ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENERIMAAN KAS PADA SMKN 03 KOTA BEKASI. Disusun Oleh :

Transkripsi

1 ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENERIMAAN KAS PADA SMKN 03 KOTA BEKASI Disusun Oleh : Nama : Dewi Noery M.N NPM : Jurusan : Akuntansi Pembimbing : Sudaryono, SE., MM

2 Latar Belakang Informasi merupakan salah satu faktor yang penting bagi SMKN 03 Kota Bekasi dalam menjalankan kegiatannya, dimana terdapat pihak internal dan pihak eksternal yang juga memberikan pengaruh dalam pemberian maupun penerimaan informasi terkait penerimaan kas. Sistem akuntansi secara komputerisasi adalah aktivitas memproses data yang dilakukan secara komputerisasi untuk memenuhikebutuhan pengguna informasi yang dibutuhkan untuk melaksanakan perencanaan, pengendalian, dan menjalankan bisnis usaha. Dalam masalah ini setidaknya dibutuhkan beberapa alternative pemecahan yang mungkin dapat berguna bagi sistem opersional perusahaan terutama sistem informasi penerimaan kas. Untuk meningkatkan kefektififan dalam penerapan sebuah sistem. Berdasarkan hal-hal diatas maka penulis tertarik untuk memilih topik penelitian mengenai ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI PENERIMAAN KAS PADA SMKN 03 KOTA BEKASI

3 Rumusan dan Batasan Masalah Rumusan Masalah 1. Berdasarkan latar belakang yang telah diuraikan, maka masalah yang timbul dapat diidentifikasikan sebagai berikut : 2. Bagaimana penerapan sistem informasi akuntansi penerimaan kas yang dilakukan oleh SMKN 03 Kota Bekasi. 3. Apakah terdapat kelemahan terhadap sistem informasi akuntansi pada SMKN 03 Kota Bekasi. 4. Bagaimana rancangan sistem informasi akuntansi penerimaan kas setelah menemukan kelemahan sistem yang ada pada SMKN 03 Kota Bekasi. Batasan Masalah Dalam penelitian ini terdapat beberapa batasan yang diharapkan dapat tetap konsisten dan focus terhadap permasalahan. Penulis membatasi sampai dengan pembuatan DFD (Data Flow Diagram), ERD (Entity Relationship Diagram), Normalisasi kemudian akan dilanjutkan dengan perancangan databes dalam penerimaan kas.

4 Tujuan Penelitian Berdasarkan permasalahan yang telah diuraikan diatas, tujuan dari penelitian ini adalah sebagai berikut : 1. Untuk mengetahui penerapan sistem informasi akuntansi penerimaan kas pada SMKN 03 Kota Bekasi. 2. Mengidentifikasi kelemahan sistem informasi akuntansi pada SMKN 03 Kota Bekasi. 3. Merancang sistem informasi akuntansi penerimaan kas setelah memperhatikan kelemahan sistem yang ada pada SMKN 03 Kota Bekasi.

5 Diagram Alir Data Sistem Penerimaan Kas (Lanjutan) SMK DIKNAS Form usulan, form BOS 01A, BOS 01B, BOS O1C, BOS-K1, BOS-K2 Form usulan, form BOS 01A, BOS 01B, BOS O1C, BOS-K1, BOS-K2 1 Pendataan dan pelaporan Form usulan, form BOS 01A, BOS 01B, BOS O1C, BOS-K1, BOS-K2 Melakukan verivikasi dan rekapitulasi Form usulan, form BOS 01A, BOS 01B, BOS O1C, BOS- K1, BOS-K2 Form tersebut diserahkan ke Bidang DIKMEN MOU Form usulan, form BOS 01A, BOS 01B, BOS O1C, BOS-K1, BOS-K2 Form usulan, form BOS 01A, BOS 01B, BOS O1C, BOS-K1, BOS-K2 2 T

6 Diagram Alir Data Sistem Penerimaan Kas (Lanjutan) Manajemen Kota/Kabupaten 3 Acc Rekapituasi form usulan, form BOS 01A, BOS 01B, BOS 01C, BOS-K1 dan BOS-K2 Manajemen Provinsi Mengajukan surat perintah pembayaran BOS Memverivikasi dan menghasilkan surat pencairan dana MOU Surat keputusan untuk pencairan dana SK SK 4 T

7 Diagram Alir Data Sistem Penerimaan Kas (Lanjutan) Bank

8 Diagram Alir Data Sistem Penerimaan Kas yang Diusulkan SMK

9 Diagram Alir Data Sistem Penerimaan Kas yang Diusulkan DIKNAS

10 Diagram Alir Data Sistem Penerimaan Kas yang Diusulkan SUBAG DIKNAS/ keuangan TIM Manajemen Kota/Kabupaten

11 Diagram Alir Data Sistem Penerimaan Kas yang Diusulkan TIM Manajemen Provinsi Bank

12 Metodelogi Logika dari Sistem yang Diusulkan Diagram Zero Diagram Konteks

13 Metodelogi Logika dari Sistem yang Diusulkan Diagram Level 1 proses 1 Diagram Level 1 proses 2

14 Metodelogi Logika dari Sistem yang Diusulkan Diagram Level 1 Proses 3 TIM Manajemen Provinsi SP2D/SK 5.1 Pencairan dana BOS melalui rekening Daftar sekolah penerima dana BOS, dat rekening sekolah BANK Daftar sekolah penerima dana BOS, dat rekening sekolah surat perjanjian pemberian dana sekolah dari rekening sekolah 5.3 Pemberian Dana Daftar sekoalh penerima dan BOS, date rekening sekolah Diagram Level 1 Proses 4 Dana, kuitansi Daftar sekoalh penerima dan TIM Manajemen Kabupaten/Kota BOS, date rekening sekolah 5.2 Pembuatan surat perjanjian pemberian bantuan 5.4 Pengambilan uang ke Bank Surat perjanjian pemberian dana BANK Surat perjanjian pemberian dana

15 Metodelogi Logika dari Sistem yang Diusulkan Diagram Level 1 Proses 5

16 Entity Relationship Diagram

17 Kesimpulan dan Saran KESIMPULAN Pada Sistem Informasi Akuntansi penerimaan kas yang diterapkan oleh Sekolah Menengah Kejuruan belum seluruhnya melibatkan bagian yang terkait, teutama pada bagian pelaporan dana yang berjalan pada saat ini dan kurangnya dalam dokumen pencatatan, karena laporan pengalokasian dana yang telah dibuat sekolah akan berpengaruh terhadap pendapatan kas pada periode selanjutnya. Pada penetapan Sistem Informasi Akuntansi yang berjalan saat ini tidak menerapkan sistem yang terkomputerisasi dengan menggunakan aplikasi khusus yang memadai sebagai alat memproses data, dalam hal ini bisa mengakibatkan terjadinya kesalahan dalam pencatatan penerimaan dana, serta pelaporan alokasi dana setiap pengerjaannya yang tidakefisien dan kurang efektif. Setelah mengetahui kelemahan sistem yang ada di Sekolah Menengah Kejuruan, maka dilakukan perancangan Sistem Informasi Akuntansi yang terdiri dari pembahasan DFD, ERD, Normalisasi, hingga tahapan perancangan database. Sehingga dengan adanya aplikasitersebut dapat menghasilkan informasi yang langsung berhubungan dengan penerimaan yang lebih efektif, efisien dan akurat. 1

18 SARAN 1. Dalam sistem Informasi Akuntansi penerimaan kas perlu menerapkan aplikasi komputer yang lebih baik digunakan. Maka perlu diadakan pengembangan sistem informasi akuntansi yang berbasis computer yang dapat mengelola data lebih akurat dan dapat menghasilkan informasi yang berhubungan dengan kegiatan dana serta mengoptimalkan prosedur kerja 2. Pihak sekolah Menengah Kejuruan perlu melibatkan sseluruh fungsi yang terkait dalam pencatatan seluruh kegiatan dana serta melakukan pencatatan pada setiap transaksi guna meminimalisasikan kesalahan dam pencatan yang dilakukan. 3. Untuk penelitian selanjutnya agar dapat direalisasikan oleh programmer pihak sekolah.

19 TERIMA KASIH