupa telfon dan media online. Pengawasan Fungsi pemeriksaan Intern sebaiknya melakukan perhitungan saldo kas secara periodik dan secara mendadak. 5
BAGIAN ALIR DOKUMEN YANG DIUSULKAN
BAGIAN ALIR DOKUMEN YANG DIUSULKAN (LANJUTAN)
DATA FLOW DIAGRAM KONTEKS DAN ZERO Diagram Konteks Diagram Zero
DATA FLOW DIAGRAM LEVEL Diagram Level 1 Proses 1 Diagram Level 1 Proses 2
ENTITY RELATIONSHIP DIAGRAM (ERD)
NORMALISASI No_customer Nama_customer No_telfon_customer No_pembelian Kode_barang No_customer Tanggal_pembelian Jumlah_pembelian Kode_barang No_pegawai Nama_barang Harga_barang Jumlah_barang No_pegawai Nama_ pegawai No_telfon_ pegawai Alamat_ pegawai No_penjualan Tanggal_penjualan Jumlah_barang Harga_barang Unnormal 2NF 1NF 3NF
1. Tabel Customer PERANCANGAN DATABASE No Nama Field Type Size 1 No_Customer * Text 10 2 Nama_Customer Text 25 3 No_Telfon_Customer Text Byte 3. Tabel Barang No Nama Field Type Size Format 1 Kode_Barang * Text 15-2 No_Customer ** Text 10-3 Nama_Barang Text 20-4 Harga_Barang Currency - Rp #,### 5 Jumlah_Barang Number Byte - 2. Tabel Pembelian No Nama Field Type Size Format 1 No_Pembelian Number Byte - 2 Kode_Barang ** Text 15-3 No_Customer ** Text 10-4 Tanggal_Pembelian Date/Time Short Date - 5 Jumlah_Pembelian Number Byte - 4. Tabel Pegawai No Nama Field Type Size Format 1 No_Pegawai * Text 15-2 Nama_Pegawai Text 25-3 No_Telfon_Pegawai Text Byte -
TAHAP IMPLEMENTASI
KESIMPULAN 1 Masih terlihat adanya kerangkapan tugas pada sistem penjualan tunai yang sedang berjalan di Distro Nothing Pink 2 Dokumen-dokumen yang digunakan pada sistem akuntansi penjualan tunai pada Distro Nothing Pink juga dinilai kurang, 3 Kegiatan pencatatan transaksi dan pencatatan penjualan pada Distro Nothing Pink juga masih dilakukan secara manual atau belum terkomputerisasi
SARAN 1 Pihak distro sebaiknya melakukan pemisahan tugas dan tanggung jawab 2 Pihak distro sebaiknya melakukan penambahan dokumen-dokumen 3 Sebaiknya mempertimbangkan untuk beralih menggunakan sistem yang sudah terkomputerisasi