BAB IV PERMASALAHAN 4.1 Uraian sistem yang diusulkan. Wardah Wardah

Transkripsi

1 BAB IV PERMASALAHAN 4.1 Uraian sistem yang diusulkan. Prosedur sistem penjualan yang diusulkan meliputi langkah langkah sebagai berikut : 1. Supplier dapat melihat barang serta daftar harga dari brosur yang ditawarkan oleh sales PT. PUSAKA TRADISI IBU langsung ke toko tempat supplier tersebut memperjual belikan barang (kosmetika) atau supplier dapat memesan Barang (kosmetika) secara langsung dengan mendatangi agen kosmetika Wardah atau pabrik penjualan kosmetika Wardah terdekat atau bisa datang langsung ke PT. PUSAKA TRADISI IBU Jln. Kampung Baru V No. 44B Rt. 004 Rw. 02, Kelurahan Ulujami, Kecamatan Pesanggrahan, Jakarta Selatan 2. Kemudian bagian penjualan akan memberikan daftar barang (Kosmetika) beserta harganya kepada supplier dan meminta supplier untuk mengisi data diri serta barang (kosmetika) yang akan dipesan. 3. Kemudian bagian penjualan memberikan daftar barang (kosmetika) yang dipesan oleh supplier kepada bagian gudang untuk mengecek daftar pesanan yang dipesan kemudian membuat faktur penjualan serta surat jalan, nota, kwitansi untuk diberikan kepada bagian gudang. 4. Bagian penjualan membuat data transaksi secara komputerisasi juga faktur penjualan barang yang dipesan oleh supplier. 5. lalu bagian gudang mengambil barang (kosmetika) dan memcatat data barang (kosmetika)yang dipesan. Faktur dan surat jalan itu diberikan kepada bagian pengiriman untuk mempersiapkan pengirimannya ke toko dimana supplier memperjual belikan barang barang tersebut. 42

2 43 6. lalu bagian pengiriman menyesuaikan jadwal pengiriman yang disesuaikan dengan permintaan supplier, berdasarkan surat jalan yang diterima, lalu menyiapkan barang (kosmetika) sesuai pesanan dari supplier. 7. Lalu data barang yang sudah diterima oleh supplier ditanda tangani. Tabel 4.1 FOD yang diusulkan

3 DIAGRAM KONTEX Gambar 4.1 Diagram Kontex Diagram Kontex ini mempunyai 5 entitas, yaitu : 1. Supplier Memberikan data pesanan dan data supplier 2. Bagian penjualan Bagian penjualan bertugas untuk memberikan brosur barang serta daftar harga kepada supplier serta mengkoordinir transaksi penjualan. 3. Bagian gudang Bagian gudang bertugas untuk mendata barang jadi siap dijual serta mengecek pesanan supplier yang tersedia digudang. 4. Bagian pengiriman Bagian pengiriman bertugas untuk mengirimkan barang yang dipesan oleh supplier langsung ke toko. 5. Pimpinan Menerima laporan Penjualan

4 DIAGRAM ALUR DATA (DATA FLOW DIAGRAM) DATA FLOW DIAGRAM ( DFD ) LEVEL NOL (0) Gambar 4.2 Data Flow Diagram

5 ENTITY RELATIONSHIP DIAGRAM ( ERD ) Supplier M Transaksi penjualan N BARANG (kosmetika) * Kd_Supp * No_Faktur * Kd_Brg Nm_Supp Tgl_Faktur Nm_Brg Almt_Supp ** Kd_Supp Jns_Brg Telp_Supp ** Kd_Brg Hrg_Sat Hrg_Psn Jml_Stk Jml_Psn No_SJ Tgl_SJ No_Nota Tgl_Nota No_Kwt Tgl_Kwt Gambar 4.3 Entity Relation Diagram

6 47 Keterangan field pada Entity Relationship Diagram : Kd_Supp Nm_Supp Almt_Supp Telp_Supp No_Faktur Tgl_Faktur Hrg_Psn Jml_Psn No_SJ Tgl_SJ No_Nota Tgl_Nota No_Kwt Tgl_Kwt Kd_Brg Nm_Brg Jns_Brg Hrg_Sat Jml_Stk : Kode Supplier : Nama Supplier : Alamat Supplier : Nomor telepon Supplier : Nomor faktur : Tanggal faktur : Harga pesanan : Jumlah pesanan : Nomor surat jalan : Tanggal surat jalan : Nomor nota : Tanggal nota : Nomor kwitansi : Tanggal kwitansi : Kode barang : Nama barang : Jenis barang : Harga satuan : Jumlah stok

7 NORMALISASI Normalisasi bentuk Pertama (1NF) Tabel 4.2 Normalisasi Pertama (1NF) Supplier Kd_Supp* Nm_Supp Almt_Supp Telp_Supp Transaksi penjualan No_Faktur* Tgl_Faktur Kd_Supp ** Kd_Brg ** Hrg_Psn No_SJ Tgl_SJ No_Nota Tgl_Nota No_Kwt Tgl_Kwt Barang (Kosmetika) Kd_Brg* Nm_Brg Jns_Brg Hrg_Sat Jml_Stk

8 Normalisasi Bentuk kedua 2NF (2NF = 3 NF) Tabel 4.3 Normalisasi Ke 2 (2NF = 3NF) 4.6 PERANCANGAN STRUKTUR PROGRAM STRUKTUR DATABASE Nama : Penjualan.mdb Kunci Utama : Dump Media File : Harddisk Panjang Record : 18 Tabel 4.4 File Penampung Nama Field Tipe Data Ukuran Keterangan * No_Psn Text 8 Nomor Pesanan Tgl_Pesanan Date/Time - Tanggal Pesanan Kd_Sup Text 5 Kode Supplier Kd_Brg Text 5 Kode Barang

9 50 Nama : Penjualan.mdb Kunci Utama : Barang Media File : Harddisk Panjang Record : 45 Tabel 4.5 File Barang NAMA FIELD TIPE DATA UKURAN KETERANGAN * Kd_Brg Text 5 Kode Barang Nm_Brg Text 20 Nama Barang Jns_Brg Text 20 Jenis Barang Hrg_sat Currency - Harga Satuan Jml_Stk Number - Jumlah Stok Nama : Penjualan.mdb Kunci Utama : Penjual Media File : Harddisk Panjang Record : 67 Tabel 4.6 File Penjual NAMA FIELD TIPE DATA UKURAN KETERANGAN * Kode_Supp Text 5 Kode Supplier Nm_Supp Text 25 Nama Supplier Almt_Supp Text 25 Alamat Supplier No_Telp Text 12 Nomor Telepon

10 51 Nama : Penjualan.mdb Kunci Utama : Pesanan Media File : Harddisk Panjang Record : 42 Tabel 4.7 File Pesanan NAMA FIELD TIPE DATA UKURAN KETERANGAN * No_Faktur Text 8 Nomor Faktur Tgl_Faktur Date/Time - Tanggal Faktur ** Kd_Supp Text 5 Kode Supplier ** Kd_Brg Text 5 Kode Barang Hrg_Psn Currency - Harga Pesanan Jml_Psn Number - Jumlah Pesanan No_SJ Text 8 Nomor Surat Jalan Tgl_SJ Date/Time - Tanggal Surat Jalan No_Nota Text 8 Nomor Nota Tgl_Nota Date/Time - Tanggal Nota No_Kwt Text 8 Nomor Kwitansi Tgl_Kwt Date/Time - Tanggal Kwitansi

11 PERANCANGAN INPUT DAN OUTPUT PROGRAM A. Perancangan Menu Utama Gambar 4.4 Perancangan Menu Utama

12 53 B. Perancangan Form Master Penjual Gambar 4.5 Perancangan Form Master Penjual C. Perancangan Form Master Barang Gambar 4.6 Perancangan Form Master Barang

13 54 D. Perancangan Form Transaksi Gambar 4.7 Perancangan Form Transaksi E. Perancangan Form Terima Nota Gambar 4.8 Perancangan Form Nota

14 55 F. Perancangan Form Kwitansi Gambar 4.9 Perancang Form Kwitansi G. Perancangan Form Surat Jalan Gambar 4.10 Perancangan Form Surat Jalan

15 56 H. Perancangan laporan untuk Pesanan 4.11 Perancangan input pesanan I. Perancangan Input Penjualan 4.12 Perancangan input penjual

16 57 J. Perancangan Input Stok Barang 4.13 Perancangan input stok barang K. Perancangan Output Pesanan Gambar 4.14 Perancangan Output Pesanan

17 58 L. Perancangan Output Stock Persedian Barang Gambar 4.15 Perancangan Output Stock Persediaan Barang M. Perancangan Output Penjualan Gambar 4.16 Perancangan output Penjualan

18 Konfigurasi Komputer Agar dapat menunjang penggunaan sistem ini, maka diperlukan perangkat keras dan perangkat lunak, sebagai berikut : a. Menggunakan komputer Pentium IV b. Menggunakan RAM 256 MB (Minimal) lebih tinggi lebih baik. c. Menggunakan Hard disk 20 GB (minimal) lebih tinggi lebih baik. d. Sistem Operasi yang digunakan adalah Windows 2000 atau Windows XP (Professional).